Bộ phận kiểm toán thực hiện những nhiệm vụ gì? Cấu trúc của nó nên phụ thuộc vào cái gì? Anh ta tự đảm nhận chức năng gì? Ai chịu trách nhiệm cho các hoạt động của nó? Mục đích của bộ phận kiểm toán là gì?
Thông tin chung
Công ty có thường có sự khác biệt giữa số dư thực và dữ liệu chương trình kế toán không? Dòng chảy đục của tài liệu phong trào sản phẩm? Trong quá trình kiểm kê, tình trạng thiếu hụt liên tục được ghi nhận trong kho? Thiếu hàng hóa trong kho, nên có gì, làm phiền khách hàng? Vâng, trong trường hợp này, bộ phận kiểm soát và kiểm toán chỉ đơn giản là cần thiết. Anh ấy làm gì Các nhiệm vụ của KRO bao gồm giám sát việc thực hiện các nhiệm vụ, giám sát việc sử dụng hợp lý các nguồn tài chính, duy trì các giá trị vật chất, thực hiện đúng kế toán và tuân thủ tình hình thực tế với các tiêu chuẩn và quy tắc của tổ chức. Kiểm toán cho phép bạn tránh kết quả tiêu cực trong các hoạt động kinh tế.
Cấu trúc của chúng là gì?
Thành phần, cũng như quy mô nhân viên, được phê duyệt bởi giám đốc của tổ chức, tùy thuộc vào các tính năng hiện có và các điều kiện đưa ra. Nó được lãnh đạo bởi người đứng đầu bộ phận kiểm soát và kiểm toán. Một người quản lý an ninh có thể hành động trong vai trò của mình (hoặc là một cố vấn). Ngoài ra, các chuyên gia riêng lẻ hoặc các đơn vị cấu trúc cụ thể có thể được tham gia. Ví dụ - kế toán, nguồn nhân lực hoặc bảo mật. Sau khi bộ phận được thành lập, người đứng đầu phân phối nhiệm vụ giữa họ và phê duyệt các mô tả công việc của họ. Một cấu trúc rõ ràng của bộ phận kiểm soát và kiểm toán được thiết lập với sự phân phối chính xác các lĩnh vực trách nhiệm.
Nó thực hiện những chức năng gì?
Tất cả các cấu trúc được tạo ra trong doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ nhất định. Bộ phận kiểm soát và kiểm toán cũng không ngoại lệ. Các chức năng mà nó thực hiện là:
- Phát triển và thực hiện các chương trình kiểm toán hoạt động kinh doanh của các bộ phận, chất lượng kế toán và các vấn đề tài chính nhất định.
- Giám sát việc lập kế hoạch, nhận và sử dụng tiền mặt. Kiểm soát tài chính nội bộ chung, cũng như thủ tục định giá giá trị của sản phẩm và dịch vụ.
- Trong phạm vi thẩm quyền đã thỏa thuận, áp dụng các biện pháp để loại bỏ các thiếu sót và vi phạm được báo cáo.
- Giám sát việc thực hiện các biện pháp được đề nghị bởi cuộc kiểm toán.
- Vẽ ra các hành vi, chứng chỉ và, nếu cần, một phản ứng vận hành để loại bỏ các vấn đề có vấn đề.
- Kiểm tra các bất đồng phát sinh giữa các phòng ban, tổ chức, tổ chức, cũng như các cơ quan quản lý phi bộ phận.
- Hỗ trợ tổ chức và phương pháp cho bộ phận và nhân viên trong các hoạt động tài chính và kinh tế của họ.
Quyền
Trong lĩnh vực nào có thể kiểm toán công việc? KRO được cấp các quyền sau:
- Làm việc với các câu hỏi liên quan đến lĩnh vực thẩm quyền của bộ phận.
- Cung cấp các khuyến nghị cho các đơn vị cấu trúc nơi xác định vi phạm.
- Để đưa ra các đề xuất cho các đại diện khác nhau của cấp quản lý, nhằm cải thiện các quy trình đang diễn ra.
- Một kiến nghị để khuyến khích những người lao động xuất sắc trong ngành, cũng như trừng phạt những người vi phạm kỷ luật công nghiệp.
- Nhận từ các phòng ban các tài liệu cần thiết để thực hiện đầy đủ các chức năng của CRO.
Trách nhiệm
Nếu muốn, khía cạnh này có thể được mô tả chi tiết. Vì vậy, sẽ đáng để đề cập đến việc phân tích tài chính doanh nghiệp, phân bổ vốn, sử dụng của họ và nhiều hơn nữa. Nhưng - brevity là em gái của tài năng. Và tất cả các trách nhiệm có thể phù hợp ở hai điểm:
- Nó là hợp lý và khách quan để thông báo về tất cả các sự kiện vi phạm đã xảy ra. Trong trường hợp này, người ta phải chỉ ra các tài liệu theo đó có vấn đề, mức độ thiệt hại gây ra và, nếu cần thiết, người chịu trách nhiệm.
- Thực hiện theo các hướng dẫn và hướng dẫn của quản lý của bộ phận kiểm soát và kiểm toán theo các trách nhiệm được phân phối trước.
Có một biểu hiện tuyệt vời như vậy, Cán bộ quyết định tất cả mọi thứ. Và trong trường hợp của KRO, người đứng đầu cấu trúc này đóng một vai trò lớn.
Quản lý làm gì?
Trách nhiệm nào được giao cho người đứng đầu bộ phận kiểm soát và kiểm toán? Thông thường, đó là:
- Quản lý trực tiếp của KRO.
- Tổ chức công việc và hoàn thành nhiệm vụ được giao bởi các chuyên gia của bộ phận theo các mô tả công việc đã được phê duyệt và các quy định hiện hành.
- Cung cấp công việc hiệu quả và hợp lý của KRO. Tham gia vào việc vạch ra một kế hoạch làm việc cho tương lai.
- Thực hiện kiểm soát tổng thể các hoạt động.
- Trách nhiệm cho những trở ngại và không hoàn thành kế hoạch làm việc trong trường hợp không có lý do khách quan quan trọng.
- Trong trường hợp vắng mặt tạm thời (kỳ nghỉ, chuyến công tác, bệnh tật), các nhiệm vụ được giao cho chuyên gia trưởng hoặc trợ lý đầu tiên.
- Người đứng đầu KRO chịu trách nhiệm cá nhân về công việc của bộ phận và báo cáo trực tiếp cho quản lý cấp cao dưới hình thức giám đốc hoặc nhân viên của mình.
Vị trí của nó trong cấu trúc tổng thể của tổ chức là gì?
Mỗi con dế đều biết lò sưởi của bạn. Thông thường, bộ phận kiểm soát và kiểm toán được tạo ra như một đơn vị cấu trúc của dịch vụ bảo mật doanh nghiệp. Nhưng, mặc dù thực tế này, quyết định về sự hình thành / bãi bỏ của nó chỉ được đưa ra bởi giám đốc. Nhưng anh ta phục tùng trợ lý đầu tiên hoặc người đứng đầu dịch vụ bảo vệ. Vì tầm quan trọng của bộ phận này là vô cùng cao, nên ở đây thủ tục tuyển dụng và sa thải thường được thực hiện quan liêu. Vì vậy, ví dụ, các yêu cầu có thể được đưa ra rằng tất cả các nhân viên được giám đốc bổ nhiệm theo đề nghị của người đứng đầu dịch vụ bảo vệ và bộ phận kiểm soát và kiểm toán.
Về nhiệm vụ
Hãy lấy một ví dụ về các trách nhiệm phổ biến nhất được gán cho CRO:
- Phân tích tài chính tổ chức. Trong trường hợp này, cần phải theo dõi việc tuân thủ các văn bản pháp lý và hành chính pháp lý, các hành vi của pháp luật hiện hành, kỷ luật tài chính và ước tính, mục tiêu sử dụng vốn của quỹ doanh nghiệp. Trong trường hợp không tuân thủ, có thể bị phạt tiền từ các cơ quan giám sát nhà nước.
- Kiểm soát việc hình thành dự thảo dự toán của các tổ chức. Nó được thực hiện cho các quỹ đã được phân bổ cho đầu tư vốn, sửa chữa và xóa bỏ các tài liệu cho nhu cầu của doanh nghiệp.
- Kiểm tra các quy trình tài chính và kinh doanh, hoạt động và hoạt động. Kiểm soát tính hợp pháp, kinh tế, hiệu quả và sự phù hợp của việc sử dụng các nguồn lực, vi phạm, quản lý sai, phung phí được ngăn chặn, sự thật của sự thiếu hụt, cướp bóc và chiếm dụng tiền, chứng khoán, giả mạo hoặc lạm dụng được phát hiện. Ngoài ra, các nhiệm vụ này được hiểu là tổ chức công việc kinh tế về việc sử dụng đầu tư tài chính, tài sản vô hình, lập kế hoạch, đánh giá và kế toán chi phí sản xuất, bao gồm cả khi tiến hành nghiên cứu / phát triển.
- Sự kiện tổ chức và nhân sự.Thực hiện kiểm soát đối với việc tiến hành kiểm tra và kiểm toán theo kế hoạch, chuẩn bị và nộp báo cáo về công việc được thực hiện trong thời hạn đã thiết lập.
Kết luận
Tầm quan trọng của bộ phận kiểm toán không nên được đánh giá thấp. Rốt cuộc, than ôi, không thể nói rằng tất cả mọi người đều biết ý thức trách nhiệm và hiểu về vai trò của họ. Do đó, lạm dụng sẽ trong một thời gian rất dài. Nhiệm vụ của bộ phận kiểm soát và kiểm toán là xác định tất cả các khía cạnh tiêu cực này và loại bỏ chúng sau đó. Rốt cuộc, nếu bạn không ngừng tham ô, quản lý sai và trộm cắp, thì theo thời gian, mức độ trộm cắp sẽ tăng lên, và điều này chắc chắn sẽ dẫn đến cái chết của doanh nghiệp. Do đó, chúng tôi cần kiểm soát tài chính nội bộ.