Chức danh chuyên gia đấu thầu: mẫu

Bài viết này sẽ xem xét chi tiết một vị trí như một chuyên gia mua sắm, đặc biệt, mô tả công việc của mình. Đây là một tài liệu được cung cấp cho nhân viên bởi chính công ty và nó nói rõ tất cả các quyền và nghĩa vụ của nó, các quy tắc của hoạt động lao động, định nghĩa về ranh giới trách nhiệm trong các trường hợp vi phạm trật tự làm việc và các điều luật địa phương khác cần thiết để nghiên cứu trước khi đi làm. Bạn cần biết cách viết hướng dẫn này một cách chính xác và nó bao gồm những gì, cũng như xem xét tất cả các chức năng của người thực hiện công việc này. Ngoài ra, bài viết này sẽ trình bày mô tả công việc của một chuyên gia mua sắm trong một mẫu, vì vậy người đọc không chỉ có thể tìm hiểu về các chi tiết cụ thể của nhân viên này mà còn xem xét vị trí quan trọng của nội bộ (cũng như bất kỳ vị trí nào khác) đối với vị trí này văn bản pháp lý.

Luật liên bang

Tất cả thông tin về các vị trí và hướng dẫn tương ứng với chúng được thảo luận trong bài viết này dựa trên Luật Liên bang của Liên bang Nga về hệ thống hợp đồng trong lĩnh vực thương mại, mua sắm, thực hiện các công trình và dịch vụ đáp ứng nhu cầu của các cấu trúc nhà nước và thành phố. Số luật này là 44 và được thông qua vào ngày 5 tháng 4 năm 2013. Theo đó, mô tả công việc của chuyên gia đấu thầu với 44 Luật Liên bang có liên quan trực tiếp, cũng như hướng dẫn tương tự cho người quản lý mua sắm.

Chuyên gia đấu thầu và quản lý đấu thầu

Ở một số nơi, chúng tôi sẽ so sánh chuyên gia đấu thầu trong bài viết này với một vị trí tương tự, được gọi là người quản lý mua sắm, đặt vì thực tế là họ có các điểm giao nhau quan trọng và để bao quát đầy đủ chủ đề. Các mô tả công việc của chuyên gia mua sắm và quản lý cung ứng cũng rất giống nhau.

Một chuyên gia mua sắm, như người quản lý chịu trách nhiệm mua sắm trong công ty của anh ta, là một nghề thực tế mới: ít nhất, cô ấy trẻ hơn nhiều so với nhiều chuyên ngành khác từ lĩnh vực thương mại lao động này. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là trước khi xuất hiện, hoàn toàn không cần các chuyên gia thuộc loại này: nó tồn tại và mọi người thực hiện các nhiệm vụ tương tự trước đây trong các tổ chức và doanh nghiệp khác nhau (thường liên quan đến sản xuất công nghiệp), chỉ tiêu đề của bài viết là khác nhau. Các nhân viên, hiện được gọi là chuyên gia mua sắm, sau đó được gọi là các kỹ sư chịu trách nhiệm hỗ trợ vật chất và kỹ thuật cho doanh nghiệp của họ với mọi thứ cần thiết để thực hiện thành công các hoạt động của mình.

Nghề nghiệp của các chuyên gia

Trước khi xem qua các mô tả công việc của chuyên gia đấu thầu và các đồng nghiệp của anh ấy với tư cách là người quản lý cung cấp tổ chức, cũng như tất cả các khía cạnh công việc của họ, chúng ta nên mô tả ngắn gọn những gì cả hai làm.

Nếu chúng ta giảm xuống mẫu số chung, tất cả các chức năng của các hoạt động công việc của các chuyên gia này, mà không thực hiện phân tích chuyên sâu (như sẽ được trình bày dưới đây) về tất cả các vấn đề phức tạp trong công việc của họ trong một doanh nghiệp cụ thể với một điều kiện vật chất nhất định mà họ phải đối mặt.Như đã có thể đoán, nhiệm vụ này bao gồm việc cung cấp kịp thời và có hệ thống của doanh nghiệp đứng đầu với các giá trị vật chất cần thiết cho nó để duy trì hệ thống lao động. Nói một cách đơn giản, các chuyên gia này tham gia vào việc cung cấp liên tục các nguyên liệu thô theo yêu cầu cụ thể của việc sản xuất tổ chức của mình.

Đây không phải là một nhiệm vụ đơn giản như thoạt nhìn có vẻ như vậy. Việc cung cấp cho doanh nghiệp nhiều hàng hóa và các sản phẩm hữu hình khác là công việc nghiêm túc, bao gồm một số lượng lớn trách nhiệm liên quan, như: phân tích lợi thế về giá và chất lượng của một nhà cung cấp cụ thể, tìm kiếm trực tiếp và thiết lập và duy trì hợp đồng, theo dõi tất cả các giao dịch đang diễn ra hiện tại và sự hỗ trợ của họ để đảm bảo mức độ bảo mật và năng suất cao về mặt thu được lợi nhuận khai báo của công ty, cũng như nhiều hơn nữa.

Sự khác biệt giữa một chuyên gia và một người quản lý

Rất thường xuyên, đó là, trong hầu hết các trường hợp, người sử dụng lao động của bất kỳ tổ chức nào không nhận thấy vị trí của một chuyên gia đấu thầu và người quản lý mua sắm là có bất kỳ sự khác biệt nào giữa họ. Trên thực tế, hầu hết các nhà tuyển dụng đều coi cặp này là một từ đồng nghĩa, mặc dù có những người không nghĩ vậy. Nếu chúng ta hoạt động với cách tiếp cận giống như kinh doanh hơn đối với nhận thức chính thức về sự khác biệt lao động của những người lao động này, thì chúng ta sẽ nhận được những điều sau:

Chuyên gia mua sắm là nhân viên của một công ty trực tiếp cung cấp cho công ty những vật liệu và hàng hóa tương ứng với tính chất hoạt động sản xuất của công ty (ví dụ, nếu một nhân viên đó làm việc trong một nhà máy sản xuất đồ nội thất, anh ta phải giám sát việc cung cấp gỗ cho kho của công ty mình, véc ni và các vật liệu cần thiết cụ thể trong trường hợp này).
Người quản lý mua sắm là một nhân viên của công ty, người trực tiếp tham gia vào tất cả các vấn đề phát sinh từ việc giao tài sản vật chất khác không liên quan đến chính hoạt động của tổ chức (ví dụ, đây có thể là văn phòng phẩm cho công việc quản lý văn phòng, cung cấp thực phẩm cho phục vụ hàng ngày trong phòng ăn và v.v.)

Chức danh của một chuyên gia mua sắm

Là tài liệu pháp lý nội bộ tối quan trọng và thống trị của tổ chức liên quan đến các nhân viên của vị trí đang đề cập, cũng như hợp đồng lao động được soạn thảo giữa nhân viên và chủ nhân của anh ta, bản mô tả công việc của bất kỳ nhân viên nào là danh sách chính của tất cả các quy tắc, quyền, nghĩa vụ và những thứ khác cần thiết để làm quen và nghiên cứu và chi tiết liên quan đến bài viết cụ thể mà tài liệu này mô tả. Điều này rất quan trọng để xem xét, bởi vì nếu bạn đề cập đến luật pháp hiện hành ở nước ta về hoạt động lao động, thì hóa ra không có nhân viên nào không có ham muốn cá nhân (được bảo đảm về mặt pháp lý) có nghĩa vụ thực hiện các hoạt động làm việc không được nêu trực tiếp trong chính hợp đồng lao động. Do đó, do sự tương tác chặt chẽ của tài liệu này với mô tả công việc của một chuyên gia mua sắm (hoặc bất kỳ người làm việc nào khác), đó là mô tả công việc quyết định hiệu quả và năng suất cuối cùng của nhân viên. Đó là lý do tại sao điều rất quan trọng đối với người sử dụng lao động là phải biết cách viết chính xác hướng dẫn đó, giống như nhân viên nên biết liệu quy trình này có được thực hiện đúng hay không và liệu nội dung của hướng dẫn có tuân thủ tất cả các quy định pháp lý và các yếu tố quy định khác hay không.

Chuyên gia đấu thầu

Về cả hình thức và nội dung, tài liệu này phải được thực hiện theo tất cả các tiêu chuẩn được thông qua trong lưu hành kinh doanh các tài liệu pháp lý xác định chất lượng và tính chính xác của việc gửi thông tin cơ bản về vị trí tương lai cho người nộp đơn cho nó.

Đây là những gì mẫu trông giống như. Trong mô tả công việc của chuyên gia đấu thầu theo tiêu chuẩn chuyên nghiệp, chuyên gia này (hoặc chỉ người nộp đơn cho chức danh này) sẽ thấy các phần sau:

Cột trên bên trái của tài liệu này chứa thông tin về tổ chức phát hành nó cho người ứng tuyển vào vị trí này. Một bên phải phản ánh cho người đọc thông tin về cách thức và mô tả công việc của chuyên gia đấu thầu đã được phê duyệt và văn bản của nó được đồng ý theo tất cả các tiêu chuẩn bắt buộc. Tiếp theo là từ được phê duyệt bởi các dữ liệu sau: ngày mà tài liệu được phê duyệt trực tiếp và thông tin về người quản lý của tổ chức thực hiện phê duyệt này. Tiếp theo là chữ ký cá nhân của anh ấy. Từ Ag đồng ý, cũng bao gồm ngày phê duyệt và dữ liệu về nhân viên của những bộ phận trực tiếp tham gia vào việc chuẩn bị bản mô tả công việc. Đến lượt họ, họ cũng cần để những bức tranh của mình đi đúng hàng, đến sau những dữ liệu trên. Các phòng ban và tổ chức hợp tác trong việc chuẩn bị bản mô tả công việc cho một nhân viên ở vị trí của anh ta: một dịch vụ cung cấp tư vấn pháp lý và hỗ trợ trực tiếp, bộ phận nhân sự và bộ phận công ty, sau đó sẽ kết thúc với một nhân viên ứng tuyển vào vị trí này.
Phần mô tả công việc của một chuyên gia về mua sắm của một tổ chức ngân sách, chứa thông tin chung, bao gồm: danh sách tất cả các yêu cầu mà ứng viên cho một vị trí phải đáp ứng (như đúng tuổi, bằng cấp bạn đã nhận được, kinh nghiệm làm việc trước đây, tất cả các công việc cần thiết để thực hiện công việc) và các kỹ năng, v.v.), cũng như một danh sách các tài liệu bao gồm các hành vi pháp lý khác nhau của cả pháp luật của Liên bang Nga và của chính tổ chức, trong đó arrester - với danh sách này, ông có nghĩa vụ phải nhận thức được tại thời điểm ra đời chính thức đến vị trí làm việc. Trong số những điều khác, phần này nêu bật các vấn đề kỹ thuật khác nhau mà nhân viên có thể gặp phải trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của mình: vị trí của nhân viên này trong toàn bộ hệ thống doanh nghiệp (về trách nhiệm, mối quan hệ, lịch làm việc và lịch trình, v.v.), thủ tục đăng ký để làm việc hoặc sa thải khỏi chức vụ, thủ tục thay thế bởi một nhân viên của một nhân viên khác của doanh nghiệp hoặc thay thế nhân viên bởi người đó, tất cả thông tin về người được bổ nhiệm bởi người đứng đầu, v.v.
Phần chính của một tài liệu như mô tả công việc của một chuyên gia mua sắm (đặc biệt là ở trường, vị trí tuyển dụng này không chỉ liên quan đến các doanh nghiệp sản xuất), là một danh sách rõ ràng về tất cả các quyền và nghĩa vụ của nhân viên. Tất nhiên, trước tiên, nhân viên được tạo cơ hội để làm quen với nhiệm vụ của mình, điều này cần phải chính xác và chính xác nhất có thể để tránh mọi hiểu lầm về phía ứng viên và các vấn đề tiềm ẩn trong tương lai trong hoạt động lao động của anh ta. Trực tiếp, quyền là kết quả của nhiệm vụ và theo đuổi nhiệm vụ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình của nhân viên thực hiện tất cả các chức năng được giao cho anh ta qua đường bưu điện. Các quyền đó có thể là: a) quyền nhận thông tin đầy đủ về công việc của họ; b) quyền bày tỏ các đề xuất với chính quyền rằng bằng cách này hay cách khác ảnh hưởng đến hoạt động lao động của toàn bộ nhân viên hoặc toàn bộ doanh nghiệp; c) quyền phát triển nghề nghiệp trong tổ chức, v.v.
Phần cuối cùng trong bản mô tả công việc của chuyên gia mua sắm công có chứa thông tin về trách nhiệm mà người lao động sẽ bị buộc phải đảm nhận nếu anh ta không hoàn thành nhiệm vụ trực tiếp của mình về việc thực hiện các hoạt động lao động.

Quản lý đấu thầu Mô tả công việc

Trong nội dung và thực hiện của nó, tài liệu hướng dẫn của người quản lý mua sắm ở tất cả các khía cạnh tương tự như mô tả công việc của chuyên gia đấu thầu, nhưng người ta không nên quên về sự khác biệt đáng kể của họ. Trước hết, điều quan trọng đối với các doanh nghiệp lớn, đội ngũ nhân viên cung cấp địa điểm cho cả hai bài đăng này. Do đó, khi tổng hợp các mô tả công việc, người biên dịch của họ nên đặc biệt chú ý đến việc biên soạn cụ thể và xác định các tiêu chí mà ứng viên được chọn cho các vị trí tuyển dụng này, cũng như giải quyết nghiêm túc việc phân biệt nhiệm vụ và các hoạt động cụ thể của một chuyên gia đấu thầu và quản lý đấu thầu.

Trong lĩnh vực lao động, theo quy luật, có ý kiến cho rằng một chuyên gia mua sắm ở vị trí cao hơn so với đồng nghiệp của mình, người chịu trách nhiệm cung cấp cho tổ chức các giá trị vật chất của tất cả các hồ sơ. Cụ thể, sự hiện diện của ý kiến này trong quần chúng là do sự khác biệt về tiền lương của đại diện của hai chức vụ này: trước đây có sự khuyến khích tiền tệ cho hoạt động lao động cao hơn nhiều so với sau này. Tuy nhiên, các yêu cầu cho nó được trình bày, tương ứng, nghiêm ngặt hơn.

Bản mô tả công việc của chuyên gia mua sắm chính và bản mô tả công việc của người quản lý mua sắm là hai tài liệu gần giống nhau, nhưng điều quan trọng là phải hiểu rằng chỉ phân định rõ ràng nhiệm vụ của những nhân viên này sẽ tối ưu hóa quy trình làm việc của toàn doanh nghiệp.

Yêu cầu của thí sinh

Người nộp đơn cho cả hai ngành nghề do sự giống nhau của một số quyền hạn và đặc thù của trách nhiệm công việc của họ, và cũng bởi vì cả người quản lý mua sắm và chuyên gia đấu thầu đều có các mô tả công việc gần như giống nhau trong DOW (tài liệu quản lý), đưa ra các yêu cầu tương tự. Cả chuyên gia đấu thầu và người quản lý đấu thầu nên:

Có khả năng đàm phán với khách hàng và đạt được chuyển đổi cao từ họ.
Có thể chịu trách nhiệm cho việc đưa ra quyết định khó khăn.
Để có thể phân tích tình hình trên thị trường hoặc bất kỳ đối tượng nào khác cần thiết để phân tích.
Để thực hiện công việc với một lượng thông tin ấn tượng và duy trì không ít tài liệu phong phú.
Để có năng lực trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa và pháp luật hải quan trên cơ sở lý thuyết.
Tự tin sở hữu một máy tính cá nhân và sử dụng tất cả các chương trình cần thiết cho công việc.

Tuy nhiên, đây không phải là toàn bộ danh sách các yêu cầu được trình bày cho các ứng cử viên cho một trong hai bài viết được xem xét trong bài viết này. Đối với chuyên gia mua sắm cao cấp, người mà chúng tôi đã giải quyết các mô tả công việc, giống như người quản lý mua sắm, người sử dụng lao động có quyền đưa ra một số yêu cầu khác, ví dụ, có thể bao gồm thông thạo ngoại ngữ trong trường hợp nếu tổ chức tiến hành các hoạt động của mình, bao gồm cả ở nước ngoài, của quốc gia mà nó được đặt.

mô tả công việc của một chuyên gia mua sắm

Cũng có sự khác biệt. Do đó, mô tả công việc cho một chuyên gia trong lĩnh vực mua sắm cung cấp việc làm với sự hiện diện của chỉ giáo dục đại học (tài chính, kinh tế, pháp lý hoặc các lĩnh vực tương tự), trong khi một người quản lý mua sắm có thể trở thành một người có trình độ trung học chuyên ngành hoặc thậm chí giáo dục trung học bình thường.Thù lao, như đã đề cập trước đó, là khác nhau đối với những nhân viên này.

Sự khác biệt trong trách nhiệm công việc của chuyên gia và người quản lý

Ở đây, sự chỉ đạo của hoạt động lao động của công ty và các chi tiết cụ thể của quy trình làm việc bên trong nó trở thành một yếu tố rất quan trọng.

Các mô tả công việc của chuyên gia đấu thầu (mẫu bạn đã thấy) và người quản lý mua sắm đảm nhận các trách nhiệm công việc sau:

Một bộ hoàn chỉnh của hàng hóa hoặc một nhóm hàng hóa trong kho của doanh nghiệp, kiểm soát tổ chức đối với bất kỳ quy trình nào liên quan đến những hàng hóa này.
An ninh hàng hóa theo yêu cầu mà không có bất kỳ sự chậm trễ trong thời gian.
Tìm kiếm và đàm phán với nhà cung cấp phù hợp nhất cho tổ chức.
Duy trì tất cả các tài liệu pháp lý liên quan đến các nhà cung cấp.
Theo dõi tài chính đi kèm với hàng hóa.
Giám sát việc thực hiện tất cả các giao hàng đúng thời gian.
Theo dõi sự chuyển động của hàng hóa trong chuỗi cung ứng.
Thực hiện kiểm tra chất lượng hàng hóa đã đến tổ chức.
Tương ứng với các giải pháp năng lực cá nhân cho các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc với các nhà cung cấp.

Sự khác biệt giữa chuyên gia đấu thầu và người quản lý mua sắm nên được xác định trực tiếp bởi các tổ chức trực tiếp thuê họ, làm điều này rõ ràng nhất có thể để tránh công việc không hiệu quả không đáp ứng tiêu chuẩn sản xuất cao.

Người sử dụng lao động cũng có quyền cung cấp cho nhân viên của mình các chức năng làm việc bổ sung theo các chi tiết cụ thể trong quản lý của anh ta.

Tóm tắt

44 Luật Liên bang quy định mô tả công việc của một chuyên gia đấu thầu một cách chi tiết. Sau khi nghiên cứu kỹ tài liệu này, bạn có thể tìm thấy câu trả lời cho hầu hết các câu hỏi liên quan đến vị trí này. Đối với một chuyên gia mua sắm, bản mô tả công việc là tài liệu pháp lý quan trọng nhất liên quan đến trách nhiệm công việc của anh ta.