62 một tài khoản kế toán là một bài viết riêng biệt nhằm mục đích tóm tắt tất cả các thông tin có sẵn liên quan đến các khu định cư giữa khách hàng và khách hàng. Các khu định cư như vậy được ghi nợ tương ứng với các tài khoản 91 và 90 cho số tiền mà tài liệu giải quyết được cung cấp.
Tài khoản này là gì?
Trong thư 62, tài khoản kế toán là một bài báo được ghi có vào tài khoản kế toán tài sản vật chất, cũng như các tính toán khác nhau cho số tiền thanh toán nhận được (bao gồm cả số tiền ứng trước được thực hiện), v.v. chiếm riêng.
Trong trường hợp một số ghi chú kỳ hạn nhất định cung cấp một số lợi ích nhất định trên hóa đơn hối đoái, thông qua đó khoản nợ của người tiêu dùng được bảo đảm, các khoản ghi nợ được thực hiện trong quá trình trả nợ như vậy theo các tài khoản 51 hoặc 52, cũng như tín dụng của tài khoản 62 và 91.
Kế toán phân tích cho 62 tài khoản
Kế toán phân tích, sử dụng tài khoản 62, là một thủ tục được thực hiện cho từng tài khoản được cung cấp cho khách hàng và trong trường hợp thanh toán thông qua các khoản thanh toán theo kế hoạch, nó được thực hiện cho từng khách hàng hoặc người mua. Cần lưu ý rằng việc xây dựng kế toán phân tích cần cung cấp cơ hội để có được thông tin cần thiết về:
- chứng từ giải quyết, hiện tại chưa đến nước thanh toán;
- hóa đơn chưa hết hạn;
- hóa đơn chiết khấu;
- người mua và khách hàng;
- những tiến bộ nhận được;
- hóa đơn mà tiền mặt không được cung cấp đúng hạn.
Một tài khoản như vậy là gì?
Nói chung, chúng ta có thể nói rằng tài khoản kế toán 62 phản ánh sự thật về cuộc sống kinh doanh của người bán, được người tiêu dùng đăng ký trên tài khoản 60. Sau khi ghi nợ tài khoản này, nghĩa là chuyển quyền sở hữu hàng hóa được chuyển cho người mua, công ty ngay lập tức nhận được khoản phải thu Nợ nần, do đó, điều 62 được bù đắp, cùng với 90.1, cũng như 91.1. Trong trường hợp công việc được thực hiện theo hợp đồng dài hạn, tín dụng cũng được cung cấp cho tài khoản 46.
Theo truyền thống đã được thiết lập, người mua thường có thể gửi trước một số tiền nhất định, nghĩa là cung cấp một khoản tạm ứng hoặc tín dụng một khoản thanh toán tạm ứng. Trong trường hợp này, tài khoản 62 trong kế toán đã cung cấp các khoản phải trả. Về vấn đề này, nhiều người đang đặt câu hỏi về lý do tại sao tài khoản này được biên soạn.
Trước hết, tài khoản 62 trong kế toán là bắt buộc để phản ánh nợ của người tiêu dùng đối với bất kỳ giá trị nhận ra nào có thể là dịch vụ hoặc công việc. Cho đến nay, trong phần lớn các trường hợp, PBU yêu cầu phản ánh bắt buộc đối với bất kỳ giao dịch nào liên quan đến việc thực hiện trực tiếp tại thời điểm phát hành, đó là kết quả của giả định về sự chắc chắn tạm thời của hoạt động kinh doanh, đó là, bất kể thanh toán hay thời gian nhận tiền mặt
Nghĩa vụ của khách hàng và người mua trong kế toán tổng hợp phải được phản ánh ngay tại thời điểm xảy ra, nhưng điều đáng chú ý: do thực tế là nghĩa vụ của khách hàng xuất hiện tại thời điểm người bán thực hiện nghĩa vụ trực tiếp của mình về mặt chuyển nhượng, có hai lựa chọn phản ánh các khoản phải thu của người tiêu dùng, việc xác định được thực hiện theo các điều khoản riêng của hợp đồng.
Tùy chọn đầu tiên
Tùy chọn đầu tiên về cách các khoản phải thu của người mua thông qua 62 tài khoản kế toán xuất hiện trong bảng cân đối kế toán, liên quan đến việc sử dụng các điều khoản của thỏa thuận về chuyển quyền sở hữu một sản phẩm cụ thể trong quá trình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà thầu hoặc nhà cung cấp. Trong trường hợp này, nghĩa vụ của khách hàng hoặc người tiêu dùng phát sinh cùng với việc thực hiện nghĩa vụ của nhà cung cấp, cũng như chuyển giao quyền sở hữu một số sản phẩm. Đồng thời, việc thực hiện nghĩa vụ của nhà thầu theo hợp đồng tạo thành cơ sở cho tài khoản kế toán phản ánh doanh thu từ việc bán dịch vụ, hàng hóa, công việc hoặc một số sản phẩm. Tài khoản phụ trong trường hợp này cũng có thể được biên dịch.
Khi nào nên phản ánh doanh thu?
Theo luật hiện hành, doanh thu được hiển thị theo các điều kiện sau:
- số tiền doanh thu không thể được xác định;
- tổ chức có quyền nhận doanh thu của riêng mình, theo các điều khoản của hợp đồng đã ký hoặc được xác nhận theo một cách khác;
- có một niềm tin vững chắc rằng sau một hoạt động nhất định, sự gia tăng lợi ích kinh tế cho công ty có thể xảy ra (điều này xảy ra nếu tổ chức nhận được một tài sản nhất định dưới dạng thanh toán hoặc nếu không có sự không chắc chắn về việc nhận tài sản);
- sau khi hoàn thành công việc hoặc cung cấp một sản phẩm nhất định cho khách hàng, quyền sở hữu được chuyển cho anh ta từ công ty;
- chi phí đã hoặc sẽ được chi cho hoạt động này có thể được xác định trước.
Đồng thời, điều đáng chú ý là có một tính năng nhất định về cách tài khoản 62 được biên dịch. Cái gì đây Để phản ánh số tiền thu được từ việc bán hàng, tất cả các điều kiện trên phải được đáp ứng ngay lập tức và nếu ít nhất một trong số chúng không được đáp ứng, thì bất kỳ tài sản hoặc tiền nào mà tổ chức này nhận được để thanh toán cho các dịch vụ hoặc hàng hóa của nó sẽ được ghi nhận trong hồ sơ của công ty. như các khoản phải trả, và không phải dưới hình thức hoàn trả các khoản phải thu hiện tại.
Các tài khoản phải thu của người tiêu dùng trong kế toán của công ty nên được lập cùng với sự phản ánh đầy đủ thông tin liên quan đến tiền thu được từ việc bán một số hàng hóa hoặc dịch vụ nếu tất cả các điều kiện này được đáp ứng bằng cách ghi vào tài khoản.
Tùy chọn thứ hai
Tùy chọn thứ hai để báo cáo dữ liệu về các khoản phải thu dựa trên các điều khoản của hợp đồng, liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tại thời điểm thanh toán cho các sản phẩm, hàng hóa hoặc xảy ra bất kỳ nghĩa vụ nào khác. Trong trường hợp này, bất kỳ nghĩa vụ thanh toán cho các sản phẩm từ phía người mua không có liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu, cũng như phản ánh trên các tài khoản kế toán. Trong thực tế thường được chấp nhận của Nga, trong trường hợp này, không có tài khoản ngoại bảng hoặc 62 tài khoản kế toán đăng được sử dụng. Chủ động hay thụ động tài khoản ngoại bảng có thể được soạn thảo theo hợp đồng, theo các điều khoản mà việc chuyển quyền sở hữu được cung cấp và bằng cách ghi nợ, nó sẽ phản ánh tổng số nghĩa vụ của người tiêu dùng theo hợp đồng đối với hàng hóa hoặc sản phẩm nhận được.
Làm thế nào là kế toán cho các hợp đồng với chiết khấu thương mại?
Theo thỏa thuận đã ký, có thể cung cấp một mức giá được xác định rõ ràng cho hàng hóa hoặc sản phẩm, nhưng thủ tục xác định giá có thể được xác định tùy thuộc vào việc người mua có đáp ứng một số điều kiện nhất định hay không. Cụ thể, chúng tôi đang nói về thời gian mua hàng hóa hoặc sản phẩm, số lượng của chúng, cũng như thời gian thanh toán cho các sản phẩm đã được vận chuyển. Tất cả điều này cung cấp cho một tài khoản 62, các bài đăng trong đó bao gồm các yếu tố đó.
Giảm giá sau khi người mua đáp ứng bất kỳ điều kiện nào được chỉ định trong hợp đồng thường được gọi là chiết khấu thương mại. Hình thức cung cấp của nó có thể bằng hiện vật hoặc bằng giá trị, nghĩa là hàng hóa có thể được bán hoàn toàn miễn phí hoặc với giá thấp hơn. Trong trường hợp khi nói đến hình thức tự nhiên là giảm giá, thì doanh thu và tổng số khoản phải thu được xác định theo hợp đồng có tính đến toàn bộ giá trị của hàng hóa được chuyển theo giá thành, bằng 0 hoặc khác không .
Điều đáng chú ý là các khoản chiết khấu thương mại khác nhau được cung cấp cho người tiêu dùng để mua hàng hóa trái vụ hoặc với số lượng đủ lớn có thể được tính đến để xác định các khoản phải thu ngay cả trong giai đoạn vận chuyển hàng hóa cho người tiêu dùng. Cần lưu ý rằng tài khoản kế toán 62 (chủ động hoặc thụ động) không cung cấp cơ hội để tính đến các khoản chiết khấu được cung cấp cho người tiêu dùng trong trường hợp thanh toán hàng hóa trong một khoảng thời gian nhất định, tại thời điểm giao hàng cho người mua. Về vấn đề này, việc phản ánh các khoản phải thu trong kế toán có thể được thực hiện trong hai phiên bản.
Dùng gì?
Tùy chọn đầu tiên khá truyền thống đối với Nga và các nước CIS và đề nghị tính đến các khoản phải thu mà không chỉ định chiết khấu thương mại, nghĩa là ban đầu họ được tính đến đầy đủ theo cách mà người mua không sử dụng hệ thống để cung cấp giảm giá vào ngày đáo hạn và sẽ không thực hiện điều này trong tương lai. Trong trường hợp này, nếu người mua tuân thủ các điều khoản thanh toán trước ngày đáo hạn và anh ta vẫn được giảm giá, thì các khoản phải thu rút ra được chỉnh sửa đơn giản cho số tiền chiết khấu được cung cấp.
Nếu con nợ thực hiện thanh toán sau ngày báo cáo, thì việc điều chỉnh được thực hiện vào ngày báo cáo theo số tiền chiết khấu. Theo đoạn 9 của PBU 7/98, tất cả thông tin về nghĩa vụ của công ty phải được phản ánh trong báo cáo tài chính, có tính đến các sự kiện xảy ra sau ngày báo cáo, xác nhận các điều kiện kinh tế hiện có tại thời điểm tổ chức tiến hành các hoạt động của mình, hoặc chỉ ra rằng sau ngày báo cáo điều kiện như vậy xuất hiện.
Theo đoạn 3 của PBU được chỉ định, Điểm 62,02 Kế toán cung cấp như một thực tế của hoạt động kinh tế ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của công ty, tình trạng tài chính của công ty, cũng như sự chuyển động của dòng tiền hoặc bất kỳ kết quả nào của công ty. Đồng thời, các sự kiện sau ngày báo cáo cần được tính đến trong quá trình lập báo cáo tài chính sẽ chỉ bao gồm những sự kiện xảy ra giữa ngày báo cáo được chỉ định và ngày ký báo cáo tài chính trong năm.
Hậu quả của các sự kiện sau một ngày như vậy đã có thể được thể hiện trong báo cáo tài chính bằng cách làm rõ thông tin về các nghĩa vụ liên quan hoặc bằng cách tiết lộ thông tin liên quan.
Cần cân nhắc điều gì?
Điều đáng chú ý là, theo đoạn 6.2 của PBU 9/99, 62.01, một tài khoản kế toán được lập trong quá trình thực hiện công việc, cũng như khi bán bất kỳ hàng hóa nào theo các điều khoản cho vay thương mại dưới hình thức trả góp hoặc trả chậm, phải bao gồm các khoản phải thu đầy đủ theo hợp đồng đã ký kết.
Nếu công ty nhận được khiếu nại liên quan đến việc thanh toán chi phí sản phẩm hoặc dịch vụ không đủ chất lượng, cũng như giảm giá hợp đồng, trong trường hợp này, công ty phải đồng ý với các yêu cầu nhận được từ khách hàng hoặc giải quyết vấn đề này đã có trong thủ tục tố tụng tư pháp.Nếu mọi thứ được giải quyết một cách hòa bình, thì, theo thỏa thuận với các yêu cầu của người tiêu dùng, một bản ghi phải được lập trên tất cả các tài khoản kế toán, làm giảm tổng số tiền phải thu của khách hàng.
Làm thế nào tiến bộ nhận được được phản ánh?
Người mua cung cấp các tiến bộ để cho phép công ty người bán thực hiện các điều khoản của hợp đồng. Các công việc nghiên cứu hoặc xây dựng khác nhau được thực hiện theo hợp đồng làm việc, và sau khi nhận được khoản thanh toán tạm ứng, nhà thầu bắt đầu thực hiện công việc, và sau đó bắt đầu bàn giao chúng ở các bộ phận, vào cuối mỗi giai đoạn được thiết lập, phát hành hóa đơn tạm thời. Đồng thời, số tiền hoặc một phần nhất định của khoản thanh toán tạm ứng nhận được trước đó được khấu trừ vào tổng chi phí của giai đoạn, thường được gọi là bù trừ và cũng bao gồm 62 tài khoản kế toán (đăng). Ví dụ về các giao dịch như vậy có thể như sau:
Công ty X đã đặt hàng công ty Y để xây dựng một tòa nhà, chi phí là 2,1 triệu rúp. Đối với tất cả các công việc, 3 giai đoạn được cung cấp, chi phí của mỗi công việc là 700 nghìn rúp. Để bắt đầu công việc, công ty X trả trước số tiền 420.000 rúp. Do đó, kế toán của công ty X bao gồm một hồ sơ:
- Nợ 60 Tín 51. 420 000 chà. - Thanh toán tạm ứng cho nhà thầu.
Đồng thời, công ty Y ghi lại trong báo cáo:
- Nợ 51 Tín 62. 420 000 chà. - số tiền thanh toán tạm ứng nhận được ghi có.
Sau khi hoàn thành giai đoạn đầu tiên của công việc, công ty X có các mục sau:
- Nợ 60 Tín 51. 420 000 chà.
- Nợ 60 Tín 51. 560 000 chà. Chi phí của công việc là 700.000 rúp. nhưng đồng thời, 20% giá trị được chỉ định được thanh toán so với khoản thanh toán tạm ứng được phát hành trước đó, nghĩa là, số tiền của hóa đơn được phát hành để thanh toán đã giảm 140.000 rúp.
Đồng thời, công ty Y có mục sau:
- Nợ 51 Tín 62. 420 000 chà.
- Nợ 51 Tín 62. 560 000 chà. Khoản thanh toán cho giai đoạn hoàn thành và vận hành được ghi có.
Ngoài ra, trong quá trình tài khoản 60 và 62 sẽ được lập ra như thế nào, nên tính đến các thời điểm như các loại tài sản đến, có thể được xem xét dưới dạng các khoản tạm ứng, cũng như xác định giá trị của các nghĩa vụ này trong bảng cân đối kế toán.
