Trong hầu hết mọi doanh nghiệp đều có một người chịu trách nhiệm về các hoạt động hành chính. Các chuyên gia như vậy được kêu gọi để duy trì hiệu suất của công ty và giải quyết kịp thời các vấn đề sản xuất hiện tại. Bài viết này sẽ phân tích mô tả công việc xác định nhiệm vụ, quyền và trách nhiệm của phó giám đốc đối với phần hành chính. Sự chú ý cũng được rút ra từ các sắc thái trong nhiệm vụ của các chuyên gia như vậy trong các tổ chức thuộc các loại khác nhau.
Mô tả công việc của Phó Giám đốc cho AChH: Quy định chung
Một người có trình độ học vấn cao và kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành ít nhất ba năm có thể đảm nhiệm chức vụ phó giám đốc cho AHC. Nhân viên được thuê và sa thải theo lệnh của giám đốc của tổ chức. Giám đốc, lần lượt, là người giám sát trực tiếp của một chuyên gia như vậy. Nếu phó giám đốc của AHC tạm thời bị cách chức, người đứng đầu doanh nghiệp sẽ bổ nhiệm các đại biểu khác vào vị trí của mình. Tại xử lý của nhân viên cho AHC là tất cả các nhân viên kỹ thuật và bảo trì của tổ chức.
Theo mô tả công việc của Phó Giám đốc AHC, nhân viên được yêu cầu phải có trình độ học vấn cao về chuyên ngành "Quản lý nhân sự", "Đại học Y khoa Nhà nước" hoặc "Quản lý".
Cơ sở pháp lý của hoạt động nghề nghiệp
Trong bản mô tả công việc của nhân viên, các nguồn hợp pháp được cố định, cần hướng dẫn chuyên gia trong câu hỏi trong quá trình làm việc. Dưới đây là một số điểm nổi bật:
- Hiến pháp Nga (đặc biệt, Chương 2 - về các quyền tự do cơ bản và quyền con người);
- Luật liên bang của Liên bang Nga "Về kế toán";
- hợp đồng lao động ký kết với ban quản lý;
- pháp luật lao động và kinh tế;
- hành vi địa phương của tổ chức nơi chuyên gia làm việc.
Số lượng các nguồn hợp pháp mà một chuyên gia nên được hướng dẫn phụ thuộc vào nơi làm việc. Ví dụ, mô tả công việc của phó giám đốc của trường về bộ phận hành chính (AHC) đòi hỏi nhân viên phải biết những điều cơ bản của Luật liên bang "Về giáo dục". Điều này cũng bao gồm Công ước Liên hợp quốc về quyền trẻ em. Vì một nhân viên AHC tại một trường học giao dịch với trẻ vị thành niên, anh ta nên nhớ mười nguyên tắc nổi tiếng được ghi trong một tài liệu nổi tiếng. Nếu chúng ta đang nói về làm việc trong một tổ chức y tế, thì các tài liệu bổ sung khác sẽ được thêm vào cơ sở pháp lý cần thiết.
Kiến thức cần thiết cho công việc
Chuyên gia phải nhận được tất cả các thông tin cần thiết cho công việc tại một tổ chức giáo dục đại học. Mô tả công việc của phó giám đốc cho AHC đòi hỏi nhân viên phải có kiến thức sau trong các lĩnh vực sau:
- cách thức tổ chức các hoạt động tài chính và kinh tế;
- những điều cơ bản về quản lý và quản lý nhân viên;
- nền tảng của các ngành khoa học xã hội và kinh tế;
- công nghệ chẩn đoán các tình huống xung đột, cũng như giải quyết thành công chúng;
- quy tắc hoạt động của cơ sở;
- Luật lao động Nga;
- cách cơ giới hóa lao động;
- kiến thức cơ bản về khoa học máy tính và CNTT;
- tâm lý và vệ sinh lao động;
- vệ sinh cơ bản;
- phương pháp thuyết phục và lập luận (hùng biện);
- cơ sở kiến thức y khoa.
Do đó, trong bản mô tả công việc của phó giám đốc cho AHC, chỉ có các ngành khoa học cơ bản nhất được mô tả. Trong các trường đại học nơi họ dạy chuyên ngành đang xem xét, họ cung cấp một lượng thông tin lớn hơn nhiều.
Nơi làm việc của một chuyên gia trong AChP sẽ phụ thuộc vào sự sẵn có của các kỹ năng và kiến thức đặc biệt. Ví dụ, một nhân viên có thể làm việc tại trường. Trong trường hợp này, anh ta là cấp dưới của giám đốc của tổ chức giáo dục. Nếu chúng ta đang nói về các công ty lớn, thì nhân viên, chủ hộ, báo cáo với Tổng Giám đốc của doanh nghiệp. Đó là gen. Giám đốc bổ nhiệm một chuyên gia cho vị trí này và ký một tài liệu về việc sa thải. Theo các quy định trong bản mô tả công việc, Phó Tổng Giám đốc của AHC thuộc nhóm quản lý và được yêu cầu phải có một số kỹ năng, kiến thức và khả năng chuyên môn.
Phó giám đốc của AHCh làm gì?
Chức năng chính được giao cho nhân viên giữ vị trí này là tổ chức hoạt động kinh tế. Các chuyên gia phải liên tục theo dõi khu vực này.
Các mô tả công việc của phó giám đốc cho AHC liệt kê các nhiệm vụ của chuyên gia được chỉ định trong hỗ trợ kỹ thuật và vật chất của quá trình lao động hoặc giáo dục tại doanh nghiệp. Mọi người không thể làm việc trong một môi trường không thoải mái với họ. Nhiệm vụ của một chuyên gia bao gồm hỗ trợ điều kiện làm việc chất lượng. Để làm điều này, bạn cần theo dõi sự an toàn của tổ chức, giám sát các dịch vụ gia đình, tình trạng phù hợp của các tòa nhà, v.v.
Nhiệm vụ chung của một nhân viên
Nhiệm vụ chuyên môn của một chuyên gia trong lĩnh vực AHC rất nhiều đến nỗi họ sẽ phải chia thành bốn nhóm. Phần đầu tiên của quyền hạn được ghi trong bản mô tả công việc của phó giám đốc cho AHC (giám đốc cung ứng) được gọi là tổng quát. Nó mô tả việc thực hiện các hoạt động có tính chất hành chính.
Chuyên gia trong câu hỏi có nghĩa vụ giám sát công việc của nhân viên bảo trì và kỹ thuật. Theo mô tả công việc, phó tổng giám đốc của AChH phải kiểm soát các hoạt động của cấp dưới của mình trong lĩnh vực kinh tế. Đây là những người dọn dẹp, người gác cổng, thợ điện, thợ ống nước và những công nhân kỹ thuật khác.
Nó cũng cần làm nổi bật các chức năng liên quan đến sự phát triển của chương trình kỹ thuật của tổ chức, cũng như tham gia vào việc lựa chọn nhân sự, áp dụng các giá trị vật chất và tổ chức phòng làm việc. Trong trường hợp sau, chúng ta đang nói về việc cung cấp mặt bằng với đồ nội thất, điện, thiết bị làm việc, quần áo làm việc, v.v.
Làm việc với hàng tồn kho và tài liệu
Mỗi tổ chức làm việc có một tài liệu về bảo hộ lao động. Để kiểm soát việc thực hiện tài liệu này (trong trường hợp không có kỹ sư an toàn lao động tại doanh nghiệp) là Phó Giám đốc của AHCh. Ông vẽ ra các kế hoạch sơ tán, chuẩn bị các phương pháp bảo vệ chống khủng bố và cũng hình thành các hướng dẫn lao động khác nhau. Nhân viên phải giữ tất cả các phòng trong tình trạng làm việc an toàn và thoải mái.
Theo hướng dẫn chuyên môn, nhân viên có nghĩa vụ tiến hành chứng nhận kịp thời các cơ sở. Hơn nữa, anh ta nên làm điều này cùng với lãnh đạo. Điều tương tự cũng áp dụng cho việc kiểm kê tài sản, tổ chức kho, cũng như giám sát tình trạng vệ sinh của cơ sở.
Làm việc với các hệ thống cung cấp
Kiểm tra ánh sáng, hệ thống sưởi ấm, thông gió, cấp nước và các yếu tố quan trọng khác, thiết bị và đảm bảo chức năng của chúng là một phần trách nhiệm của chuyên gia AHC. Nhà lãnh đạo trong lĩnh vực này phải xác định kịp thời những thiếu sót trong hoạt động của các hệ thống này và đảm bảo sửa chữa chúng - độc lập hoặc thông qua các trung gian.
Theo mô tả công việc của phó giám đốc cho bộ phận hành chính, chuyên gia phải theo dõi mức độ bụi, bẩn, khí hoặc khói độc hại trong cơ sở. Để làm điều này, hàng năm đo mức kháng của hệ thống cách nhiệt.
Việc phát hành quần áo đặc biệt, giày an toàn và thiết bị phù hợp cho công nhân trong lĩnh vực AEC cũng là trách nhiệm của chuyên gia trong câu hỏi. Cần tổ chức kế toán tủ quần áo, cũng như đảm bảo giặt, sấy và khử trùng kịp thời vật liệu. Hơn nữa, tất cả giày dép và quần áo nên được mua trong các cửa hàng chuyên dụng. Để đảm bảo việc mua lại của họ, một lần nữa, phó giám đốc cho đáp ứng tần số.
Làm việc trên hiện đại hóa các hoạt động riêng của mình
Nó là cần thiết để chỉ ra quyền hạn và nhiệm vụ cuối cùng của các chuyên gia trong câu hỏi. Tổ chức cảnh quan và cảnh quan này, điều phối các hoạt động trực thuộc tổ chức dịch vụ, khuyến khích kỹ thuật cho công nhân và nhiều loại hình công việc khác.
Một mô tả công việc mẫu của Phó Giám đốc cho AHC tại một tổ chức giáo dục được trình bày dưới đây.
Bản thân nhân viên phải kịp thời xác nhận hoặc nâng cao trình độ chuyên môn của mình. Cứ năm năm một lần, anh phải phát triển một hướng dẫn công việc với giám đốc. Cũng cần phải giao tiếp lịch sự với nhân viên, quản lý và những người khác. Điều quan trọng là phải tuân thủ đạo đức nghề nghiệp.
Do đó, bản mô tả công việc của phó giám đốc của AHC quy định một lượng lớn nhiệm vụ lao động. Hơn nữa, họ phụ thuộc vào doanh nghiệp mà chuyên gia làm việc. Ví dụ, các quy định trong bản mô tả công việc của phó giám đốc AChH tại Trường Thể thao Thiếu niên và Thiếu niên (trường thể thao trẻ em và thanh thiếu niên) khác biệt rõ rệt với các vị trí của các hướng dẫn trong một hiệp hội doanh nhân tư nhân. Trong trường hợp đầu tiên, chuyên gia có nghĩa vụ giám sát thiết bị thể thao, duy trì khí hậu trong nhà tối ưu, làm việc với hệ thống sưởi ấm, v.v ... Nếu đó là một văn phòng nhỏ, thì nhân viên sẽ có phạm vi trách nhiệm nhỏ hơn nhiều.
Công việc của một chuyên gia là không dễ dàng, và do đó liên quan đến nhiều quyền chuyên nghiệp. Đó là về quyền hạn của nhân viên sẽ được mô tả dưới đây.
Về quyền của nhân viên AChM
Theo quy định chung trong bản mô tả công việc của phó giám đốc cho AChH, nhân viên này có một số quyền và quyền hạn chuyên nghiệp. Những điểm sau cần được nhấn mạnh ở đây:
- cơ hội nhận được từ các thông tin quản lý và tài liệu cần thiết để thực hiện các hoạt động của họ;
- phát triển chuyên môn kịp thời;
- khả năng giám sát hoạt động lao động của nhân viên dưới quyền phó giám đốc đối với cấp dưới của AChH;
- làm quen với các tài liệu cần thiết, cũng như việc ký kết;
- giới thiệu cấp dưới xuất sắc cho cấp trên;
- tham gia trực tiếp vào việc lựa chọn nhân sự, cũng như vị trí của họ;
- đưa ra đề xuất liên quan đến việc hiện đại hóa của tổ chức, vv
Do đó, nhân viên, chủ gia đình, có một gói quyền và quyền hạn rộng lớn. Điều này là do thực tế là các chuyên gia trong câu hỏi có một số công nhân trong cấp dưới của mình. Đó là lý do tại sao nhóm sức mạnh của anh ta được mở rộng một chút.
Trách nhiệm của nhân viên
Nhân viên AHC có trách nhiệm vi phạm điều lệ tổ chức, không tuân thủ các mệnh lệnh hợp pháp của ban quản lý, thực thi không đúng hoặc không hoàn thành nhiệm vụ của mình. Các hình phạt áp dụng cho một nhân viên có thể là kỷ luật, hành chính hoặc thậm chí hình sự.
Loại hình phạt phổ biến nhất được áp dụng là khiển trách. Nó được cấp cho một nhân viên vi phạm các chức năng chính thức. Sa thải cũng có thể - một hình thức trừng phạt phổ biến khác.Sa thải được áp dụng cho vi phạm nghĩa vụ, không tuân thủ các quy tắc an toàn, thiệt hại cho tài sản, cũng như cho thái độ thô lỗ đối với nhân viên. Ví dụ, một nhân viên có trách nhiệm trong một tổ chức giáo dục có thể bị phạt vì sử dụng các phương pháp nuôi dạy trẻ em không được chấp nhận. Điều này được nêu trong mô tả công việc của phó giám đốc của trường cho AHC (quản lý cung ứng). Hơn nữa, nhân viên hoàn toàn không được khuyến khích giao tiếp với trẻ vị thành niên trong quá trình làm việc. Điều này là do xác suất gây tổn hại về tinh thần hoặc thể chất cho trẻ.
Phó giám đốc phụ trách công tác hành chính báo cáo trực tiếp với người đứng đầu tổ chức. Do đó, trách nhiệm phải được phân công theo một nguyên tắc phân cấp chặt chẽ. Tổ chức đã xây dựng một hệ thống lãnh đạo phức tạp, bị cấm vi phạm.
Mối quan hệ với quản lý
Chuyên gia trong câu hỏi có nghĩa vụ độc lập hình thành một kế hoạch hoạt động của mình. Công việc được xây dựng theo một lịch trình bất thường được lập trên cơ sở một tuần làm việc 40 giờ. Kế hoạch làm việc được xem xét bởi giám đốc của tổ chức, sau đó nó bị từ chối hoặc phê duyệt.
Từ người quản lý trực tiếp, người mà phó giám đốc báo cáo công việc hành chính và kinh tế, bạn cần có được tài liệu pháp lý. Tất cả các giấy tờ nhận được sẽ điều chỉnh công việc của một chuyên gia. Tài liệu quan trọng nhất ở đây là mô tả công việc.
Phó giám đốc của AHC bị cấm che giấu thông tin về công việc của mình với cấp trên. Tất cả các báo cáo phải được gửi kịp thời cho giám đốc của tổ chức.