Rusya Federasyonu'nda mal taşırken, belirlenmiş bir belge paketine sahip olmalısınız. Belgeler hem sürücüyü hem de kargonun kendisini ilgilendirir. Kapsamlı bir belge listesine ihtiyaç duyulması, yük taşımacılığının, yasa ile düzenlenmiş belgesel onaylama gerektiren mal alıcısı ile gönderen arasında özel bir karşılıklı ilişki türü olması ile açıklanabilir. Bu yazıda taşıma belgelerinin ne olduğunu anlayacağız. 
Bir sürücünün nesi olmalı?
Başlangıç olarak, bir taşıt sürücüsünün, kargo taşımacılığı uygulaması boyunca yanında olması gereken belgelerin listesini düşünün.
Bu belge paketi şunları içerir:
- Aracı süren sürücünün uygun niteliklere sahip olduğunu onaylayan bir ehliyet. Sadece kargo taşımacılığı yapan sürücü için değil, aynı zamanda tüm sürücüler için de ana belge türüdür.
- Sürücüyü tanımlayan pasaport. Yük taşımacılığı için bağlayıcı bir belge değildir, ancak yanınızda bulundurmanız tavsiye edilir. Ancak bunların hepsi sürücünün nakliye belgeleri değildir.
- Belirli bir kargo taşımak için lisans. Yükün standart olmayan, özel bir araçla taşınması veya yükün ağır ve büyük olması gerekir. Bu lisans Rusya Federasyonu Ulaştırma Bakanlığı tarafından verilir, bir nüshasının noter tasdikli olması veya aşırı durumlarda işverenin imzasını ve mührünü içermesi gerekir. Aşağıdaki verileri içerir: verildiği kuruluşun adı; OGRN ve TIN organizasyonları; lisanslı faaliyetin yeri; bu lisansın izin verdiği faaliyet türü; son kullanma tarihleri. Ancak, beraberindeki belgelerin nakliyesi nedir, aşağıda düşünün.
- Araç Pasaportu (TCP). Zorunlu, özellikle sürücü araç sahibiyse.
- Gönderim için vekaletname. Yanınızda birkaç kopya bulundurmanız önerilir. Aracın sürücüsü bir çalışan ise gereklidir.
Ayrıca, bir taşıt sigortası poliçesinin (CTP) (özellikle yurtdışına mal taşırken) ve varsa sürücü ve nakliye firması için iş sözleşmelerinin kopyalarının istenmesinin (ancak gerekli olmamak) olduğunu belirtmekte fayda vardır.
Başka hangi nakliye belgeleri var?
Ek yazılar
Yük taşımacılığı sırasında kullanılabilirliği için önerilen, sürücü için ek bir belge paketi şunları içerir:
- Yükün taşındığı aracın teknik muayenesi bileti.
- Konşimento (TTN), gönderen, alıcı ve malların taşıyıcısı arasında yapılan işlemin geçerliliğini teyit eder. Fatura, birincisi her durumda taşınan mallar hakkındaki bilgileri yansıtan iki bölümden oluşur. TTN'nin ikinci kısmı, yük taşımacılığına dahil olan taşıtların yanı sıra hareket yolu ve kalkış saatinin gelişimini de yansıtıyor. Ulaşım başka ne gerektirir?
- İrsaliye.Taşımanın kendi başına yapılıp yapılmadığı, mal sahibinin muhasebe bölümü tarafından verilir; veya kargo taşımacılığı yapan bir nakliye şirketinin muhasebeleştirilmesi. İrsaliye devlet sicil numarasını ve araç tipini içerir; kilometre sayacı, araç rota boyunca hareket etmeye başlamadan önce; sürücünün tıbbi bir muayene geçirdiği tarih; irsaliyenin geçerli olduğu süre; yanı sıra onu veren şirket hakkında bilgi. Kağıt, sevk memuru, tıbbi profesyonel ve teknisyen tarafından doldurulur. Ayrıca, irsaliye faturanın ardından gönderene iade edilen bir yırtma parçasına (kupon) sahiptir.
- Nakliye şartname. Genellikle uluslararası nakliye için kullanılan standart bir beraberindeki belge. Taşınan malların eksiksizliğini ve kalitesini yansıtır ve partide yer alan tüm mal türlerini ve yerini gösterir. İlk kopya gümrük idaresinde saklanır ve diğer ikisi mallara eşlik eder. Gümrük idaresinin kontrolü altında nakliye işlemi tamamlandıktan sonra, bunlardan biri varış yerindeki gümrük tarafından ele geçirilir ve ikincisi kargo beyanına eklenir.
- Malları ülke içinde taşırken, malları toplama ve paketleme aşamasında gönderici tarafından iki kez doldurulmuş olan TORG-10 formu, şartnamenin bir benzeri olarak kullanılabilir. Bir kopya gönderen için tasarlanmıştır ve ikincisi faturaya eklenmeli ve alıcıya teslim edilmelidir. Bir kap varsa, ağırlığının da TORG-10 şeklinde yansıtılması gerekir. Bunlar en ünlü nakliye belgeleri.
- Yük hizmetlerinin temini için sözleşme. Bir nakliye işinin gerçekleştirilmesiyle ilgiliyse, kargo göndericisi ile nakliye şirketi arasında sonuçlanır. Malların eşliğini sağlayan sürücünün veya ileticinin imzası bulunmalıdır. Sözleşme, taşımacılığın yasallığını doğrulayan bir belgedir. Sözleşmenin kopyalarına da izin verilmektedir, ancak şirketin orijinal mühürleri tarafından onaylanması gerekir.
Bir anlaşma yapma nüanslarını daha ayrıntılı olarak ele alalım.
Taşıma sözleşmesi
Daha önce belirtildiği gibi, gönderici ile lisanslı yük taşımacılığı faaliyetlerini yürüten kişi arasında bir anlaşma yapılır. Satın alan üçüncü taraf olarak kabul edilebilir, ancak yasal olarak sözleşmeye taraf değildir ve bu nedenle sözleşmeye imza atması gerekli değildir.
Bu anlaşmanın asıl koşulu, malların üzerinde anlaşılan güzergah boyunca zamanında teslimatı ve malların doğru bir şekilde yüklenmesi ve boşaltılması, güvenlikleri için yük taşıyıcısının tüm sorumluluğunu belirlemesidir.
Yasal olarak, malların taşınması sözleşmesi aşağıdaki düzenleyici işlemlerle düzenlenir: Ch. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 40 ve 40'ı, 30 Haziran 2003 tarihli Federal Federal Kanun, 8 Eylül 2006 tarih ve 554 sayılı Hükümet Kararı, Motorlu Araçlar Sözleşmesi ve "Uluslararası Taşımacılığın Uygulanmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Kanun" (127 sayılı Kanun).
Sözleşmenin, doğrudan işlemin konusunu (malların taşınması için hizmetlerin sağlanması), teslimatın zamanlaması, verilen hizmetlerin maliyeti, her iki tarafın hak ve yükümlülükleri ile tarafların görüşüne göre olabilecek diğer hususları doğrudan yansıtması gerekir. 
Sözleşmenin kopyaları
Bir taşıma sözleşmesi imzalanırken aşağıdaki belgelerin kopyaları eklidir: 1. Yüklenici adına:
- Kuruluşun kurucu belgeleri.
- Lisansı.
- Aracın sahipliğini onaylayan belgeler (finansal kiralama, finansal kiralama veya TCP).
- Sürücü için eksiksiz bir belge paketi.
2. Göndericinin adına:
- Kurucu belgeler.
- Malların mülkiyeti, kargo güvenliği, norm ve standartlara uygunluk sertifikaları olduğunu teyit eden bir belge paketi.
Yukarıda açıklanan malzemeye dayanarak, irsaliyenin neredeyse irsaliyeyi kopyaladığına dikkat edebilirsiniz. Her iki belge de, taşıyıcının taşıma maliyetlerinin miktarını belirlemek ve müteakiben sürücü maaşını hesaplamak için temel teşkil eder.
Bir lisansa ihtiyaç varsa, sürücünün yanında bir taşıma sertifikası ve bir lisans kartının yanı sıra malların taşınması için bir sözleşmeye sahip olması gerektiğini düşünmeye değer.
Büyük boy kargo
Büyük, tehlikeli veya aşırı ağır kargoların taşınması özel izin ve izin alınarak gerçekleştirilir. Sonuncusu trafik polisi departmanında verilir. Ayrıca, sürücünün tehlikeli malların taşınması için hazırlığını, kargo ve ambalajı için kalite ve güvenlik sertifikalarını, tehlike bilgi sistemi için acil durum kartını, sorumlu kişilerin irtibat listesini, tüm güzergah boyunca trafik polisi departmanlarını ve işaretlenmiş özel bir örnek konşimento olduğunu gösteren bir belgeye ihtiyacınız olacak. Tehlikeli malların taşınması.
Şiddetli hava koşulları
Ayrıca, ulaşım zor hava koşullarında (dağlık arazi, buz, sis) meydana gelirse, aracın rotasını kargo ile koordine etmenin gerekli olduğunu bilmeye değer. Ağır malları taşırken, kamu yollarını takip etmenizi sağlayacak bir devlet ücreti ödemek zorunda kalacaksınız.
Yükü taşıyan sürücünün yukarıda listelenen tüm gerekli nakliye belgelerine sahip olması durumunda, o zaman yasaların gereklerini tam olarak karşıladığından ve aracın trafik polisi tarafından durdurulmasını gerektirmediğinden, kargo taşımacılığı için herhangi bir endişe olmamalıdır. herhangi bir tatsız sonuç.
Kargo belgeleri
Sürücü için doküman paketi ile birlikte, önemli bir faktör, taşınan kargo için beraberindeki dokümantasyonun mevcut olmasıdır.
Kural olarak, malları taşırken, yanınızda yalnızca yükün uygun kalitesini onaylayan bir sertifika almanız gerekir. Sürücü bu sertifikayı göndericiden almalıdır.
Kargo, belirli kargo türleriyle (et, balık veya diğer gıda ürünleri gibi) ilgili kısa raf ömrüne sahip ürünler içeriyorsa, mallar için uygun bir belge paketinin bulunması da zorunludur. Bir örnek, malların taşınması sırasında buzdolabının sıcaklık okumaları hakkında bilgi içeren sıcaklık kitabı ve beraberindeki broşür.
Standart belgelerde başka neler var?
Mutlak olarak her türlü gıdanın kargo nakliyatı mutlaka sağlık pasaportu ile gerçekleştirilir. Hem vahşi hem de evcil hayvanları taşırken veterinerlik pasaportunun bulunması gerekir.
Kargo taşımacılığı için ana destekleyici belge, sevk irsaliyesinin, alıcının ve alıcının kim olduğu, ürün hakkında bilgi, işlem türü - malların satılması veya mal alımı veya diğerleri hakkında bilgi veren, özellikle TTN'nin ikinci kısmı olan yükleme faturasıdır. . Kesinlikle, konşimentodaki tüm sütunların okunaklı olması ve el yazısıyla okunması kolay olması, herhangi bir bilginin eksik olması durumunda, kısa çizgiler olması gerekir.
TTN'nin tasarım özellikleri
Dört nüsha halinde bir irsaliye hazırlamak gerekiyor. İlk kopya, malların gönderilmesi içindir (malların depodan atılmasının teyidi), ikincisi alıcıya yöneliktir, diğer ikisi kargo taşımacılığı yapan nakliye şirketinin muhasebe bölümünde muhasebeleştirilmek üzere kabul edilir. Sevkiyat notlarının tüm kopyaları, gönderenin ve sürücünün mühürleri ve imzaları ile onaylanmalıdır.
Gönderenin malları kendi başına teslim etmesi durumunda, nakliye şirketi dahil olmadan, mallara iliştirilmiş basit bir fatura yeterli olacaktır. Benzer şekilde, doğrudan alıcı tarafından mal satın alırken ve taşırken, konşimento kaydı isteğe bağlıdır. Yeterli bir onay, satış gerçeğini onaylayan normal bir irsaliye de olabilir.
Malların birkaç alıcısı varsa, faturanın her bir kişi ve her bir malın teslimi için ayrı ayrı düzenlenmesi gerekir. Bu fatura, alıcının deposundaki malların iptali ve kabulü için esastır. 
Belgelendirme kusurları
Taşıyıcı, beraberindeki belgelerin hazırlanmasında herhangi bir eksiklik bulduklarında, mal paketinin bütünlüğünün ihlal edildiğini veya mallardaki diğer kusurların ihlal edildiğini tespit ederse malları taşımayı reddetme hakkına sahiptir. Keşfedilen ihlaller belgelenmeli ve bir anlaşmazlık eylemi adı verilen ayrı bir belgeye yansıtılmalıdır. Kanun, nakliye şirketi ile nakliye şirketi arasındaki anlaşmazlık durumunu düzeltir ve sürücünün haklarını korumayı amaçlar, çünkü alıcı malları bir nedenden dolayı kabul etmeyi reddederse, nakliye kesintiye uğrar. Bu durumda, hata tamamen nakliye şirketi ve sürücüye aittir.
Hem Rusya Federasyonu topraklarında hem de başka bir devletin topraklarında mal taşımacılığı oldukça karmaşık bir prosedürdür ve birçok nüansı vardır. Gerekli tüm bilgileri dikkate almazsanız, süreci önemli ölçüde karmaşıklaştırabilirsiniz. Aslında, her iki taraftan da (gönderici veya taşıyıcı) bir veya iki gerekli belgenin bile bulunmaması, bir motorlu taşıt için para cezasına neden olabilir ve alıcı, malları kabul etmeyi reddetme hakkına sahiptir.
Uluslararası taşımacılık belgeleri
Uluslararası taşımacılık için ihtiyacınız:
- Konşimento. Deniz yoluyla nakliye için gereklidir.
- CMR irsaliye - uluslararası karayolu taşımacılığı için.
- Konşimento - malların dışarıdan bir kuruluş tarafından taşınması için gerekli.
- TIR Karnesi - basitleştirilmiş gümrük muayenesi için.
- Karnet ATA. Uluslararası bir gümrük belgesidir. Gümrük beyannamesini değiştirir, bununla herhangi bir ücret ödemenize gerek yoktur.
Sonuç
Başarılı kargo taşımacılığının anahtarı, gerekli tüm destekleyici belgelerin zamanında ve doğru bir şekilde uygulanmasıdır. Bu önemli faktör, yol boyunca tatsız sürprizlerden, hatalardan, öngörülemeyen giderlerden kaçınmayı sağlayacaktır; Müşterilerinizle ortaklıklar kurmanızı ve gelecekte iyi bir üne sahip olmanızı sağlar. Nakliye belgeleri listesini inceledik.