Biên chế là một thủ tục hàng tháng bắt buộc tại mỗi doanh nghiệp, nơi các nhân viên được thuê được đăng ký. Quá trình này gắn bó chặt chẽ với các khoản khấu trừ cho thanh tra thuế, do đó, nó đòi hỏi sự chú ý cao và trách nhiệm cao.
Thủ tục trả lương
Vì vậy, chúng tôi sẽ phân tích cách tính tiền lương và các sắc thái khác liên quan đến nó. Những điểm chính của quy trình này ở nước ta được quy định bởi Bộ luật Lao động và chính phủ đóng vai trò là người bảo đảm mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động. Điều này có nghĩa là việc theo dõi và kiểm soát cẩn thận việc tính toán kịp thời của nhân viên và sự tuân thủ của người sử dụng lao động với thời hạn thanh toán đang được thực hiện. Điều 136 của Bộ luật Lao động quy định thời gian trả lương - hai lần một tháng theo lịch.
Ngoài quy tắc này, mỗi tổ chức cá nhân có thể có Quy định riêng cho việc thanh toán cho người lao động, nhưng họ không thể thay đổi vì các quyền của người lao động tồi tệ hơn, so với các tiêu chí được Bộ luật Lao động phê duyệt. Điều này có nghĩa là nếu một công ty được thành lập bởi Quy chế nội bộ về tiền công lao động chỉ một lần một tháng thì nó vi phạm luật pháp và có thể phải chịu trách nhiệm hành chính. Đối với một số con số nhất định, chúng được thiết lập bởi các nhà quản lý theo quyết định riêng của họ, phù hợp với lịch trình làm việc và thỏa thuận tập thể.
Phần lớn các công ty trả cho người lao động các khoản thanh toán tạm ứng và tiền lương, mặc dù Bộ luật Lao động nói trực tiếp về việc trả lương hai lần một tháng. Khi nói đến một khoản tạm ứng, cần quy định rõ ràng quy mô và điều khoản thanh toán của nó, những dữ liệu này cần được ghi lại bởi một đạo luật địa phương nội bộ.
Điều đáng chú ý là số tiền tạm ứng, ngược lại với mức lương, là cố định, nghĩa là, nó không tuân theo khối lượng công việc được thực hiện hoặc số giờ làm việc. Số tiền tạm ứng được đặt theo quyết định của công ty và không thay đổi nhiều lần.
Nguyên tắc tính lương
Mức lương được tính như thế nào? Khi tính toán, bạn có thể sử dụng một trong hai tùy chọn có thể được quy định bởi pháp luật. Mỗi người trong số họ có các tính năng:
- Thanh toán hai lần một tháng. Trong trường hợp này, tài liệu tích lũy được gửi và xử lý hai lần một tháng và mỗi lần cần phải đóng góp cho Quỹ hưu trí.
- Phí mỗi tháng một lần. Trong tình huống này, tiền lương cũng được tính hai lần một tháng, nhưng khoản thanh toán bao gồm phần tạm ứng và tiền lương sau khi trừ tiền tạm ứng. Phần đầu tiên không được khấu trừ thuế.
Tài liệu cho bảng lương
Hãy xem xét, trên cơ sở những gì tài liệu tiền lương được tính toán. Cơ sở cho sự hình thành của nó là các tài liệu sau:
- Đặt hàng cho việc tiếp nhận của một nhân viên. Một trích xuất từ đơn đặt hàng được gửi đến bộ phận kế toán, trong đó trên cơ sở của nó, một thẻ cá nhân của nhân viên được hình thành và một tài khoản cá nhân được đăng ký. Tài liệu về việc nhập học của nhân viên, hiển thị thông tin về ngày mà anh ta được chấp nhận, số tiền lương, các khoản phụ cấp đến hạn, v.v. Nếu đơn hàng được thực hiện chính xác và nộp kịp thời cho bộ phận kế toán, thì tiền lương sẽ được chuyển đúng hạn.
- Không biết tài liệu nào tích lũy tiền lương? Dữ liệu chính được yêu cầu được đưa ra trong bảng chấm công và bảng nhân sự.
- Thỏa thuận lao động.
- Tài liệu cho biết số lượng công việc được thực hiện (đối với piecework).
Ngoài ra, có những tài liệu với sự hiện diện của số tiền lương có thể thay đổi cả lên và xuống. Chúng bao gồm:
- Ghi chú dịch vụ các loại.
- Lệnh thưởng nhân viên.
- Thỏa thuận tập thể.
- Quy định về chế độ đãi ngộ.
Lương và tiền công
Để hiểu mức lương được tính theo lương như thế nào, trước hết, cần có thể tách hai khái niệm sau:
- Tiền lương là số tiền tích lũy cho nhân viên bởi một kế toán để chuyển sang thẻ nhựa. Nó tính đến tất cả các khoản phụ cấp, tiền thưởng, thuế và các loại khấu trừ khác cho khoảng thời gian thực sự được thiết lập.
- Mức lương - một khoản tiền nhỏ trả cho nhân viên dưới dạng tiền lương, được quy định trong hợp đồng lao động, nói cách khác, tỷ lệ bằng 0 để tính các khoản thanh toán tiếp theo. Xem xét thông tin về mức lương của nhân viên được thuê, tất cả các hành động để tính lương được thực hiện trên cơ sở quy trình tính toán được phê duyệt cho một trong các hệ thống có thể - làm việc hoặc dựa trên thời gian.
Thời gian và thanh toán tiền
Rất thường xuyên trong mạng bạn có thể gặp câu hỏi: Lương Làm thế nào để trả lương cho các tổ chức ngân sách và chủ sở hữu tư nhân? Trong các cấu trúc nhà nước, hệ thống thù lao lao động và thủ tục tính lương được xác định theo luật và trong các doanh nghiệp tư nhân - bởi những người sáng lập. Nhưng, bất kể loại hình tổ chức nào, thanh toán cho các hoạt động lao động nên được thực hiện đầy đủ theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Đến nay, hai hình thức thù lao đã được thiết lập:
- Dựa trên thời gian.
- Làm bánh.
Để loại bỏ lỗi và đơn giản hóa quá trình tính toán số tiền thanh toán do nhân viên, công thức điều chỉnh được sử dụng. Mức lương được tính cho thời gian thực sự làm việc như sau:
- Mức lương được chia cho số ngày làm việc trên lịch và nhân với số ngày làm việc thực sự.
- Tất cả các loại bồi thường và thanh toán khuyến khích được thêm vào kết quả.
- Hơn nữa, thuế thu nhập và các khoản khấu trừ (nếu cần) được khấu trừ vào số tiền nhận được. Theo quy định của pháp luật, hơn 20% tổng thu nhập không thể được khấu trừ từ tiền lương.
Khi tiền lương theo tỷ lệ trong công ty nên được giữ số liệu thống kê cá nhân về sản xuất. Mức lương được tính như thế nào trong trường hợp này?
- Một chỉ số về số lượng sản phẩm hoặc dịch vụ được sản xuất (theo đơn đặt hàng) được lấy và nhân với giá thành.
- Các khoản bồi thường và phí khuyến khích có thể được thêm vào kết quả và phần thưởng cho việc nghỉ vào các ngày lễ và ngày không làm việc đã được thêm vào số tiền này.
- Tỷ lệ thuế thu nhập và các khoản khấu trừ khác nhau (nếu có) được trừ vào tổng số tiền. Nếu bạn quan tâm đến cách tính tiền cấp dưỡng con cái, thì việc này chỉ được thực hiện ở bước này. Alimony được phân loại là khấu trừ.
Ngoài các phương pháp tính lương cơ bản, còn có những phương pháp bổ sung. Trong những trường hợp này, công thức sẽ hơi khác nhau về giá trị thành phần:
- Phương pháp hoa hồng. Khi sử dụng tùy chọn tính toán trong công thức, phần trăm của số lượng công việc được thực hiện phải được thêm vào số tiền phụ phí.
- Phương pháp hợp âm. Việc tính toán tiền lương trước khi khấu trừ thuế thu nhập và các khoản khấu trừ khác được thực hiện trên cơ sở danh sách các công việc được thực hiện và thời hạn xác lập cũng như số tiền thanh toán.
- Làm thế nào là tiền lương tích lũy trên mức lương thay đổi? Trong trường hợp này, số tiền tích lũy tùy thuộc vào doanh thu được thực hiện trong khoảng thời gian được chỉ định.
Lương giám đốc
Giám đốc của tổ chức, giống như bất kỳ nhân viên nào khác, phải trả lương.Tuy nhiên, khá thường xuyên có ý kiến cho rằng giám đốc không bị tính lương, điều này có phải vậy không? Theo Điều 136 của Bộ luật Lao động, tất cả nhân viên của doanh nghiệp, bao gồm cả người quản lý, phải được trả hai lần một tháng. Mức lương tối thiểu hàng tháng không thể thấp hơn một mức lương tối thiểu (điều 133 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga).
Bạn có thể vượt qua quy tắc này nếu giám đốc đi nghỉ bằng chi phí của mình. Đương nhiên, tùy chọn này phù hợp với một số ít. Chỉ các công ty tạm thời ngừng hoạt động của họ mới có thể sử dụng nó, với điều kiện chỉ có trưởng phòng là nhân viên.
Lương trung bình hàng tháng
Việc tính toán mức lương trung bình hàng tháng có thể được yêu cầu trong các trường hợp sau:
- Các khoản thanh toán bồi thường cho kỳ nghỉ không sử dụng / tích lũy của kỳ nghỉ / tính toán khi nghỉ việc.
- Đi du lịch.
- Lợi ích trên một tấm khuyết tật tạm thời hoặc tuyệt đối.
- Để chấm dứt hợp đồng lao động, giảm nhân viên hoặc tính lương thôi việc.
- Bồi thường cho thời gian chết do bất khả kháng hoặc lỗi của người sử dụng lao động.
Ngoài ra, mức lương trung bình hàng tháng có thể được tính theo yêu cầu của các tổ chức ngân hàng, dịch vụ điều hành và các tổ chức được ủy quyền khác. Tất cả các loại thù lao và thanh toán không áp dụng cho thu nhập trung bình hàng tháng, chỉ những gì được tích lũy cho người lao động dưới dạng tiền lương, hơn nữa, không có khấu trừ thuế. Vì vậy, số tiền này không được tính đến:
- Giúp chôn cất.
- Thanh toán chăm sóc trẻ em.
- Bồi thường khuyết tật.
- Trợ cấp thai sản.
- Hỗ trợ một lần để điều trị, nghỉ phép và nhiều hơn nữa.
- Bồi thường cho du lịch, thông tin di động, thực phẩm, nhà ở và dịch vụ xã.
Quan trọng! Để tính toán chính xác mức lương trung bình hàng tháng, các chỉ số của cả năm ngoái được lấy. Số tiền trợ cấp và các khoản thanh toán khác được khấu trừ từ kết quả, sau đó chỉ số này được chia cho số tháng mà nhân viên làm việc.
Ví dụ về bảng lương
Ví dụ, khi tính lương của một nhân viên cụ thể, bạn nên sử dụng các chỉ số của tất cả các khoản thuế và lợi ích xã hội đến hạn và thông tin về chi phí lao động.
Vì vậy, nếu một nhân viên làm việc trong 20 ngày với mức lương 15 nghìn rúp quy định trong hợp đồng trong khoảng thời gian một tháng bao gồm 21 ngày làm việc để tính lương, thì trong trường hợp này, theo công thức tính toán, mức lương cho công việc thời gian được tính như sau:
- 15000 x 20/21 = 14285 rúp.
- Chúng tôi thêm vào số tiền thưởng này với số tiền 10% tiền lương - 14285 + 1500 = 15785 rúp.
- Tiếp theo, bạn nên xác định các khoản khấu trừ do nhân viên - lương hưu, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bắt buộc. Các khoản thanh toán này được chuyển đến các quỹ bởi người sử dụng lao động.
- Chúng tôi khấu trừ thuế thu nhập 13% từ tiền lương. Bạn không biết làm thế nào để trả thuế thu nhập trên tiền lương? Mọi thứ đều cực kỳ đơn giản - số tiền lương được nhân với mức thuế 13%. Xem xét ví dụ của chúng tôi: 15785 x 0.13 = 2052.05.
Nếu không có khoản khấu trừ nào khác được cung cấp trong trường hợp này, thì lương của nhân viên sẽ là 15785 - 2052,05 = 13732,95 rúp.
Khấu trừ và thuế
Sự khác biệt giữa tiền lương quy định trong hợp đồng lao động và thực tế được trả là tổng của tất cả các khoản khấu trừ, được chia thành ba nhóm:
- Bắt buộc - được quy định theo lệnh của tư pháp trên cơ sở văn bản thi hành án (tiền cấp dưỡng, tiền phạt, bồi thường thiệt hại, v.v.).
- Theo lệnh của người đứng đầu - vì vi phạm luật lao động hoặc trong trường hợp thiệt hại đối với tài sản thuộc về tổ chức.
- Theo quyết định của chính nhân viên - để thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt trong việc giải quyết các vấn đề xã hội hoặc trong nước.
Mức lương được tính như thế nào? Để các khoản tích lũy được chính xác và không gần đúng, công ty phải có một lịch trình nhân viên được ban quản lý phê duyệt và phải giữ một bảng chấm công.
Mức lương thứ mười ba
Nhiều khả năng, mỗi người ít nhất một lần nghe về 13 mức lương. Mức lương thứ mười ba là khoản thanh toán hàng năm cho người lao động, được hình thành từ tổng thu nhập của tổ chức theo kết quả của năm. Thông thường, nó được tính theo hình thức khuyến mãi trước Tết. Theo quy định, các khoản thanh toán như vậy thường được gọi là tiền thưởng dựa trên kết quả của năm, nhưng những người có biệt danh là 13 mức lương của cô, vì thông thường số tiền được trả bằng với mức lương trung bình hàng tháng.
13 tiền lương được tính như thế nào? Việc tích lũy các khoản thưởng như vậy không chi phối cả Bộ luật Lao động hoặc các hành vi lập pháp khác. Theo đó, quá trình này được thực hiện độc quyền theo quyết định của người sử dụng lao động. Số tiền và hệ thống thanh toán của 13 mức lương được cố định trong tài liệu nội bộ, ví dụ, trong Quy định về tiền thưởng hoặc thỏa thuận tập thể.
Vì tiền lương không được quy định trong các hành vi lập pháp 13, kế toán không có quyền thực hiện nó như tiền thù lao. Được ghi lại, khoản thanh toán này được phản ánh trong tổ chức Tài liệu địa phương của Cộng đồng như một phần thưởng dựa trên kết quả của năm hoặc dưới dạng thù lao của nhân viên tùy theo trình độ. Ngoài ra, nếu mức lương thứ mười ba được tính có tính đến lợi nhuận của công ty cho năm dương lịch, thì:
- Nó không thể được tính trước khi kết thúc năm.
- Thuế và các khoản khấu trừ khác phải được khấu trừ từ đó, và số tiền này sẽ được tích hợp vào chi phí lao động theo Điều 225 của Bộ luật Thuế.
Kích thước lương thứ mười ba
13 tiền lương được tính như thế nào? Mỗi nhà tuyển dụng quyết định độc lập việc tính toán các khoản thanh toán khuyến khích theo kết quả của năm. Theo quy định, 13 mức lương được trả cho quân nhân, nhân viên chính phủ và nhân viên của các công ty lớn, doanh thu cho phép các nhà quản lý thưởng cho nhân viên.
Số tiền thanh toán được đặt theo quyết định của chính quyền, thường xuyên nhất là cơ sở là bất kỳ tỷ lệ phần trăm của tiền lương hoặc toàn bộ số tiền lương trung bình hàng tháng.
Làm thế nào 13 tiền lương được tích lũy mỗi năm
Trước khi tính toán khoản thanh toán được chỉ định, cần phải xác định cách thức quy định theo tài liệu nội bộ của tổ chức. Có thể có một số tùy chọn:
- Tiền thưởng cho tất cả nhân viên theo kết quả của năm.
- Thanh toán ưu đãi cho từng nhân viên để có thành tích tốt, ví dụ, tăng lợi nhuận của công ty.
- Giải thưởng được đề cử bởi các chuyên gia có trình độ cao, vv
Có một số lựa chọn để tích lũy 13 mức lương, bao gồm:
- Xác định một lượng cố định. Thích hợp trong trường hợp tiền thưởng chỉ được trả cho một số nhân viên.
- Việc thiết lập một tỷ lệ phần trăm nhất định hoặc hệ số tính toán của số tiền lương trong năm. Trong trường hợp này, những nhân viên được tuyển dụng cách đây chưa đầy một năm, cũng như mọi người, sẽ nhận được tiền thưởng đầy đủ.
- Tích lũy dựa trên thu nhập trung bình hàng năm. Phương pháp này là rắc rối nhất đối với bộ phận tài chính, bởi vì nó đòi hỏi phải tính đến thời gian thực sự làm việc và số tiền thanh toán cho mỗi tháng trong năm cho một nhân viên cụ thể. Trong trường hợp này, những người đã làm việc trong một năm dương lịch không đầy đủ sẽ nhận được 13 mức lương với số tiền tỷ lệ thuận với số giờ làm việc. Ngoài ra, với chương trình này, cần phải tính đến việc tăng lương nếu được thực hiện trong năm dương lịch hiện tại. Đó là, khi mức lương thứ 13 được tính theo quy mô của tiền thưởng, bằng mức lương đã tăng gấp đôi một năm, thì năm nay số tiền của nó sẽ cao hơn so với lần trước.