Vẻ đẹp của công nghệ hiện đại của thế kỷ chúng ta là chúng không chỉ đơn giản hóa cuộc sống mà còn làm cho nó trở nên an toàn trên mạng. Cách đây không lâu đã xuất hiện một chữ ký điện tử kỹ thuật số (EDS). Tài liệu có dạng điện tử, được ký bằng chữ ký điện tử, cụ thể là chữ ký thu được do được chuyển đổi bằng phương tiện mã hóa của một tập hợp dữ liệu điện tử. Cách đây không lâu, luật của Liên bang Nga Chữ ký điện tử, Giới thiệu về việc giảm chữ viết tắt EDS thành EDS - một chữ ký điện tử được hiển thị không sử dụng hình ảnh đồ họa, mà thông qua chuyển đổi toán học. Điều này đảm bảo rằng chữ ký là bản gốc, tài liệu được ký chính thức và có đầy đủ lực lượng pháp lý theo quy định của pháp luật Liên bang Nga.
Người sử dụng chữ ký có khóa riêng của mình, được sử dụng khi tạo chữ ký. Ngoài khóa riêng bí mật tương ứng, còn có một khóa chung, được công bố cho tất cả người dùng hệ thống chữ ký điện tử như một sự đảm bảo cho chữ ký gốc của người ký.
Các loại chữ ký điện tử (EDS) là gì
Trong thời gian này, một số loại chữ ký điện tử được sử dụng. Đầu tiên là một chữ ký đơn giản, và một phiên bản cao cấp hơn là một chữ ký được củng cố. Được tăng cường, ngoài các chức năng cơ bản, đảm bảo rằng tài liệu không bị thay đổi kể từ khi ký và có độ bền tương tự như giấy.
Chữ ký điện tử đơn giản
Đây là một mã đơn giản xác nhận danh tính của chủ sở hữu đối với một loại tài liệu nhất định, được cho phép bởi loại chữ ký điện tử này. Nó được thực hiện bằng cách nhập tên đăng nhập và mật khẩu trong chương trình hoặc trên thiết bị. Loại chữ ký số này thuận tiện như một định danh cho dữ liệu người dùng. Nếu một chữ ký điện tử được phát hành bởi một công ty, thì người dùng sẽ được gắn với một tổ chức cụ thể phát hành chữ ký điện tử này cho anh ta. Điều này có nghĩa là việc sử dụng chữ ký điện tử sẽ được giới hạn ở công ty cấp chữ ký.
Chữ ký điện tử không nâng cao
Chữ ký chứa các thuật toán mã hóa bảo vệ tài liệu. Chữ ký điện tử không có kỹ năng nâng cao được mã hóa bằng hai loại khóa: công khai và riêng tư. Khóa riêng được đặt với chủ sở hữu trên một phương tiện cụ thể, được bảo vệ bằng mã PIN (PC, phương tiện flash). Khóa chung được liên kết với khóa riêng, cần thiết khi xác minh tính xác thực của chữ ký điện tử và sẽ có sẵn cho người dùng mà chủ sở hữu loại chữ ký số này thực hiện quản lý tài liệu điện tử. Khóa được cấp trong các trung tâm được công nhận với sự hiện diện cá nhân của người ký, điều này giúp xác định người dùng và chứng minh rằng thông tin được cung cấp bởi người ký trong tệp tài liệu là không thay đổi. Loại chữ ký này phù hợp cho lưu hành tài liệu nội bộ của công ty, để làm việc trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang và thực hiện một số hoạt động nhất định trên đó. Cũng có khả năng gửi hoặc trao đổi tài liệu điện tử giữa các công ty, nhưng trong trường hợp này, cần có một thỏa thuận của các bên để nhận ra chữ ký điện tử. Một chữ ký điện tử không đủ tiêu chuẩn nâng cao được yêu cầu để tham gia mua sắm công cộng điện tử như một nhà cung cấp. Các pháp nhân có thể yêu cầu một EP không đủ tiêu chuẩn nâng cao với một khoản phí tại một trung tâm được công nhận. Các cá nhân có thể đăng ký loại EDS này miễn phí bằng tài khoản cá nhân của họ trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang.
Chữ ký điện tử nâng cao
Có lẽ đây là loại chữ ký được quy định nhiều nhất ở Liên bang Nga. Giống như ES không đủ tiêu chuẩn, thuật toán mật mã được sử dụng để bảo vệ và có 2 khóa: riêng tư và công khai.Trong một EP đủ điều kiện, 2 loại chứng chỉ được cấp - bằng giấy và dưới dạng điện tử. Việc mua lại chữ ký điện tử đủ điều kiện chỉ có thể nếu người ký đến thăm trung tâm được công nhận cá nhân, điều này đảm bảo tính xác thực của chữ ký. Phần mềm được chứng nhận bởi FSB của Nga. Các chức năng của chữ ký đủ điều kiện nâng cao tương tự như chức năng của chữ ký số không có kỹ năng. Với nó, có thể gửi bất kỳ báo cáo nào cho các dịch vụ của chính phủ, quy trình làm việc, nó xác nhận bất kỳ giao dịch pháp lý và tài chính nào. Loại chữ ký số này có đầy đủ lực lượng pháp lý.
Chữ ký điện tử
Đối với các tài liệu điện tử được ký bằng chữ ký số, nhiều chức năng sử dụng thuận tiện được mở. Chữ ký điện tử cho các cá nhân là một cách để tăng tốc và đơn giản hóa sự tương tác với các cơ quan chính phủ, chủ lao động, các tổ chức y tế và giáo dục thông qua Internet.
Đấu thầu điện tử là một nền tảng giao dịch trực tuyến nơi các nhà cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ đăng các ưu đãi của họ. Người tham gia có cơ hội tiếp cận cả ưu đãi của nhà nước và thương mại. EP đẩy nhanh quá trình đăng ký và công nhận trên sàn giao dịch.
Quản lý tài liệu điện tử là trao đổi tài liệu hoặc hợp đồng, được thực hiện thông qua một hệ thống điện tử chuyên dụng và Internet. Hệ thống quản lý tài liệu này được sử dụng tích cực bởi tất cả các loại công ty, cả doanh nghiệp nhỏ và lớn. Điều này thuận tiện khi trao đổi các tài liệu kế toán chính (tài khoản, hành vi, hóa đơn) giữa khách hàng và nhà cung cấp, để gửi báo cáo cho dịch vụ thuế, quỹ hưu trí.
Báo cáo điện tử là một lựa chọn thuận tiện, nhanh chóng và tiết kiệm để cung cấp dữ liệu cho các dịch vụ phù hợp. Báo cáo hàng quý về thuế, quỹ hưu trí và những người khác hiện có thể được điền vào các biểu mẫu điện tử, được chứng nhận bằng chữ ký điện tử và được gửi qua Internet. Một hình thức điện tử để gửi báo cáo đến quỹ thuế hoặc lương hưu được chứng nhận bằng chữ ký điện tử và đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu được gửi. Ngoài ra còn có một chức năng thuận tiện để kiểm tra báo cáo cho các lỗi.
Lợi ích của chữ ký điện tử
Chúng là như sau:
- Giảm đáng kể thời gian dành cho việc chuẩn bị tài liệu cho một giao dịch giữa các đối tác hoặc trao đổi tài liệu.
- Giảm thiểu chi phí vận chuyển chứng từ.
- Cải thiện thủ tục ghi lại tài liệu và lưu trữ của họ.
- Độ chính xác của các tài liệu được đảm bảo.
- Tăng tính bảo mật của trao đổi thông tin và giảm thiểu rủi ro tổn thất tài chính.
- Xây dựng cơ sở dữ liệu trao đổi tài liệu của công ty.
Tính năng hữu ích bổ sung
Đây là một xác nhận rằng tệp vẫn không thay đổi sau khi ký chữ ký điện tử giữa lúc ký và thời điểm người nhận đọc nó. Một tệp được ký điện tử và bản sao của nó không nên khác nhau về cấu trúc hoặc khối lượng của tài liệu.
Cơ hội quốc tế
Hiện tại, khả năng sử dụng chữ ký điện tử trong luồng tài liệu giữa các công ty nước ngoài là hạn chế. Các hành vi pháp lý quốc tế chưa được ký kết giữa các quốc gia. Thật khó để thiết lập một tiêu chuẩn duy nhất cho việc sử dụng chữ ký điện tử giữa các tiểu bang. Có bằng chứng cho thấy rằng các quốc gia thuộc Liên minh kinh tế Á-Âu sẽ sớm áp dụng một đạo luật quốc tế duy nhất sẽ điều chỉnh việc thực hiện quản lý tài liệu điện tử giữa các hiệp hội liên bang.