Chi phí lớn, với việc xóa sổ một lần, có thể làm tăng đáng kể chi phí và gây ra tổn thất cho công ty. Để các chi phí được bao gồm trong chi phí một cách đồng đều, dự trữ cho các chi phí trong tương lai được hình thành.
Định nghĩa
Dự phòng cho các chi phí trong tương lai, theo quy định, được tạo ra bởi tổ chức để phân phối các quỹ dự trữ trong tương lai cho các chi phí trong tương lai của doanh nghiệp. Trong tương lai, các khoản tiền này có thể được ghi đều vào chi phí sản xuất của doanh nghiệp.
Việc tạo ra các khoản dự trữ như vậy trong công ty được quy định bởi PBU. Một doanh nghiệp có thể tạo dự trữ cho việc thanh toán các kỳ nghỉ của nhân viên trong tương lai, thanh toán tiền thưởng dựa trên kết quả của năm hoặc tiền thưởng cho dịch vụ lâu dài, để hiện đại hóa tài sản cố định. Ngoài ra, dự trữ có thể được tạo ra để trang trải chi phí trong tương lai cho công việc chuẩn bị theo mùa, sửa chữa các tài sản chính mà công ty thuê hoặc cải tạo đất và các biện pháp môi trường khác. Một cách riêng biệt, đáng chú ý là dự trữ cho dịch vụ bảo hành.
Kế toán dự trữ
Thông tin về trạng thái và chuyển động của các khoản dự trữ đã tạo nên được phản ánh trên tài khoản thụ động 96 Dự trữ cho các chi phí trong tương lai, trong Biểu đồ tài khoản. Kế toán phân tích trong tổ chức được thực hiện riêng cho từng loại dự trữ. Khoản tích lũy của quỹ dự trữ được phản ánh trong tín dụng của tài khoản 96, trong khi các tài khoản ghi nợ cho kế toán chi phí cho một hoặc một sản phẩm khác được phản ánh trong khoản ghi nợ (tài khoản 20 đến 29). Trong trường hợp chi phí thực tế và thanh toán được thực hiện bằng chi phí của quỹ dự phòng, tài khoản 96 được ghi nợ tương ứng với các tài khoản phản ánh các chi phí bị xóa (tài khoản 08, 10, 23, 70 và các khoản khác).
Tài khoản 96 Dự trữ cho các chi phí trong tương lai. Trong các tài khoản con doanh nghiệp có thể được mở cho nó. Ví dụ: Subaccount 1 1 Cục dự trữ cho các kỳ nghỉ trong tương lai, phụ, 2 dự trữ cho dịch vụ bảo hành, phụ, 3 dự trữ khác. Công ty có quyền xác định danh sách các tài khoản phụ và lưu giữ hồ sơ dự trữ cho các chi phí trong tương lai theo chính sách kế toán của mình.
Mục kế toán tiêu biểu
Như đã đề cập trước đó, dự trữ tích lũy của các chi phí và thanh toán trong tương lai được phản ánh trong tín dụng của tài khoản 96. Ví dụ: tích lũy số tiền dự phòng cho các chi phí xây dựng cơ bản trong tương lai được ghi nợ vào tài khoản 08 và được ghi có từ tài khoản 96. Khoản tích lũy của khoản dự phòng cho việc thanh toán các kỳ nghỉ hoặc tiền thưởng dịch vụ dài hạn được ghi có từ tài khoản 96 vào tài khoản 20 (cho công nhân sản xuất chính), 23 (cho công nhân sản xuất chính) sản xuất phụ trợ), 25 và 26 (đối với nhân viên tổng hợp và quản lý).
Việc ghi nợ của tài khoản 96 khấu trừ khoản dự trữ được tạo trước đó từ tín dụng của tài khoản 23 để sửa chữa các cơ sở sản xuất phụ trợ. Khoản tiền tích lũy cho tiền nghỉ hè hoặc tiền thưởng thâm niên được khấu trừ từ hóa đơn 70 ghi nợ của tài khoản 96.
Bảng cân đối kế toán
Kể từ năm 2011, dự trữ cho các chi phí trong tương lai được phản ánh trong bảng cân đối kế toán là tổng của các khoản nợ ước tính dài hạn. Trong bảng cân đối kế toán trong các dòng này, số dư tín dụng của tài khoản 96 được hiển thị. Ở dạng mới của số dư, dự trữ cho các khoản nợ ước tính ngắn hạn thường được phản ánh trong một dòng riêng biệt.
Tuy nhiên, kể từ năm 2011, không phải tất cả các khoản dự trữ sẽ được phản ánh trong bảng cân đối kế toán như các khoản nợ ước tính. Ví dụ, các quy định để sửa chữa tài sản cố định bây giờ nên được ghi vào các chi phí khác. Do đó, các nghĩa vụ ước tính sẽ được coi là chi phí trả cho nhân viên nghỉ phép và tiền thưởng bằng tiền mặt trong nhiều năm phục vụ, cũng như các chi phí của dịch vụ bảo hành.
Tạo dự trữ cho kỳ nghỉ
Tổ chức có quyền thiết lập độc lập các điều khoản và phương pháp để đánh giá nghĩa vụ của chính mình trong kế toán và sửa chúng bằng các quy định trong chính sách kế toán của mình. Tổ chức có thể tạo dự trữ dựa trên lịch trình nghỉ phép của nhân viên.
Tích lũy quỹ dự trữ có thể được thực hiện hàng tháng hoặc hàng quý. Tùy chọn đầu tiên là thích hợp hơn, vì nó đáng tin cậy nhất và cho phép bạn tích lũy một khoản dự phòng cho việc thanh toán tiền nghỉ hè khi nhân viên có quyền được nghỉ ngày.
Có hai lựa chọn về cách bạn có thể xác định kích thước cụ thể của điều khoản cho các khoản khấu trừ. Tùy chọn đầu tiên là tổ chức có thể tính toán các khoản khấu trừ vào dự trữ (RO), lấy cơ sở quy mô quỹ lương của nhân viên của tổ chức (PAY) trong một tháng hoặc một quý. Trong nhiều tổ chức, theo thông lệ, sẽ thiết lập nó với số lượng 2,33 ngày nghỉ phép cho mỗi tháng làm việc của nhân viên.
Sau đó, công thức như sau:
RO = (ẢNH + Giá trị phí bảo hiểm) / 28 ngày * 2,33 ngày.
Tùy chọn thứ hai để xác định số tiền khấu trừ vào dự trữ liên quan đến việc tính riêng số tiền cho từng nhân viên. Để làm điều này, bạn cần biết thu nhập hàng ngày của nhân viên (SZ) và số ngày nghỉ mà nhân viên có thể sử dụng (LÊN). Sau đó, công thức sẽ như thế này:
PO = SZ * TRƯỚC.
Trong trường hợp này, tổng số tiền khấu trừ dự phòng là tổng số tiền PR cho mỗi nhân viên, tăng theo quy mô của phí bảo hiểm. Phương pháp này phức tạp hơn, nhưng đồng thời cũng đáng tin cậy nhất và cho phép bạn đánh giá chính xác hơn các khoản khấu trừ dự trữ.
Tạo dự trữ cho dịch vụ bảo hành
Một tổ chức tự xác định giá trị trách nhiệm ước tính của mình, dựa trên kinh nghiệm tính toán các nghĩa vụ tương tự hoặc ý kiến chuyên gia.
Cho ngắn hạn nghĩa vụ bảo hành (1 năm hoặc ít hơn) dự phòng được tích lũy trong tổng số nợ phải trả. Đối với các nghĩa vụ bảo lãnh dài hạn (hơn 1 năm), số tiền dự trữ được tích lũy theo giá trị chiết khấu, được tính bằng cách nhân số tiền nợ phải trả theo hệ số chiết khấu.
Kế toán chính xác và đáng tin cậy về các khoản nợ ước tính, bao gồm dự trữ cho các chi phí trong tương lai, đóng một vai trò quan trọng đối với bất kỳ tổ chức nào, vì nó cho phép bạn chi tiết chính xác chi phí và quản lý chúng hiệu quả hơn.
