Gần đây, nhà nước liên kết chặt chẽ phòng vé trực tuyến và cửa hàng trực tuyến với một luật mới. Làm thế nào để làm việc trong điều kiện mới, điều quan trọng là phải hiểu ngay bây giờ. Về vấn đề này, nhiều câu hỏi khác nhau phát sinh. Ví dụ, mọi người có cần một nhân viên thu ngân trực tuyến cho một cửa hàng trực tuyến không? Các tính năng sử dụng của nó là gì? Bàn tiền mặt nào để chọn cho một cửa hàng trực tuyến? Thông tin chi tiết sau trong bài viết.
Giới thiệu máy tính tiền trực tuyến
Cách đây không lâu, Luật Liên bang số 4, được biết đến với tất cả các doanh nhân, đã được sửa đổi để bắt buộc các cửa hàng trực tuyến giao dịch trên cơ sở các trang web của họ bằng cách sử dụng bàn đổi tiền trực tuyến mới. Vì vậy, phần lớn những người tiến hành các hoạt động kinh doanh của họ thông qua Internet đều quan tâm: chính xác yêu cầu này liên quan đến ai và làm thế nào để thực hiện nó trong khuôn khổ các khu định cư với khách hàng? Bàn rút tiền phù hợp cho một cửa hàng trực tuyến cho IE là gì? Thanh toán được thực hiện như thế nào?
Tuy nhiên, trước khi đưa ra câu trả lời cho những câu hỏi này, cần phải hiểu điều gì là xấu về một cửa hàng trực tuyến không có nhân viên thu ngân và mục đích của sự đổi mới này là gì? Vì vậy, như các nhà phát triển dự luật nói, sự đổi mới sẽ giúp giải quyết thành công một số vấn đề đa dạng. Trong số đó là:
- Bây giờ, việc kiểm tra tại chỗ, theo thời gian được cơ quan thuế tiến hành để kiểm soát việc thực hiện kỷ luật tiền mặt tại các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân doanh nhân, sẽ không còn thường xuyên nữa, vì về cơ bản chúng sẽ biến mất. Tất cả giám sát có thể được thực hiện từ xa, dựa trên dữ liệu mà Dịch vụ Thuế Liên bang sẽ thường xuyên nhận được dưới dạng báo cáo sẽ được tự động gửi bởi mỗi nhân viên thu ngân đến các cửa hàng trực tuyến. Về vấn đề này, năm 2017 nên mang lại sự nhẹ nhõm cho cả công ty và nhân viên kiểm tra, vì nó sẽ đơn giản hóa rất nhiều cuộc sống của cả hai.
- Một lợi thế rõ ràng khác của nhà nước, nơi cung cấp việc giới thiệu máy tính tiền loại mới, là khả năng vô hiệu hóa doanh thu bóng của các quỹ và chuyển chúng bằng máy tính tiền, vì trước đó không có gì ngăn cản được. Điều này là do thực tế là bất kỳ công ty nào sử dụng máy tính tiền trực tuyến trong các hoạt động của mình không có khả năng che giấu thu nhập đến, điều đó có nghĩa là họ không còn có thể không nộp thuế cho họ mà không bị trừng phạt. Tất cả doanh thu của các tổ chức như vậy sẽ liên tục được cơ quan thuế hạch toán. Do đó, nếu dữ liệu được cung cấp bởi doanh nhân không đúng với dữ liệu mà cơ quan thuế nhận được, rõ ràng là một doanh nhân như vậy là không trung thực. Những người vi phạm sẽ cực kỳ dễ dàng để xác minh, xác định và chịu trách nhiệm.
- Quyền lợi người tiêu dùng hiện đang được bảo vệ kỹ lưỡng hơn. Tất cả thông tin về hàng hóa được bán và biên lai được phát hành dưới dạng điện tử sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của Dịch vụ Thuế Liên bang được thiết kế đặc biệt cho mục đích này. Điều này có nghĩa là, nếu cần thiết, bất kỳ người mua nào cũng có thể dễ dàng tìm thấy séc của mình và chứng minh cho doanh nhân rằng anh ta đúng nếu anh ta bị đối xử sai theo cách này hay cách khác.
- Trong số những thứ khác, việc giới thiệu bàn rút tiền trực tuyến mới sẽ cho phép các cơ quan chính phủ cải thiện đáng kể quá trình bán sản phẩm qua Internet.Cho đến bây giờ, cực kỳ khó khăn để theo dõi hoàn toàn tất cả các giao dịch mua, cũng như ghi lại chính xác thu nhập của tất cả các doanh nhân trực tuyến hoạt động tại Liên bang Nga. Điều này là do thực tế là nhiều người trong số họ quản lý để tiến hành các hoạt động mà không đăng ký cửa hàng của họ. Đó là, các doanh nhân như vậy đã không trả thuế.
Nhược điểm
Tuy nhiên, sự đổi mới này - một nhân viên thu ngân trực tuyến cho một cửa hàng trực tuyến - cũng có một số khía cạnh tiêu cực cho các doanh nhân. Vì vậy, ví dụ, một cơ chế như vậy sẽ hoạt động và có thể truy cập được cho người tiêu dùng suốt cả tuần, điều đó có nghĩa là công việc bổ sung sẽ cần phải lo lắng. Trong số những thứ khác, một bàn rút tiền trực tuyến cho một cửa hàng trực tuyến sẽ yêu cầu đầu tư tài chính đáng kể cả trong việc thay đổi hoặc hiện đại hóa thiết bị hiện có, cũng như trong việc cài đặt phần mềm thích hợp. Ngoài ra, luôn luôn có nhu cầu kết nối các cửa hàng riêng lẻ với Internet.
Sự khác biệt của bàn rút tiền mới
Sự khác biệt giữa máy tính tiền trực tuyến và máy tính tiền đã lỗi thời và, theo yêu cầu của pháp luật, nên được ngừng hoạt động? Sự khác biệt như sau:
- Kết nối Internet (cần thiết để chuyển dữ liệu bán hàng được thu thập sang Dịch vụ Thuế Liên bang tự động và theo thời gian thực);
- sự hiện diện của một thiết bị đặc biệt - ổ đĩa tài chính - thu thập tất cả dữ liệu bán hàng đến);
- sự hiện diện của một kết nối vĩnh viễn với nhà điều hành, trên thực tế, qua đó, quá trình trao đổi thông tin giữa cơ quan thuế và nhân viên thu ngân trực tuyến (nhà điều hành tài chính) được thực hiện.
Nhu cầu hiện đại hóa bằng cách nào đó quá trình kiểm soát và điều tiết thương mại trực tuyến đã nảy sinh từ lâu. Điều này là do thực tế là Luật Liên bang khét tiếng số 54 đã được tạo ra khoảng mười lăm năm trước. Sau đó trên lãnh thổ Liên bang Nga, việc bán hàng hóa qua Internet được phát triển yếu hơn nhiều so với bây giờ. Rất nhiều thứ đã thay đổi, nó trở nên không liên quan. Vì vậy, các yêu cầu của pháp luật trong câu hỏi đã lỗi thời đáng kể. Một số khía cạnh không được phản ánh ở tất cả, điều này gây ra một số lượng lớn các nghi ngờ và câu hỏi giữa các doanh nhân có liên quan đến việc sử dụng thiết bị máy tính tiền và thuế. Bây giờ, tất cả các khoảng trống đã được lấp đầy và sự rõ ràng đã được làm rõ trong các vấn đề sau:
- các quy tắc và định mức cho các khu định cư với dân cư được xác định, với điều kiện là việc mua hàng hóa được thực hiện thông qua Internet;
- đánh vần các sắc thái của việc sử dụng máy tính tiền mới;
- phê duyệt thủ tục cho các khu định cư sử dụng tiền điện tử.
Thanh toán
Vì vậy, gần đây đã đưa ra những đổi mới trong luật hiện hành bắt buộc các cửa hàng trực tuyến sử dụng máy tính tiền trong quá trình bán hàng hóa và giao dịch với khách hàng dưới mọi hình thức (cả tiền mặt và không dùng tiền mặt), cũng như cung cấp séc xác nhận thực tế mua hàng trực tiếp trong quá trình thực hiện hoạt động giải quyết. Nhưng nếu thanh toán được thực hiện bằng cách chuyển tiền vào tài khoản hiện tại của công ty thì sao? Trong trường hợp này, việc sử dụng máy tính tiền không phải là điều kiện tiên quyết, vì loại doanh thu này không thuộc về tổ chức máy tính tiền mặt. Và nếu, ví dụ, tài nguyên sau được sử dụng, thông qua đó thanh toán được thực hiện - Yandex thì sao? Nhân viên thu ngân (một cửa hàng trực tuyến phải đảm bảo rằng nó đối phó với các chức năng của nó đúng cách) được áp dụng trong trường hợp này. Điều này không chỉ áp dụng cho dịch vụ Yandex.Money mà còn cho WebMoney và các dịch vụ khác.
Quy trình thanh toán
Làm thế nào, sau đó, là rất truyền dữ liệu bằng máy tính tiền của cửa hàng? Thông tin sẽ được truyền đến Dịch vụ Thuế Liên bang bằng cách sử dụng toán tử dữ liệu tài chính.Làm thế nào nó hoạt động trong thực tế? CMS đã có tại thời điểm bán hàng hóa tương tác tích cực với hệ thống kế toán hàng hóa. Sau này đã vận chuyển dữ liệu cần thiết cho nhân viên thu ngân trực tuyến (chúng tôi đang nói về thông tin về loại sản phẩm, số lượng bán, giá thành, v.v.). Ổ đĩa tài chính được tích hợp trong thiết bị sẽ mã hóa thông tin này và chuyển nó dưới dạng mới cho nhà điều hành dữ liệu tài chính. Ở giai đoạn này, tính hợp lệ của dữ liệu được cung cấp được xác minh và phản hồi được tạo và gửi đến ổ tài chính. Tùy thuộc vào sở thích của người mua, biên lai tiền mặt có thể được in hoặc gửi đến e-mail hoặc điện thoại di động bằng tin nhắn SMS. Hơn nữa, doanh nhân có thể tiến hành hai thủ tục cuối cùng một cách độc lập và chuyển chức năng được xem xét cho nhà điều hành dữ liệu tài chính. Sau này cũng gửi tất cả các thông tin nhận được trực tiếp đến cơ quan thuế.
Nhưng nếu kết nối Internet bị hỏng thì sao? Nhân viên thu ngân trực tuyến tiếp tục lưu trữ thông tin về hàng hóa được bán và sẽ chuyển tiếp xuống chuỗi ngay khi kết nối với Mạng được thiết lập. Điều quan trọng là thủ tục được thực hiện không muộn hơn ba mươi ngày sau khi phẫu thuật.
Kiểm tra chuyển
Trong trường hợp khi máy tính tiền được sử dụng cho một cửa hàng trực tuyến, một số tính năng nhất định của việc hình thành và chuyển giao hóa đơn tiền mặt phát sinh. Họ nên được thảo luận riêng. Vì vậy, ví dụ, nếu khả năng duy nhất để người mua nhận hàng từ cửa hàng trực tuyến này là chuyển phát nhanh, thì nhân viên công ty sẽ phải in biên lai ngay sau khi giao hàng cho người tiêu dùng. Chuyển phát nhanh cần gì cho việc này? Tất nhiên, anh ta phải có một nhân viên thu ngân di động cho một cửa hàng trực tuyến với anh ta, điều này sẽ cho phép anh ta tự do bán hàng hóa, hình thức, in và truyền séc cho người mua. Nếu, đối với việc vận chuyển hàng hóa, họ sử dụng dịch vụ của dịch vụ chuyển phát nhanh của bên thứ ba, thì trách nhiệm đối với việc chuyển séc thuộc về nó. Nếu một cửa hàng trực tuyến cụ thể chấp nhận phương tiện điện tử độc quyền để tính toán, thì tình hình có hơi khác. Trong trường hợp này, một bàn rút tiền trực tuyến cho một cửa hàng trực tuyến có thể được sử dụng, không nhằm mục đích in séc, nhưng, đến lượt nó, gửi nó cho người mua bằng SMS hoặc qua email.
Thủ tục đăng ký
Điều quan trọng cần nhớ là bàn thu tiền cho một cửa hàng trực tuyến phải được đăng ký đúng cách. Để thực hiện thủ tục này, một số tùy chọn khác nhau được cung cấp. Ví dụ, nhiều người thích đích thân đến Thanh tra Dịch vụ Thuế Liên bang và độc lập nộp đơn đăng ký thích hợp (cụ thể là về việc đăng ký máy tính tiền). Một cách phổ biến khác là nộp đơn điện tử bằng cách sử dụng trang web của dịch vụ được đề cập. Tuy nhiên, để tận dụng lợi thế này, bạn sẽ cần phải có chữ ký điện tử. Không có nó, ứng dụng sẽ không được coi là hợp lệ. Nó cũng sẽ được yêu cầu nếu bạn quyết định gửi đơn bằng cách sử dụng trang web chính thức của nhà điều hành dữ liệu tài chính mà không cần sử dụng các biểu mẫu giấy.
Đừng quên cho biết chính xác nơi máy tính tiền sẽ được sử dụng cho cửa hàng trực tuyến, cũng như thực tế là máy tính tiền này sẽ được sử dụng, trong số những thứ khác, trong giao dịch phân phối.
Định cư giữa các công ty
Nhưng những gì về một cửa hàng trực tuyến thực hiện mua hàng từ các công ty khác cho các hoạt động chuyên nghiệp của họ? Tôi có cần một máy tính tiền của một mẫu mới để mua kế toán không? Trong một số trường hợp, máy tính tiền có thể không được sử dụng. Những tình huống cụ thể chúng ta đang nói về? Nếu thanh toán được thực hiện dưới hình thức điện tử:
- và không có thực tế xuất trình trực tiếp một phương tiện thanh toán điện tử (nhưng nếu người mua chọn thanh toán cho hàng hóa mà anh ta nhặt được trong cửa hàng trực tuyến bằng thẻ ngân hàng tại một cửa hàng bằng chữ, thì người bán phải sử dụng máy tính tiền);
- giữa các doanh nhân hoặc công ty, không bao gồm bất kỳ sự tham gia của các cá nhân trong các giao dịch.
Xử phạt vi phạm
Một cửa hàng trực tuyến mong đợi điều gì nếu một doanh nhân cố tình vi phạm các quy tắc được thiết lập bởi pháp luật liên quan đến việc đăng ký và sử dụng loại máy tính tiền mới sau đó?
Vì vậy, đối với người mới bắt đầu, chúng tôi sẽ xác định chính xác những yêu cầu nào và cho ai có liên quan ngày hôm nay? Nếu một cửa hàng trực tuyến cụ thể tham gia bán sản phẩm ở khoảng cách xa thông qua các khu định cư với người tiêu dùng bằng cách sử dụng tiền mặt và tiền không phải là tiền mặt (sử dụng thẻ ngân hàng) hoặc sử dụng phương tiện thanh toán điện tử, dựa trên 54 Luật Liên bang, bàn rút tiền cho cửa hàng trực tuyến là một yêu cầu bắt buộc đối với được thực hiện bởi các doanh nhân của các hoạt động kinh doanh của mình trong một lĩnh vực pháp lý. Mỗi người mua chắc chắn phải nhận được một tấm séc. Và tất cả các cửa hàng trực tuyến đã được yêu cầu chuyển sang sử dụng máy tính tiền trực tuyến. Đã có, hình phạt đang chờ đợi cho sự không thực hiện có chủ ý hoặc bỏ qua các yêu cầu được xem xét của chủ sở hữu của các sàn giao dịch như vậy. Vì vậy, ví dụ, một quan chức sẽ bị buộc phải trả tiền phạt hành chính, số tiền trong khoảng từ một rưỡi đến ba nghìn rúp. Nếu chúng ta đang nói về một doanh nhân hoặc pháp nhân cá nhân, thì trong trường hợp này tiền phạt sẽ tăng lên và có thể từ năm đến mười nghìn rúp.
Kết luận
Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn tìm ra nếu bạn có một cửa hàng trực tuyến và liệu bạn có cần một máy tính tiền không. Pháp luật đưa ra một câu trả lời chắc chắn: cần thiết! Nó chỉ quan trọng để xem xét tất cả các sắc thái hiện có. Đối phó với trật tự đã được thiết lập và giới thiệu đổi mới tại doanh nghiệp của bạn không khó, nhưng đối với điều này, bạn sẽ cần phải thực hiện một số nỗ lực, đầu tư và dành thời gian. Nhưng công việc được thực hiện là xứng đáng. Sự vắng mặt của các yêu cầu từ dịch vụ thuế và khả năng tự do tiếp tục các hoạt động chuyên nghiệp của họ xứng đáng để làm việc một chút cho việc này. Tuân theo luật và bạn đã thắng được phải lo lắng quá nhiều về việc kinh doanh của bạn.