Mọi người luôn có nhu cầu gửi các mặt hàng khác nhau trên một khoảng cách dài: quần áo, một số loại sản phẩm, quà tặng, đồ vật. Không có gì đáng ngạc nhiên khi ngày nay nhiều người sử dụng dịch vụ của công ty Bưu chính Nga, bởi vì gửi bưu kiện theo cách này vẫn là một trong những cách rẻ nhất và giá cả phải chăng. Có bưu điện ở tất cả các thành phố lớn nhỏ, trong làng và thị trấn, trong làng, ở những vùng rất khó đi bằng phương tiện giao thông đường bộ.
Russian Post liên tục được hiện đại hóa và cải tiến, tạo ra nhiều cách để gửi: bưu kiện thông thường, tiền mặt trên bưu kiện giao hàng, hạng 1, bưu kiện chuyển phát nhanh EMS. Chúng tôi tìm hiểu từ bài viết làm thế nào để ký gói chính xác.
Tại sao tôi cần một nhãn địa chỉ?
Bất kỳ lô hàng phải có nhãn địa chỉ. Nó cho biết tất cả các thông tin cần thiết cho nhân viên bưu chính: người nhận, người gửi, địa chỉ đầy đủ của họ, theo yêu cầu của khách hàng - số điện thoại di động để thông báo cho người nhận, trọng lượng.
Chúng tôi xem xét các hình thức
Chúng ta hãy nhìn vào mẫu trống tiêu chuẩn cần thiết để ký một bưu kiện trên Bưu điện Nga.
Như bạn có thể thấy, bố cục của các dòng trông rất giống một phong bì để viết. Tuy nhiên, có sự khác biệt. Xem xét một mẫu về cách ký một gói.
Quy tắc thiết kế nhãn địa chỉ bưu kiện
Nên điền vào các trường với dữ liệu người nhận và người gửi bằng chữ viết tay dễ đọc để không xảy ra sự cố với thông tin được nhập bởi nhân viên thư trong cơ sở dữ liệu nội bộ. Địa chỉ cũng phải dễ đọc. Quan trọng nhất là chỉ số. Đó là vào anh ta rằng các nhân viên của các cửa hàng phân loại được hướng dẫn. Nếu địa chỉ bạn cung cấp là chính xác, nhưng bạn chỉ định lỗi có chỉ mục, gói có thể bắt đầu chuyển hướng đi bộ qua các điểm sắp xếp và đường dẫn của nó sẽ tăng đáng kể.
Trong trường "Số điện thoại", bạn có thể nhập số của người nhận và người gửi. Khi gửi, yêu cầu nhân viên thư kích hoạt dịch vụ thông báo SMS, chi phí là 10 rúp. Do đó, khi bưu kiện đến nơi giao hàng, một tin nhắn SMS sẽ được gửi đến số điện thoại của người nhận với thông báo về mã theo dõi khởi hành và địa chỉ của bưu điện nơi anh ta có thể nhận. Nó rất thuận tiện. Số này cũng cần được chỉ định để đảm bảo an toàn: nếu người nhận không đến lâu để nhận bưu kiện, nhân viên thư sẽ gọi cho anh ta và cảnh báo anh ta rằng anh ta nên đến.
Tiền mặt khi giao hàng và giá trị khai báo là gì?
Trên biểu mẫu có các trường Số tiền Giá trị khai báo Số tiền và Số lượng tiền mặt khi giao hàng. Nếu giá trị khai báo rõ ràng hơn hoặc ít hơn (ở đó người gửi chỉ ra giá trị mà anh ta ước tính khoản đầu tư bưu kiện), thì cụm từ tiền mặt trên giao hàng của Giao hàng không quen thuộc với nhiều người. Tiền mặt khi giao hàng chủ yếu được sử dụng khi bán gói đính kèm. Ví dụ, bạn quyết định bán một bức tượng nhỏ. Người mua sống xa bạn, bạn chỉ có thể giao hàng dưới dạng bưu kiện. Bạn muốn anh ấy trả cho bạn một ngàn rúp cho cô ấy. Để làm điều này, tại Bưu điện Nga, yêu cầu nhân viên đưa ra một hình thức chuyển khoản, cho biết dữ liệu của bạn và người nhận trong đó, và ghi lại số tiền của Nghìn lẻ một nghìn rúp. Bạn cần thông báo cho nhân viên thư rằng bưu kiện sẽ có tiền mặt khi giao hàng. Trên mẫu trong đoạn thích hợp bạn chỉ ra số tiền này. Sau đó, khi nhận được bưu kiện, trước tiên người nhận sẽ phải gửi cho bạn chuyển khoản một nghìn rúp, như được ghi trong biểu mẫu, nếu không, bưu kiện sẽ không được trả lại cho anh ta.
Xin lưu ý rằng nếu có tiền mặt khi giao hàng, giá trị khai báo luôn được chỉ định.Nó không thể thấp hơn chi phí tiền mặt khi giao hàng. Cũng lưu ý rằng số lượng gửi bưu kiện không được bao gồm trong số tiền mặt khi giao hàng. Không có gửi với chi phí của người nhận, nó luôn được trả bởi người gửi. Bạn có thể yêu cầu nhân viên thư tính toán chi phí gửi và đưa nó vào số tiền mặt khi giao hàng nếu bạn muốn chi phí vận chuyển bằng chi phí của người nhận. Nếu bạn không cần tiền mặt khi giao hàng, chỉ cần đặt dấu gạch ngang trong lĩnh vực này.
Trường dưới cùng của mẫu được điền bởi một nhân viên của Bưu điện Nga. Ở đó, ông cho biết trọng lượng thực tế của bưu kiện, chi phí gửi nó, dán mã vạch để đăng ký, ghi chú quan trọng (ví dụ: lô hàng có chứa hàng dễ vỡ), đặt chữ ký của ông.
Khi gửi một bưu kiện quốc tế, bạn, tùy thuộc vào quốc gia nơi đến, có thể được yêu cầu điền vào các tài liệu bổ sung cho hải quan. Bạn có thể tìm hiểu về điều này trên trang web chính thức của Bưu điện Nga hoặc trong chi nhánh của bạn.
Tôi có thể tìm một mẫu để gửi một gói ở đâu?
Làm thế nào để ký bưu kiện, bạn cũng có thể nhắc trong bưu điện. Họ sẽ đưa ra một hình thức ở đó. Nếu bạn không muốn dành thời gian điền nó, bạn có thể tìm thấy một mẫu của nó trên trang web chính thức của thư, có một cơ hội để điền nó vào máy tính và in nó sẵn sàng. Điều này sẽ giảm thời gian của bạn trong bộ phận và đơn giản hóa việc tiếp nhận cho nhân viên.
Bây giờ biết làm thế nào để ký một bưu kiện tại bưu điện Nga, bạn sẽ không cảm thấy bất kỳ khó khăn nào với việc gửi và giao hàng kịp thời cho người nhận.