Khó có thể tranh luận rằng việc tạo ra một bộ phận tài chính của một cấu trúc thương mại là một nhiệm vụ rất có trách nhiệm, bởi vì chức năng của nó được mở rộng định kỳ. Theo quy định, các yếu tố của nó được hình thành trên cơ sở các nhiệm vụ đó, giải pháp cần được giải quyết trực tiếp Trưởng phòng tài chính. Mà trong số họ có liên quan ngày hôm nay? Trách nhiệm của người quản lý là gì? Những thông tin nào mô tả công việc của anh ấy chứa? Nếu bạn muốn, bạn có thể tìm thấy câu trả lời cho những câu hỏi này và các câu hỏi khác trong bài viết.
Chức năng của dịch vụ tài chính của doanh nghiệp
Ban đầu, cần lưu ý rằng các nhiệm vụ được hình thành trên cơ sở các chức năng được liệt kê dưới đây phải được giải quyết trực tiếp bởi người đứng đầu bộ phận tài chính và kinh tế, do đó anh ta cần phải biết chức năng mà không thất bại. Dịch vụ tài chính làm gì?
Thứ nhất, nó đang kiểm soát trong lĩnh vực tài chính, bao gồm việc tạo ra các kế hoạch nhất định và thực hiện kiểm soát đối với việc thực hiện chất lượng của họ. Điều quan trọng cần lưu ý là nó được kết nối chặt chẽ không chỉ với phân tích và kế toán, mà còn với sự kiểm soát thực thi có thẩm quyền của các nhiệm vụ kinh doanh khác nhau của cấu trúc thương mại.
Chức năng bổ sung
Chức năng thứ hai của dịch vụ tài chính của bất kỳ doanh nghiệp nào là Kho bạc, bao gồm việc quản lý tiền doanh nghiệp, tạo và duy trì lịch thanh toán tiếp theo, cũng như kiểm soát trực tiếp trạng thái của các mức thanh toán lẫn nhau. Nhân tiện, không thể đánh giá quá cao chức năng của Kho bạc. Chức năng cuối cùng là sự hình thành có tổ chức và kế toán hơn nữa.
Mô tả công việc của người đứng đầu bộ phận tài chính của doanh nghiệp
Trước khi tiến hành xem xét mô tả công việc của người đứng đầu bộ phận tài chính của một cấu trúc thương mại, cần làm rõ một sắc thái. Nếu người đứng đầu bộ phận tài chính của công ty trực tiếp là giám đốc tài chính, thì hoạt động của anh ta có thể được điều chỉnh thông qua các tài liệu phù hợp. Nếu bộ phận tài chính là một đơn vị độc lập, thì hướng dẫn (chính thức) của người đứng đầu bộ phận tài chính và kinh tế Nó được phát triển có tính đến việc áp dụng thuật toán chung để tạo ra các giấy tờ kinh doanh như vậy.
Thuật toán: Quy định chung, Yêu cầu và Trách nhiệm
Thuật toán chung cho việc hình thành các mô tả công việc thường bao gồm các yếu tố sau:
- Các quy định chung - bao gồm mô tả về tài liệu, một chỉ dẫn về vị trí mà nhân viên được đảm nhận. Thích hợp trong trường hợp này Trưởng phòng tài chính
- Yêu cầu hiện tại về trình độ. Trong số đó, trình độ học vấn của nhân viên, một tập hợp các kỹ năng và khả năng cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ chính thức.
- Mô tả công việc của người đứng đầu bộ phận tài chính và kinh tế cũng bao gồm trách nhiệm công việc. Điều quan trọng cần lưu ý là phần này phải được điền càng nhiều càng tốt. Điều này nên được thực hiện để nhân viên có ít câu hỏi hơn về một số nhiệm vụ mà chuyên gia nên thực hiện.
Tiêu chí thành công và quyền của nhân viên
Ngoài những điểm trên, chỉ thị của trưởng phòng tài chính và kinh tế bao gồm các thành phần sau:
- Tiêu chí thành công về mặt hiệu suất công việc.Cần lưu ý rằng phần này khá phức tạp liên quan đến việc điền, bởi vì sự hình thành của các tiêu chí này là xa luôn luôn có thể. Ngoài ra, điều quan trọng là chỉ xem xét các tiêu chí đó, việc thực hiện hoàn toàn phải tuân theo.
- Ngoài ra mô tả công việc của trưởng phòng tài chính chứa thông tin về các quyền của một chuyên gia. Trong phần này, nhiệm vụ của doanh nghiệp đối với người lao động được trình bày trực tiếp. Trong số đó, theo quy định, là mức lương kịp thời, tổ chức chất lượng cao của nơi làm việc và, tất nhiên, cơ sở hạ tầng về công nghệ, cũng như tuân thủ tuyệt đối các tiêu chuẩn về vệ sinh.
Quyền của người đứng đầu và trách nhiệm của nhân viên
Các yếu tố bổ sung của mô tả công việc tiêu chuẩn:
- Phần tranh luận về quyền và nghĩa vụ của người đứng đầu, theo cấu trúc của nó, là một số bổ sung cho phần trước. Nó chứa các giải thích liên quan đến thẩm quyền của nhà lãnh đạo của chuyên gia này.
- Trách nhiệm của một nhân viên ngụ ý một mô tả về những gì chuyên gia chịu trách nhiệm và chứa thông tin về các hình phạt có thể có nếu chúng không được thi hành nhiệm vụ của trưởng phòng tài chính.
Cần lưu ý rằng việc thực hiện các hoạt động hiệu quả của bộ phận tài chính là không thể trong trường hợp hệ thống thông tin chất lượng kém!
Quy định chung Mô tả chi tiết
Theo các quy định chung của bản mô tả công việc, Trưởng phòng Tài chính và Kinh tế phải có trình độ học vấn chuyên môn cao hơn (kinh tế kỹ thuật hoặc kinh tế tiêu chuẩn), cũng như kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành (tổ chức hoạt động tài chính của cơ cấu) trong ít nhất năm năm. Ngoài ra, một nhân viên của thể loại này phải biết:
- Các hành vi pháp lý về mặt quy định và pháp luật điều chỉnh các hoạt động của cấu trúc liên quan đến nền kinh tế và sản xuất.
- Thông tin quy định và phương pháp liên quan trực tiếp đến hoạt động tài chính của công ty.
- Triển vọng cho sự phát triển của cấu trúc.
- Thực tế nhà nước, cũng như triển vọng phát triển liên quan đến thị trường cho các sản phẩm hoặc dịch vụ được sản xuất, cũng như thị trường tài chính.
- Công nghệ ảnh hưởng đến quá trình sản xuất.
- Có khả năng tổ chức các hoạt động tài chính trong công ty.
Người quản lý dịch vụ tài chính cần biết gì?
Ngoài những điểm trên, Trưởng phòng tài chính nên biết:
- Thủ tục hiện tại cho việc hình thành các kế hoạch liên quan đến tài chính của doanh nghiệp, cũng như các dự báo liên quan đến việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ được sản xuất.
- Một tập hợp các kỹ thuật và đòn bẩy cung cấp kiểm soát trực tiếp các dòng tài chính.
- Thủ tục hiện tại liên quan đến tài trợ từ ngân sách nhà nước, cho vay cả ngắn hạn và dài hạn, thu hút đầu tư, cũng như sử dụng vốn riêng và mua các loại chứng khoán (cổ phiếu, trái phiếu).
- Thứ tự phân phối hiện tại của các nguồn tài chính, cũng như xác định hiệu quả của các khoản đầu tư.
- Khẩu phần liên quan đến tài sản hiện tại.
- Trình tự hiện tại và, theo đó, các hình thức thanh toán tài chính.
- Pháp luật trong lĩnh vực thuế.
- Chuẩn mực kế toán tài chính và báo cáo.
- Quy trình kinh tế, tổ chức hoạt động sản xuất.
- Sổ sách kế toán.
- Một kỹ thuật để tính toán, những điều cơ bản để làm việc với nó.
- Quy định về luật lao động.
- Các quy tắc và quy định về bảo hộ lao động.
Trưởng phòng tài chính: Trách nhiệm
Bản mô tả công việc chỉ ra các nhiệm vụ sau đây của người đứng đầu bộ phận tài chính của doanh nghiệp:
- Tổ chức quản lý liên quan đến sự dịch chuyển các nguồn tài chính của công ty và quy định có thẩm quyền của các mối quan hệ trong lĩnh vực tài chính, theo quy luật, phát sinh giữa các thực thể kinh doanh trong điều kiện thị trường. Điều này phải được thực hiện để tối đa hóa việc sử dụng hiệu quả các thành phần khác nhau của tiềm năng tài nguyên của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất, cũng như việc thực hiện sản phẩm hoặc dịch vụ được sản xuất để thu được lợi nhuận tối đa.
- Đảm bảo sự phát triển của một chiến lược tài chính cho cấu trúc, cũng như sự ổn định tài chính của nó.
- Hướng dẫn về việc phát triển các dự án của cả kế hoạch tài chính hiện tại và tương lai, cũng như số dư dự báo và ngân sách tiền mặt.
Nhiệm vụ của người đứng đầu dịch vụ tài chính
Những gì khác được cam kết để làm Trưởng phòng kế hoạch tài chính? Các thành phần hoạt động của nó, theo quy tắc, bao gồm các mục sau:
- Đảm bảo rằng các giá trị tài chính đã được phê duyệt được truyền đạt tới các bộ phận liên quan của công ty.
- Tham gia tích cực vào việc phát triển các dự án liên quan đến kế hoạch bán sản phẩm hoặc dịch vụ sản xuất, đầu tư vốn, nghiên cứu và đổi mới trong lĩnh vực khoa học, lập kế hoạch liên quan đến giá thành sản phẩm, cũng như lợi nhuận của chính sản xuất.
- Tham gia trực tiếp vào việc tính toán lợi nhuận và, tất nhiên, thuế thu nhập.
- Xác định các nguồn để tài trợ cho các hoạt động của công ty về các điều khoản sản xuất và kinh tế (tài trợ ngân sách, cho vay trong ngắn hạn và dài hạn, hình thành và mua chứng khoán, tài trợ cho hoạt động cho thuê, vay, sử dụng hiệu quả các nguồn tài chính riêng).
Người đứng đầu bộ phận tài chính làm gì khác?
Ngoài các nhiệm vụ được liệt kê ở trên, Trưởng phòng tài chính bắt buộc phải thực hiện các đoạn sau của hướng dẫn:
- Tiến hành nghiên cứu và phân tích chi tiết về thị trường tài chính, đánh giá rủi ro tiềm ẩn liên quan đến quản lý dòng tài chính, phát triển các đề xuất để giảm thiểu những rủi ro này.
- Thực hiện chính sách về đầu tư, cũng như quản lý có thẩm quyền đối với tài sản của cơ cấu (xác định thành phần tối ưu của chúng, chuẩn bị đề xuất thay thế hoặc thanh lý quỹ hoạt động), phân tích và hình thành một đánh giá phù hợp xác định hiệu quả của đầu tư tài chính.
- Tổ chức phát triển các tiêu chuẩn vốn lưu động, cũng như các biện pháp để tăng tốc đáng kể doanh thu của họ.
- Đảm bảo nhận được thu nhập kịp thời, xử lý các giao dịch tài chính ngân hàng đúng hạn, thanh toán hóa đơn của nhà thầu và nhà cung cấp, trả các loại khoản vay khác nhau, trả lãi ngân hàng, tiền lương cho nhân viên, chuyển tiền thuế cho ngân sách của cấp liên bang, khu vực và địa phương, cũng như cho người quản lý quỹ nhà nước có tính chất xã hội.
Nhiệm vụ bổ sung của trưởng phòng tài chính
Các mục sau đây là cuối cùng trong danh sách nhiệm vụ của người đứng đầu dịch vụ tài chính:
- Một phân tích định tính về các hoạt động kinh tế và kinh tế của cấu trúc, tham gia vào việc hình thành các đề xuất nhằm trực tiếp tổ chức khả năng thanh toán của công ty, ngăn chặn việc tạo ra và loại trừ các vật có giá trị không thể áp dụng về bản chất vật chất, tối đa hóa lợi nhuận trong quá trình sản xuất, tăng lợi nhuận từ việc bán sản phẩm, giảm đáng kể chi phí sản xuất. kế hoạch sản xuất, và liên quan đến bán sản phẩm, tăng cường kỷ luật liên quan đến tài chính.
- Thực hiện kiểm soát việc thực hiện các kế hoạch tài chính, thực hiện, có lợi nhuận và các kế hoạch khác, ngừng sản xuất một sản phẩm không có doanh thu, chi tiêu có thẩm quyền liên quan đến nguồn tài chính của công ty và sử dụng mục tiêu cả vốn lưu động và vốn vay.
Hợp âm cuối
Một nhiệm vụ quan trọng khác của người đứng đầu dịch vụ tài chính của bất kỳ cấu trúc thương mại nào là duy trì hồ sơ về sự dịch chuyển của tài sản tài chính và tạo báo cáo trên cơ sở tất cả các loại giao dịch tài chính theo tiêu chuẩn kế toán và báo cáo hiện hành, cũng như độ tin cậy của thông tin tài chính. Ngoài ra, người đứng đầu bộ phận tài chính kiểm soát tính chính xác của các tài liệu báo cáo, tính kịp thời của việc nộp cho cả người dùng bên ngoài và bên trong. Và tất nhiên, nhân viên này quản lý hiệu quả nhất các chuyên gia dịch vụ tài chính.