İşletmede iç finansal kontrol

Çiftlikte finansal kontrol hangi amaç için düzenlenmiştir? Uygulanması için mekanizma neye benziyor? Burada nüanslar var mı? Varsa hangileri var?

Genel bilgi

Başarılı faaliyetler yürütmek, karlılığı artırmak, varlıkları korumak ve arttırmak için herhangi bir kuruluşun iyi işleyen bir yönetim mekanizmasına sahip olması gerekir. Bu durumda, çiftlikte (dahili) bir finansal kontrol çok önemli bir rol oynar. Herhangi bir organizasyonun liderliği, hem bireysel yapı birimlerinin hem de çalışanların etkin çalışmasıyla ilgilenmektedir. Dahası, ikincisi özel bir ilgiyi hakediyor, çünkü tüm örgütün başarısı, görevlerini bilinçli bir şekilde yerine getirmesine bağlı. Her şey plana göre yapıldığından emin olmak için çiftlikte finansal kontrol tam olarak yapılır. Ve ihlaller veya sapmalar tespit edilirse, yönetimin durumu istikrara kavuşturmak ve hatta yeni bir düzeye ulaşmak için bir karar vermesi (belki birden fazla) gerekir. Ne de olsa, sorunlar sadece zorluklar değil aynı zamanda fırsatlar.

Nasıl biri?

İç kontrol altında, alınan yönetim kararlarının geçerliliğini ve etkinliğini değerlendirmek için sürekli bir izleme sistemi ve organizasyonun çalışmasının doğrulanması sistemini sunarlar. Ayrıca görevleri arasında sapmaların belirlenmesi, olumsuz durumların belirlenmesi ve zamanında yönetimin bilgilendirilmesi (eksikliklerin giderilmesine karar verilmesi için), faaliyet risklerinin azaltılması da yer alıyor. Dolayısıyla, iç kontrolün, kuruluşun yönetim organının, alınan kararları uygulamak için alt tesisin mevcut durumu hakkında gerekli bilgileri edinmeye güvenebileceği özel bir geri bildirim şekli olduğunu söyleyebiliriz. Ancak her şeyin verimli bir şekilde çalışması için, yeterli bir sistemin oluşturulması gerekir.

Hedefler neler?

Ekonomideki finansal kontrolün organizasyonu büyük ölçüde hangi işlerin yürütülmekte olduğuna bağlıdır. Farklı yazarlar ulaşılması için farklı hedefler verir. Makale çerçevesinde, V.V. Burtsev tarafından önerilen liste sunulacaktır:

1. Kuruluşun faaliyetlerinin resmi eylem sürecine (kriterler ve hedefleri içeren) ve kabul edilen stratejiye uygunluğu.
2. Finansal ve ekonomik, piyasa ve yasal istikrar.
3. Devam eden finansal ve ekonomik faaliyetlerin düzenliliği, yapılandırılması ve etkinliği.
4. Yönetimde kullanılan veriler de dahil olmak üzere kuruluşun mülkiyetinin güvenliğini sağlamak.
5. Birincil belgeler gerekli doğruluk seviyesini ve bilgilerin eksiksizliğini sağlamalıdır. Bu yeterli, etkili ve gerekli yönetim kararları almak için gereklidir.
6. Kaliteli bir muhasebe çalışması yapılmalıdır. Bu veri bütünlüğü, geçici kesinliği, formalizasyonu ve doğruluğunu ifade eder.
7. İşgücü üretkenliğinin artmasını sağlamak, maliyetleri düşürmek ve pratik faaliyetlerin finansal ve ekonomik sonuçlarını iyileştirmek gereklidir.
8. Memurlar, idare tarafından belirlenen şartlara, kurallara ve prosedürlere uymak zorundadır. Birim düzenlemeler, iş tanımı, davranış kuralları, dokümantasyon ve iş akışının hazırlanması için öneriler, iş organizasyonu için planlar, muhasebe politikaları için siparişler ve diğer gerekli emirler için gerekli tüm bilgiler sağlanmalıdır.
9. Federal yasalara, yönetmeliklere ve yerel yönetimlere uyun.

Sisteme neler dahildir?

İç finansal kontrol ayrılır: çevre ve kontrol prosedürleri ve ayrıca muhasebe sistemi. Her durumda, hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak belirli kurallar, yöntemler, düzenlemeler ve belgelerin olduğu anlaşılmaktadır. Sonuçta finansal ve ticari faaliyetlerde risk azaltma, muhasebe ve yönetim durum hakkında güncel bilgi sahibi olabilir. Ve şimdi, verilere erişimin dünyanın her yerinden ve her zaman yapılabileceği şekilde düzenlenmiştir. Kurucu unsurlara daha detaylı bakalım.

Çevre ve kontrol prosedürleri

Ne ve nasıl çalışır? Çevreye bağlı olarak, kuruluşun sahiplerinin ve yöneticilerinin kontrol ve önemi konusundaki genel tutumunu yansıtabileceğiniz eylemlerin, faaliyetlerin ve prosedürlerin toplamını anlayın. Bu tür kurucu unsurlardan oluşur: temel ilkeler ve yönetim tarzı, yetki dağılımı, sorumlulukların yanı sıra organizasyon yapısı, personel ile çalışma, kontrol yönetim yöntemleri ve dış faktörler.

Prosedürler ayrı olarak yapılmamaktadır. Tüm bu iş operasyonları ile ilgili verilerin muhasebe kayıt defterine girilip girilmediğinin izlenmesi gerekliliği nedeniyle bu dikkat onlara verilmiştir. Sonuçta, her zaman bir belgenin kaybolması, yanlış sıralanması vb. Şansı vardır. Bunun için, sağlama toplamları kullanılarak veri işlemenin numaralandırılması, doğrulanması ve farklı kaynaklardan gelen bilgilerin koordinasyonu gerçekleştirilir.

Muhasebe sistemi

Bu, mevcut varlıklar, borçlar ve devam eden ticari faaliyetler hakkında veri toplamayı, kaydetmeyi, işlemeyi ve sunmayı amaçlayan belirli bir prosedür setinin adıdır. Bu, işlemlerin eksiksizliğini, gerçekliğini ve zamanlamasını, ayrıca doğru değerlendirmelerini, sınıflandırılmasını ve genelleştirilmesini sağlar. Etkili çalışma için aşağıdakilere dikkat etmeniz gerekir:

1. Muhasebe politikaları ve muhasebenin yürütüleceği temel ilkeler.
2. Veri toplama ve işlemeden sorumlu birimin organizasyon yapısı.
3. Çalışanlar arasında görev, yetki ve sorumluluk dağılımı.
4. Ticari faaliyetleri yansıtan belgelerin hazırlanması, kullanılması ve saklanması.
5. İşlemlerin muhasebe kayıtlarına ve formlarına yansıma sırası.
6. Bilgisayar teknolojisinin muhasebe ve raporlamadaki rolü.
7. Yüksek bozulma veya hatta hata riskinin bulunduğu kritik çalışma alanları.
8. Muhasebe sisteminin bir parçası olarak çalışacak kontrol araçları.

Atanan fonksiyonları kim yapıyor?

İşletmedeki tarla içi finansal kontrol, ya tüm dokümantasyonu kontrol eden ve analiz eden özel olarak eğitilmiş bir kişi ya da hatta bütün bir birim tarafından yapılmaktadır. Zaman zaman örgütün liderliği bu rolü üstlenebilir. Şirket bir holding veya derneğin bir parçası ise, denetim ana veya ana şirket tarafından yapılabilir. Bu arada, devletin bununla nasıl bir ilgisi olduğu ile ilgileniyorsanız, mevcut durumun bu önemli yönün yaratılmasında bir aşama olarak tanımlanabileceğine dikkat edilmelidir. Bu nedenle, şimdi yasa, iç kontrolle görevlendirilecek olan hizmetlerin işleyişinin temelini belirlemez. Ayrıca, diğer birimlerle etkileşimlerinin temeli henüz geliştirilmemiştir.

Her şey çok mu kötü?

Hayır. Devlet dışı kontrol çok iyi sonuç verdi. Tam olarak ne? İçerir: denetim, kamu kontrolü ve makale çerçevesinde ele alınacak husus. Bu arada, nasıl azarlanırlarsa kesilsin, tarla içi ve tarladaki finansal kontrol birlikte gerçekleşirse, şirketin çalışmasının gerekli unsurlarıdır.Neden? İlk önce "bölüm" kavramına bakalım. Buna daha yüksek bir organizasyon tarafından yürütülen kontrol denir. Yani, içinde belirli makaralar gözlenmeye başlarsa, o zaman sorunlu alanların tespit edilmesine yönelik böyle bir sistem, önemli gelişme ve büyütmeden önce bile tespit edilmelerini ve elimine edilmelerini sağlar. Ne yazık ki, pratikte her şey her zaman pürüzsüz değil, ama ne yapabilirim.

Sonuç

Elbette kontrol, başarılı ve başarılı olmak isteyen herhangi bir organizasyonun önemli bir yapısal unsurudur. Ancak, aynı zamanda, kötüye kullanımın hiçbir bağlantısı olmayacak bir orta yol bulmak gerekir ve aynı zamanda herkes için bir kağıt parçasının gerekli olduğu vidaları sıkmadan yapmak da mümkün olacaktır.

Şu an için en uygun çözüm, kurumsal yönetim sistemlerinin kullanılmasıdır. Tam teşekküllü muhasebe modüllerine çalışanların zaman takibi desteği ile başlayan oldukça geniş bir fonksiyon yelpazesine sahiptir. Aynı zamanda, işletmedeki çiftlik içi finansal kontrol karmaşıklaşıyor ve otomasyon araçları nedeniyle veri aktarımı da hızlandırılıyor. Yakın bir gelecekte bu durumun genellikle kağıtların işlemlerde kanıt olarak kullanılmamasını sağlayacağı muhtemeldir.