Cả sinh viên tốt nghiệp đại học và nhiều chuyên gia thành công đều quan tâm đến những gì một công chứng viên làm: loại hành động pháp lý nào anh ta có thể thực hiện và những quyền lực mà anh ta được ban tặng. Chúng tôi sẽ cố gắng trả lời những câu hỏi này bằng một ngôn ngữ đơn giản, không phải văn thư.
Nhiệm vụ chính
Công chứng viên làm gì? Được biết, công việc của người đại diện này của pháp luật có liên quan đến ủy ban hành động pháp lý gọi là công chứng. Chúng bao gồm các nhiệm vụ liên quan đến đảm bảo bảo vệ lợi ích của công dân và tổ chức. Các hoạt động mà một công chứng viên có thể và phải thực hiện được quy định trong đạo luật pháp lý cơ bản về pháp luật của Liên bang Nga đối với các công chứng viên. Tài liệu khá dài, nhưng dễ đọc. Nó chỉ ra các hoạt động chính của công chứng viên và tư nhân:
- Xác nhận giao dịch.
- Nó xác nhận tính xác thực của các tài liệu và bản sao của chúng.
- Kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của chữ ký và con dấu.
- Làm cho quyền hạn hợp pháp của luật sư cho các giao dịch thay mặt cho bên thứ ba.
- Xác nhận bản dịch chính xác của tài liệu từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác.
- Sửa bản quyền cho các tác phẩm nghệ thuật.
- Nó chấp nhận tài liệu, chứng khoán, tiền để lưu ký.
- Nó được chứng nhận bởi thực tế là một công dân của Liên bang Nga còn sống hoặc ở một nơi nhất định.
- Cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu cổ phần trong tài sản chung.
- Nó sửa thời gian nộp giấy tờ.
- Xác minh danh tính của bức ảnh.
- Kiểm tra và xác nhận sự tương đương của các tài liệu trên giấy và trên phương tiện điện tử.
- Cấp giấy chứng nhận quyền thừa kế.
- Gửi tài liệu đăng ký nhà nước của pháp nhân và cá nhân doanh nhân.
- Áp đặt và xóa bỏ sự cấm đoán về sự tha hóa tài sản.
- Giữ một sổ đăng ký tài sản thế chấp của tài sản có thể di chuyển, cấp giấy chứng nhận về sự hiện diện hoặc vắng mặt của một chiếc xe hoặc thiết bị cụ thể trong đó.
- Thực hiện các hành động khác nhằm bảo vệ pháp luật.
Một người nhậm chức công chứng nhận được quyền hạn rất rộng. Hầu hết các hoạt động kinh doanh trong nước được hoàn thành mà không có sự tham gia của ông. Có tính đến những gì công chứng viên làm, có lẽ sẽ không phải là cường điệu khi nói rằng anh ta không chỉ là một chuyên gia, mà thậm chí là một phù thủy theo một số cách.
Đại diện pháp luật nhà nước và tư nhân
Trái với niềm tin phổ biến, một văn phòng công chứng không phải lúc nào cũng là một cơ quan chính phủ. Hơn 90% các tổ chức này ở Nga là tư nhân, có tổ chức tương tự như các doanh nhân cá nhân. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là mục tiêu và nhiệm vụ của một công chứng viên không thể bằng bất kỳ cách nào là tạo ra lợi nhuận độc quyền. Ngoài ra, đại diện của pháp luật bị cấm kinh doanh. Điều gì là phổ biến giữa các công chứng viên công cộng và tư nhân? Cả những người và những người khác được bao gồm trong một đăng ký duy nhất và có thẩm quyền để thực hiện hành vi công chứng.
Đại diện tư nhân của pháp luật có thể được đánh giá là đáng tin cậy hơn, vì họ chịu trách nhiệm tài sản đầy đủ cho các lỗi và vi phạm có thể. Nếu tổn thất tài chính xảy ra do lỗi công chứng, có thể, trong số những điều khác, có thể tịch thu tài sản của anh ta. Mặc dù các tình huống mà bạn thực sự phải kiện là rất hiếm.
Quyền hạn của một học viên công chứng thường không bao gồm quyền giải quyết các vấn đề liên quan đến thừa kế.Anh ta không thể xác minh tính xác thực của di chúc, giữ chúng ở nhà hoặc tìm kiếm người thụ hưởng. Công chứng viên tham gia vấn đề thừa kế mang một mức độ trách nhiệm cao hơn. Cuộc sống của con người phụ thuộc vào việc họ biết cách giữ bí mật. Tuy nhiên, nếu không có công chứng nhà nước trong làng, thẩm quyền về các vấn đề thừa kế có thể được chuyển giao cho người hành nghề tư nhân.
Tổ chức công việc
Phục vụ công dân và pháp nhân xảy ra trong văn phòng của người đại diện của pháp luật. Ít thường xuyên hơn, anh ta rời khỏi địa chỉ của khách hàng. Một công chứng viên tư nhân có thể có tài khoản ngân hàng và tài khoản ngoại tệ, quản lý thu nhập nhận được và tự mình ra tòa. Điều này cho phép anh ta tổ chức công việc để bảo vệ quyền của công dân một cách tối ưu nhất.
Một học viên hành nghề công chứng (RF) có một con dấu cá nhân với biểu tượng nhà nước, tên, vị trí, địa chỉ của văn phòng. Ông sử dụng bảng tên cho các tài liệu. Năm 2011, các công chứng viên cũng nhận được chữ ký điện tử với mức độ bảo vệ cao. Chúng là cần thiết để làm việc với phương tiện lưu trữ không cần giấy tờ.
Phạm vi cơ hội
Quyền của một công chứng viên tư nhân tham gia hành nghề tư nhân cũng nằm ở chỗ anh ta có thể thuê các chuyên gia có trình độ để giúp mình. Đồng thời, bắt buộc phải ký kết thỏa thuận lao động hơn là hợp đồng dân sự. Cấp dưới có thể được giao các nhiệm vụ sau:
- chuẩn bị tài liệu;
- thu thập thông tin;
- nhập thông tin vào sổ đăng ký;
- lưu trữ hình thành;
- chuyển giao các gói tài liệu như là một phần của đăng ký quyền;
- hoạt động phụ trợ khác.
Một công chứng viên tư nhân có quyền thuê một trợ lý thực hiện các chức năng tương tự như người giám sát của mình. Tay phải có thể thay thế hoàn toàn ông chủ trong thời gian vắng mặt, để công việc không bao giờ bị gián đoạn. Một công chứng hành nghề hành nghề tư nhân có nghĩa vụ, như đại diện của pháp luật, để nhập thông tin vào một hệ thống tự động duy nhất. Đây là một tài nguyên phần mềm không thể làm mà không có. Hệ thống thống nhất ghi lại thông tin về tất cả các hành vi công chứng đã cam kết trong nước. Dựa trên dữ liệu có sẵn trong chương trình, đại diện của pháp luật xác định liệu anh ta có quyền thực hiện các hoạt động đó hay không, các bước mà khách truy cập mong đợi từ anh ta.
Hạn chế và cấm
Đối với nhiều người muốn biết một công chứng viên làm gì, công việc của một đại diện của pháp luật có vẻ đơn giản và không có bụi. Theo nhiều cách, nó giống như một thư ký. Có vẻ như nó có thể dễ dàng hơn, ví dụ, tạo một bản sao của một tài liệu và đảm bảo nó? Tên của nghề nghiệp đã đến với chúng tôi từ tiếng Latin - notarius. Trong bản dịch, nó chỉ có nghĩa là "nhân viên bán hàng." Tuy nhiên, địa vị cao và đặc quyền được trao cho các đại diện của pháp luật vì một lý do. Các hoạt động của một công chứng viên có liên quan đến trách nhiệm và rủi ro lớn. Do đó, có rất nhiều hạn chế đối với cái gọi là thư ký:
- Một công chứng viên không có quyền tham gia vào các vấn đề không liên quan đến huyện và thẩm quyền của mình.
- Cũng không thể từ chối thực hiện các hành động được pháp luật quy định vì lợi ích của người đã áp dụng trong lãnh thổ của họ.
- Trách nhiệm nghiêm trọng được quy định cho việc tiết lộ tự nguyện hoặc không tự nguyện các bí mật được ủy thác. Công chứng viên chỉ có thể cung cấp giấy chứng nhận hành động hoàn thành cho những người mà họ chủ động và ủy thác. Thông tin về di chúc chỉ được phép công bố cho một nhóm người giới hạn chỉ sau cái chết của người giữ di chúc. Ngoại lệ là việc cung cấp thông tin theo yêu cầu của tòa án, văn phòng công tố, cơ quan điều tra, theo quy định của pháp luật.
- Như đã đề cập trước đó, một công chứng viên không được quyền tham gia vào hoạt động kinh doanh.Anh ta không thể cung cấp dịch vụ trung gian trong các giao dịch, làm việc bán thời gian ở các vị trí khác, thực hiện bất kỳ công việc được trả lương nào, ngoại trừ với tư cách là giáo viên hoặc nhà nghiên cứu.
Ai đủ điều kiện làm công chứng viên?
Người vận chuyển nghề nghiệp danh dự này có thể trở thành một người đàn ông hoặc phụ nữ là công dân của Liên bang Nga. Bạn có thể nhận chức như một công chứng viên không sớm hơn khi đạt 25 tuổi và không muộn hơn sinh nhật thứ 75. Không thể yêu cầu quyền được đại diện theo luật định:
- Người tàn tật.
- Công dân của các tiểu bang khác.
- Đàn ông và phụ nữ bị kết án trừng phạt.
- Những người đã đăng ký với bệnh xá tâm thần hoặc tự sự.
- Ứng viên nộp hồ sơ giả mạo.
- Những người trong quá khứ được miễn các hoạt động của một công chứng viên theo quyết định của tòa án.
Làm thế nào để trở thành một "nhân viên" hợp pháp?
Một công chứng viên là một luật sư nói chung. Ông phải là một chuyên gia trong hầu hết các ngành của luật pháp Nga và quốc tế. Do đó, thủ tục nhậm chức bao gồm một số giai đoạn khó khăn. Một khó khăn nữa trong việc xây dựng sự nghiệp là ở mỗi quận chỉ có một số công chứng viên hạn chế: mà một - công ty liên bang quyết định cơ quan tư pháp. Hãy nói về những hành động cần phải được thực hiện để trở thành một đại diện danh dự của pháp luật.
Thứ nhất, công nhận trong một trường đại học hồ sơ pháp lý nên được thông qua. Điều này là cần thiết để chính thức xác nhận rằng trình độ kiến thức của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn. Một sinh viên tốt nghiệp đại học muốn công nhận với anh ta được yêu cầu phải vượt qua một loạt các bài kiểm tra. Nếu kết quả là khả quan, hoa hồng trong vòng một tháng sẽ đưa ra ý kiến chính thức về việc tuân thủ kiến thức và kỹ năng của chuyên gia về các tiêu chuẩn của nghề công chứng viên. Tài liệu vẫn còn hiệu lực trong 5 năm. Sau giai đoạn này, nó phải được gia hạn, nghĩa là trải qua sự công nhận một lần nữa.
Thứ hai, bạn phải hoàn thành một đợt thực tập ít nhất một năm trong văn phòng công chứng, tồn tại ít nhất 3 năm. Số lượng địa điểm cho các thực tập sinh bị hạn chế, vì vậy một cuộc thi được tổ chức cho những người muốn đưa họ. Thí sinh vượt qua kỳ thi. Theo kết quả của nó, phòng công chứng chọn các chuyên gia tốt nhất cho các vị trí thực tập sinh. Bài kiểm tra được thông báo trước: trong 2 tháng họ đặt quảng cáo trên các phương tiện truyền thông chính thức. Bạn có thể tìm thấy thông tin đầy đủ về thời gian và thủ tục cho bài kiểm tra đầu vào trên trang web chính thức của phòng công chứng. Công việc của nhân viên thực tập được trả tiền, nhưng không quá hào phóng. Những số tiền này thường không đủ để kiếm sống. Do đó, học viên có quyền làm việc trong văn phòng chỉ là một phần trong ngày, kết hợp hai loại hoạt động chuyên nghiệp. Nếu bạn, như một thực tập sinh, quyết định đi nghỉ, hãy nhớ rằng thời gian nghỉ sẽ không được tính đến trong tổng thời gian thực hành.
Thứ ba, cần phải vượt qua kỳ thi kiểm tra trình độ để được quyền làm công chứng viên. Tổ chức của nó được tham gia vào một phòng công chứng. Một ủy ban được chỉ định đặc biệt quyết định ai sẽ được nhận vào kỳ thi. Kiểm tra kiến thức được thực hiện từ xa bằng cách sử dụng hệ thống máy tính. Đối với mục đích này, các máy trạm đang được trang bị. Trong trường hợp hoàn thành thành công các nhiệm vụ thử nghiệm, ứng viên được đưa vào sổ đăng ký công chứng viên của Liên bang Nga trong vòng 10 ngày.
Thứ tư, phải có giấy phép cho các hoạt động công chứng. Đối với điều này, cần phải trả một khoản phí nhà nước với số tiền là 5 mức lương tối thiểu. Cũng cần phải thu thập và chuyển đến phòng công chứng một gói tài liệu:
- bằng tốt nghiệp của một trường luật;
- Giấy chứng nhận công nhận;
- giấy thực tập chính thức;
- xác nhận thi đỗ.
Trên cơ sở ứng dụng với các tài liệu đính kèm, ứng viên cho vị trí công chứng viên được cấp giấy phép.
Thứ năm, bạn cần phải tuyên thệ long trọng rằng bạn sẽ thực hiện nghĩa vụ của mình một cách trung thực, dựa trên các quy định của Hiến pháp Liên bang Nga. Công chứng viên thề rằng anh ta sẽ tuân thủ luật pháp, đưa ra quyết định một cách cân bằng và vô tư, mà không đưa ra các ưu tiên cá nhân cho bất kỳ bên nào. Đối với đại diện của pháp luật, tất cả các công dân của Liên bang Nga đều bình đẳng. Công chứng viên cam kết không tiết lộ bí mật cá nhân và thương mại của những người sẽ được giao phó cho anh ta liên quan đến việc thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn. Ông thề sẽ được hướng dẫn trong các hoạt động của mình bằng các nguyên tắc của nhân loại, trung thực, tôn trọng con người và các quyền không thể thay đổi của ông.
Và thứ sáu, điều quan trọng là bắt đầu công việc của một công chứng viên, phó hoặc trợ lý của mình đúng giờ. Bạn phải có thời gian để nhậm chức trong vòng 3 năm sau kỳ thi. Nếu không, bạn sẽ chỉ được phép làm việc sau khi vượt qua bài kiểm tra kiến thức một lần nữa.
Tại sao họ có thể bị sa thải?
Cả đại diện nhà nước của pháp luật và công chứng viên hành nghề tư nhân đều có thể mất vị trí, địa vị và đặc quyền của họ qua đêm nếu họ thực hiện nhiệm vụ của mình không phù hợp. Họ sẽ bị xóa khỏi văn phòng:
- vì phạm tội cả cố ý và không tự nguyện;
- trong trường hợp mất khả năng;
- với nhiều lần vi phạm và hành vi sai trái;
- khi đạt đến 75 tuổi.
Nói cách khác, công chứng viên không có quyền giải quyết công việc của khách hàng nếu anh ta không đủ năng lực, không trung thực và bất cẩn. Ông cũng có nghĩa vụ phải từ chức nếu do tuổi tác hoặc sức khỏe, ông không thể làm việc theo các tiêu chuẩn cao được thiết lập bởi công chứng viên Liên bang Nga.
Trách nhiệm nghề nghiệp
Giống như đại diện chính phủ của pháp luật, các công chứng viên hành nghề tư nhân thực hiện các hành động có thể gây ra tổn thất tài chính của người nộp đơn vào văn phòng. Thiệt hại cho một công dân hoặc tổ chức có thể được gây ra, đặc biệt, do tiết lộ thông tin hoặc từ chối bất hợp pháp để thực hiện hành vi công chứng. Do đó, cả đại diện nhà nước của pháp luật và công chứng viên hành nghề tư nhân đều phải chịu trách nhiệm với khách hàng. Cả những người và những người khác sẽ có nghĩa vụ bồi thường cho bên bị thương.
Bảo hiểm trách nhiệm
Một học viên công chứng được yêu cầu lập một hợp đồng bảo hiểm trách nhiệm dân sự trước khi bắt đầu hoạt động. Cái này để làm gì? Để trong trường hợp thiệt hại tài sản cho một pháp nhân hoặc thể nhân, công ty bảo hiểm bồi thường thiệt hại. Một công chứng viên không có quyền từ chối mua một chính sách. Hợp đồng được ký kết trong thời gian ít nhất một năm và sau đó được gia hạn. Số tiền bảo hiểm tối thiểu theo hợp đồng cho một công chứng viên làm việc trong thành phố là 2 triệu rúp, cho một đại diện của pháp luật trong một khu định cư nông thôn - 1,5.
Nếu các hành vi công chứng được thực hiện bởi một công chứng viên hành nghề tư nhân bao gồm chứng nhận các thỏa thuận cầm cố bất động sản, anh ta có nghĩa vụ bảo đảm trách nhiệm của mình với số tiền ít nhất là 5 triệu rúp. Nghĩa vụ của người đại diện của pháp luật không chỉ được bảo hiểm bởi chính sách, mà còn bởi quỹ bồi thường của phòng công chứng, được hình thành bởi phí thành viên thông thường. Bây giờ bạn biết một công chứng viên ở Liên bang Nga làm gì và quá trình này xảy ra như thế nào.
