Mức lương - tiền mặt là do bất kỳ nhân viên nào thực hiện nghĩa vụ của mình trong các hoạt động chuyên nghiệp. Người sử dụng lao động phải trả nó trong mọi trường hợp. Nhưng giải thưởng đã là một quyết định tự nguyện của ban quản lý. Trên thực tế, tiền thưởng có thể có các mục tiêu khác nhau và loại của chúng khác nhau, tùy thuộc vào thời gian thanh toán, tần suất, động cơ và động cơ thúc đẩy trong thứ tự giải thưởng. Bài viết này đề cập đến một số vấn đề liên quan đến chủ đề này. Khái niệm tiền thưởng, loại và các dịp, mẫu tài liệu hành chính, thiết kế và phản ánh trong kế toán sẽ được xem xét.
Giải thưởng là gì?
Bộ luật Lao động định vị tiền thưởng như một sự khích lệ cho người lao động. Động lực cho trật tự giải thưởng có thể là một dự án hoàn thành thành công, làm việc siêng năng và hiệu quả, hoàn thành nghĩa vụ một cách có lương tâm, đạt được các chỉ số nhất định, hoàn thành kế hoạch và đơn giản là trình độ chuyên môn cao của nhân viên. Tiền thưởng - một thực tế khá phổ biến để thúc đẩy nhân viên. Sau khi thưởng tiền mặt và quà tặng có giá trị, nhân viên bắt đầu thực hiện các chức năng của họ với sức sống mới và sự nhiệt tình. Tuy nhiên, không phải tất cả các tổ chức thương mại đều giới thiệu một cách thực hành hữu ích và thú vị như vậy vào quy trình làm việc của họ. Về cơ bản, tiền thưởng được trả trong các tổ chức lớn, nơi bản chất cạnh tranh của các nhà quản lý là quan trọng. Giải thưởng cũng là đặc trưng cho các tổ chức thuộc các cấu trúc nhà nước.
Bản chất của tiền thưởng nhân viên trong tổ chức
Công nhân thưởng - một vấn đề cá nhân. Người sử dụng lao động tự quyết định có khuyến khích cấp dưới của mình hay không. Thực tế là đối với các khoản tiền được trả làm tiền thưởng, các khoản đóng góp cho các quỹ xã hội cũng được tích lũy, điều này làm tăng tự nhiên chi phí của người sử dụng lao động vào tiền lương của nhân viên. Đó là lý do tại sao không phải tất cả các công ty đều phát hành giải thưởng, ngay cả khi kết quả công việc của nhân viên có ý nghĩa này. Nhưng bản chất của tiền thưởng từ điều này không thay đổi. Trong quá trình khảo sát xã hội và phân tích hiệu suất, hóa ra nhân viên có động lực làm việc hiệu quả hơn. Và chính xác là mức lương cao và các ưu đãi bổ sung thường xuyên cho phép nhân viên cảm thấy các chuyên gia có trình độ cao và có giá trị, nhận ra tiềm năng của họ để hoàn thành đầy đủ và hiệu quả nhiệm vụ công việc của họ.
Các loại giải thưởng
Hệ thống tiền thưởng bao gồm một số thành phần. Nó được thực hiện thông qua các chỉ số, điều kiện và số tiền thưởng, tần suất thanh toán và vòng tròn nhân viên được bổ nhiệm. Đồng thời, một số loại tiền thưởng được phân biệt, tùy thuộc vào một số yếu tố. Hai nhóm có thể được phân biệt theo động cơ khuyến khích được chỉ định trong thứ tự giải thưởng: khuyến khích và sản xuất. Nhóm đầu tiên bao gồm các loại tiền thưởng như hàng quý và hàng năm, dựa trên kết quả công việc được thực hiện, kế hoạch, kết quả đạt được. Nhóm thứ hai bao gồm tiền thưởng một lần. Đó có thể là những khuyến khích cho dịch vụ lâu dài, cách tiếp cận có ý thức trong công việc, thanh toán cho một ngày kỷ niệm hoặc ngày lễ, tiền thưởng dựa trên kết quả công việc trong một năm hoặc theo một kế hoạch thưởng được thiết lập.
Hình thức phát hành tiền thưởng cũng khác nhau. Vì vậy, khoản thanh toán này có thể được thực hiện bằng tiền mặt hoặc hiện vật. Ví dụ: một sản phẩm hoặc dịch vụ: đồ gia dụng, chứng chỉ cho một dịch vụ hoặc sản phẩm cụ thể trong một cửa hàng hoặc thẩm mỹ viện cụ thể.
Ngoài ra còn có một số phương pháp tích lũy. Sự phân tách xảy ra tùy thuộc vào việc phí bảo hiểm được tích lũy dưới dạng một khoản cố định hay theo tỷ lệ phần trăm của các chỉ số nhất định.
Hai loại tiền thưởng có thể được phân biệt theo mục tiêu: chung và đặc biệt. Chung được ban hành cho những thành tựu trong công việc, như một hành động kích thích, và như vậy. Phần thưởng mục tiêu được trao cho việc đạt được một kết quả cụ thể được đặt ra cho một nhân viên.
Tần suất thanh toán tiền thưởng
Tiền thưởng cho các ngày lễ chuyên nghiệp, cho công việc được thực hiện, cho những thành công đặc biệt trong công việc và các giống khác của họ không phải là khoản thanh toán bắt buộc cho tổ chức. Tần suất thanh toán được xác định bởi người sử dụng lao động một cách độc lập và có thể có tính chất một lần hoặc có hệ thống theo quyết định của ban quản lý. Thông tin về thái độ của tổ chức đối với vấn đề này có thể nằm trong các tài liệu điều lệ, chính sách kế toán hoặc quy tắc nội bộ. Các tài liệu này có thể chỉ ra khả năng thanh toán tiền thưởng một lần cho nhân viên (ví dụ: để thực hiện một nhiệm vụ đặc biệt) hoặc thanh toán tiền thưởng có hệ thống hoặc liên quan đến ngày lễ (ví dụ, như trong đơn đặt hàng mẫu cho tiền thưởng vào ngày 8 tháng 3).
Thời gian đóng phí bảo hiểm có thể phụ thuộc vào một số yếu tố:
- tính năng của tổ chức, tính thời vụ của hàng hóa và dịch vụ của nó;
- tính năng công việc của một bộ phận hoặc đơn vị cụ thể;
- đặc điểm, tần suất, tính năng của đối tượng thưởng;
- đặc điểm của thành tích kế toán.
Quy định
Các quy định về giải thưởng được phản ánh trong một số điều của Bộ luật Lao động. Tài liệu quan trọng nhất chứa các quy tắc quan hệ lao động trên lãnh thổ Liên bang Nga nhấn mạnh các vấn đề như định nghĩa về khái niệm, mục đích của tiền thưởng, thủ tục phản ánh trong các tài khoản và sổ đăng ký khác nhau, cũng như các tình huống tranh chấp về vấn đề này. Tất cả thông tin này có trong các điều sau đây của Bộ luật Lao động Liên bang Nga: 129, 191, 193, 135, 381 và 131. Sau đây liệt kê các hình thức thanh toán tiền thưởng có thể có.
Đồng thời, Bộ luật Lao động đã không cố định câu hỏi về cách thanh toán các khoản trợ cấp tiền tệ khuyến khích nên được thực hiện, tần suất và quy mô của chúng. Giải pháp của những vấn đề này, cũng như thứ tự cho giải thưởng, cơ sở và từ ngữ của nó vẫn thuộc quyền quản lý.
Tài liệu khen thưởng
Bất kỳ quá trình trong đời sống kinh tế của tổ chức nên được phản ánh chính xác trong kế toán thuế, kế toán và quản lý. Có các tiêu chuẩn về quản lý văn phòng, yêu cầu thực hiện một số tài liệu chính, sổ đăng ký kế toán và báo cáo. Bất kỳ khoản thanh toán nào cho nhân viên nên được ghi lại trong tất cả các loại kế toán được liệt kê, bao gồm tiền thưởng cho các ngày lễ chuyên nghiệp, hàng năm và hàng quý, kích thích và khuyến khích thanh toán.
Các tài liệu mô tả các tính năng của thủ tục thưởng được thông qua tại doanh nghiệp bao gồm: thỏa thuận tập thể, quy định thưởng, lịch làm việc nội bộ.
Các tài liệu chính phản ánh bản chất của hoạt động và được thiết kế để phản ánh các khoản thanh toán cho nhân viên trong kế toán như sau: sao kê chi phí, lệnh thanh toán cho ngân hàng, lệnh chi tiền mặt.
Ngoài ra, cần phải xác nhận tích lũy tiền thưởng trong kế toán quản trị. Tổ chức phải phát triển, điều phối và phát hành một giải thưởng cho một công việc tốt hoặc vì bất kỳ lý do nào khác được quy định trong tổ chức đó.
Đặt hàng
Một lệnh cho tiền thưởng một lần phải được thực hiện theo các quy tắc của công việc văn phòng, để có thể ràng buộc về mặt pháp lý, là một tài liệu quy định và được các cơ quan kiểm tra tính đến trong tương lai. Đơn hàng được phát triển bởi tổ chức dưới dạng miễn phí. Trong hầu hết các trường hợp, tiêu đề thư của công ty được sử dụng cho tất cả các tài liệu quản lý. Tùy chọn này là thích hợp hơn, nhưng nếu không có hình thức, nó không quan trọng.Nhiều công ty từ lâu đã chuyển sang chuẩn bị tự động các tài liệu trong các chương trình chuyên ngành. Một trong số đó là 1C. Trong đó bạn có thể tìm thấy một số lượng lớn các hình thức và hình thức tiêu chuẩn cần thiết trong các hoạt động của công ty. Đó là cô ấy thường được sử dụng khi lập đơn đặt hàng và các tài liệu khác liên quan đến nhân sự.
Thứ tự giải thưởng là một tài liệu nên có cấu trúc có thể truy nguyên rõ ràng và chứa tối thiểu các chi tiết bắt buộc. Cấu trúc của thứ tự được giảm xuống theo chuỗi các khối thông tin sau:
- thông tin chung;
- hình thức thanh toán phí bảo hiểm, giá trị hoặc số tiền đến hạn bằng rúp;
- quy tắc phát hành quỹ;
- các trường hợp khác có thể đóng vai trò thay đổi số tiền thanh toán.
Chi tiết thứ tự giải thưởng
Lệnh giải thưởng là một tài liệu chính thức, mặc dù nó được sử dụng chủ yếu chỉ cho các nhu cầu nội bộ, với các trường hợp ngoại lệ hiếm. Do đó, một số yêu cầu được áp đặt cho anh ta. Các tổ chức có thể điền nó dưới dạng miễn phí, nhưng với sự bao gồm bắt buộc của một số chi tiết nhất định. Lệnh phải chứa tên của tổ chức, số và ngày biên soạn, dữ liệu của các nhân viên được hưởng tiền thưởng, các đơn vị cấu trúc mà họ thuộc về, số nhân sự, vị trí, số tiền đến hạn, cơ sở để tích lũy, cũng như biểu đồ để ký tên nhân viên được thông báo. Nó cũng là cần thiết để điền vào động cơ khuyến khích trong thứ tự giải thưởng. Cuối tài liệu là chữ ký của người đứng đầu, vị trí của anh ta, cũng như họ, tên và họ bảo trợ của anh ta.
Cơ sở thưởng
Bất kỳ đơn đặt hàng mẫu nào cho giải thưởng - trước ngày 8 tháng 3, ngày 23 tháng 2, các ngày lễ chuyên nghiệp, theo kết quả của kỳ báo cáo, v.v. - đều có một điều khoản như là cơ sở. Cơ sở này là một bản trình bày cho một giải thưởng hoặc một bản ghi nhớ được soạn thảo bởi người giám sát trực tiếp của nhân viên. Tài liệu này cũng cần được định dạng chính xác:
- ở góc trên bên phải của tờ được viết tên và tên viết tắt của giám đốc, tên của công ty;
- ở phần đầu của tài liệu - tên của nó, ngay bên dưới dữ liệu của người được đại diện, tên đầy đủ, vị trí, bộ phận, điều khoản công việc của anh ta;
- phần tiếp theo mô tả công lao của nhân viên, những thành tựu đặc biệt mà giải thưởng được trao và số tiền ước tính của nó được viết ở đây;
- dữ liệu của trình biên dịch của ứng dụng, tên đầy đủ, vị trí và chữ ký của anh ta;
- ở cuối tài liệu, chữ ký, vị trí và tên của người đứng đầu các bộ phận liên quan đến thủ tục tiền thưởng được dán.
Ứng dụng được xác nhận bởi giám đốc của tổ chức, sau đó một lệnh được ban hành để phát thưởng cho nhân viên.
Kế toán cao cấp
Tất cả các lợi ích của nhân viên được ghi lại trong kế toán, thuế và kế toán quản lý. Tiền thưởng cũng không ngoại lệ. Chúng được phản ánh trong ghi nợ của các tài khoản 20, 25, 26, 44 và tín dụng 70 của biểu đồ kế toán của các tài khoản. Ngoài ra, phí bảo hiểm được tích lũy trên các khoản này và thuế thu nhập cá nhân được phân bổ. Phí bảo hiểm được ghi nhận trong tháng mà đơn hàng được ký, bất kể ngày thanh toán thực tế. Điều rất quan trọng là thứ tự cho giải thưởng, cơ sở và từ ngữ được soạn thảo chính xác để thanh toán có thể dễ dàng được tính đến và chứng minh tính hợp lệ của nó.