Bir üçüncü taraf kuruluşun hizmetleri, uygun yetki vermiş bir şirketin işini yürütmektir. Yani, çalışmanın bir kısmı belirli bir faaliyette profesyonel olan başka bir şirketin uzmanlarına aktarılıyor. Bu sayede önemli miktarda para biriktirmek mümkündür.
Aynı zamanda, işin performansı ya da müşteri olarak hareket eden şirket ile hizmetlerin sunulması üzerine üçüncü taraf anlaşmaları imzalanır. Çoğu zaman, tüzel kişilik veya bireysel girişimciler muhasebe, bakım, kalifiye personel seçimi, reklam ve baskıyı diğer şirketlere devretmektedir.
Üçüncü taraf kuruluşların hizmetleri ne zaman kullanılır?
Bu çok önemli bir konudur. Bir üçüncü taraf kuruluşun hizmetleri, şirketin gerekli niteliklere sahip bir çalışanının bulunmadığı ve işe alınmasının çok pahalı olacağı durumlarda başvurulur. Bu, özellikle bir kerelik çalışma gerekliyse veya nadiren gerekliyse gereklidir. O zaman, bu işlevleri dış kuruluşun rolü olan yükleniciye devretmek çok daha kolaydır.
türleri
Bu tür hizmetlerin avantajlarından biri, farklı süreçleri uygulayıcıya devretme yeteneğidir. İhtiyaca bağlı olarak, şirketler aşağıdaki faaliyetlerde bulunan üçüncü taraf kuruluşların hizmetlerini kullanır:
- Sanayi.
- Muhasebe ve vergi muhasebesi yapmak.
- Yasal hizmetler sunmak.
- BT.
- Lojistik.
- İş güvenliği.
- İK yönetimi.
- FEA.
- Baskı.
- Reklam ile.
- Potansiyel müşterileri aramak (çağrı merkezleri).
Bu türlerin her birini kısaca düşünün.
imalat
Muhasebe, stoklama, bakım, lojistik ve bitmiş malzeme, ekipman veya ürünlerin nakliyesini sağlamak için üçüncü taraf bir kuruluş gerekebilir. Üretim sürecinin kendisi de iletilebilir. Bu hizmet özellikle şirket acil siparişler verdiğinde talep görmektedir.
Muhasebe ve vergi muhasebesi
Üçüncü taraf 1C hizmetleri en yaygın türler arasındadır. Bu seçenek, özellikle özel vergi sistemleri üzerinde çalışırken (örneğin “basitleştirilmiş”), faaliyetleri asgari sayıda muhasebe belgesi gerektiren bireysel girişimciler ve tüzel kişiler için mükemmeldir. Bir muhasebeciye dışarıdan bir çalışanı işe almak, iş için bir yer sağlamak ve profesyonel lisanslı programlar satın almaktan çok daha karlı. Tüm belge hacmini veya bireysel işlevleri korumak için üçüncü taraf bir kuruluşa güvenebilirsiniz.
Yasal Hizmetler
Bu hizmetler de popüler. Sadece büyük, çok kârlı şirketler yüksek maaşlı bir avukat tutabilir. Bireysel girişimciler ve küçük şirketler genellikle üçüncü taraf kuruluşların hizmetlerini kullanır. Bu, örneğin iş, medeni hukuk veya vergi hukuku alanında bazı görevleri gerçekleştirmek için gereklidir. Aynı zamanda, sözleşmeler düzenlenir, tedarikçiler, müteahhitler, alıcılar vb. İle anlaşmazlıklar giderilir.
BT Hizmetleri
BT hizmetleri alanındaki çalışmalar, bir PC'nin kurulmasında, onarılmasında ve bakımının yapılmasından oluşabilir veya çeşitli faaliyet alanlarındaki işletmelerdeki yazılım veya özel sistemlerin oluşturulması ve uygulanmasıyla ilişkili olabilir. Bu uzmanlar programlama, teknik destek, barındırma ve diğer profesyonel görevlerin tüm işlerini veya kısmi işlemlerini yapabilirler.
İK yönetimi
İşlevler, çok sayıda çalışanı olan büyük şirketlerle ilgilidir.Bir üçüncü taraf kuruluşu, personel seçimi, ilgili belgelerin hazırlanması, bordro, değerlendirilen katkı payları, ikramiye ve diğer görevlerle ilgili gerekli işlemleri gerçekleştirir.
İş güvenliği
Şirketin ticaret, üretim veya hizmet sunumu ile ilgili olup olmadığına bakılmaksızın çalışanların güvenliği sağlanmalıdır. Bu amaçla, gerekli niteliklere sahip bir uzman, güvenlik önlemleri ve kaza önleme konusunda onları eğitir ve talimat verir. Genellikle şirketler bu işlevleri üçüncü taraflara devretmeyi tercih eder. Bu, zorunlu çalışma gerçekleştirme maliyetini azaltmanıza olanak sağlar.
lojistik
Şirket bazen lojistik hizmetlerine ihtiyaç duyuyorsa, üçüncü taraf bir organizasyon içeren filoya ulaşmak en avantajıdır. Bu seçenek, gerekli ekipmanın bakımından, taşıma ile ilgili tüm anların işgalinden ve kendi şoförünün durumunda bulunmasından çok daha basit ve ucuz olacaktır.
FEA
Gümrük beyannamesi veya bu hizmetlerin sağlanmasında uzmanlaşmış uygun üçüncü taraf kuruluş ile temasa geçmek için nadiren veya bir defalık mal ihraç eden veya ithal eden bir kuruluş için daha uygundur. Ancak bu tür işlemlerin düzenli olarak yapılması durumunda, devletten bir uzman kiralamak daha karlı olur.
Basım hizmetleri
Bu durumda, üçüncü tarafların hizmetleri basılı ürünler üretmektir. Aynı zamanda, formların tasarımı ve baskısı geliştirilir, sayfa düzenleri taranır ve işlenir, ofset veya dijital baskı yapılır.
Promosyon faaliyetleri
Şirket hangi faaliyette olursa olsun, reklam başarılı bir iş kurmanın en önemli bileşenlerinden biridir. Bu durumda, üçüncü taraf kuruluşların hizmetleri genellikle sadece küçük ölçekli şirketler tarafından değil, aynı zamanda pazardaki büyük “oyuncular” tarafından da kullanılır. Belirli bir marka yaratan ve tanıtan, bir reklam stratejisi geliştiren ve pazarlama kampanyaları yürüten reklam ajansları tarafından sağlanır.
Çağrı merkezleri
İhtisas iletişim merkezleri ayrıca şirketlerin yeni bir ürün veya hizmeti tanıtmak için kullandıkları sık kullanılan oyunculardır. Bu üçüncü taraf işçiler, mevcut üslerde “soğuk çağrı” yapar ve kısa sürede çok sayıda insanı arayabilir.
Bu tür organizasyonlarla işbirliği
Bir üçüncü taraf kuruluşla işbirliği için aşağıdaki seçenekler mümkündür:
- Tam (maksimum) - bu durumda, transfer bireysel işlevlerden değil, tüm süreçten kaynaklanır.
- Kısmi (seçmeli) - yalnızca belirli işlevler şirkete aktarılır.
- Geliştirilmiş - belirli işlevler şirkete aktarılır ve ana şirket bunları dağıtır.
- Orta seviye - görevler, kendisini son derece uzmanlaşmış bir sanatçı olarak kuran üçüncü bir tarafa devredilmiştir.
- Dönüşümsel - aynı zamanda uzmanlar, şirketin bölünmesinin yeniden düzenlendiği, yeni sistemler, bilgi ve diğer gerekli unsurların tanıtıldığı belirli hizmet türlerini sağlamada yer almaktadırlar. Ondan sonra, ünite standart görevlerine geri döner.
- Kombine - çeşitli servis şirketleri ile bir anlaşma imzalandı.
- Ortak kuruluşlar - müşteri ve tedarikçi, tarafların her birinin işlevlerini yerine getirdiği bir şirket oluşturur ve kâr ikiye bölünür.
Avantajlar ve dezavantajlar
Üçüncü taraf örgütlerini çekmek, sadece finansal açıdan faydalı değildir. Görevleri başkalarına devrederek, tam zamanlı çalışanlar temel işlevleri yerine getirmeye odaklanabilir. Ancak bu işbirliğinin hem olumlu hem de olumsuz yönleri var.
Avantajlar aşağıdakileri içerir:
- Maaşlarda para tasarrufu, fonlara katkı, hastalık izni ve tatil ücreti, iş yerlerinin donatılması.
- Yüksek düzeyde uzmanlık gerektiren işleri profesyonel düzeyde gerçekleştirmek.
- Çalışanları temel iş süreçlerine odaklamak.
Aynı zamanda, üçüncü parti bir kuruluşun çalışması da kusursuz değildir. Bunlar aşağıdakileri içerir:
- Şirketin rekabet gücü göstergesini etkileyebilecek bir gizlilik kaybı riski vardır.
- Uygun olmayan kalitede iş sonuçları sağlama riski artmaktadır.
- Yönetim süreçleri için bilgi edinme oranı azaltılmıştır.
- Mevzuat çerçevesinin eksikliğinden kaynaklanan yükümlülüklerin ihlali durumunda yasal sorumluluk belirsizliği.
- Yükleniciye çok fazla yetki verilmesi durumunda, belirli faaliyetlerin başarısının azaltılması tehlikesi vardır.
- Ek olarak, eğer üçüncü şahıslara hizmet verilirse, bu sonuçta kâr etmeye değil, önemli finansal maliyetlere yol açabilir.
Hizmetlerin maliyeti
Hizmet sunumunun fiyatları, işin karmaşıklık seviyesine, sözleşmenin şartlarına ve diğer göstergelere bağlıdır. Hesaplama yapılan işlere dayanıyorsa, üçüncü taraf kuruluşların tam zamanlı çalışanlardan daha fazla ödeme yapmaları gerektiği ortaya çıkmaktadır. Bununla birlikte, çalışanla ilişkili tüm maliyetleri göz önünde bulundurarak, bu tür uzmanlarla iletişim kurmanın çok daha karlı olmasını sağlayabilirsiniz.
Üçüncü şahısların hizmetleri için ödeme sözleşmede belirtilmiştir. İş sonuçlarına göre, saat başı veya belirli bir çalışma süresi için yapılabilir.
posta
Hizmetlerin alınması üzerine sağlanan ana belge tamamlama eylemidir. Diğer bir ödeme belgesi, KDV ödeyen bir şirket tarafından verilen bir faturadır. En sık bunlar OSNO sistemi altında faaliyet gösteren tüzel kişileri içerir.
Hizmet ödeme alınmadan önce verilmişse, önce satıcıyla etkileşime giren veriler girilir. Borç gider hesabını ve kredi - 60 hesapını ve alt hesap 01'i (veya “Tedarikçiler ve müteahhitlerle yapılan anlaşmalar”) gösterir.
Farklı hizmetler için muhasebe hesaplarını belirtin. Bir maliyet hesabı seçerken, servislerin amacını göz önünde bulundurmalısınız. Örneğin, yönetici personelin bakımı yapıldığında, hesap 26 uygun, üretim kullanıldığında, hesap 20, yardımcı üretim kullanıldığında, hesap 23 veya 25'tir. Aynı zamanda hesap 19 (KDV), üçüncü taraf kuruluşların hizmetleri için vergi miktarını ayrı olarak dikkate alır.
Üzerlerindeki ilanlar aşağıdaki gibidir:
- Borçtan elde edilen gelir için - hesap 90.01 ve hesap 62.01.
- Borç maliyetini kapatmak için - hesap 90.02, hesap 20, hesap 23.
- KDV için - hesap 90.03, hesap 68.02.
- Banka hizmetlerinden ödeme yaparken - hesap 51, hesap 62.01.
Her işlem ayrı ayrı gerçekleştirilir. Bu nedenle, doğru vergi ve muhasebe hesabını seçmek önemlidir. Finansal sonuç buna bağlı olacaktır.
hatalar
Bu tür bir işbirliğine başlayarak, birçok şirket önemli maliyetlere yol açan aynı tipik hataları tekrar eder. Bunlar şunları içerir:
- Ekonomik göstergelerin yanlış değerlendirilmesi.
- Geçersiz sanatçı seçimi.
- Yanlış hazırlanmış sözleşme ya da sözleşmenin imzalanmaması.
Bu hataları daha ayrıntılı olarak düşünün.
Tasarruf Derecelendirmesi
Üçüncü taraf bir kuruluşa geçmenizin ana nedeni maliyetleri düşürme olasılığıdır. Ancak, çoğu zaman yanlış hesaplamalar maliyetlerin artmasına neden olur. Üçüncü taraf ödemesi yüksek, iş kalitesi ise aksine düşük olabilir. Benzer bir durumla karşılaşmamak için, farklı şirketleri izlemek ve verilen hizmetlerin fiyatı ve kalitesi için en uygun olanı seçmek gerekir.
Görevleri dışarıdaki uzmanlara teslim etmeden önce, karlılıklarını incelemelisiniz. Performansçıların, yalnızca bağımsız olarak yapıldığında dezavantajlı olacağı işleri yapmak için güvenilmeleri gerekir.
Yanlış yüklenici seçimi
Bir sanatçı seçerken, itibarını, düzenli müşterilerden gelen yorumları, çalışma süresini, çalışanların kalifikasyon derecesini, garantileri ve diğer göstergeleri incelemelisiniz. Üçüncü taraf kuruluşlara eğitim verdiğinizden emin olun. Piyasadaki en düşük fiyatları sunanlarla iletişim kurmayın. Çalışmanın sonuçlarının kalitesiz olması muhtemeldir. Nitelikli bir uzmanın düşük bir fiyatla işe yaramayacağı anlaşılmalıdır.
Geçersiz sözleşme veya sözleşme eksikliği
Sözleşme tüm noktaları açıklamalıdır: sonuç, icra süresi, fiyatlar ve tarafların sorumluluğu. İmzalamadan önce dikkatlice çalışılmalıdır. Ve genellikle sözlü anlaşmayı reddetmek daha iyidir.
Nasıl seçilir
Her yıl, işletme yayıncıları ve düşünce kuruluşları, belirli işleri yapan en büyük şirketlerin derecelendirmelerini toplar ve üçüncü taraf kuruluşların hizmetlerinin kaydını tutar. Şirketin ölçeğine ek olarak, istikrarları, yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş ünleri ve diğer göstergeler de dikkate alınmaktadır. Çoğunlukla, örneğin muhasebe, yasal hizmetler vb. Belirli hizmetler için derecelendirmeler derlenir.
Belirli bir büyük üçüncü taraf kuruluşun IOAP'ın (Uluslararası Dış Kaynak Uzmanları Birliği) çevrimiçi kaynakları konusunda ne kadar ün kazandığını öğrenebilirsiniz. Bilgi, son zamanlarda ortaya çıkan Rus profil sitelerinde de bulunabilir.
Bir şirket seçerken, düzenli müşterilerin varlığına dikkat etmek önemlidir. Ayrıca, şirket ne kadar uzun süre çalışırsa, kaliteli hizmet alma olasılığı o kadar yüksek olur. “Genç” şirketler bu görevi tamamlamak için yeterli kaynağa sahip olmayabilir.
Aynı zamanda şirket hakkındaki incelemelere de zarar vermez. Bu bilgiler sanatçının web sitesinde ve tematik forumlarda bulunabilir. Bu şu anda gerçek durumu bulmanızı sağlayacaktır.
Üçüncü taraf bir şirketin işlerinin kaydı ve organizasyonu
Organizasyonu müşteriler açısından inceleyerek, bu tür faaliyetlerde bulunmaya karar verenlere biraz dikkat edebilirsiniz. Yukarıda tartışılan işbirliği konusunda çeşitli hizmetler sunan bir şirkete kaydolmak için (örneğin, üçüncü taraf kuruluşların 1C hizmetleri), tüzel kişiliğin tescili için başvurabilir veya bireysel bir girişimci olabilirsiniz. Kayıt olurken, faaliyet türlerini belirtin - hem birincil hem de ikincil. Başarılı olmak için, belirli bir bölgede talep edilen alanları seçmeniz gerekir.
Genellikle, kredi kuruluşları benzer şirketlerle işbirliği yapar. İhtiyaç, örneğin bir çağrı merkezinin hizmetlerinde ortaya çıkabilir. Ek olarak, böyle bir şirket müşterilere tavsiye sağlama emrini verebilir. Ardından, üçüncü parti kuruluşu, gelir elde ettiği sonuçlara göre çalışmalarını bağımsız olarak koordine eder.
Başlangıçta, giderler için başlangıç sermayesine sahip olmanız gerekir:
- Bir oda kiralamak için.
- Ekipman satın almak ve işleri düzenlemek.
- Üçüncü taraf hizmetleri sağlayacak çalışanları işe almak.
- İlanlar 1C programında yapılır. Bu nedenle, lisanslı bir sürüm satın almanız gerekir.
İşletmeye doğru yaklaşma ile maliyetler kısa sürede ödenir.
İşçi alımı
Herhangi bir şirkette olduğu gibi, bu durumda da personele büyük özen gösterilmiştir. Gelecekteki faaliyetlerin başarısı ve şirketin bir bütün olarak itibarı, büyük ölçüde çalışanların niteliklerine bağlıdır. Bu nedenle, personel seçimi için deneyimli ve uzman bir uzman tutmanız önerilir.
Bir iş planı hazırlarken aşağıdaki bilgiler incelenir:
- Müşterilerin çalışmak zorunda olduğu şeyler.
- Belirli bir alanda sunulan tüm olası hizmetler.
- Yapılan işin kalite kontrolü.
- Hizmetlerin kapsamını genişletme imkanı.
Bir şirketin niş içinde bir yer belirlemesi ve kazanması önemlidir.Bir alanda veya bir şirket için hizmet sunumuyla başlamanız önerilir. Zaman içinde, pazarda daha istikrarlı hissetmek ve daha fazla kar elde etmek için birkaç şirketle işbirliğini genişletmek daha iyidir.
Sonuç
Üçüncü taraf kuruluşların hizmetlerini kullanmak, modern iş dünyasında çok yaygın bir durumdur. Ancak, böyle bir işbirliğine karar verirseniz, artıları ve eksileri tartmanız gerekir. Her durumda, etkileşim her iki faydayı da faydalar şeklinde getirebilir ve yanlış bir karar olabilir.
Ancak, yetkili bir iş planı hazırlarken ve aynı zamanda dikkatli bir şekilde uygularken, uygun hizmetleri sağlamada başarılı olması muhtemeldir. Bu durumda en önemli şey, bölgede talep gören hizmetleri bulmaktır.