Logistics là một lĩnh vực khá lớn, kết hợp nhiều công ty với các hồ sơ khác nhau. Có một vị trí hậu cần trong hầu hết các công ty vận tải, thông tin và sản xuất. Một chuyên gia có thẩm quyền sẽ được thực hiện với một mức lương tốt, nhưng đồng thời anh ta có một trách nhiệm nghiêm trọng.
Rốt cuộc, một chuyên gia như vậy nên tổ chức và phối hợp giao hàng từ nơi sản xuất của họ đến các điểm sẽ bán. Một nhân viên có kinh nghiệm luôn có một vài lựa chọn giao hàng. Ngoài ra, anh ta biết cách tính toán tuyến đường để các sản phẩm đến khách hàng đúng giờ với chi phí tối thiểu cho công ty. Thông tin thêm có thể thu được bằng cách nghiên cứu mô tả công việc của nhà logistic.
Quy định
Nhân viên được thuê cho vị trí này là một chuyên gia. Chỉ có tổng giám đốc có thể bổ nhiệm hoặc giảm bớt các nhiệm vụ trong công ty. Để có được công việc này, một nhân viên phải có bằng đại học về hậu cần. Ngoài ra, các nhà tuyển dụng thường yêu cầu ít nhất một năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hậu cần.
Nhân viên trực thuộc Tổng giám đốc, tại thời điểm vắng mặt, ông được thay thế bởi các quan chức được bổ nhiệm. Trong các hoạt động của mình, nhân viên phải tính đến các mệnh lệnh của cấp trên, các mô tả công việc của các tài liệu hậu cần, quy định và hướng dẫn và điều lệ của công ty.
Kiến thức
Trước khi bắt đầu công việc, một nhân viên phải học những điều cơ bản trong thiết kế chuỗi cung ứng và thiết lập quan hệ hậu cần. Anh ta có nghĩa vụ phải làm quen với các hành vi pháp lý quy định liên quan đến các hoạt động của tổ chức. Biết làm thế nào việc giao hàng hóa, nghi thức và định mức của giao tiếp kinh doanh, những điều cơ bản của pháp luật hải quan và vận tải được dự báo và lập kế hoạch.
Mô tả công việc của nhà logistic chỉ ra rằng anh ta phải có khả năng phát triển hợp đồng và kế hoạch kinh doanh theo tất cả các quy tắc, tìm hiểu những điều cơ bản về giá cả và biết cách lập kế hoạch và quản lý tài nguyên của công ty. Kiến thức của anh ta cũng nên bao gồm các quy tắc và thủ tục tại công ty, các yêu cầu đối với việc chuẩn bị tài liệu và cách tổ chức giao hàng bằng tất cả các phương pháp và loại phương tiện đã biết được thực hiện.
Chức năng chính
Công việc của nhân viên này bao gồm việc thực hiện và gỡ lỗi các kế hoạch hậu cần, lên kế hoạch và dự báo việc cung cấp sản phẩm. Anh ta phải tiến hành phân tích các điều kiện của hợp đồng cung cấp, soạn thảo và đặt hàng kịp thời, giám sát hợp tác với các công ty vận tải, bao gồm cả chất lượng và tính kịp thời của việc thực hiện các điều khoản hợp đồng.
Trách nhiệm chính
Theo mô tả công việc của nhà logistic, anh ta có nghĩa vụ giám sát việc cung cấp vật chất và kỹ thuật, chuẩn bị ngân sách cho việc thực hiện các hoạt động hậu cần và giám sát việc tuân thủ các chi phí theo kế hoạch. Để tiến hành kiểm kê, kiểm tra quy mô và tình trạng cổ phiếu của công ty. Nhân viên này lập kế hoạch cho quy mô của các tài nguyên, có tính đến các điều kiện lưu trữ và bảo trì của họ, điều này sẽ giúp đảm bảo sản xuất liên tục.
Chức năng bổ sung
Nhân viên phải tham gia vào việc lập kế hoạch sản xuất, cũng như quản lý các quy trình của nó. Ông tham gia vào việc tính toán chi phí tạo ra cổ phiếu, lưu trữ, mua hàng của họ, cũng như việc sử dụng kho và những nơi khác sẽ được lưu trữ.
Anh ta phải tổ chức công việc của nhà kho, bao gồm thiết lập loại nào và bao nhiêu thiết bị kho sẽ được sử dụng và điều này sẽ ảnh hưởng đến ngân sách của công ty như thế nào. Mô tả công việc của nhà logistic của bộ phận giao thông cho thấy anh ta phát triển các kế hoạch cung ứng, điều phối việc tiếp nhận và lưu trữ tài nguyên. Thực hiện cải tiến quy trình cung ứng và hàng hóa trong công ty.
Trách nhiệm bổ sung
Nhân viên đang tham gia gỡ lỗi thủ tục hải quan, lựa chọn hãng vận tải, soạn thảo và ký kết các hợp đồng liên quan đến dịch vụ vận chuyển và giao nhận, cũng như việc giao hàng. Tham gia vào việc chuẩn bị các kế hoạch vận chuyển và gỡ lỗi quá trình công nghệ vận chuyển với việc cung cấp hỗ trợ tài liệu của họ.
Mô tả công việc của nhân viên hậu cần vận tải bao gồm một điểm - một nghiên cứu về chất lượng vận chuyển và kiểm tra tính kịp thời của việc giao hàng. Nhân viên phải tương tác với nhân viên công ty, thiết lập rủi ro hậu cần, giám sát sự an toàn của hàng hóa, vật liệu, thiết bị và đối phó với bảo hiểm và lưu trữ của họ.
Quyền cơ bản
Nhân viên giữ vị trí này có quyền nhận thông tin và tài liệu mà anh ta cần để thực hiện công việc được giao cho anh ta. Anh ta có thể độc lập đưa ra quyết định trong khả năng của mình theo mô tả công việc của nhà hậu cần vận tải. Đến thăm và ký vào tài liệu, cũng như anh ta có quyền yêu cầu từ hỗ trợ quản lý trong việc thực hiện nhiệm vụ, nếu có nhu cầu như vậy.
Anh ta có quyền yêu cầu tạo ra các điều kiện bình thường đáp ứng các tiêu chuẩn để lưu trữ tài sản và tài liệu hữu hình. Anh ta có thể đại diện cho lợi ích của công ty và chuyển sang các chuyên gia khác để được tư vấn nếu nhiệm vụ vượt ra ngoài phạm vi hoạt động chuyên nghiệp của anh ta.
Quyền bổ sung
Mô tả công việc của một nhà hậu cần vận tải hàng hóa cho thấy anh ta có quyền đề xuất quản lý việc thực hiện các hoạt động ảnh hưởng đến hoạt động của công ty, để thông báo cho anh ta về những thiếu sót đã được xác định và đưa ra các đề xuất để loại bỏ các vấn đề và ngăn chặn sự xuất hiện của các tình huống đó trong tương lai. Anh ta có quyền nhận thông tin, nếu nó liên quan đến công việc của anh ta, để giao tiếp với các nhân viên khác về các vấn đề có tính chất làm việc. Anh ta cũng có thể từ chối các nhiệm vụ được giao nếu anh ta đe dọa đến tính mạng hoặc sức khỏe của anh ta.
Trách nhiệm
Có một số quy định cho hành vi vi phạm mà nhân viên chịu trách nhiệm và những mục này phải có mô tả công việc. Người điều phối-logistician chịu trách nhiệm cho các vi phạm về phòng cháy chữa cháy, thói quen của công ty, kỷ luật doanh nghiệp và an toàn. Anh ta có thể phải chịu trách nhiệm cho việc sử dụng sai ngân sách của công ty, vì đã cung cấp thông tin sai lệch cho các nhà thầu, cấp trên hoặc khách hàng của công ty, cũng như cho các tài liệu kém chất lượng.
Ông chịu trách nhiệm cho việc thực hiện không đầy đủ hoặc không đúng cách trong công việc của mình, cũng như tính kịp thời của nó. Anh ta chịu trách nhiệm cho việc vi phạm bí mật thương mại, cũng như tiết lộ dữ liệu cá nhân của nhân viên phụ thuộc vào anh ta hoặc bất kỳ thông tin bí mật nào khác. Nhân viên có trách nhiệm gây thiệt hại cho các đối tác, công ty, nhân viên hoặc nhà nước. Đối với vi phạm nghi thức hoặc tiêu chuẩn giao tiếp kinh doanh, lạm dụng thẩm quyền chính thức của họ hoặc sử dụng trái phép chúng cho mục đích cá nhân.
Anh ta có thể phải chịu trách nhiệm nếu hành động hoặc quyết định của mình dẫn đến thiệt hại cho công ty, cũng như thực tế là anh ta đã vi phạm các quy định của hướng dẫn. Trước khi bắt đầu thực hiện nhiệm vụ của mình, nhân viên phải đọc kỹ hướng dẫn và phối hợp với quản lý.Các đoạn của tài liệu này có thể thay đổi tùy theo nhu cầu của tổ chức, nhưng không nên vượt quá phạm vi của luật lao động hiện hành.