Khấu hao tài sản cố định là quá trình chuyển giá trị của chúng sang giá trị thành phẩm. Do tài sản cố định của doanh nghiệp bị khấu hao, công ty có thể trả lại tất cả số tiền đã chi cho việc mua loại tài sản này.
Tại sao phải khấu hao?
Trong quá trình sử dụng tài sản cố định mất chất lượng. Theo thời gian, họ không thể đưa ra kết quả mà họ có thể đưa ra tại thời điểm mua lại, khi tiền ở trạng thái mới.
Mục tiêu của bất kỳ doanh nghiệp là tạo ra lợi nhuận. Do đó, công ty cần hoàn trả các khoản tiền đã đầu tư vào tài sản cố định. Đối với điều này, khấu hao được sử dụng. Sử dụng một trong các phương pháp để tính toán số tiền khấu hao, doanh nghiệp giảm giá trị mang theo của các quỹ hàng năm theo một tỷ lệ nhất định tùy thuộc vào phương pháp tính toán được chọn.
Khấu hao và khấu hao tài sản cố định
Cần phân biệt giữa các khái niệm "khấu hao" và "khấu hao". Trong trường hợp đầu tiên, chúng ta đang nói về các khoản khấu trừ hàng năm; trong lần thứ hai, về số tiền khấu trừ trong vài năm.
Chẳng hạn, trong năm đầu tiên khấu hao có thể lên tới 10 nghìn euro. Khấu hao lũy kế cũng sẽ là 10 nghìn euro. Nhưng sau năm thứ hai, khi khấu hao vẫn bằng nhau, ví dụ 8 nghìn euro, số tiền khấu hao sẽ là 18 nghìn euro.
Phương pháp khấu hao tài sản cố định
Chuẩn mực kế toán khuyên bạn nên sử dụng các phương pháp sau để tính khấu hao tài sản cố định. Những phương pháp này là:
- Tích lũy.
- Nói thẳng ra.
- Tăng tốc giảm giá trị còn lại.
- Sản xuất.
Tính khấu hao đường thẳng
Phương pháp tính toán này được coi là một trong những cách đơn giản nhất. Nó được sử dụng trong các tình huống cần thiết để tính khấu hao theo các phần bằng nhau trong mỗi năm trong đó tài sản cố định được sử dụng.
Phương pháp này dựa trên giả định rằng tài sản cố định của doanh nghiệp hao mòn như nhau hàng năm và khấu hao chỉ phụ thuộc vào tuổi thọ hoạt động của tài sản.
Tỷ lệ khấu hao của tài sản cố định trong tình huống áp dụng phương pháp này được tính bằng cách chia đơn vị cho số năm sử dụng. Số tiền này bằng với việc chia chi phí khấu hao cho số năm sử dụng. Ngược lại, chi phí khấu hao là chênh lệch giữa chi phí ban đầu và giá trị thanh lý. Cách thứ hai để tính khấu hao là nhân chi phí khấu hao với tỷ lệ khấu hao.
Ví dụ tính toán trực tràng
Trang trại có được một máy gặt đập liên hợp trị giá 100 nghìn đô la. Năm năm sau, công ty có kế hoạch bán nó với giá 10 nghìn đô la. Do đó, chi phí khấu hao của tổ hợp sẽ là 100.000 - 10.000 = 90.000 euro. Tỷ lệ khấu hao là 1: 5 x 100% = 20%. Do đó, quy mô của các khoản khấu trừ sẽ là 90.000 x 20% = 18.000 euro. Một tính toán chi tiết về khấu hao OF cho ví dụ này được trình bày trong bảng dưới đây.
Thời gian | Chi phí ban đầu (nghìn euro) | Các khoản khấu trừ (nghìn euro) | Khấu hao (nghìn euro) | Giá trị còn lại (nghìn euro) |
Ngày mua lại tài sản | 100 | - | - | 100 |
Cuối năm thứ nhất | 100 | 18 | 18 | 82 |
Cuối năm thứ hai | 100 | 18 | 36 | 64 |
Cuối năm thứ ba | 100 | 18 | 54 | 46 |
Kết thúc năm thứ tư | 100 | 18 | 72 | 28 |
Cuối năm thứ năm | 100 | 18 | 90 | 10 |
Ưu điểm và nhược điểm của phương pháp đơn giản
Từ các tính toán được trình bày, có thể thấy rằng khấu hao lũy kế tăng đồng đều, đồng thời, giá trị còn lại giảm theo các phần bằng nhau.Sự giảm giá trị này tiếp tục cho đến khi nó bằng thanh lý. Trong trường hợp công ty không có kế hoạch bán sản phẩm của mình, nhưng quyết định sử dụng nó trong tất cả các năm được phân bổ, giá trị còn lại sẽ giảm và cuối cùng kích thước của nó sẽ là 0.
Ưu điểm chính của phương pháp là sự đơn giản của nó. Mục tiêu cũng đạt được để duy trì giá trị danh nghĩa của tài sản của doanh nghiệp và chi phí ban đầu được phân bổ thành các phần bằng nhau cho toàn bộ cuộc sống hữu ích. Tuy nhiên, giá trị thực chỉ có thể được lưu khi không có lạm phát và giá của các quỹ giống hệt nhau trên thị trường không thay đổi, điều này là không thể trong thế giới thực.
Giảm giá trị còn lại
Phương pháp này dựa trên cùng một thuật toán như thuật toán trước. Sự khác biệt duy nhất là trong phương pháp tính toán này, tỷ lệ khấu hao của tài sản cố định được nhân đôi. Tên thứ hai là phương pháp lạc đề hình học.
Ưu điểm của phương pháp này là trong giai đoạn đầu vận hành HĐH, khấu hao vượt quá đáng kể số tiền khấu trừ sẽ được tính vào cuối thời hạn sử dụng của tài sản. Phương pháp này được sử dụng do thực tế là hầu hết các HĐH sản xuất có thể được vận hành hiệu quả hơn trong khi chúng vẫn còn mới. Ngoài ra, phương pháp này có thể được giải thích bởi sự lạc hậu của công nghệ do sự cải tiến của công nghệ. Vì vậy, tốt hơn là viết ra một số tiền lớn trong kỳ báo cáo hiện tại so với những lần tiếp theo.
Ví dụ tính toán bằng cách tăng tốc giảm giá trị còn lại
Để rõ ràng hơn, chúng tôi lấy ví dụ trước. Tính toán khấu hao được hiển thị trong bảng.
Thời gian | Chi phí vào đầu kỳ (nghìn euro) | Khấu hao mỗi năm (nghìn euro) | Khấu hao (nghìn euro) | Giá trị còn lại (nghìn euro) |
Mua hệ điều hành | 100 | - | - | 100 |
Năm đầu tiên | 100 | (40% x 100) = 40 | 40 | 60 |
Năm thứ hai | 100 | (40% x 60) = 24 | 64 | 36 |
Năm thứ ba | 100 | (40% x 36) = 14,4 | 78,4 | 21,6 |
Năm thứ tư | 100 | (40% x 21,6) = 8,64 | 87,04 | 12,96 |
Năm thứ năm | 100 | 12,96 - 10 = 2,96 | 90 | 10 |
Tỷ lệ khấu hao cố định được áp dụng cho giá trị tài sản cố định vào cuối mỗi năm trước. Vì giá trị của các quỹ giảm hàng năm, số tiền khấu trừ cũng giảm. Trong giai đoạn trước, khấu hao bằng với giá trị còn lại của chiếc xe. Lập luận thứ hai ủng hộ phương pháp khấu hao tài sản cố định này là chi phí sửa chữa thấp hơn nhiều vào cuối vòng đời so với lúc ban đầu.
Phương pháp tích lũy
Phương pháp thứ ba cho phép bạn tích lũy khấu hao tài sản cố định được gọi là tích lũy. Nó liên quan đến việc viết ra giá trị của HĐH bằng tổng các số. Theo phương pháp này, tỷ lệ khấu hao bằng với việc chia thời gian còn lại của tài sản cho tổng số năm.
Ví dụ: nếu HĐH sẽ được sử dụng trong năm năm, thì tổng số năm sẽ là mười lăm năm. Hệ số tích lũy từ năm thứ nhất đến năm thứ năm sẽ tương ứng bằng 5/15, 4/15, 3/15, 2/15 và 1/15.
Ví dụ tính toán tích lũy
Khấu hao khấu hao theo phương pháp này được trình bày trong bảng dưới đây.
Thời gian | Chi phí vào đầu kỳ (nghìn euro) | Khấu trừ hàng năm (ngàn euro) | Khấu hao (nghìn euro) | Giá trị còn lại (nghìn euro) |
Mua lại hệ điều hành | 100 | - | - | 100 |
Năm đầu tiên | 100 | (5/15 x 90) = 40 | 30 | 70 |
Năm thứ hai | 100 | (4/15 x 90) = 24 | 54 | 46 |
Năm thứ ba | 100 | (3/15 x 90) = 18 | 72 | 286 |
Năm thứ tư | 100 | (2/15 x 90) = 12 | 84 | 16 |
Năm thứ năm | 100 | (1/15 x 90) = 6 | 90 | 10 |
Số tiền khấu trừ lớn nhất rơi vào năm đầu tiên, sau đó giá trị của chúng giảm hàng năm. Đồng thời, số lượng mặc ngày càng tăng. Giá trị còn lại cũng giảm cho đến khi đạt đến giá trị của giá trị còn lại. Số liệu tích lũy có thể được tính toán nhanh chóng bằng công thức sau:
C = H x (H + 1) / 2, trong đó
C là tổng các số;
N - số năm vận hành HĐH.
Phương thức sản xuất
Khấu hao tài sản cố định của tài sản sản xuất của doanh nghiệp có thể được tính bằng phương pháp sản xuất. Nó liên quan đến việc tính khấu hao bằng cách nhân tỷ lệ sản xuất với giá trị khấu hao.
Tỷ lệ sản xuất được tìm thấy bằng cách chia khối lượng sản xuất mỗi năm cho tổng khối lượng sản xuất. Trong ví dụ của chúng tôi, một chiếc xe được sử dụng, vì vậy thay vì sản xuất, số dặm xe được sử dụng. Việc tính khấu hao tài sản cố định của doanh nghiệp theo phương pháp sản xuất được thể hiện trong bảng sau.
Thời gian báo cáo | Chi phí vào đầu kỳ (nghìn euro) | Số dặm xe, km | Khấu hao mỗi năm (nghìn euro) | Khấu hao (nghìn euro) | Chi phí cuối kỳ (nghìn euro) |
Ngày mua lại tài sản | 100 | - | - | - | 100 |
Năm thứ nhất | 100 | 60 000 | 27 | 27 | 73 |
Năm thứ 2 | 100 | 60 000 | 27 | 54 | 46 |
Năm thứ 3 | 100 | 20 000 | 9 | 63 | 37 |
Năm thứ 4 | 100 | 40 000 | 18 | 81 | 19 |
Năm thứ 5 | 100 | 20 000 | 9 | 90 | 10 |
Các phương pháp khác được sử dụng ở các nước khác
Ngoài các phương pháp trên được sử dụng để tính khấu hao tài sản cố định tại các doanh nghiệp, ở nhiều nước phát triển trên thế giới còn có các phương pháp khác. Một số trong số họ rất phổ biến. Ví dụ, trong một công ty của Đức, khấu hao được tính bằng phương pháp lũy tiến.
Phương pháp này được sử dụng trong trường hợp có thể đơn giản hóa việc tính toán chi phí vốn, đó là khấu hao và chi phí sử dụng vốn, sử dụng tỷ lệ niên kim. Nó có thể được so sánh với phương thức trả nợ của một khoản vay niên kim.
Sử dụng phương pháp lũy tiến dẫn đến thực tế là có chi phí sử dụng vốn cao hơn so với phương pháp khấu hao tuyến tính, vì lượng vốn trung bình trong trường hợp này thấp hơn một chút.
Phương pháp thứ hai được gọi là phương pháp chi phí thay thế tuyến tính. Mục đích sử dụng của nó là để có thể tài trợ cho việc mua tài sản cố định mới thông qua tiết kiệm khấu hao.
Với sự khác biệt giữa tỷ lệ khấu hao trung bình hàng năm với phương pháp này, có thể xác định rõ ràng doanh nhân nên từ chối một phần lợi nhuận danh nghĩa của mình để tái cấp vốn. Do phần lợi nhuận này trong khấu hao tuyến tính được liên kết với việc mất giá trị tài sản của doanh nghiệp, nghĩa là nó phải được tái đầu tư, nên được gọi là lợi nhuận bị mất. Kích thước của nó tăng lên với giá tăng và khấu hao hàng năm.
Phương pháp này được sử dụng ở các nước có lạm phát cao. Thời gian tích lũy tương ứng với khoảng thời gian mà công cụ sẽ được sử dụng. Ví dụ, nếu một chiếc xe đã được sử dụng trong năm năm, thì số tiền khấu trừ danh nghĩa hàng năm là 20% giá trị sổ sách. Điều đáng chú ý là trong bảng cân đối kế toán, tài sản cố định được hiển thị không phải bằng chi phí ban đầu, mà là giá trị còn lại, nghĩa là trừ đi số tiền khấu hao lũy kế.
Công ty có quyền lựa chọn bất kỳ phương pháp nào để tính khấu hao, được pháp luật cho phép. Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định được xác định bởi chính doanh nghiệp, có tính đến phương pháp dự kiến thu được lợi ích từ hoạt động của tài sản cố định.