Trong một tổ chức LNA, nó là một bộ tài liệu bắt buộc chi phối cấu trúc bên trong của một doanh nghiệp. Chữ viết tắt được giải mã như sau: hành vi điều tiết cục bộ. Tài liệu này chỉ hợp lệ trong công ty đã xuất bản nó, nó chỉ áp dụng cho nhân viên. Hầu hết các LNA quy định các tính năng của quy trình làm việc, quy trình tính toán tiền công và thuế quan, mặc dù điều này không làm cạn kiệt toàn bộ phạm vi đa dạng.
Tổng quan
Một công ty LNA không phải là chuyên chế hay độc đoán, mà là tài liệu pháp lý dựa trên luật pháp hiện hành và hoàn toàn phụ thuộc vào nó. Tất cả các điều khoản bao gồm trong một bộ tài liệu như vậy phải tuân thủ các yêu cầu của bộ luật và hành vi lập pháp ở các cấp độ khác nhau. Mâu thuẫn với Hiến pháp và vi phạm quyền và tự do của con người là không thể chấp nhận được. Một công ty cho phép điều này xảy ra khi xây dựng VLA của riêng mình phải chịu trách nhiệm trước tòa án khi thực tế này được xác định.
Sự phát triển của LNA liên quan đến sự tham gia của luật sư, chuyên gia nhân sự và các chuyên gia khác, những người quản lý doanh nghiệp nói chung và các bộ phận của nó nói riêng. Đối với một công ty, LNA trở thành luật địa phương hoàn toàn phụ thuộc vào hành vi của mọi người trong doanh nghiệp. Tài liệu này được phát triển bởi các chuyên gia của công ty chịu trách nhiệm về vấn đề này và được người đứng đầu công ty phê duyệt, sau đó nó được sử dụng để điều chỉnh nhiều lĩnh vực hoạt động. Thông qua LNA, nó được xác định cách ứng xử trong một tình huống nhất định.
Mọi thứ phải đúng
Biết LNA là gì, cần hiểu khả năng là gì, loại trách nhiệm nào phát sinh đối với những người khác nhau. Ví dụ, một nhân viên đã chính thức xem xét tài liệu địa phương, nhưng đã vi phạm các quy tắc ứng xử do cô ấy tuyên bố, có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý. Biết điều này, một người nhận được một động lực để tuân thủ các tiêu chuẩn được thiết lập trong không gian làm việc.
Đồng thời, giới thiệu chính thức về LNA là một phương pháp kích thích nhân viên. Các tài liệu nêu ra trong những điều kiện mà nhân viên có thể dựa vào sự nhượng bộ hoặc sở thích. Nhận thức rõ về lợi ích của họ, mọi người quan tâm đến việc làm việc hiệu quả để có được kết quả tốt nhất.
Chúng ta đang làm gì vậy?
Các chuyên gia, đặc biệt là nhân viên cung cấp quy trình làm việc chất lượng cao, đặc biệt nên biết rõ đó là gì - LNA. Không phải mọi giấy tờ được chấp nhận trong công ty đều thuộc về loại tài liệu này. Điều này bao gồm độc quyền pháp lý, hành vi tổ chức, được phê duyệt theo thứ tự thích hợp. Thông thường đây là những chỉ dẫn, quy định. Thông thường, vai trò của LNA trong doanh nghiệp được chơi theo các quy tắc và quy định.
Biết LNA là gì, cách hiểu này có thể được áp dụng trong thực tế, đánh giá tổng khối lượng tài liệu trong công ty. Đồng thời, đáng để nhớ về một số khác biệt đặc trưng của nhóm tài liệu này từ mọi thứ khác có trong công ty. Nguồn thông tin hữu ích nhất là quyết định của Hội nghị toàn thể của Tòa án Arbitrazh tối cao ban hành năm 2007 theo số 48. Sau đó, cuộc họp được dành cho vấn đề xác định LNA.
Và nếu chi tiết hơn?
Để hiểu nó là gì - LNA, bạn có thể, nếu bạn tham khảo độ phân giải được đề cập. Nó tập trung vào tài liệu cấp nhà nước, nhưng có thể vẽ tương đồng với công việc văn thư của một thực thể pháp lý cụ thể.Dựa trên phân tích như vậy, có vẻ đúng để xác định các đặc điểm phân biệt đặc trưng nhất xác định LNA dựa trên nền tảng của các tài liệu khác.
Một trong những điều kiện quan trọng nhất là quy trình tạo giấy. Nó là cần thiết để tuân thủ các trật tự chính thức. Tài liệu nên chứa các tiêu chuẩn, quy tắc chung chi phối các hoạt động của một số cá nhân hoặc quy trình xảy ra trong công ty. Các điều khoản tham chiếu được chỉ định trong LSA được yêu cầu tuân thủ các quy định của tài liệu này. Một trong những điều kiện chính là khả năng sử dụng nhiều lần. Các mẫu tốt của LNA là đơn đặt hàng cho hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Chuyện gì xảy ra
LNA bắt buộc - đây là những đơn đặt hàng điều chỉnh các hoạt động của công ty. Điều này bao gồm các giấy tờ chính thức hành chính khác nhau được thiết kế để tổ chức tương tác tại nơi làm việc. Ngoài các đơn đặt hàng thực tế, bạn có thể ban hành hướng dẫn, xuất bản quy tắc và phê duyệt quy định làm việc. Thông thường các điều kiện để thuộc về VLA tương ứng với các tài liệu được soạn thảo trong một cuộc họp, cuộc họp, cũng như các ghi chú, hành vi, thỏa thuận, thư từ được hình thành trong quá trình làm việc.
Như sau khi giải mã, LNA được thiết kế để bình thường hóa quy trình làm việc. Do đó, tất cả các tài liệu thuộc loại này nên được thực hiện trong một hình thức duy nhất. Điều này được quy định khi phê duyệt hướng dẫn cho công việc văn phòng tại doanh nghiệp. Điều quan trọng không kém là khai báo thủ tục gán chi tiết, cho phép bạn điều hướng trong tất cả các VLA trong công ty.
Sự ngăn nắp trong mọi thứ
Để đảm bảo rằng tất cả các LNA bắt buộc tại doanh nghiệp không chỉ được trang trí theo cùng một phong cách, mà còn có thể hiểu được đối với tất cả nhân viên, nên sử dụng các quy tắc định dạng đặc biệt trong đội hình của họ. Những người được đề nghị trong mỗi tổ chức để phối hợp riêng, phê duyệt, đánh giá ý kiến của tất cả các bên quan tâm. Ý kiến của bộ phận chịu trách nhiệm hình thành một phong cách doanh nghiệp duy nhất được coi là hấp dẫn nhất. Thông thường, ở giai đoạn áp dụng các tài liệu đầu tiên, các công ty phát hành giấy quy định màu sắc, phông chữ và các tính năng khác nên được áp dụng khi viết văn bản.
Những chuyện vặt vãnh như vậy đối với người khác dường như không quá quan trọng, bởi vì bản chất của việc giải thích VLA là các hành vi quy phạm, nghĩa là, được thiết kế để điều chỉnh hành vi của nhân viên. Tuy nhiên, đừng đánh giá thấp sự thống nhất của thiết kế phong cách. Điều này tạo ra một ấn tượng thuận lợi, cho thấy rõ công ty nghiêm túc thực hiện quy trình làm việc như thế nào và đòi hỏi những điều nhỏ nhặt. Tất cả điều này cho phép bạn cấu hình nhân viên (không có ngoại lệ) để làm việc, để nâng cao ý thức trách nhiệm tập thể.
Ví dụ
Khi phân tích VLA bắt buộc trong một tổ chức, trước hết, cần lưu ý thứ tự cho các hoạt động quân sự (kinh doanh cốt lõi). Đây là một tài liệu thiết lập các chỉ thị chính của quản lý cấp cao. Hàng năm, tài liệu đầu tiên được thông qua cho một năm dương lịch mới là một đơn đặt hàng theo đơn đặt hàng đường sắt, được đánh số vào ngày đầu tiên và ngày vào ngày làm việc đầu tiên của năm tới. Nếu nhân viên của công ty mà bỏ qua việc thực hiện các yêu cầu được chỉ định trong một hành động như vậy, người sử dụng lao động sẽ có cơ hội giữ anh ta chịu trách nhiệm.
Chủ yếu là VNA, bắt buộc đối với người sử dụng lao động, được xuất bản chính thức dưới dạng giấy. Điều này cũng đúng với các doanh nghiệp hiện đại thực hiện quy trình làm việc ở định dạng điện tử. Điều này là do các yêu cầu hiện tại để làm quen. Nhân viên chỉ có nghĩa vụ tuân thủ LNA nếu họ đã được cung cấp một bản sao để đọc cẩn thận, do đó nhân viên có trách nhiệm thu thập chữ ký cho biết vị trí, giải mã và cả ngày làm quen. Chỉ sau khi hoàn thành một danh sách như vậy với sự tham gia của tất cả những người làm việc tại doanh nghiệp, mới có thể yêu cầu nhân viên tuân thủ các hạn chế và quy tắc đã thiết lập.
Một số tính năng
Một trong những lựa chọn để làm quen nhân sự với VLA là cung cấp cho mỗi và mọi người một chữ ký điện tử. Thủ tục này khá tốn kém, nhưng trong một số trường hợp, nó thực sự tự biện minh. Các công ty tổ chức loại quy trình công việc này không cần phải lo lắng về việc tổ chức giấy tờ in. Nhưng mọi người khác phải giữ một tạp chí đặc biệt để làm quen với LNA. Đây là một tài liệu của mẫu đã được thiết lập, sửa lỗi của nhân viên vào ngày nào được làm quen với hành động địa phương nào.
Khi tổ chức giấy tờ tại một doanh nghiệp lớn, thật hợp lý khi chọn một tài liệu tiêu chuẩn được xuất bản ở cấp liên bang làm tạp chí cơ sở. Các hình thức như vậy hiện có sẵn để bán ở nhiều cửa hàng, cả nhà sách, văn phòng phẩm và chuyên ngành, làm việc với các doanh nghiệp và giúp tổ chức quy trình làm việc. Đối với một công ty nhỏ, việc lãng phí tiền bạc như vậy có vẻ khá bất công, vì vậy bạn có thể tự tạo một tạp chí ngay cả từ một cuốn sổ tay đơn giản. Tuy nhiên, ở đây trước tiên bạn nên lắng nghe ý kiến của lãnh đạo. Trong khi một số phấn đấu để chi tiêu hợp lý nhất cho các quỹ, những người khác quan tâm đến việc đầu tư số tiền đáng kể vào việc thiết kế quy trình làm việc phù hợp với tình trạng của một công ty thành công.
Trách nhiệm và nghĩa vụ
Thông thường, các đơn đặt hàng cho các hoạt động cốt lõi, LNA, các tài liệu quy định khác nhau được thông qua cho một tình huống cụ thể, một số tài liệu là trách nhiệm của bộ phận văn phòng. Nhưng đơn đặt hàng nhân sự và hồ sơ cá nhân, các tài liệu giấy và điện tử khác liên quan đến việc làm nên được giữ bởi bộ phận kế toán của doanh nghiệp. Trong các doanh nghiệp nhỏ, trách nhiệm cho cả hai lĩnh vực hoạt động có thể được giao cho cùng một nhân sự, điều này sẽ phải được ghi rõ trong trách nhiệm công việc, vì trong trường hợp kế toán tổng hợp không nên giữ một bảng lương, và thư ký - tài liệu nhân sự.
Một số đơn hàng liên quan đến làm việc với nhân sự vẫn liên quan đến lĩnh vực thư ký văn phòng. Điều này áp dụng cho tài liệu mẫu tự do.
Chúng tôi thanh lý công ty
LNA bao gồm các đơn đặt hàng. Trong nhiều công ty, đó là tài liệu của hình thức này là thường xuyên gặp phải nhất, rất nhiều, quy định công việc của công ty. Đồng thời, cấp bậc của đơn hàng thấp hơn mệnh lệnh do người quản lý chính - tổng giám đốc hoặc người khác giữ vị trí cao nhất. Một đơn đặt hàng là một tài liệu quy định toàn bộ công việc của doanh nghiệp, phụ thuộc tất cả các nhân viên của công ty, đơn giản là không thể có bất kỳ ngoại lệ nào. Nhưng lệnh được ban hành bởi người đứng đầu bộ, chỉ áp dụng cho những người phụ thuộc vào anh ta theo thứ bậc của bài viết.
Một đơn đặt hàng (trong hầu hết các trường hợp) là một tài liệu phác thảo những cài đặt mà trước đây đã nhận được từ những người ở cấp chính thức cao hơn. Thông thường chúng được chấp nhận để sửa tất cả các tác vụ vận hành, giải pháp được chỉ định là ưu tiên.
Chúng tôi tạo ra chính xác
Để LNA tại doanh nghiệp có hình dạng giống nhau, được cấu trúc và tiêu chuẩn hóa, các yêu cầu cho thiết kế của họ cần được sửa trong các hướng dẫn áp dụng cho bộ phận văn phòng. Tài liệu như vậy rõ ràng thiết lập chính xác làm thế nào có thể tạo ra một LNA. Trước khi liệt kê tất cả các yêu cầu mà các LNA được chấp nhận phải đáp ứng, tất cả các điều khoản được sử dụng phải được ghi vào hướng dẫn và đưa ra các định nghĩa chi tiết để ngăn chặn sự khác biệt trong quy trình làm việc có tính đến tài liệu được xuất bản. Được hướng dẫn bởi các định nghĩa (đối với công thức của họ, đáng để chuyển sang thực hành thường được chấp nhận ở cấp liên bang), có thể tránh được nhiều sự cố.
Tính chính xác của quy trình làm việc liên quan đến LNA phải được thiết lập với các hướng dẫn với độ rõ ràng tối đa. Nó nên quy định thủ tục đăng ký, lưu ý rõ ràng tất cả các giai đoạn phê duyệt dự thảo tài liệu và khung thời gian cần được thông qua. Hướng dẫn phải chứa các yêu cầu cho quy trình làm quen nhân viên với tài liệu.
Đã đến lúc tham khảo ý kiến
Không thể tưởng tượng được công việc của một doanh nghiệp mà không tổ chức thường xuyên các cuộc họp, cuộc họp. Để thực hiện đúng một sự kiện như vậy, cần phải chỉ định một người chịu trách nhiệm xây dựng giao thức, sửa chữa mọi thứ xảy ra trong quá trình giao tiếp của đồng nghiệp. Các giao thức là ngắn gọn, đầy đủ, nhưng dưới bất kỳ hình thức nào, sau khi được phê duyệt, chúng trở thành LNA. Khi chuẩn bị một hình thức tài liệu ngắn chỉ ra các nhiệm vụ đã được thảo luận, các quyết định được đưa ra về các vấn đề được đưa ra. Tùy chọn thứ hai liên quan đến việc sửa lỗi nguyên văn của tất cả mọi thứ nói.
Một thực tế khá phổ biến là duy trì một giao thức đầy đủ khi tổ chức một cuộc họp bên ngoài, trong đó không chỉ những người được công ty tuyển dụng tham gia mà còn có đại diện của các công ty và cơ quan chính phủ khác. Nhưng đối với nội bộ, thường là hình thức ngắn là đủ. Các công ty hiện đại nhất với thiết bị kỹ thuật tốt có thể đủ khả năng thiết kế các giao thức nội bộ ở dạng điện tử. Nhưng những cái bên ngoài vẫn sẽ phải được in nếu các công ty có đại diện có mặt tại sự kiện không có thỏa thuận đặc biệt về khả năng trao đổi tài liệu điện tử.
Quan trọng cần biết
Nếu công ty rất nhỏ, nó hiếm khi có thiết bị mạnh mẽ, nó không có khả năng cung cấp cho tất cả nhân viên chữ ký điện tử. Trong tình huống này, thật hợp lý khi soạn thảo bất kỳ giao thức nào ở dạng giấy, thu thập chữ ký từ tất cả các nhân viên một cách kịp thời để xác nhận rằng các nhân viên đã quen thuộc với tài liệu này. Nhưng nếu có EDS cho những người có việc làm cần phải xác nhận làm quen trong một trường hợp cụ thể, thì việc hoàn thành tài liệu và gửi qua e-mail là đủ, sau đó gửi tài liệu đã được chuẩn bị và chứng nhận đến EDMS, đó là kho lưu trữ tài liệu có hệ thống.
Nhiều công ty hiện đại đang tích cực phát triển quản lý tài liệu điện tử, và trong số những thứ khác, cần lưu ý thiết kế điện tử, giữ các giao thức, làm quen với nhân viên với các tài liệu này. Các nghiên cứu đã tiến hành hơn một lần về chủ đề này cho thấy rõ: hiệu quả của doanh nghiệp càng cao và càng ít xảy ra lỗi, giấy tờ được gỡ lỗi hiệu quả hơn ở định dạng điện tử, trong khi khối lượng tài liệu giấy giảm.