Người quản lý dự án được coi là người đứng đầu hành chính của nhóm dự án, cung cấp hoạt động, hướng dẫn chức năng về công việc của mình, cũng như giám sát tất cả các công việc trong khuôn khổ của dự án này. Hầu như tất cả các công ty ngày nay tồn tại trong điều kiện cạnh tranh gia tăng. Do đó, một người quản lý dự án có thẩm quyền phải phân tích thị trường, lập kế hoạch phát triển và dự đoán những thay đổi trong lĩnh vực này. Hơn nữa, anh ta phải quản lý những thay đổi này, giữ cho các dự án và tài nguyên của công ty ở mức phù hợp.
Vai trò trong kinh doanh
Trong lĩnh vực kinh doanh, làm việc trên một dự án có thể được coi là một biểu hiện của nghệ thuật một cách an toàn. Nó không chỉ đòi hỏi kỹ năng của nhân viên, mà còn cả thời gian và công sức. Hầu hết nhu cầu là một nghề như một người quản lý dự án trong xây dựng, cả trong nhà ở và sản xuất. Ngoài ra, những nhân viên này có liên quan đến kỹ thuật, kiến trúc và sản xuất công nghiệp. Đương nhiên, trong các lĩnh vực khác, các nhà lãnh đạo như vậy là cần thiết, nhưng trong các dịch vụ này, họ được coi là phù hợp nhất.
Ví dụ, nếu chúng ta lấy các công ty máy tính, thì đại diện của vị trí này sẽ chịu trách nhiệm sản xuất các sản phẩm mới, phát triển các công nghệ mới và điều phối các chương trình chiến lược. Quan tâm đến bài "quản lý dự án" cũng có thể hiển thị các tổ chức ngân hàng và bảo hiểm. Họ sử dụng các chuyên gia này để giới thiệu các công nghệ hoặc tiêu chuẩn mới vào hệ thống của công ty.
Nhu cầu cho một bài viết trong thời hiện đại
Gần đây, các công ty Internet đã tích cực phát triển. Đối với họ, một chuyên gia trong lĩnh vực này đóng vai trò là người điều khiển sự ra mắt của các trang web tổ chức mới hoặc người đứng đầu sự phát triển của các ứng dụng Internet mới. Nhìn chung, trong nhiều lĩnh vực kinh doanh có nhu cầu lớn về nhân viên cho vị trí "quản lý dự án".
Trách nhiệm của những nhân viên như vậy có thể khác nhau tùy thuộc vào lĩnh vực việc làm của công ty. Các dự án thương mại và chính phủ hàng năm cần sự lãnh đạo, vì vậy hàng chục ngàn nhà quản lý tham gia vào thị trường lao động. Thậm chí có một điểm mà bây giờ các công ty đang mua các chuyên gia này từ nhau, và họ đang chi tiêu nguồn lực lớn cho việc này.
Chức năng
Người quản lý dự án phải theo dõi tính chính xác của kế hoạch ban đầu và sự an toàn của chi tiêu ngân sách. Và nó không quan trọng những gì được giao cho anh ta, để phóng tên lửa hoặc ra mắt một sản phẩm mới trên thị trường, những chức năng này là phổ biến cho tất cả các chuyên gia ở vị trí này. Theo đó, đó là từ anh ấy, người đứng đầu các nhà quản lý dự án sẽ hỏi nếu một thất bại xảy ra hoặc công việc bị phá vỡ. Chính anh ta là người chịu trách nhiệm cho tất cả mọi thứ, bởi vì thu nhập và vị trí của công ty trong ngành phụ thuộc vào kết quả của công việc quản lý. Ví dụ, nếu chúng ta đang nói về một công ty xây dựng, thì vì sự chậm trễ trong thời hạn hoàn thành dự án, công ty phải trả tiền phạt hàng ngày. Và tùy thuộc vào tình hình đáng trách và khoảng cách lớn trong việc thực hiện nhiệm vụ của người quản lý, anh ta có thể bị tước một phần thưởng hoặc bị lấy đi hoàn toàn. Trên thực tế, đây là những chức năng chính của người quản lý dự án.
Trách nhiệm
Từ một chuyên gia muốn có được vị trí này, cần có kỹ năng tổ chức tốt, khả năng không chỉ phát triển mà còn tuân thủ kế hoạch ban đầu trong quá trình làm việc, cũng như khả năng tìm giải pháp đồng thời cho nhiều vấn đề. Một ứng cử viên cho vị trí này có thể giao tiếp chính xác và tự tin với mọi người, có tư duy phân tích và khả năng chống stress cao.Đặc điểm chính của nhân vật của anh ta là khả năng đạt được kết quả.
Đối với các dự án khác nhau, đại diện của vị trí này cần có kiến thức phù hợp. Nói cách khác, ví dụ, nếu bạn cần một người quản lý dự án có trách nhiệm kiểm soát việc xây dựng nhà ở, thì anh ta phải có bằng kỹ sư. Một nhân viên cũng sẽ là một điểm cộng rất lớn nếu anh ta đã nghiên cứu những điều cơ bản về kinh doanh. Nó được thực hiện tốt nhất bởi các nhà quản lý có bằng cử nhân hoặc cao hơn trong chuyên ngành quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực tài chính. Vì thành công trong kế hoạch tài chính của toàn bộ tổ chức phụ thuộc vào trách nhiệm của nhân viên này, anh ta phải có khả năng đánh giá kết quả công việc trong tương lai của mình ở cấp doanh nghiệp.
Ai làm việc cho?
Quản lý dự án là tuyệt vời cho các chuyên gia có trình độ đã chán với công việc thường xuyên. Việc thực hiện dự án là chuẩn bị các nhiệm vụ rõ ràng, trong hầu hết các trường hợp, tiến độ công việc rất cao và bão hòa. Trong kết nối này, biên soạn sơ yếu lý lịch của mình, người quản lý dự án chắc chắn phải chỉ ra những phẩm chất như khả năng làm việc trong khung thời gian giới hạn, khả năng giải quyết vấn đề khi nguồn lực bị hạn chế. Thật vậy, chỉ những chuyên gia có động lực mới có thể thực hiện các hoạt động dẫn đến kết quả mong đợi.
Tôi có thể học nghề ở đâu?
Bạn có thể nhận được chứng chỉ của một chuyên gia trong lĩnh vực này tại Viện Quản lý dự án. Để có được tài liệu uy tín này, bạn không chỉ cần có một nền giáo dục phù hợp mà còn có kinh nghiệm, thực hành, với tư cách là người quản lý dự án. Đào tạo và thu thập diễn ra bằng cách vượt qua bài kiểm tra và kiểm tra kiến thức và thực hiện mã chuyên nghiệp. Nhiều công ty cung cấp khuyến mãi hoặc việc làm chỉ với một chứng chỉ. Đó là lý do tại sao trong sơ yếu lý lịch, người quản lý dự án ứng tuyển vào một vị trí phải chỉ ra sự sẵn có của tài liệu này. Rốt cuộc, với anh ta, người nộp đơn có nhiều khả năng có được một chỗ trống.
Làm việc
Người quản lý dự án phải hoàn thành trách nhiệm của mình theo một kế hoạch tự lập. Để phát triển, bạn cần sử dụng các phương pháp chiến lược quan trọng. Đây là nguyên tắc tính toán lặp lại liên tiếp, xuất phát trên cơ sở những thành tựu hiện có của công ty. Ngoài ra, khi phát triển một kế hoạch, cần nhấn mạnh tất cả các bước cần thiết để hoàn thành một số nhiệm vụ nhất định.
Chương trình lập kế hoạch
Mỗi người quản lý phải có khả năng làm việc với ít nhất một chương trình máy tính cho phép bạn lập kế hoạch hành động dựa trên phương pháp này. Hơn nữa, điều đáng chú ý là hầu hết các chương trình được thiết kế để tính toán kế hoạch trong một ngành cụ thể. Do đó, trước khi lập kế hoạch để có một công việc, người quản lý phải học cách làm việc với chương trình có tính đến nhu cầu của lĩnh vực liên quan đến công ty.
Phân bổ nguồn lực là một trong những nhiệm vụ quan trọng mà người quản lý dự án phải thực hiện. Mô tả công việc giả định rằng anh ta phải phân phối chính xác các vật liệu có sẵn cho công việc dự án chất lượng cao và hiệu quả có thể mang lại kết quả mong đợi. Hầu hết các chương trình máy tính đều nhằm mục đích tính toán điện tử của dữ liệu này. Điều này có nghĩa là, ví dụ, nếu cần phải tính toán khi nào phần mềm sẽ được phát triển, người quản lý phải xác định có bao nhiêu kỹ sư phần mềm cần thiết cho việc này và họ sẽ có thể hoàn thành dự án trong bao lâu.
Và trong tình huống phối hợp xây dựng và thiết bị cho nó được thuê với tốc độ hàng giờ, nhà thiết kế sẽ chịu trách nhiệm tính toán dữ liệu về số lượng và thời điểm thiết bị nên có trên công trường. Hơn nữa, anh ta phải tính toán mọi thứ để chi phí thuê là tối thiểu và thiết bị mang lại lợi ích tối đa cho việc xây dựng.Đó là, một người quản lý dự án có kinh nghiệm và có trình độ phải giải quyết các nhiệm vụ được giao cho anh ta bằng cách sử dụng chi phí tối thiểu của tất cả các tài nguyên.
Sự nghiệp
Đối với một nghề nghiệp, quản lý dự án là hữu ích nhất trong kinh doanh tư vấn. Thực tế là lĩnh vực này cho phép chuyên gia không chỉ có được kinh nghiệm sâu rộng mà còn mở ra cơ hội tiếp thu kiến thức trong nhiều phân khúc thị trường. Thông thường, các nhà tuyển dụng ưu tiên cho các ứng cử viên có hồ sơ theo dõi tương tự.
Trong các công ty như vậy, một chuyên gia được mời làm việc sau khi anh ta hoàn thành thành công dự án có thể nhận được một vị trí cao hơn. Nhưng điều này không phải lúc nào cũng xảy ra, do đó không thể dự đoán sự phát triển nghề nghiệp. Do đó, một công ty hàng đầu có thể được mời tham gia một dự án trong một công ty nghiêm túc, nhưng một công ty trung bình có thể được thuê cho một công ty nhỏ nơi bạn cần hoàn thành một dự án nhỏ cho công ty.
Nếu chúng ta đang nói về việc thuê một tổ chức phi tư vấn, thì điều quan trọng là người nộp đơn muốn được tuyển dụng vào công ty nào. Có sự khác biệt giữa trách nhiệm của người thực hiện vị trí của người quản lý dự án, mô tả công việc ở các công ty trong nước và phương Tây là khác nhau. Vì vậy, ví dụ, việc quản lý toàn bộ các dự án nghiêm túc là quan trọng hơn đối với chúng tôi, do đó họ đang tìm kiếm một chuyên gia có kinh nghiệm làm việc lâu dài và sự hiện diện của một số kỹ năng nhất định. Nhưng các đối thủ phương tây của họ thường thuê những người trẻ tuổi để kiểm soát các dự án nhỏ.
Tại những thời điểm ban đầu của sự nghiệp, vị trí trợ lý quản lý thường được cung cấp. Họ phải chịu trách nhiệm cho một phân khúc cụ thể của dự án. Rất ít người có thể bắt đầu sự nghiệp của họ với vị trí như một người quản lý dự án. Và chỉ khi chuyên gia nhận được đủ kinh nghiệm để quản lý dự án đầy đủ, anh ta mới được giao trách nhiệm nghiêm túc hơn. Chỉ khi công ty tự tin rằng chuyên gia này sẽ có thể điều phối công việc của mọi người trong dự án từ giai đoạn đầu tiên đến giai đoạn cuối, anh ta mới có thể được thăng chức.
Điều phối viên dự án
Để có được vị trí quản lý dự án, trước tiên bạn cần làm việc như một điều phối viên. Vị trí này liên quan đến việc hỗ trợ người quản lý trong việc thực hiện nhiệm vụ của mình. Về cơ bản, nó bao gồm thực hiện các chức năng quản trị, nghĩa là xử lý tài liệu.
Quản lý kế hoạch dự án
Vị trí tiếp theo trên con đường thăng tiến lên người quản lý dự án là người quản lý kế hoạch của mình. Trách nhiệm của anh ta thường bao gồm kiểm soát phần mềm, nhập thông tin cần thiết vào hệ thống. Bài đăng này là kỹ thuật hơn, và có rất ít công việc như một người quản lý.
Trợ lý giám đốc dự án
Bài này là cuối cùng trước khi khuyến mãi. Nhiệm vụ của một chuyên gia như vậy bao gồm hỗ trợ trực tiếp cho cấp trên. Về cơ bản, nó liên quan đến việc thực hiện các nhiệm vụ cụ thể. Ngoài ra, nhân viên này nên chuẩn bị các báo cáo về công việc trong dự án và báo cáo với chính quyền về mọi thứ xảy ra tại nơi làm việc.
Quản lý dự án
Tại đây, một chuyên gia có thể độc lập quản lý dự án hoặc lãnh đạo một nhóm các nhà quản lý khác là trợ lý của anh ta. Ông chịu trách nhiệm về dự án trực tiếp cho khách hàng và quản lý cấp cao. Một chuyên gia như vậy không đóng góp, nhưng có trách nhiệm đảm bảo rằng dự án được hoàn thành một cách hiệu quả, thành công và đúng thời gian.
Tổng giám đốc
Nếu một công ty điều hành một số dự án cùng một lúc, thì nó cần một chuyên gia cho vị trí như vậy. Trách nhiệm của ông bao gồm giám sát việc thực hiện tất cả các dự án của công ty, điều phối việc phân bổ các nguồn lực khác nhau, cũng như tính toán các khoản đầu tư tài chính và đưa ra quyết định về mức độ ưu tiên của công việc được thực hiện.
Thù lao
Vì mỗi công ty có nhiệm vụ và trách nhiệm cá nhân của một chuyên gia là người quản lý dự án, nên mức lương chủ yếu phụ thuộc vào kết quả của dự án đã hoàn thành.Thông thường, có một tỷ lệ cụ thể (tối thiểu - 20 nghìn rúp), nhưng nếu dự án có thể hoàn thành sớm hơn và giảm chi phí, thì cuối cùng, khi hoàn thành công việc, nhân viên có thể tính vào một phần thưởng rất đáng kể. Còn đối với người quản lý dự án, mức lương trung bình của anh ta là khoảng 50 nghìn rúp mỗi tháng + tiền thưởng theo kết quả công việc.