İşyerinde azaltma, herhangi bir insanın hayatındaki hoş olmayan bir olaydır. Süreç genellikle şirketin düşük performansı ile ilişkilidir. Yöneticiler pozisyonu veya personeli azaltabilir. İlk durumda, şirkette belirli bir tam zamanlı birim tamamen ortadan kaldırılmıştır. Onu tutan tüm insanlar işten çıkarma bildirimi alıyor. Belli zorunlu bilgileri içermeli ve ayrıca yasaya göre belirlenmiş son tarihler içinde çalışana iletilmelidir.
Azaltma işlemi
Tipik olarak, bu sürece duyulan ihtiyaç, şirketin mali durumunun bozulmasından ya da çalışma yönündeki değişikliklerden kaynaklanmaktadır. Bu nedenle, yönetim belirli çalışanlara katılmaya zorlanır. Azaltma işlemi ardışık aşamalara ayrılır:
- Başlangıçta, yönetim pozisyonu veya personeli azaltmak isteyip istemediğine karar verir;
- ilgili sipariş şirket başkanı tarafından verilir;
- yeni bir kadro masasını onaylar;
- iş ilanları ilgili işe alınan uzmanlara gönderilir;
- Vatandaşlara şirkette mevcut olan diğer teklifler sunulur ve bu süreç iki ay içerisinde gerçekleştirilebilir;
- Dönem sonunda, doğrudan sipariş verilmesi ve siparişin verildiği ve çalışma kitaplarına gerekli bilgilerin girildiği uzmanların görevden alınması;
- Hesap işten çıkarılan çalışanlarla yapılır ve yalnızca maaşlarına ve tatil tazminatına değil, bir vatandaşın şirketteki bir aylık çalışma maaşına eşit bir kıdem tazminatına bile güvenebilir;
- Bir ay içinde uzman bir iş bulamazsa, o zaman başka bir kıdem tazminatı devri yapılır ve çoğu zaman istihdam makamlarının kararı ile üçüncü bir ödenek bile verilebilir.
Sürecin temel kuralları ve aşamaları ihlal edilirse, işten çıkarma mahkemeye itiraz edilebilir. Örneğin, bir çalışanın işten çıkarma bildirimi ertelenirse, uzman iptal talebinde bulunabilir.
Azaltma kavramı
Her işveren personeli veya pozisyonu azaltma ihtiyacı ile karşı karşıya kalabilir. İlk durumda, farklı pozisyonlarda çalışan şirketin çalışanları istifa etti. Bunun için işletme işletmesi için en düşük değere sahip uzmanlar seçildi.
Pozisyonu düşürürken, personel listesinden belirli bir pozisyon tamamen elimine edilir. İşgal eden herkese istifa ettiler ve ayrıca kuruluştaki başka bir işe transfer etme fırsatı da verildi.
Bildirim tanımı
Şirkette çalışan sayısını azaltmak için yönetim tarafından bir karar verilirse, pozisyonu azaltmak ve çalışanı bilgilendirmek için prosedürü ustaca uygulamak önemlidir. Şirketi sorumlu tutma olasılığı buna bağlıdır, çünkü işe alınan uzman iş müfettişliği veya savcılığa şikayette bulunursa, tüm ihlalleri belirlemek için bir denetim yapılacaktır.
İş kesintileri bildirimi, şirketten kimin tamamen kovulacağını ve bu sürecin ne zaman biteceğini belirten resmi bir belge ile sunulmaktadır. Belge, küçülme uzmanı tarafından işgal edilebilecek boş yerleri listelemelidir. Bu belgeyi yazarken başka bir iş yoksa, daha sonra teklif edilebilir. Bunun için çalışana, boş pozisyonu indirimden sonra bildirilir.
Sadece bir vatandaşın nitelikleri, deneyimi ve eğitimi ile eşleşen işler seçilir. Bu nedenle, bir uzman daha önce pazarlamacı olarak çalışıyorsa, ona temizleyici olarak iş teklif etmek kabul edilemez.
Belge ne zaman iletilir?
İş kesintileri bildirimi kesin olarak belirlenmiş bir zamanda iletilmelidir, çünkü bu gereksinimin ihlali işten çıkarılmaya itiraz etmek için temel olabilir. Bu nedenle, gereksinimler dikkate alınır:
- eğer birkaç çalışan ayrılırsa, belge iş ilişkisinin sona ermesinden iki ay önce kendilerine aktarılır;
- Şirket büyük ölçüde azalırsa, olaydan üç ay önce uzmanlara bir bildirim yapılır.
Bu süre zarfında, işveren, işe alınan tüm uzmanlar için maaşlarını ve kıdem tazminatını tamamen elinde tutar.
Kimler azaltılamaz?
Personel listesinde bir iş kesintisi bildirimi oluşturmadan önce, ilk önce kimlerin görevden alınmasının imkansız olduğunu belirlemek gerekir. Kurum tasfiye edilmediğinde işten atılmayan bazı çalışanlar var. Bunlar şunları içerir:
- hamile işçiler;
- üç yaşın altındaki çocukları kendileri büyüten kadınlar veya erkekler;
- engelli bir çocuğun yetiştirilmesine katılan bekar ebeveynler;
- ailedeki tek ekmek kazananlar.
Yukarıda belirtilen kişiler işsiz kalmamalı, bu nedenle, sadece niteliklerine ve iş deneyimlerine karşılık gelen başka bir pozisyona geçerken azaltılabilirler.
Bir bildirim nasıl derlenir?
Bir dokümanın hazırlanmasından önce, gerekli tüm bilgileri içermek için örnek iş kesintileri bildiriminin kullanılması tavsiye edilir. Temel oluşum kuralları şunlardır:
- yalnızca yönetim tarafından verilen bir emir temelinde derlenmiş;
- biri kiralık uzmana verildiği ve ikincisi şirkette kaldığı için iki nüsha halinde oluşturulmuştur;
- Yalnızca işletme adına yazılmıştır;
- Dokümantasyon hazırlığı için standart bir A4 kâğıt kullanılmaktadır.
Sadece bu kurallar göz önünde bulundurulduğunda, garanti edilen işçilerin haklarına uyulmalıdır. İş kesintileri ile ilgili örnek bir bildirim aşağıda bulunabilir.
Hangi bilgiler girilir?
Bu belgeyi derlerken, aşağıdaki veriler girilmelidir:
- işletmenin doğrudan işe alınan uzmanı tarafından temsil edilen muhatap;
- şirketin tam adı ile vatandaşın çalıştığı birimin adı;
- bildirim tarihi;
- Bu nedenle, problemin temsil ettiği doğrudan metin, şirketin gereksiz postaları ortadan kaldırdığını, bu da vatandaşı azaltma ihtiyacına yol açtığını;
- İş ilişkilerinin sona ermesi ile ilgili olarak gerekli düzenleyici kanuna atıfta bulunulur;
- Şirketten ayrılmak istemiyorsa, fazlalık çalışan tarafından seçilebilecek boş yerleri listeler ve vatandaşın niteliklerine, eğitimine ve deneyimine uygun olmalıdır;
- teklif edilen işlerde çalışırken parantez içindeki aylık maaş;
- Şirket başkanı tarafından imzalandı.
Belge doğrudan indirgenebilir işe alınan uzman tarafından imzalanmalıdır. Çalışanlara yapılan işten çıkarma bildirimi örneği, işverenin bu belgeyi doğru şekilde derlemesini sağlar.
Bir bildirim gönderdikten sonra yapılan işlemler
Çalışana iş azaltma bildirimi yapıldığı an aşağıdaki eylemler gerçekleştirilir:
- eğer çalışan önerilen işlere katılmıyorsa, iş merkezine kayıtlıdır;
- iş arama başlar ve bu süre zarfında şirketin yöneticisi ek yerler önerebilir;
- ilk ay boyunca bir uzman bir iş bulamazsa, işveren bir başka kıdem tazminatı ödemesi listeler;
- Bildirimin yayınlanmasından iki ay sonra iş sözleşmesi sona erer.
İki ayın biteceği ana kadar ilişkinin sonlandırılmasına izin verilir, ancak bunun için iki taraf arasında özel bir anlaşma yapılması gerekir. Tipik olarak, bu yöntem vatandaş gerçekten yeni bir iş bulursa kullanılır, bu yüzden hemen resmi görevlerini yerine getirmesi gerekir.
Teslimat yöntemleri
Başka bir pozisyon önerisi ile yapılan indirim bildirimi, çalışanlara çeşitli şekillerde iletilebilir. Çoğu zaman, şahsen işe alınan bir uzmanın ellerine aktarılır.
Ek olarak, bir vatandaş bir tebligatı imzalamayı reddederse ya da izinli ise posta ile gönderebilirsiniz. Posta ile gönderirken, kayıtlı bir mektup kullanılır ve teslimat bildirimi ödenir.
Bir çalışan bir belgeyi imzalamayı reddettiğinde ne yapmalı?
Birçok çalışan işten çıkarılmaya olumsuz tepki verdi, bu yüzden genellikle bir bildirim imzalamayı reddediyorlar. Bu, onları indirimden kurtarmayacak, ancak aynı zamanda, işverenin iş akdinin feshi sürecinde yasaların tüm şartlarına uymadığını ispatlarsanız, buna itiraz etme şansı var.
Bu nedenle, bir çalışan imzasını bir belgeye atmayı reddederse, şirket yönetimi tarafından aşağıdaki eylemler gerçekleştirilir:
- tapu hakkında yazılı açıklama kiralanan uzmandan istenir;
- Eğer açıklayıcı bir not hazırlanmamışsa, üç çalışan çalışana bildirimde bulunmaya davet edilir;
- reddetmesi üzerine, vatandaşın belgeye imza atmak istemediği bilgisini içeren özel bir işlem yapılır;
- bu hareket tanıklar tarafından imzalanmıştır.
Bu yasa, işletme başkanının işe alınan uzmanları azaltma sürecindeki kanunun ve tüm önemli formalitelerin fiilen yerine getirildiğinin kanıtıdır.
Sürecin nüansları
Şirket pozisyonu düşürüyorsa, işveren bazı önemli noktaları dikkate alır:
- yönetici çalışanlara baskı yapamaz;
- Vatandaşlara kendi istekleriyle istifa dilekçesi vermeleri önerilemez;
- Buna ek olarak, işveren isteğe bağlı bir bildirimin kullanıldığı planlı indirgeme sendikasına ve işçi müfettişliğine bildirmeli ve olaydan iki ay önce gönderilmelidir;
- Devlet kuruluşlarına gönderilen mektup tüm kısaltılmış mesajları listeler ve belgeye yeni bir personel masası eklenir;
- eğer bir sendikaya üye olan vatandaşlar azalırsa, işten çıkarılmaları için başlangıçta kuruluştan gerekçeli bir karar almaları gerekir;
- İş merkezi, toplu indirimler halinde bildirilmek zorundadır ve diğer durumlarda bilgiler danışma amacıyla iletilir;
- Çalışanların çalışmalarının son gününde, gerekli tüm hesaplamaları yapmaları ve gerekli bilgileri içeren çalışma kitaplarını sağlamaları önemlidir.
Eğer çeşitli nedenlerden ötürü işveren azaltma sürecinde işe alınan uzmanların haklarını ihlal ederse, o zaman şirketin yönetim kararını mahkemede sorgulayabilirler.
Sonuç
İş kesintileri, herhangi bir şirkette nahoş bir olaydır. Şirkette belirli bir pozisyonda bulunan tüm kişilerin işten çıkarılmasını içerir. Bu işlem sadece görevden alınan işe alınan tüm uzmanların şirket yönetiminden özel bir bildirim almasından iki ay sonra gerçekleştirilir.
Bir ihbar hazırlarken, hangi pozisyonların vatandaşlara verildiğini ve hangi pozisyonların azaldığını belirtmek önemlidir. İş Kanunu'nun gereklerine aykırı olarak, çalışanlar iş akdinin feshedilmesine meydan okuyabilir.