Làm thế nào thường xuyên mọi người phải đối mặt với vấn đề tìm tài liệu cần thiết. Đã bước vào chu kỳ mê cung quan liêu, đôi khi rất khó để thoát ra khỏi chúng. Có rất nhiều quy tắc tối nghĩa mà bạn cần phải biết trước đây. Có lẽ, nhiều người đã quen thuộc với các tình huống khi, để có được một mảnh giấy, bạn cần lấy thêm mười. Và vì vậy, một công dân bình thường, không biết điều gì đang chờ đợi mình, bắt đầu chạy từ cửa sổ này sang cửa sổ khác, từ tòa án đến tòa án.
Và đối với nhiều rào cản chính thức, những rào cản không chính thức cũng được thêm vào, chẳng hạn như: thái độ thiếu tôn trọng, đường nét khổng lồ, cách chọn nit không chính đáng trên chữ viết tay, nơi in, màu của bút. Nếu vẫn có thể tranh luận với các yêu cầu còn lại, khẳng định quyền của bạn, thì bạn có thể vẽ và ký một tài liệu bằng bút nào? Vấn đề này đòi hỏi một phân tích chi tiết và sâu sắc hơn. Mặc dù chủ đề có vẻ không đáng kể, sớm hay muộn mọi người đều phải đối mặt với một tình huống quan trọng là phải đặt chữ ký gì trên tài liệu, màu của bút dù nó quan trọng hay không.
Vì vậy, chúng tôi sẽ phân tích loại bút nào có liên quan để sử dụng trong giấy tờ, và loại nào không, màu sắc, cấu trúc của chúng. Độ dày của mực được áp dụng đồ họa và như vậy cũng sẽ được chỉ định. Điều đầu tiên bạn cần biết là với bút và mực nào để ký vào tài liệu để không có khiếu nại.
Đen
Hầu hết mọi người thường thích màu đen trong cuộc sống hàng ngày. Về mặt địa vị, màu sắc này là đáng kính trọng hơn và trình bày. Người ta tin rằng sẽ tốt hơn cho những người chỉ huy ký bằng mực đen. Bởi vì các nhà tâm lý học đã chứng minh rằng ngay cả ở cấp độ tiềm thức, màu sắc này để lại ấn tượng về độ tin cậy và ổn định. Ông cũng làm chứng cho ý định vững chắc. Do đó, những người ở vị trí lãnh đạo được khuyến cáo chỉ sử dụng mực đen. Một ví dụ điển hình về sự khác biệt minh họa như vậy trong các mối quan hệ có thể là một trường học bình thường. Mọi người đều nhớ rằng giáo viên đã lấp đầy mọi thứ bằng một cây bút màu đen.
Đồng thời, học sinh được phép sử dụng mực xanh độc quyền trong vở. Một trường hợp được biết khi một học sinh đã hết màu xanh và anh ta tiếp tục tiến hành cuốn sổ bằng một cây bút màu đen, trong tay. Sau bài kiểm tra, giáo viên đã để lại một bình luận trong vở: "Bạn sẽ viết bằng bút đen khi trở thành giáo sư!" Và sau đó, học sinh một lần và suốt đời nhận ra sự lựa chọn màu mực quan trọng như thế nào, dựa trên các tình huống cuộc sống của các nhân vật khác nhau.
Chữ ký giả có thể
Tuy nhiên, câu hỏi vẫn là liệu có thể ký các tài liệu bằng bút màu đen hay không. Mặc dù trong thời đại công nghệ điện tử, con người ngày càng sử dụng các ký tự in, tuy nhiên, một số tài liệu viết tay vẫn còn liên quan đến ngày nay.
Rốt cuộc, nếu văn bản in có thể bị làm giả chỉ bằng cách in lại, thì việc sao chép một chữ viết tay của một người khó khăn hơn nhiều. Do đó, ngày nay, những ý nghĩa tượng trưng viết tay như ngày tháng, chữ ký, xác nhận Sao chép là chính xác, v.v., vẫn còn có liên quan. Mặc dù có thể giả mạo văn bản viết tay bằng các chương trình như Photoshop hoặc đơn giản bằng cách xử lý khéo léo các thiết bị in, chẳng hạn như máy in và máy quét. Nhưng vẫn không phải ai cũng bị lừa ngay cả bởi những mánh khóe như vậy.Vì một nhân viên chu đáo sẽ nhận thấy sự khác biệt giữa mực thật và bản sao.
Có thể không? Tùy chọn để giải quyết vấn đề này
Tôi có thể ký tài liệu bằng bút đen không? Cho đến nay, không có đơn hàng nào cho tất cả về điều này. Các vấn đề tương tự thường được giải quyết tại địa phương. Đó là, mỗi tổ chức, cho dù đó là một cấu trúc tư nhân hoặc một tổ chức nhà nước, đối với chính họ, đặt ra các quy tắc sử dụng mực. Trong một số tổ chức, việc ký các tài liệu bằng bút màu đen hoặc xanh sẽ được cho phép, ở các tổ chức khác, sự lựa chọn sẽ bị giới hạn ở một màu cụ thể. Trong một số, sẽ có một sự phân biệt và giải thích rõ ràng về ai và bạn có thể sử dụng cây bút nào, và bạn không thể sử dụng cây bút nào.
Giả sử ông chủ chỉ có thể sử dụng màu đen, phụ thuộc vào màu xanh. Hoặc tất cả nhân viên sẽ có thể viết bằng màu đen, nhưng đối với khách truy cập chỉ yêu cầu màu xanh. Có thể có các lựa chọn khác. Ví dụ, việc sử dụng bút đen sẽ là bắt buộc đối với mọi người, và có lẽ như vậy sẽ không có hạn chế nào cả. Để không gặp phải tình huống khó xử, bạn cần hỏi nhân viên hoặc khách truy cập các câu hỏi khác có liên quan về việc điền vào tài liệu và quy tắc nội bộ của tổ chức, nghĩa là có thể ký tài liệu bằng bút đen không, thời hạn nộp và xem xét chúng là bao nhiêu, thời hạn nộp là bao nhiêu làm việc
Tài liệu điện tử và giấy
Mặc dù các tài liệu ở dạng điện tử lấp đầy không gian sống ngày càng nhiều, vật chất có lực lượng pháp lý lớn hơn. Bởi vì nó khó giả hơn, như đã đề cập trước đó.
Tại mọi thời điểm, một vấn đề quan trọng là việc lưu trữ tài liệu, đặc biệt nếu chúng được làm bằng giấy. Trung bình, thời hạn sử dụng của các sản phẩm giấy là khoảng một thế kỷ. Sau đó, nó bị phá hủy bởi sâu răng, độ ẩm, thời tiết. Và đó là một vấn đề lớn. Bởi vì, ví dụ, nhiều hậu duệ không thể chứng minh quyền thừa kế do thực tế là các tài liệu đơn giản là xấu đi.
Chọn giấy cho tài liệu
Vì vậy, khi chọn giấy và mực, bạn cần nhìn vào chất lượng. Đó là khuyến khích không bỏ qua. Đặc biệt là nếu tài liệu của bạn sẽ được sử dụng lâu dài. Giấy nên có mật độ đủ. Ngoài ra nó nên được làm từ bột giấy chất lượng.
Lựa chọn mực. Tôi có thể ký tài liệu bằng bút đen không?
Ink, tất nhiên, có yêu cầu riêng của nó. Họ phải đáng tin cậy trong việc lưu trữ thông tin được phân bổ cho họ. Phải cẩn thận để đảm bảo mực không sợ ánh sáng mặt trời. Vì trong quá trình chiếu xạ tia cực tím kéo dài, các sắc tố màu bị cháy. Do đó, dữ liệu in có thể mờ dần để không thể đọc được.
Ngoài ra, khi lựa chọn, bạn nên xem xét mối quan hệ của họ với nước. Nếu sơn làm mờ ngay lập tức và làm hỏng khi chất lỏng dính trên bề mặt giấy, thì tốt hơn là không sử dụng bút như vậy cho các bản ghi quan trọng. Và quan trọng nhất, đôi khi một số loại mực có thể bị mất màu đơn giản. Đây thường là những cây bút rẻ tiền. Chúng không nên được sử dụng khi nói đến thông tin cần được lưu trữ trong nhiều năm, và đôi khi thậm chí hàng thế kỷ. Chà, người ta không thể không chạm vào vấn đề màu sắc, liệu có thể ký các tài liệu bằng bút đen không? Tất nhiên, vâng. Và không chỉ có thể, nhưng cần thiết. Vì về thời lượng, nó là sắc tố đen vượt trội hơn tất cả các loại khác.
Bút và mực đáng tin cậy - chìa khóa cho sự an toàn của thông tin trên tài liệu
Tôi có thể ký tài liệu nhân sự bằng bút đen không? Trong khi đề cập đến vấn đề này, một khía cạnh nữa cần được đề cập trong việc sử dụng mực.
Điều quan trọng là phải nhớ thêm một lý do tại sao bạn nên chọn những người đáng tin cậy. Đây là việc sử dụng liên tục các tài liệu để sao chụp và sao chép màu.Nếu mực chất lượng thấp được áp dụng cho tài liệu, chúng sẽ bị mất màu do chiếu xạ liên tục. Điều này, tất nhiên, sẽ ảnh hưởng xấu đến chất lượng của họ.
Ít kết luận
Điều quan trọng là luôn luôn chăm sóc các tài liệu, điền và lưu trữ của họ. Rốt cuộc, họ là một khía cạnh quan trọng trong cuộc sống. Khi xử lý tài liệu, bạn phải luôn cẩn thận và chú ý. Đến tổ chức để làm việc, bạn cần tìm hiểu cách điền vào giấy chính xác, liệu có thể ký các tài liệu bằng bút đen, bao nhiêu bản sao, nên nộp theo thứ tự nào. Chỉ với thông tin này, bạn có thể cảm thấy thoải mái khi đối đầu với các tổ chức quan liêu.