Trong tiểu bang, thời kỳ ngân sách là một năm tài chính. Nhưng khoảng thời gian ước tính chi phí và thu nhập của tổ chức được hình thành có thể nhỏ hơn và lớn hơn. Các điều khoản mà giai đoạn ngân sách được đặt có tầm quan trọng lớn đối với việc tổ chức quản lý công ty. Ngoài ra, khoảng thời gian này nói chung quyết định hiệu quả của quá trình lập ngân sách.
Chọn thời kỳ ngân sách
Tại các doanh nghiệp khác nhau, việc lựa chọn thời kỳ ngân sách được xác định bởi các chi tiết cụ thể của công ty, ngành mà nó thuộc về, đặc điểm tổ chức, hệ thống quản lý quy trình chung và các tình huống bên trong và bên ngoài khác.
Theo lý thuyết quản lý, mục tiêu chính của việc lập kế hoạch là tạo ra những điều kiện như vậy cho hoạt động của công ty, trong đó nó sẽ duy trì tính cạnh tranh trong một thời gian dài. Điều này, đến lượt nó, cho phép bạn đảm bảo sức mạnh và sự ổn định của tổ chức. Một chức năng chính khác là tiếp nhận và xử lý thông tin tiếp theo, cho phép bạn thiết lập các hướng dẫn chính xác cho nhân viên cấp cao, quản lý cấp trung, cũng như thúc đẩy họ thực hiện kế hoạch đã thiết lập và đạt được các mục tiêu đặt ra cho công ty. Những yếu tố này quyết định sự tồn tại của một số cách tiếp cận trong quá trình chọn kỳ ngân sách. Mỗi người trong số họ có các tính năng đặc trưng riêng của mình.
Hoạch định chiến lược
Các nguyên tắc lập kế hoạch chiến lược của doanh nghiệp cung cấp một cơ hội để thiết lập các mục tiêu của công ty. Trước hết, điều này liên quan đến mục đích của tổ chức. Kế hoạch kinh doanh chiến lược của doanh nghiệp đặt ra hướng chính trong việc lựa chọn tài chính và sản xuất, tăng doanh số và chiếm lĩnh một phần thị trường. Ngoài ra, tài liệu này mô tả các vectơ chung của tổ chức Công việc, tổ chức này xác định loại hoạt động. Nói cách khác, hoạch định chiến lược định trước chuyên môn hóa công nghiệp.
Cùng với điều này, loại kế hoạch này xác định làm thế nào để đạt được mục tiêu của bạn. Cơ sở cho một chiến lược như vậy là dự báo dài hạn. Nhân viên của phòng kế hoạch và kinh tế, nhà tiếp thị, tài chính, chuyên gia trong sản xuất và dịch vụ kỹ thuật tham gia phân tích và phát triển kế hoạch của họ. Một tính năng đặc biệt của kế hoạch này là mức độ chi tiết thấp. Nó thường phản ánh các thông số chính của thị trường và sản xuất. Ví dụ, quy mô của thị trường cho các loại hàng hóa và dịch vụ chính, thay vì bán các sản phẩm cụ thể.
Nhược điểm của ngân sách dài hạn
Đồng thời, cần lưu ý rằng việc chuẩn bị chỉ các chương trình, kế hoạch kinh doanh và ngân sách phát triển dài hạn, trong trường hợp không có ngân sách nghiêm ngặt trong một thời gian ngắn, không tạo điều kiện cho việc quản lý công ty hiệu quả. Các kế hoạch như vậy trở nên không liên quan nếu quy trình quản lý không đi kèm với các hành động thường xuyên nhằm giám sát việc thực hiện các nhiệm vụ.
Ngoài ra, phải nhớ rằng tình hình kinh tế vĩ mô có xu hướng thay đổi. Điều này đặc biệt nhạy cảm trong thời gian dài. Trong tình huống như vậy, những yếu tố không phụ thuộc vào doanh nghiệp và các bộ phận cấu trúc của nó đến trước. Giai đoạn ngân sách trung hạn là những gì cho phép công ty tránh những hậu quả tiêu cực nghiêm trọng của những thay đổi kinh tế vĩ mô.
Kỳ ngân sách trung hạn
Khái niệm kế hoạch trung hạn bao gồm việc xây dựng các biện pháp nhằm thực hiện chiến lược, xây dựng chính sách tài chính, tạo ra các kế hoạch kinh doanh chỉ ra các nguồn thu hút đầu tư. Ngoài ra, họ xác định các vectơ phát triển của các phương tiện sản xuất, chỉ ra các yêu cầu cho nhân viên, các công cụ tài chính và tài chính.
Việc hình thành kế hoạch sản xuất chi tiết dựa trên đánh giá khối lượng bán hàng có khả năng và phù hợp với năng lực sản xuất, cũng như việc lập dự toán cho các đơn vị cấu trúc của doanh nghiệp, tạo nên khái niệm về kế hoạch ngắn hạn.
Kỳ ngân sách ngắn hạn
Trên thực tế, ngân sách của tổ chức trong một khoảng thời gian ngắn là một tài liệu ràng buộc. Nói cách khác, nó là một loại luật cơ bản cho một công ty. Trách nhiệm lập kế hoạch và thực hiện các quy định ngân sách được thiết lập bởi các tài liệu tổ chức và quy định. Nhưng như những sai lệch đáng kể so với các chỉ số kế hoạch, sự xuất hiện của chi phí bổ sung và tiết kiệm phải được phân tích và lập luận. Theo quy định, thời gian ngân sách ngắn hạn là 1-3 tháng.
Tóm lại, phải nhấn mạnh rằng lựa chọn hiệu quả nhất là sử dụng nhiều kỳ ngân sách cùng một lúc. Ngoài ra, ngân sách nên được kết nối với nhau và nhằm thực hiện các mục tiêu hiện tại và phát triển chiến lược của doanh nghiệp.