Tháng 7 năm 2016 đối với các công ty và cá nhân doanh nhân đã được đánh dấu bởi Luật Liên bang về Máy tính tiền điện tử. Luật này đã sửa đổi các quy định về việc áp dụng CCV (54-F3). Một quy tắc mới quy định rằng mọi nhà bán lẻ phải có máy tính tiền điện tử. Từ tháng 1 năm 2017, các bản sao điện tử của hóa đơn bán hàng nên được chuyển sang thuế và mọi thứ sẽ diễn ra trực tuyến. Sự đổi mới ảnh hưởng đến tất cả mọi người, ngay cả những người cho đến thời điểm này vẫn chưa làm việc tại phòng vé. Bàn rút tiền điện tử cho các doanh nhân cá nhân trên UTII và PSN sẽ trở thành bắt buộc một năm sau, từ tháng 7 năm 2018.
Công việc của máy tính tiền điện tử
Tất nhiên, luật về máy tính tiền điện tử khiến người nộp thuế lo lắng, bởi vì trong mười năm qua không có cải cách toàn cầu về bán lẻ. Do đó, để bắt đầu, mọi người cần phải làm quen với thông tin, bởi vì trên thực tế không có gì phức tạp trong công việc của bàn rút tiền trực tuyến.
Một loại máy tính tiền mới phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- in một liên kết và mã qr trên hóa đơn tiền mặt;
- gửi cho nhà điều hành dữ liệu tài chính (OFD) và khách hàng một bản sao điện tử của séc;
- có ổ đĩa tài chính tích hợp (ECLZ tương tự);
- tự do tương tác với các nhà khai thác dữ liệu tài chính được công nhận.
Luật mới mô tả những điều này và các yêu cầu khác mà bất kỳ bàn rút tiền nào cũng phải tuân thủ kể từ ngày 01.01.2017.
Máy tính tiền điện tử từ năm 2017 không nhất thiết chỉ là thiết bị mới mua và hoàn toàn mới. Một số nhà sản xuất đang hoàn thiện máy tính tiền được phát hành trước đó. Tất cả các bàn rút tiền (cả mới và đã được hoàn thiện) đều được nhập vào sổ đăng ký thiết bị đầu cuối của máy tính tiền (ĐCSTQ) và được phê duyệt bởi Dịch vụ Thuế Liên bang.
Trình tự
Thuật toán của thanh toán trực tuyến khá đơn giản. Đầu tiên, người mua trả tiền mua và thiết bị tiến hành hình thành séc, sau đó được lưu trữ trong ổ tài chính, phục vụ thay thế cho EKLZ trong các mẫu mới. Khi hoàn thiện KKM của mô hình cũ, một ổ tài chính cũng được tích hợp sẵn.
Sau khi ghi, ổ tài chính xử lý dữ liệu và chuyển séc sang OFD (toán tử dữ liệu tài chính), cũng xử lý thông tin nhận được và gửi nó đến dịch vụ thuế. Theo yêu cầu của người mua, nhân viên thu ngân có thể gửi séc đến điện thoại hoặc e-mail của người mua.
Máy tính tiền điện tử phát hành séc có tên công ty, địa chỉ điểm bán hàng, tên nhân viên thu ngân, thuế suất và thuế VAT, số ổ tài chính, công ty TIN, biểu mẫu thuế, số ca, ký hiệu tài chính của séc và số sê-ri ngày bán, số bàn rút tiền, được phát hành khi đăng ký vào sổ đăng ký KKM, thông tin về hình thức và phương thức thanh toán (tiền mặt hoặc thanh toán điện tử), thuộc tính thanh toán và số séc mỗi ca. Ngoài ra, một mã qr được in trên séc.
Nếu người mua yêu cầu gửi qua điện thoại di động hoặc e-mail, thì điều này sẽ được phản ánh trong séc. Địa chỉ bán hàng phụ thuộc vào loại giao dịch. Nếu bàn thu tiền được lắp đặt trong phòng, thì bạn cần chỉ định địa chỉ của cửa hàng. Khi giao dịch với một chiếc xe, số sê-ri và kiểu được chỉ định. Đối với các cửa hàng trực tuyến, bạn không cần chỉ định địa chỉ thực tế, chỉ địa chỉ trên mạng và bạn cũng không thể chỉ định tên của nhân viên thu ngân.
Điều khoản
Công nghệ mới đòi hỏi phải giới thiệu các điều khoản mới. OFD đã được đề cập ở trên là viết tắt của toán tử dữ liệu tài chính.Thuật ngữ này đề cập đến tổ chức chuyển dữ liệu tài chính sang thuế. Nhà điều hành lưu trữ tất cả các thông tin nhận được trong năm năm và có thể gửi các bản sao điện tử của hóa đơn tiền mặt cho khách hàng. Trang web FTS có một danh sách các nhà khai thác được công nhận.
Sổ đăng ký máy tính tiền trực tuyến là một danh sách các máy tính tiền sẵn sàng để làm việc theo luật mới. Nếu KKM được bao gồm trong đăng ký này, thì nó được chính thức phê duyệt bởi dịch vụ thuế. Danh sách này cũng có trên trang web chính thức của Dịch vụ Thuế Liên bang.
Dữ liệu tài chính là dữ liệu về các giao dịch tài chính được thực hiện trên máy tính tiền này.
EKLZ đã thay thế ổ tài chính trong các bàn rút tiền mới, nó mã hóa và chuyển dữ liệu tài chính sang thuế. Mỗi ổ tài chính được nhập vào một thanh ghi đặc biệt và các yêu cầu đối với chúng được mô tả trong luật. Cho đến nay, chỉ có một mô hình có sẵn để mua. Thời hạn hiệu lực của ổ đĩa phụ thuộc vào hình thức thuế: đối với OSNO là mười ba tháng và đối với các doanh nhân cá nhân làm việc trên USN, UTII và PSN - ba năm.
Các tính năng
Việc đếm ngược bắt đầu từ thời điểm kích hoạt. Chủ sở hữu của bàn rút tiền trực tuyến có thể độc lập thay thế ổ tài chính nếu cần thiết hoặc liên hệ với các chuyên gia. Sau khi thay thế, ổ đĩa phải được lưu trữ trong năm năm.
Chi phí của một ổ tài chính là từ sáu nghìn rúp, bạn có thể mua nó tại bất kỳ trung tâm dịch vụ nào.
Một thỏa thuận với nhà điều hành dữ liệu tài chính là một tài liệu mà không có bàn rút tiền sẽ không hoạt động. Một máy tính tiền điện tử sẽ không thể truyền thông tin trừ khi hợp đồng được ký kết và sự cần thiết của nó được nêu rõ trong văn bản luật. Bạn có thể thay đổi toán tử, điều chính là chọn từ danh sách các OFD được công nhận. Chi phí của hợp đồng là từ ba nghìn rúp mỗi năm.
Chuyển sang thu ngân điện tử
Không ai mong đợi rằng một dự án toàn cầu như vậy sẽ được thực hiện trong một thời gian ngắn, vì vậy việc thực hiện theo giai đoạn được cung cấp. Nói chung, tất cả các doanh nhân có máy tính tiền đơn giản, thương nhân hàng hóa tiêu thụ đặc biệt, chủ sở hữu thanh toán và máy bán hàng tự động, máy bán hàng tự động đều phải tuân thủ luật pháp. Luật cũng áp dụng cho tất cả các doanh nhân đã chọn các hình thức thuế như UTII, STS và PSN. Điều quan trọng nữa là chủ sở hữu của các cửa hàng trực tuyến cũng được yêu cầu thiết lập một bàn đổi tiền mới.
Đổi mới cũng sẽ ảnh hưởng đến các doanh nhân sử dụng các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt vì hình thức của họ đang thay đổi. Bắt đầu từ ngày 1 tháng 7 năm 2018, tất cả các biểu mẫu phải được in bằng hệ thống tự động. Thiết bị này là một loại máy tính tiền điện tử và cũng chuyển tất cả dữ liệu sang Dịch vụ Thuế Liên bang.
Giai đoạn chuyển tiếp
Tháng 1 năm 2017 là giai đoạn đầu tiên của sự thay thế. ECLZ sẽ không còn được thay thế, và cũng không thể đăng ký tiền mặt cũ nữa. Hệ thống tiền điện tử tiếp tục công việc của nó.
Theo sự đổi mới, những người bán rượu không sử dụng máy tính tiền phải đăng ký máy tính tiền trực tuyến từ ngày 31 tháng 3 năm 2017. Luật này ảnh hưởng đến các đại lý rượu, bao gồm bán bia, rượu táo, rượu và các loại nước ngọt khác. Ở đây, cả hình thức kinh doanh lẫn hệ thống thuế được lựa chọn đều không có vai trò gì. Kể từ ngày 1 tháng 4 năm nay, nhân viên thu ngân điện tử là điều kiện tiên quyết để tiếp tục công việc.
Từ ngày 1 tháng 7 năm 2017, mỗi chủ sở hữu của một KKT kiểu cũ phải đổi nó thành máy tính tiền điện tử và việc này phải được thực hiện trước ngày được chỉ định.
Sau một năm nữa (từ tháng 7 năm 2018), một phòng vé điện tử sẽ được yêu cầu cho các doanh nhân cá nhân tại UTII và PSN. Đây là một điều kiện tiên quyết cho các hoạt động tiếp tục.
Nếu công việc được thực hiện theo hai hệ thống thuế, STS và UTII, các quy tắc mới cũng được áp dụng và hệ thống thuế song song không thành vấn đề, vì phải thực hiện một kiểm tra riêng cho từng hệ thống.
Ai không cần một nhân viên thu ngân trực tuyến?
Một bàn rút tiền điện tử, bất chấp luật pháp, vẫn sẽ không được yêu cầu cho một số hoạt động nhất định.Sự đổi mới không áp dụng cho chủ cửa hàng sửa giày, thương nhân hàng hóa từ xe đẩy, xe tăng, người thuê nhà, tổ chức chấp nhận thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng, tổ chức tín dụng, công ty tham gia vào thị trường chứng khoán, nhạc trưởng và doanh nghiệp công cộng dinh dưỡng trong trường học, viện và các tổ chức giáo dục khác. Ngoài ra, sự đổi mới không áp dụng cho các hiệp hội tôn giáo, thợ thủ công và người bán tem bưu chính. Ngoài ra, các doanh nhân hoạt động ở vùng sâu vùng xa và vùng khó tiếp cận có thể tiếp tục làm việc như bình thường, tuy nhiên, danh sách các khu vực này sẽ được xác định bởi các nhà quản lý.
Kinh nghiệm quá khứ
Thay thế bàn đổi tiền cũ bằng một bàn mới từ năm 2017 là một yếu tố mà khả năng làm việc tiếp theo phụ thuộc trực tiếp, do đó cần phải tiếp cận vấn đề này với trách nhiệm. Kinh nghiệm với việc giới thiệu hệ thống EGAIS cho các đại lý rượu cho thấy các doanh nhân thường trì hoãn việc hiện đại hóa thiết bị, hoãn lại đến cuối cùng. Cách tiếp cận này trong trường hợp máy tính tiền trực tuyến đặt ra rất nhiều khó khăn: các nhà sản xuất không có thời gian chuẩn bị thiết bị, dịch vụ giao hàng được tải và không có thời gian, và các cửa hàng mà chủ sở hữu hoãn hiện đại hóa là thời hạn chờ hoặc giao dịch, có nguy cơ bị phạt.
Luật pháp và sự cần thiết
Bàn đổi tiền điện tử cho IP, LLC và những người khác là cần thiết. Để không nhận tiền phạt, cần phải lập một kế hoạch chuyển đổi và hành động theo từng giai đoạn. Trước tiên, bạn nên tìm hiểu xem có thể sửa đổi thiết bị hiện có không.
Để làm điều này, liên hệ với nhà sản xuất. Nếu ĐCSTQ có thể được chuyển đổi, thì đáng để tìm hiểu giá của toàn bộ và để xác định xem nó có bao gồm một ổ tài chính hay không. Cho rằng giá của nó là sáu nghìn rúp, sau đó nếu không bao gồm trong giá, sẽ có lợi hơn khi mua một KKT mới. Với điều này, đáng để thêm công việc của một trung tâm dịch vụ kỹ thuật hoặc ACS, sẽ hoàn thiện KKT. Đăng ký trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang là một quy trình đơn giản, nhưng trong trường hợp có lỗi, ổ tài chính sẽ cần phải được đổi sang một cái mới và đây là một chi phí bổ sung.
Hầu như tất cả mọi người bây giờ đều có cơ hội truy cập Internet, vì vậy bạn nên làm quen với thị trường phòng vé trực tuyến và chọn thiết bị có lợi nhất.
Để tiết kiệm
Đừng vội mua thiết bị đã chọn mà không kiểm tra xem model này có trong sổ đăng ký của Dịch vụ Thuế Liên bang hay không. Một dịch vụ đặc biệt để kiểm tra các ĐCSTQ có trên trang web của dịch vụ, cũng như chức năng kiểm tra các ổ đĩa tài chính - để bạn có thể tự bảo vệ mình khỏi việc mua một fn bị hỏng hoặc đã sử dụng.
Nếu EKLZ đã được thanh toán, bạn có thể chỉ định khi hết tuổi thọ dịch vụ và ngay sau đó cài đặt ổ tài chính. Điều này sẽ tiết kiệm và không phải trả quá nhiều cho ECLZ. Ngoài ra, đối với hoạt động của bàn thu tiền mới, Internet ổn định là cần thiết, do đó, bạn cần phải cẩn thận trước khi Internet đến cửa hàng. Nó có thể là Internet có dây hoặc modem Wi-Fi. Nếu không thể mở rộng cáp quang (ví dụ: cửa hàng nằm bên ngoài thành phố), bạn có thể sử dụng modem di động. Nếu giao tiếp di động trong khu vực cũng không được tốt lắm, việc cài đặt bộ khuếch đại tín hiệu sẽ giúp ích.