Nếu một người muốn bắt đầu sự nghiệp của mình trong lĩnh vực tài chính, thì một trong những lựa chọn tốt nhất cho việc này là trở thành một kế toán trợ lý. Bạn có thể có được công việc này ngay cả khi còn là sinh viên. Làm việc trong một vài năm, chuyên gia có cơ hội phát triển sự nghiệp. Nếu bạn nhận được công việc trợ lý kế toán trong một công ty lớn, thực hiện nhiệm vụ của mình, bạn có thể làm quen với tất cả các lĩnh vực kế toán chi tiết hơn, điều này sẽ giúp người nộp đơn trong tương lai chọn cho mình hướng đi phù hợp nhất.
Trong một số trường hợp, một người hoàn toàn không liên quan đến lĩnh vực kinh tế hoặc tài chính có thể được thuê làm trợ lý. Anh ta được dạy để làm việc từ đầu, và trên thực tế, chính kế toán viên giải thích tất cả các sắc thái của công việc và giúp hiểu vấn đề này. Nhưng trong hầu hết các trường hợp, người ít nhất có ý tưởng về kế toán là gì, làm thế nào để điền chính xác các tài liệu cần thiết và theo nguyên tắc nào bị đánh thuế được chấp nhận cho vị trí này.
Ngoài ra, trước khi nhận việc, bạn nên tự làm quen với công việc của các chương trình chuyên nghiệp như 1C, "Glavbukha", v.v. Thông tin chi tiết hơn về chính xác những yêu cầu được trình bày cho một chuyên gia trong một tổ chức cụ thể có trong bản mô tả công việc của kế toán trợ lý, được biên soạn bởi quản lý cấp cao.
Quy định
Nhân viên này là một chuyên gia, người có thể được giám đốc thuê hoặc sa thải bằng cách ban hành một mệnh lệnh nhất định tuân thủ luật lao động, sau khi trình bày các khiếu nại hoặc khuyến nghị từ kế toán trưởng, nơi nhân viên này thực sự được đặt. Để đủ điều kiện cho vị trí này, trong hầu hết các trường hợp cần phải có được một nền giáo dục kinh tế cao hơn. Đôi khi nhân viên chỉ nhận được giáo dục chuyên ngành thứ cấp được thuê, nhưng đồng thời họ phải có ít nhất một năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí liên quan.
Mô tả công việc của trợ lý kế toán năm 2017 ngụ ý rằng anh ta cần được hướng dẫn trong công việc của mình bằng các hành vi pháp lý theo quy định, có tính đến điều lệ của doanh nghiệp, chuẩn mực kế toán và quy tắc của lịch trình lao động tại doanh nghiệp. Ngoài ra, anh ta nên biết rõ cách làm việc với máy tính và hiểu cách sử dụng các chương trình máy tính chuyên dụng trong công việc của mình. Điều đáng chú ý là nhân viên này được giao nhiệm vụ của kế toán trưởng nếu anh ta vắng mặt tại nơi làm việc vì bất kỳ lý do gì.
Kiến thức
Mô tả công việc của trợ lý kế toán trưởng ngụ ý rằng nhân viên phải có kiến thức nhất định để có được công việc này và bắt đầu nhiệm vụ của mình. Anh ta có nghĩa vụ phải nghiên cứu tất cả các luật liên quan đến kế toán, để biết các quyết định, mệnh lệnh và mệnh lệnh của cấp trên.
Nhân viên phải tự làm quen với các tài liệu quản lý, phương pháp và quy định không chỉ của tổ chức của mình, mà còn của các cơ quan kiểm soát và kiểm toán giám sát việc báo cáo. Ngoài ra, anh ta nên làm quen với các thông tin liên quan đến hoạt động tài chính và kinh tế của công ty. Người lao động phải biết luật dân sự, cũng như sở hữu những điều cơ bản về luật thuế, tài chính và luật kinh doanh.
Kiến thức khác
Mô tả công việc của một kế toán trợ lý ngụ ý rằng anh ta phải biết cấu trúc của công ty, chiến lược và triển vọng để cải thiện hiệu quả của nó. Anh ta có nghĩa vụ phải tự làm quen với các quy định, hướng dẫn và các tài liệu khác liên quan đến tổ chức hồ sơ kế toán, để biết các quy tắc mà nó được thực hiện, cách xử lý các hoạt động và tổ chức lưu hành tài liệu.
Nhân viên phải có kiến thức về các tính toán tài chính, phương pháp phân tích kinh tế của các hoạt động của công ty trên phạm vi kinh tế và tài chính, có thể xác định được dự trữ nội bộ của tổ chức. Anh ta phải làm quen với thủ tục nhận, lưu trữ, sử dụng và chi tiêu các nguồn tài chính của công ty, cũng như các giá trị khác của nó. Người lao động cam kết biết các quy tắc tính toán với các chủ nợ và con nợ, để chấp nhận các điều kiện theo đó việc đánh thuế, thủ tục xóa sổ thiếu hụt và các tổn thất tài chính khác trong quá trình hạch toán.
Kỹ năng
Mô tả công việc của kế toán trợ lý cũng ngụ ý rằng anh ta biết các quy tắc kiểm kê tài chính, hàng hóa và tài sản vật chất khác của công ty, thời gian và thủ tục khi lập bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính khác, cũng như các quy tắc nào được sử dụng để kiểm tra và sửa đổi chứng từ tại doanh nghiệp.
Ngoài ra, nhân viên phải hiểu công nghệ máy tính hiện đại và biết cách làm việc với các chương trình nhằm thực hiện các tính toán và phân tích các hoạt động kinh tế, công nghiệp và tài chính của công ty. Ông có nghĩa vụ nghiên cứu nền kinh tế, tổ chức lao động, quản lý và sản xuất, để biết những điều cơ bản về phương pháp quản lý thị trường, luật lao động và quy tắc tổ chức. Sẽ không thừa khi quan tâm đến kinh nghiệm trong và ngoài nước tiên tiến trong việc cải thiện hiệu quả của kế toán.
Chức năng
Mô tả công việc của kế toán trợ lý ngụ ý rằng chức năng chính của nó là đảm bảo các hoạt động của quản lý cấp cao. Anh ta phải tuân theo mệnh lệnh của họ và tuân theo quản trị của tổ chức, thực hiện công việc kế toán được giao phó, phản ánh sự chuyển động của các nguồn tài chính của công ty trong tài liệu chính, kiểm soát chuyển động tài chính trên tất cả các tài khoản ngân hàng của tổ chức, đồng thời xử lý các lệnh thanh toán và giao chúng đến đích vào thời điểm đã hẹn .
Ngoài ra, anh ta kiểm soát rằng tiền của công ty được sử dụng kịp thời và chính xác, ghi nợ từ các tài khoản và cũng kiểm tra cách lập báo cáo tài chính khác nhau. Chính nhân viên này thực hiện thanh toán cho ngân sách địa phương và tiểu bang, thực hiện các giao dịch thanh toán đối với các khoản thanh toán liên quan đến các thỏa thuận khác nhau, bao gồm cả hợp đồng thuê.
Trách nhiệm
Các mô tả công việc của kế toán trợ lý cho tài liệu chính thường bao gồm các trách nhiệm như bảo quản tài liệu, xử lý và chuyển chúng vào kho lưu trữ, tham gia thực hiện kiểm kê tại công ty và thay thế nhân viên vắng mặt. Ngoài ra, họ có thể có nghĩa vụ hỗ trợ phương pháp cho các nhân viên khác của công ty trong các vấn đề liên quan đến kiểm soát kế toán, kế toán, chuẩn bị các tài liệu kế toán và phân tích kinh tế. Ngoài ra, anh có nghĩa vụ tuân thủ tất cả các tiêu chuẩn và quy tắc sản xuất.
Quyền
Một mô tả công việc mẫu của một kế toán trợ lý bao gồm một danh sách các quyền mà một nhân viên có. Anh ta có thể yêu cầu, nhận và làm quen với bất kỳ tài liệu nào anh ta cần để hoàn thành công việc.
Ông có quyền đưa ra các đề xuất giúp cải thiện chất lượng của công ty.Ông có quyền nhận được bảo lãnh xã hội và sự hỗ trợ của quản lý cấp cao trong việc thực hiện nhiệm vụ của mình, nếu cần thiết.
Trách nhiệm
Một nhân viên được chấp nhận cho vị trí này chịu trách nhiệm cho việc hoàn thành nhiệm vụ của mình không đúng, vì họ đã không hoàn thành và làm sai lệch thông tin về công việc do anh ta thực hiện. Anh ta có thể phải chịu trách nhiệm nếu anh ta vi phạm các quy tắc của công ty, thông qua hành động của anh ta gây thiệt hại vật chất cho tổ chức, cũng như tiết lộ thông tin bí mật và vi phạm bí mật thương mại.