Khi đi công tác nước ngoài, mỗi diem rất quan trọng để nhận ngay lập tức và đầy đủ. Nhưng không phải ai cũng biết cách tính toán chúng, bởi vì tỷ giá tiền tệ luôn thay đổi. Trong trường hợp biến động mạnh, nhân viên có thể ở trong màu đỏ khi trở về.
Số tiền bồi thường
Năm 2018, số tiền thanh toán cho thực phẩm lên tới 2,5 nghìn rúp, nếu một người ra nước ngoài. Trợ cấp sinh hoạt hàng ngày cho các chuyến công tác ở Nga là 700 rúp. Tuy nhiên, luật pháp cho phép các công ty trả nhiều tiền hơn.
Một nhân viên có thể được chỉ định trả nhiều tiền hơn khi đi du lịch nước ngoài. Bây giờ điều này được cho phép bởi điều 165 của Bộ luật Lao động Nga. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ chính thức, nhân viên được cung cấp một khoản thanh toán trung bình hàng ngày và khi trở về, nhiều công ty tính toán lại mỗi diem trở lên, theo tỷ lệ tiền mặt hiện tại của nước sở tại.
Thường xuyên hơn, trợ cấp hàng ngày 2,5 nghìn rúp được phát hành trên tay trước khi đi ra nước ngoài. Tính toán lại được thực hiện sau khi nhân viên đã điền vào một báo cáo chuyến đi kinh doanh. Sau đó, chi phí được bù vượt quá số tiền đã ban hành, theo quy định hiện hành về các chuyến công tác. Họ chỉ trả lại tiền trên séc, vé hoặc biên lai.
Áp dụng năm 2018
Trợ cấp sinh hoạt ở nước ngoài được xác định theo điều 168 của Bộ luật Lao động Nga, phần 1. Đoạn 3 quy định rằng người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải trả trợ cấp lương thực cho nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính thức bên ngoài khu vực cư trú. Giới hạn trên đối với số tiền được miễn thuế được đặt chính thức:
- 700 chà cho các chuyến đi qua lãnh thổ Nga;
- 2,5 nghìn rúp nếu mỗi diem được thanh toán ở nước ngoài;
Giới hạn trên của bồi thường tiền tệ đối với thực phẩm không bị giới hạn bởi các hành vi lập pháp, nhưng với sự gia tăng số tiền, thuế thu nhập cá nhân và phí bảo hiểm được thêm vào. Do đó, các nhà tuyển dụng không vội vàng thiết lập mức bồi thường về mặt tâm lý không thể vượt qua. Thông thường nhân viên được trả thêm tiền cho các bài viết bổ sung trong trường hợp không thể trả tiền cho thực phẩm bằng phương pháp hợp pháp.
Tính toán phụ cấp
Chi phí hàng ngày ở nước ngoài nên bị đánh thuế nếu số tiền của họ vượt quá 2,5 nghìn rúp. Khi đi qua Nga, thuế thu nhập cá nhân được tính nếu số tiền vượt quá 700 rúp. Thông tin về số tiền không chịu thuế tối thiểu được quy định tại khoản 3, khoản 12 Điều 217 của Bộ luật Thuế.
Vì vậy, nhân viên phải đi ra nước ngoài. Mỗi diem không có thuế không bao gồm chi phí thực phẩm, và sau đó công ty có quyền thưởng bồi thường hơn 2,5 nghìn rúp. Nhưng bạn phải khấu trừ thuế đối với số tiền được thiết lập vượt quá định mức.
Kể từ ngày 10 tháng 4 năm 2018, tỷ giá của đồng đô la so với đồng rúp là 58,67. Ngày này sẽ là ngày báo cáo. Nếu, khi đi du lịch nước ngoài, khách du lịch kinh doanh được chỉ định, ví dụ, bằng 60 đô la, thì số tiền này tương đương với 3520,2 rúp.
Theo đó, từ 3520.2 chỉ có 2500 rúp. không bị đánh thuế, từ số tiền còn lại, 1020.2, tính thuế thu nhập cá nhân. Biến động tỷ giá hối đoái trong một chuyến công tác không được tính đến. Tuy nhiên, khi đến nơi, nhân viên không nên ở lại nợ do sự gia tăng mạnh về tiền tệ của quốc gia mà nó đã đi.
Các khoản thanh toán
Chi phí đi lại một ngày cho mỗi diem ở nước ngoài vào một ngày nghỉ được tính khác nhau. Thường kiếm được một chuyến đi ít hơn nhiều so với trả tiền vào một ngày làm việc thông thường. Điều này là do thực tế là trong một chuyến công tác, ngày đóng cửa theo thu nhập trung bình, khá thấp đối với nhân viên mới.
Vào cuối tuần và ngày lễ trong một chuyến công tác, chỉ có mỗi diem được trả tiền, với điều kiện nhân viên được nghỉ ngơi.Ông cũng được bù đắp chi phí sinh hoạt những ngày này. Thu nhập trung bình cũng được đóng lại cho những ngày chi tiêu trên đường.
Trong khi thực hiện nhiệm vụ chính thức vào các ngày lễ và cuối tuần, thanh toán đã được tính theo kích cỡ gấp đôi với việc duy trì mỗi diem. Thời gian tính ngày bắt đầu từ 0 giờ. Ngay cả khi nhân viên rời khỏi nhà lúc 23:59, anh ta vẫn phải tính phí cho mỗi diem. Tương tự, nếu anh ta trở về nhà vào lúc 0 giờ 01 phút và điều này được ghi lại (bằng séc, vé), thì anh ta sẽ được cho một ngày làm việc khác.
Có một thứ như là một điểm dừng chân bắt buộc khi một chuyến tàu, máy bay hoặc tàu bị trễ. Thời kỳ này cũng được đóng lại bằng thu nhập trung bình và chi phí sinh hoạt được bù đắp đầy đủ. Thời gian lưu trú ở Nga được trả theo tỷ lệ 700 rúp. mỗi ngày Nếu ngày này giao với một khoảng thời gian ở nước ngoài, thì hãy so sánh số giờ dành cho lãnh thổ của nó và ở nước ngoài. Kích thước của mỗi diem tương ứng với một số lượng lớn hơn.
Bồi thường chuyến đi trong ngày
Mỗi diem cho các chuyến công tác nước ngoài trong một ngày không được trả theo luật pháp của Liên bang Nga. Nhưng có khái niệm về độ dài ngày làm việc. Nếu bạn nhận được quá 8 giờ và nhân viên vẫn đi trên đường, thì những giờ này phải được bồi thường theo Bộ luật Lao động.
Công ty có thể quy định bồi thường cho các chuyến đi kinh doanh một ngày trong các tài liệu nội bộ, điều này không bị cấm theo luật. Thường được sử dụng: trả tiền cho một lịch trình bận rộn, tiền thưởng cho việc thực hiện kế hoạch. Ngoài ra, theo điều 168 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, các công ty có thể đánh giá quá cao số tiền bồi thường. Điều quan trọng là đừng quên tính thuế vượt quá số tiền theo luật định.
Báo cáo chuyến đi
Để có được bồi thường đầy đủ, nhân viên nên được giữ và kế toán chấp nhận tất cả các kiểm tra theo quy định. Nếu vì lý do nào đó vé bị mất, sau đó có thể khôi phục lại sau. Tuy nhiên, bạn sẽ phải giữ lại số tiền từ các chuyến công tác của anh ấy.
Ngày khởi hành được xác nhận bằng vé hoặc kiểm tra vận chuyển. Khi sử dụng xe hơi hoặc dịch vụ của bạn, bạn có thể xác nhận bằng chứng nhận chuyến đi, mặc dù nó đã bị hủy. Một vận đơn, kiểm tra nhiên liệu và các tài liệu khác được sử dụng trên đường cũng được sử dụng. Bạn có thể yêu cầu một nhân viên viết thư dịch vụ cho báo cáo.
Trình tự thiết kế
Một chuyến đi kinh doanh bắt đầu phát hành với việc ban hành phân công công việc của nhân viên. Anh ta phải viết một yêu cầu du lịch. Sau đó, một đơn đặt hàng được ban hành, trong đó anh ta nên làm quen với một chữ ký.
Chỉ sau khi đi du lịch nước ngoài được ban hành. Mỗi diem và kích thước của các nhà lãnh đạo được chọn riêng trong từng trường hợp, tùy thuộc vào nơi chuyến đi được thực hiện. Hãy nhớ để đánh dấu trong bảng thời gian. Từ ngày đầu tiên của chuyến đi, thanh toán được tính trung bình.
Đối với chuyến đi một ngày, một nhân viên có thể được cung cấp số tiền cho thực phẩm không bị đánh thuế. Nhưng số tiền bồi thường không được vượt quá 700 rúp. ở Nga Nếu không, bạn phải tính thuế. Tỷ lệ trên mỗi diem ở nước ngoài tương ứng cao hơn 2,5 nghìn rúp. Hơn nữa, tài khoản cho số tiền chi tiêu sẽ có các mục khác - chi phí liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ chính thức.
Tất cả các chi phí cho chuyến đi một ngày nên được thực hiện với kiến thức của người sử dụng lao động. Nếu một nhân viên chi tiền mà không có thỏa thuận với cấp trên, bạn sẽ phải trả hết thu nhập của mình. Nhưng những chi phí này không liên quan đến thu nhập của nhân viên và không nên bị đánh thuế.
Chuyến đi thân thiện đến các nước thân thiện
Các quy tắc khác được áp dụng khi đi ra nước ngoài đến các nước CIS. Khẳng định bạn ở nước ngoài không dễ. Rốt cuộc, nhãn hiệu trong hộ chiếu không được đặt khi qua biên giới. Những quốc gia này bao gồm: Belarus, Kazakhstan.
Làm thế nào để tính toán mỗi diem? Nhân viên có thể không đến đích.Theo quy định số 749, một nhân viên xác nhận sự hiện diện của anh ta ở nước ngoài trên vé du lịch. Khoản 19 của điều khoản này cũng xác định các điều khoản báo cáo cho chuyến công tác vừa qua.
Theo đoạn 19, cần phải báo cáo trong vòng ba ngày làm việc. Nếu không, tài liệu kế toán có thể không được chấp nhận. Một báo cáo trước được lập và tất cả các kiểm tra được đính kèm. Nếu, theo quy định, các khoản tiền vượt quá, thì dòng "số dư" được điền. Trong trường hợp chi tiêu quá mức, mục chi phí vượt trội được chỉ định.
Chi phí ăn uống
Per diems là bồi thường cho các bữa ăn trong một chuyến đi kinh doanh. Bất kể những gì nhân viên có được cho số tiền này, không cần thiết phải báo cáo về nó. Bằng chứng tài liệu của các quỹ này là không cần thiết, ngay cả khi tiền sau chuyến đi vẫn còn.
Trợ cấp sinh hoạt phí được cấp trong một chuyến công tác theo vị trí của tổ chức. Tiêu chí duy nhất để tính toán tiền sau một chuyến đi là số ngày dành cho nhiệm vụ. Nếu khoản bồi thường được ban hành dựa trên thời gian chuyến đi dài hơn, nhân viên sẽ trả lại tiền thừa.
Hơn nữa, một số bài đăng có cơ hội bù thêm cho thực phẩm theo mục "chi phí khách sạn". Kiểm tra từ các nhà hàng hoặc các cửa hàng thực phẩm khác được đính kèm với báo cáo. Tuy nhiên, không phải tất cả nhân viên đều có thể thực hiện các chi phí này một cách chính thức.
Khi nào nên đánh giá quá cao bồi thường thực phẩm?
Có những khu vực trong đó mỗi diem nên cao hơn nhiều so với bình thường. Chúng bao gồm các vùng của Viễn Bắc, các quốc gia có điều kiện hỗn loạn hoặc với điều kiện thời tiết bất lợi.
Chúng bao gồm:
- Một số vùng của Siberia.
- Doanh nghiệp nguy hiểm: mỏ dầu, mỏ đá để khai thác, mỏ, cơ sở ngoài khơi.
- Các quốc gia không thân thiện: Syria, nhà nước Somalia, Iraq, Palestine, Afghanistan và các quốc gia khác. Gần đây, một số vùng lãnh thổ của Ukraine được đề cập như vậy.
Mỗi diems có thể được thổi phồng bao nhiêu tùy thích. Nhưng, khi chúng rất lớn, chúng sẽ bị tính phí bảo hiểm. Điều này đã giới hạn mong muốn của người sử dụng lao động "ném" tiền với số lượng không giới hạn.
Trách nhiệm của chủ lao động
Sau khi ban hành lệnh nội bộ cho nhân viên và cấp trợ cấp sinh hoạt hàng ngày, công ty không có quyền hợp pháp để tính toán lại số tiền bồi thường cho thực phẩm. Khi đến nơi, nhân viên báo cáo về các con số do quản lý đặt trong tài liệu. Tuy nhiên, trong thực tế, các nhà tuyển dụng đưa ra một số tiền nhỏ hơn và khi nhân viên trở lại, họ được chuyển đổi với tỷ giá cao hơn.
Phí công ty phải nộp. Nó cũng bù cho một thị thực, kiểm tra cần thiết để vào nước, loại bỏ dữ liệu sinh trắc học. Ngoài ra, vì những lý do ngoài tầm kiểm soát của nhân viên, chi phí lưu trú ở nước ngoài trong thời gian bị chính quyền địa phương giam giữ được bồi thường.
Ngoài ra, trong trường hợp không có bảo hiểm, nhân viên có quyền nhận chi phí y tế từ chủ lao động liên quan đến việc điều trị hoặc chấn thương không lường trước. Công ty bồi thường cho việc thanh toán thu hồi tài liệu trong trường hợp không có lỗi của nhân viên.