Bất kỳ tổ chức, thương mại hoặc nhà nước, có tài liệu riêng xác định các quy tắc kỷ luật, tiêu chuẩn chính thức và các quy định khác. Tài liệu này bao gồm một hành vi quy định địa phương. Đây là những tài liệu quan trọng tồn tại trong khuôn khổ của pháp luật và không mâu thuẫn với nó.
Định nghĩa
Xem xét những gì có nghĩa là tài liệu quy định địa phương. 
Một hành vi quy phạm địa phương là một loại tài liệu có chứa các quy định của luật lao động và được sử dụng bởi người sử dụng lao động trong các hình thức thành lập và trong thẩm quyền của nó. Quyền này được quy định tại Điều 8 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga.
Có tính đến đặc thù của pháp luật lao động, các yêu cầu đặc biệt được thiết lập cho các hành vi điều chỉnh của địa phương.
Giống
Hành vi quy định địa phương có thể được chia thành nhiều loại. Chúng bao gồm:
- Tài liệu bắt buộc. Đây là những nguyên tắc của quy định nội bộ, nhân sự, lịch nghỉ phép hàng năm, quy tắc bảo hộ lao động.
- Tài liệu tùy chọn. Đây là những quy định về tiền thưởng, quy định về khuyến khích vật chất, một tạp chí để làm quen với những tài liệu này.
Bất kể loại tài liệu nào thuộc về các hành vi, điều quan trọng là chúng được xuất bản trong khuôn khổ lập pháp và không có mâu thuẫn với pháp luật. Các tính năng đặc trưng quan trọng nhất cho tài liệu quy định địa phương là việc thực hiện bắt buộc đối với cả người sử dụng lao động và nhân viên.
Tính năng
Hành vi quy định địa phương có các tính năng sau:
- Tất cả các thay đổi có thể đối với tài liệu chỉ có thể được xác định bởi nhà tuyển dụng.
- Tất cả các điều khoản trong các tài liệu không mâu thuẫn với pháp luật hoặc hợp đồng lao động.
- Bất kỳ hành động phải được sự chấp thuận bằng văn bản của người sử dụng lao động và ban hành dưới hình thức hướng dẫn hoặc quy định.
- Bắt buộc làm quen của nhân viên với toàn bộ danh sách các tài liệu đó. Trong trường hợp này, nhân viên phải ký khi anh ta làm quen với các hành vi.
- Các hành vi sẽ trở thành hợp pháp kể từ thời điểm thông qua hoặc kể từ ngày được chỉ định trong các tài liệu.
- Tài liệu hết hạn khi hết hạn hoặc khi người sử dụng lao động hủy bỏ (trong một số trường hợp, bởi tòa án).
Tài liệu trong tổ chức
Mỗi tổ chức có hành vi quy định địa phương nhất định. Danh sách của họ sẽ thay đổi tùy thuộc vào chính công ty và các quy tắc được thiết lập. Các tài liệu chính, sự hiện diện của đặc trưng của nhiều công ty, bao gồm:
- điều kiện tổ chức nội bộ trong tổ chức;
- bàn nhân sự;
- lịch nghỉ hè;
- hướng dẫn và quy định về bảo hộ lao động.
Ngoài ra, các doanh nghiệp sử dụng các quy định về:
- thanh toán tiền lương và tiền thưởng;
- dữ liệu cá nhân;
- kỳ nghỉ;
- chuyến công tác;
- chứng chỉ;
- bí mật thương mại và trách nhiệm pháp lý.
Chấp nhận tài liệu
Các quy định địa phương của người sử dụng lao động trong tổ chức trải qua nhiều giai đoạn. Tất cả bắt đầu với sự phát triển của nó. Hơn nữa, hành động phải được thỏa thuận và phê duyệt, sau đó tài liệu nhận được hiệu lực pháp lý và có hiệu lực.
Trình tự như vậy cũng có thể được thiết lập bởi một hành động cụ thể. Ví dụ, đây có thể là một quy định về thủ tục áp dụng các hành vi quy định của địa phương.
Phát triển, phê duyệt, phê duyệt
Như đã đề cập trước đó, để hành động được sử dụng trong công việc, phải tuân thủ trật tự đã thiết lập. 
Đạo luật quy phạm địa phương được phát triển bởi một nhóm người đặc biệt hoặc bởi một người thi hành, người được người sử dụng bổ nhiệm cho mục đích này.Đây có thể là một nhân viên của bộ phận nhân sự hoặc kế toán trưởng, hoặc một hiệp hội của những người đứng đầu các bộ phận khác nhau.
Sau khi tài liệu được phát triển, nó phải trải qua giai đoạn phê duyệt. Đạo luật địa phương phù hợp với các bộ phận và phòng ban cấu trúc khác. Tất cả các ý kiến, phê bình, bình luận, tư vấn hoặc không đồng ý với các quy định được thiết lập của nhân viên được gửi trên một hình thức riêng biệt.
Sau khi phê duyệt các tài liệu quy phạm, nó được gửi để phê duyệt cho quản lý cao hơn. Nhưng trước khi phê duyệt hành động, người đứng đầu tổ chức phải gửi nó cho công đoàn. Cơ quan đại diện của nhân viên có quyền trong vòng năm ngày để xem xét tài liệu dự thảo được phát triển và đưa ra sự đồng ý hoặc không đồng ý với hành động này. Nếu sự đồng ý đã được nhận từ công đoàn, hành động được đưa vào hiệu lực. Nếu bất đồng xảy ra, thì tài liệu phải được xem xét trong vòng ba ngày và được sửa đổi theo mong muốn của cơ quan đại diện.
Sau đây là một mẫu của một đạo luật quy định địa phương.
Giải phóng mặt bằng
Pháp luật lao động không sửa chữa bất kỳ yêu cầu liên quan đến việc thực hiện các hành vi quy phạm. Nhưng theo GOST R6.30-2003, có một số điều kiện phải được tuân thủ khi phát triển và chuẩn bị loại tài liệu này.
Một hành vi điều chỉnh cục bộ là một tài liệu phải được thực hiện trên một hình thức đặc biệt và bao gồm những điều sau đây:
- tên đầy đủ và viết tắt của tổ chức (như được nêu trong các tài liệu cấu thành của công ty);
- Chỉ định tên của tài liệu (bằng chữ in hoa sau tên của tổ chức);
- ngày thông qua tài liệu và số của nó trong quá trình đăng ký;
- nơi tạo ra hành vi và thực hiện nó;
- sự hiện diện của chữ ký của tất cả những người được ủy quyền;
- chỉ dẫn về sự sẵn có của các phụ lục của tài liệu này;
- chỉ định các phần (chỉ ra số lượng và tiêu đề), đoạn văn và đoạn con, là một phần bắt buộc của nội dung của tài liệu;
- phân trang bắt buộc (bắt đầu từ tờ thứ hai ở giữa trường trên);
- yêu cầu phải có sự chấp thuận của ban quản lý tổ chức đối với tài liệu được thông qua (góc trên bên phải). Sự chấp thuận của đạo luật có thể được trình bày dưới dạng chữ ký của người đứng đầu hoặc, như một lệnh được ban hành riêng, được chứng nhận bởi con dấu.
Khi biên dịch, bạn phải tuân theo cấu trúc của tài liệu. Nó nên có một phần chung, chính và cuối cùng.
Người quen
Làm quen với các hành vi điều chỉnh của địa phương được quy định cụ thể trong Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Có tính đến phần 2 của điều 22 của bộ luật lao động, người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải làm quen với nhân viên với những tài liệu liên quan trực tiếp đến hoạt động lao động của họ.
Theo phần 3 của bài viết 68 của Bộ luật, người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải làm quen với nhân viên mới với tất cả các hành vi địa phương có liên quan đến hoạt động lao động của họ dưới chữ ký.
Cần lưu ý rằng nhân viên chỉ nên làm quen với những tài liệu có thể ảnh hưởng trực tiếp đến họ. Chúng bao gồm: thói quen nội bộ của công ty, lịch nghỉ, điều kiện làm việc bổ sung, v.v. Hơn nữa, nếu vị trí của nhân viên không ngụ ý các chuyến công tác, thì không cần thiết phải giới thiệu quy định này.
Như đã đề cập, cần phải làm quen với nhân viên với hành động địa phương bằng chữ ký. Tại các doanh nghiệp khác nhau, điều này được thực hiện theo những cách khác nhau:
- Một tờ thông tin có thể được đính kèm với tài liệu quy phạm, nơi nhân viên sẽ phải đặt chữ ký của họ. Các tấm như vậy phải được khâu cùng với hành động. Phương pháp này thuận tiện cho các công ty có một đội ngũ nhân viên nhỏ.
- Tổ chức duy trì một tạp chí đặc biệt làm quen với các tài liệu quy định, nơi nhân viên chữ ký sau khi làm quen. Nếu một nhân viên mới đến làm quen với các hành vi, thì cụm từ làm quen với các tài liệu địa phương cụ thể có thể được bao gồm trong hợp đồng lao động của anh ta và một danh sách trong số họ sẽ được đưa ra. Điều này được chấp nhận cho các doanh nghiệp lớn.
Thay đổi hoặc hủy bỏ
Nếu có bất kỳ thay đổi nào trong luật pháp, các quy định được đưa vào đạo luật địa phương, người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải thực hiện các sửa đổi cần thiết cho các tài liệu. Người sử dụng lao động có thể thay đổi chỉ theo ý muốn, bất kể luật lao động. Điều quan trọng là những thay đổi đó không vi phạm quyền của nhân viên và không làm xấu đi tình hình của họ.
Tất cả các sửa đổi được đưa ra theo thứ tự mà một đạo luật điều chỉnh địa phương được phát triển và phê duyệt. Điều này được quy định bởi pháp luật. Hơn nữa, nếu sự thay đổi liên quan đến các điều kiện của hợp đồng lao động được xác định theo thỏa thuận của các bên, thì trước khi thực hiện chúng, người sử dụng lao động phải yêu cầu nhân viên đồng ý. Người sử dụng lao động có thể đơn phương thay đổi một cái gì đó trong một hành động địa phương chỉ với những thay đổi về tổ chức hoặc công nghệ trong điều kiện làm việc.
Dù sao, các hành vi quy phạm được thay đổi trên cơ sở mệnh lệnh của người đứng đầu tổ chức chỉ ra các lý do cho những thay đổi cần thiết.
Điều 12 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga quy định những tình huống khi các hành vi địa phương chấm dứt có hiệu lực:
- Hết hạn Tình huống này là có thể nếu trong quá trình phát triển tài liệu, một khoảng thời gian cụ thể có hiệu lực của nó đã được xác định. Và vào ngày được chỉ định, tài liệu sẽ tự động hết hạn.
- Hủy bỏ Một tình huống như vậy là có thể với việc công bố một đạo luật địa phương khác, điều này hủy bỏ tính hợp lệ của điều này. Tài liệu mới có thể hủy bỏ các quy định của đạo luật cũ một cách đầy đủ hoặc một phần.
- Sự có hiệu lực của một luật có chứa các quy tắc luật lao động thiết lập một mức độ bảo đảm cao hơn cho người lao động.
Việc hủy bỏ một đạo luật địa phương cũng phải được chính thức hóa theo lệnh của người đứng đầu, ngoại trừ trường hợp đầu tiên.
Lưu trữ
Tất cả các bản gốc của các hành vi địa phương hợp lệ phải ở một nơi. Đây thường là một văn phòng, bộ phận nhân sự hoặc đơn vị khác của tổ chức. Nếu một đơn vị doanh nghiệp được hướng dẫn bởi một hành động cụ thể, thì nó cần phải có một bản sao của tài liệu chính.
Thời gian lưu trữ của các hành vi địa phương được xác định bởi Danh sách các tài liệu lưu trữ hành chính tiêu chuẩn được tạo ra trong quá trình hoạt động của các cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương và các tổ chức. Nó được phê duyệt theo lệnh của Bộ Văn hóa. Theo tài liệu này, tất cả các quy định của địa phương nên được lưu trữ trong công ty nơi chúng được phát triển và phê duyệt, vĩnh viễn.