Hàng năm, một số lượng lớn các tổ chức sử dụng dịch vụ của các công ty kiểm toán. Điều này chủ yếu là do thực tế là các dịch vụ họ cung cấp để đánh giá độc lập về hoạt động của các doanh nghiệp giúp giảm đáng kể chi phí phải trả nhiều hình phạt khác nhau.
Nhập cảnh
Tất cả các nhà quản lý của các công ty lớn đều biết rằng điều quan trọng đối với doanh nghiệp là kế toán và kế toán thuế hoạt động tốt. Để công ty phát triển và trở nên thành công hơn, cần có càng nhiều thông tin chi tiết càng tốt về các hoạt động của công ty.
Đó là lý do tại sao các nhà quản lý thường dùng đến kiểm toán các công ty, vì có thể chỉ ra những mâu thuẫn giữa tình hình thực tế và tài liệu hoạt động. Kiểm toán là một phần quan trọng của kinh doanh hiện đại. Có những công ty được pháp luật yêu cầu phải tiến hành kiểm tra như vậy hàng năm.
Trong trường hợp này, người đứng đầu sẽ cần một kiểm toán viên độc lập hoặc một công ty kiểm toán. Các dịch vụ của một tổ chức như vậy bao gồm kiểm tra tất cả các tài liệu và công việc của công ty, sau đó sẽ đưa ra kết quả, cả tiêu cực và tích cực, với các khuyến nghị về cách loại bỏ các thiếu sót, nếu có. Các công ty kiểm toán đôi khi cung cấp các dịch vụ khác xa với kiểm toán, ví dụ, hỗ trợ về thuế, phục hồi và kế toán tài chính của một công ty và các công ty khác.
Tính năng
Các tổ chức như vậy có thể được hình thành trên cơ sở các hình thức sở hữu khác nhau, ngoại trừ sở hữu nhà nước đầy đủ. Nhân viên của một công ty như vậy có thể bao gồm những nhân viên ở xa kiểm toán, nhưng những người như vậy nên không quá 28%.
Một chuyên gia được chứng nhận độc quyền trong lĩnh vực này có thể được đại diện như một người quản lý. Theo luật pháp của Liên bang Nga, ít nhất năm kiểm toán viên là công dân của Liên bang Nga và cư trú trên lãnh thổ của mình phải có mặt trong đội ngũ nhân viên của công ty kiểm toán.
Làm thế nào để mở một công ty kiểm toán?
Dựa trên các đặc điểm của các dịch vụ được cung cấp bởi các tổ chức đó, chúng có thể được chia thành hai loại:
- phổ quát, nghĩa là, một trong đó có quyền thực hiện một số loại kiểm toán và tham gia vào các loại công việc khác nhau;
- chuyên ngành, chỉ cung cấp một loại dịch vụ riêng biệt.
Nếu bạn quyết định vạch ra một kế hoạch kinh doanh cho một công ty kiểm toán, thì bạn cần xem xét một số điểm nhất định. Một tổ chức như vậy sẽ hoạt động hiệu quả như thế nào phụ thuộc vào tổ chức cơ cấu nhân sự của nó. Nó không cần thiết phải có sự tham gia của tất cả các chuyên gia trong việc kiểm tra các công ty, bạn cần tạo ra một nhóm chuyên gia nghĩ rằng, chịu trách nhiệm về triển vọng của công ty kiểm toán. Các thiết bị công nghệ của hoạt động, sự sẵn có của thông tin, phần mềm và hỗ trợ pháp lý, cũng như tất cả các thiết bị cần thiết, cũng là vấn đề.
Khoảnh khắc làm việc
Khi chuẩn bị một kế hoạch kinh doanh của một công ty kiểm toán, điều đáng để hiểu là công ty chỉ nhận được quyền cung cấp dịch vụ trong lĩnh vực này sau khi được đăng ký vào sổ đăng ký thích hợp. Điều này được xác nhận bởi sự hiện diện của một loại chứng chỉ nhất định được cấp cho tổ chức. Sổ đăng ký là một cơ sở dữ liệu điện tử mà tất cả các kiểm toán viên và công ty kiểm toán đủ điều kiện để thực hiện kiểm toán.
Những bước đầu tiên trong việc tổ chức kinh doanh của riêng bạn
Mở một công ty kiểm toán bắt đầu với thực tế là nhà tổ chức phải đăng ký như một thực thể kinh doanh với việc mở tài khoản ngân hàng sau đó.Khi chọn một hình thức pháp lý, nên hiểu rằng không phù hợp để đăng ký như một doanh nhân tư nhân. Sẽ là chính xác nhất để ưu tiên cho một thực thể pháp lý.
Hơn nữa, bạn sẽ không chỉ cần lập một kế hoạch kinh doanh cho công ty kiểm toán mà còn phải tìm một phòng phù hợp, và sau đó kết thúc hợp đồng thuê. Vì văn phòng của một công ty như vậy có chức năng đại diện, điều cần thiết là nó phải có vẻ ngoài đáng kính và trông rắn chắc. Đó là khuyến khích để cung cấp cho nội thất một số tinh tế, mà tốt hơn là sử dụng các dịch vụ của một nhà thiết kế.
Phương pháp tài liệu
Lập kế hoạch cho bất kỳ doanh nghiệp liên quan đến việc chuẩn bị một dự án chuyên nghiệp. Trong tương lai, dựa vào nó, bạn có thể bắt đầu tìm kiếm các nhà đầu tư. Kế hoạch kinh doanh của công ty kiểm toán cần xem xét một số vị trí rất quan trọng:
- đề nghị thương mại;
- tiền thưởng và bảng giá;
- quy định của các dịch vụ sẽ được cung cấp.
Các loại dịch vụ phổ biến nhất trong lĩnh vực này là: kiểm toán các công ty bảo hiểm, quỹ ngoài ngân sách, trao đổi, tổ chức đầu tư, cũng như kiểm toán ngân hàng và tổng hợp.
Nhân viên
Doanh nghiệp này có một đặc điểm kỹ thuật đến mức các trách nhiệm phải được phân phối rõ ràng giữa các đối tác và các nhân viên khác. Các hướng dẫn phải quy định một danh sách đầy đủ các nhiệm vụ của từng đơn vị nhân viên. Sau đó, bạn, với tư cách là một nhà lãnh đạo, sẽ chỉ phải kiểm soát tính chính xác của các nhiệm vụ được giao cho nhân viên, và, nếu cần, thực hiện một số điều chỉnh nhất định.
Hệ thống phân cấp nhân viên
Ngay cả khi bạn đã vạch ra một kế hoạch kinh doanh cho một công ty kiểm toán năng lượng (ví dụ), bạn nên biết rằng có một kế hoạch tiêu chuẩn chi phối trách nhiệm của nhân viên. Vị trí của CEO có nghĩa là nhu cầu đàm phán kinh doanh với khách hàng, tham quan triển lãm và hội nghị và kết thúc giao dịch.
Nó chỉ ra rằng các chức năng của thư ký, kiểm toán viên và quản lý bán hàng có thể được chuyển giao cho nhân viên này bằng cách kết hợp chúng ở một vị trí. Và nếu bạn có một số kiến thức trong lĩnh vực gia công, cụ thể là trong lĩnh vực thuế và kế toán, bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ của kế toán trưởng.
Phó tổng giám đốc có thể được phân công nhiệm vụ của một luật sư kế toán và chuyển phát nhanh. Thoạt nhìn, điều này có vẻ phức tạp. Nhưng! Ở giai đoạn hoạt động ban đầu, bạn chỉ cần đạt được kiến thức trong một số lĩnh vực hoạt động. Và sau đó sẽ không quá khó để làm quen với nó, sau đó bạn sẽ tự động thực hiện tất cả các công việc hiện tại.
Khi doanh nghiệp sẽ dần dần mở rộng, sẽ có nhu cầu thu hút nhân viên mới. Các yêu cầu cho việc lựa chọn nhân sự cho ứng viên nên rất cao. Các ứng viên cần có những phẩm chất nhất định, cụ thể là: khả năng làm việc theo nhóm, đưa ra quyết định kịp thời, đáp ứng đầy đủ và nhanh chóng trong mọi điều kiện, nghĩa là, với sự thay đổi nhỏ nhất trong thị trường dịch vụ này.
Đối tượng mục tiêu
Khi chuẩn bị một kế hoạch kinh doanh cho một công ty kiểm toán, trước tiên bạn nên đồng ý về việc nhận đơn đặt hàng. Tất nhiên, có thể hình thành đối tượng mục tiêu ban đầu chỉ nhờ vào các kết nối cũ tồn tại vào thời điểm mở công ty. Nhưng khi nó phát triển, cần phải thu hút khách hàng mới. Điều này có thể được thực hiện thông qua các phương pháp tự quảng cáo truyền thống:
- quảng cáo trong nhiều nguồn thông tin khác nhau;
- quảng cáo trên các phương tiện truyền thông;
- Bán hàng lạnh lùng sử dụng danh bạ điện thoại của các công ty thành phố.
Các chi phí
Các chuyên gia có uy tín trong lĩnh vực này nói rằng đối với lĩnh vực này, bạn sẽ không cần thêm bất kỳ chi phí nào. Đối với việc thuê mặt bằng sẽ cần 70-100 nghìn rúp một năm, đối với việc mua đồ nội thất và thiết bị - 100-200 nghìn, với mức lương - 100-200 nghìn mỗi năm, chi phí quảng cáo - 10 nghìn rúp.Lợi nhuận của một doanh nghiệp như vậy đạt 30-40% và bạn có thể trả lại khoản đầu tư ban đầu trong 6 tháng.
