SZV-M ve SZV-STAZH Formları - Rusya Federasyonu Emekli Sandığı'na emek faaliyetini, çalışan vatandaşların kıdemlerini ve alınan gelirlerden kesinti yapıldığını teyit etmek için zorunlu raporlama. 2017'de PFR Kurulu tarafından yayınlanan 11 Ocak 2017 tarih ve 3p sayılı Karar ile yeni bir rapor türü onaylanmıştır. Normatif bir belge kesin olarak belirlenmiş bir form biçimi, doldurma prosedürü ve kurallarını, raporların sıklığını tanımlar. Belirtilen bilgiler, sözleşme kapsamında çalışan, bireysel girişimcilik faaliyetleri yürüten veya resmi olarak işsiz olarak tanınan her kişi için sunulur. SZV-M ve STAZH sertifika formlarına göre doldurulan kişisel muhasebe bilgilerinin bir kopyası (sigortalı) işten çıkarılması üzerine, işveren işten çıkarıldığı tarihte tamamlanmış çalışma kitabı ve diğer belgelerle birlikte çalışana transfer etmelidir. (27-FZ sayılı kanun, 11'inci maddenin 2 - 2.3, 4 üncü paragrafları (07.29.2018'de değiştirildiği gibi).
CBA'nın bir kopyasını işten çıkarılan işçiye vermek için kim gerekli?
Bu tür bilgileri Rusya Federasyonu PF'sine sağlayan her poliçe sahibi (işveren), her çalışanın işten çıkarılması üzerine CPS (STAZH, M) sertifikaları hazırlama ve verme yükümlülüğüne sahiptir. Bunlar şunları içerir:
- Bir çalışanla bir iş sözleşmesi imzalayan kuruluşlar, bireysel girişimciler, lisans sözleşmeleri (telif hakkını yayınlama veya kullanma), hizmet sağlama için hukuki bir sözleşme (iş işlevlerini yerine getirme), lisans sözleşmeleri (telif hakkını yayınlama veya kullanma) ve benzeri sözleşmeler ve sözleşmeler.
- Tek bir katılımcıya sahip kuruluşlar - sahibi, yöneticisi, kurucusu (kuruluşun tek üyesi kendisine raporlar gönderir)
- İstihdam merkezi (işsiz vatandaşlar için).
Başka bir deyişle, yalnızca işverenler, yani raporlama döneminde en az bir işe alınan çalışanın dahil olduğu kuruluşlar, SZV-STAZH'ı doldurup gönderir. Bu, özel avukatlar, noterler, dernek üyeleri vb. İle hesap açma yükümlülüğünü ortadan kaldırır.
CZV-STAG hakkında kim rapor vermiyor?
Dernek üyeleri olarak kayıtlı kişiler (örneğin, köylü çiftlikleri), serbest meslek sahipleri (özel uzmanlar, zanaatkarlar, vb.), Kendi evlerinde çalışanlar ( İstihdam Merkezine kayıtlı olmayan ev hanımları veya işsizler.
El sertifikaları verme prosedürü
SZV-STAZH ve SZV-M formlarındaki kıdem bilgileri kişisel olarak çalışanlara iletilir. SZV-STAGE belgesini doldurma prosedürü, işten çıkarılan bir çalışana sertifika verilmesi ve bu belgenin alındığı gerçeğinin kaydedilmesi için kesin olarak belirlenmiş bir prosedür göstermemektedir. Bu nedenle, evrak işlemlerinin genel prosedürü iade prosedürü için uygundur.
Çoğu zaman, çalışan, işverenle birlikte kalacak olan belgenin ikinci kopyasındaki imzasıyla birlikte belgelerin alındığını teyit eder. Ayrıca kuruluşta, çalışanlarınıza işten çıkarılmaları halinde SZV-STAZH sertifikalarının tescili için bir kitap (dergi) alabilirsiniz. Poliçe sahibi işten çıkarma gününde belgeleri şahsen teslim etme imkânına sahip değilse, kıdemle ilgili bilgileri içeren sertifikalar taahhütlü posta yoluyla gönderilebilir.
Çalışan işten çıkarma konusunda SZV-M ve STAZH sertifikalarını almak için bir ifade yazmak zorunda mı?
Söz konusu belge, çalışanın sözlü veya yazılı olarak sertifika talep edip etmediğinden bağımsız olarak verilir.Eski bir çalışandan yasal hakların ihlal edildiğine dair şikayetleri önlemek için, işverenin işten çıkarılmasının yanı sıra tamamlanmış bir çalışma kitabıyla birlikte SZV kıdem belgesi vermesi gerekmektedir. Ancak ondan yazılı bir ifade almak gerekli mi?
İş Kanunu, işverenden, çalışanın talebi üzerine, işten çıkarma ile ilgili olarak çalışma faaliyeti ile ilgili diğer belgelerin kopyalarını (Rusya Federasyonu İş Kanununun 84.1 maddesi) SZV kıdem belgesi vermesini zorunlu kılmaktadır. Aynı zamanda, 27-ФЗ sayılı Emeklilik Sigortası Sisteminde Federal Muhasebe Kanunu, işten çıkarılma tarihinde, çalışanın Emekli Sandığı'na aktarılan bilgileri doğrulayan belgelerin kopyalarını vermesi gerektiğini belirtir (Madde 4, Madde 11). Çalışanın yazılı beyanı gerekli değildir.
Bilginin yeniden verilmesi
Yasa, eski bir çalışanın tekrar yardım için başvurmasını sağlar. Bu durumda, çalışana çalışma kitabında işten çıkarılmasından sonra SZV-STAZH sertifika formunun bir kopyasını verme isteği ile kuruluşun başkanına yazılı bir başvuru yapılır. İşverenin (poliçe sahibi) başvuru sahibine 5 gün içinde derlemesi ve vermesi gerekir.
Politika Sahibi Sorumluluğu
27-FZ Federal Yasası, İdari İhlaller Kanunu veya Emekli Sandığı düzenlemeleri, işverenin işten çıkarılmasının ardından emeklilik hesap bilgileri vermemesinin kasıtlı veya kasıtsız başarısızlığından sorumlu değildir. Ancak bu, çalışanın işten çıkarılmasında SZV-M ve STAZH'ın sertifikalarını vermemiş olan veya yanlış bilgi veren poliçe sahibi sorumlu tutulamaz.
İşten çıkarılma gününde kişiselleştirilmiş kayıtlar yayınlanmaması, çalışan haklarının açıkça ihlal edilmesidir. Örgüt çalışanları ve bireysel girişimciler (başkanlar) için, cezalar, Rusya Federasyonu İdari Sular Kanunu'nun 5.27. Maddesinin 1. Bölümüne uygun olarak belirlenir - bir uyarı veya para cezası 1 ile 5 bin ruble arasındadır. Organizasyon için para cezası 30 bin ila 50 bin ruble arasında.
İşveren için idari ceza sadece SZV-STAZH ve SZV-M çalışanlara devredilmediyse uygulanabilir. Ancak, sertifikalar hatalı veya yanlış bir şekilde belirtilen bilgilerle zamanında verilirse, poliçe sahibini kanuna karşı sorumlu tutmak imkansızdır.
Raporun basılı veya 1C programında doldurulması
SZV-STAZH formunu doldurma prosedürü 11 Ocak 2017 tarihli RF PF Kurul Kararı ile belirlenir. 3-p (Ek 5).
Periyodik bilgiler elektronik ortamda FIU'ya doldurulur ve iletilir. Çalışan sayısının 25 kişiyi aşmadığı kuruluşlar, doldurulmuş formu kağıt formatında sağlayabilirler.
Bir işçi ateşlenirken SZV-STAZH sertifikası ayrı bir formda doldurulur veya 1C doldurduktan sonra kağıda basılır.
İşten çıkarılma durumunda sertifikada hangi süre geçiyor?
27-ФЗ Yasası ve diğer normatif fiiller, organizasyonda bir kıdem belgesi verildiği süre veya süreler için özel açıklamalar içermez. Raporlama (önceki) ve cari yıllara ilişkin bilgilerin SZV-STAZH'ye ve raporlama ayı için SZV-M'ye eklenmesi gerekir Bazı yöneticiler hatalardan kaçınmak için bir çalışanı her çalışılan ay için bir SZV-M ve her yıl için SZV-STAZH çıkarırlar. 2017 başından beri.
Genel kurallar
Belge CPS başvuru formunu doldurmak için genel kuralları belirler - kağıt formlarda işten çıkarılmasından sonra hizmet süresi:
- Bilgi tükenmez kalem veya yeşil ve kırmızı dışındaki herhangi bir renkteki mürekkeple girilir.
- Form okunaksız, blok harflerle, lekesiz olarak doldurulur. Hatalar düzeltilemez, boyanamaz, yapıştırılamaz veya boş satırda çizilemez. Hatalı form tekrar doldurulur.
- Tüm bölümler büyük harflerle doldurulur.
- Mürekkep rengi gereksinimlerine uygun olarak bilgisayar (bilgisayar teknolojisi) kullanarak bilgi girilmesine izin verilir.
- Tüm bilgiler işverenin belgelerine dayanarak girilir (poliçe sahibi):
- Çalışana tahakkuk eden gelirler (ücretler, primler, teşvikler ve diğer ödemeler ve ücretler) ile ödenmeyen sigorta primleri, muhasebe verilerine dayanarak doldurulur.
- Çalışma süresi ile ilgili bilgiler işverenin personel kayıtları esas alınarak doldurulur.
Görevden alınma sırasındaki SZV kıdem tazminatının referansı sadece işten çıkarılan çalışan için doldurulur. Form diğer çalışanlar hakkında bilgi içermemelidir.
Adım adım dolum: poliçe sahibi hakkında bilgi (bölüm No. 1)
SZV-M ve kıdeme işten çıkarılmaları (sözleşmenin feshi veya feshi) belgeleri bir kağıt formda doldurulur, sonra belge iki nüsha halinde düzenlenir. Bu durumda, yayınlandıktan sonra bir form doğrudan çalışana verilir ve diğeri vatandaşların kıdemini doğrulayan belgeler için öngörülen şekilde kuruluşta saklanır. Bu belgenin bir kopyasını işten çıkarılan çalışana FIU departmanına göndermek gerekli değildir.
SZV-STAZH'ın sertifika formunun çalışanların işten çıkarılmasından sonraki genel bölümleri periyodik raporlama ile aynı şekilde doldurulur:
1. "Kayıt numarası" sütununda, Rusya Federasyonu Emekli Sandığı tarafından sigortalıya (işverene) verilen numaraya eksiksiz girilmelidir.
2. String TIN: Vergi mükellefi numarasını belirtmek için 12 boş hücre var. Bireysel bir girişimcinin TIN'sini doldururken, her hücreye bir rakam girilir.
3. Kuruluşların TİN'i (tüzel kişiler) 10 haneden oluşur. İlk hücreden başlayarak, sayılar formda gösterilir. Kalan boş hücreler tek bir çizgide çarpılmıştır.
4. PPC Hattı: kuruluşlar tarafından doldurulur. Bireysel işverenler hücreleri boş bırakır.
5. “İsim” Sütunu: Kurucu belgelerde kayıtlı olan tüzel kişiliğin kısa adı belirtilir. Bir girişimci için, girişimcinin adı, adı ve himayesine tam olarak girilir.
6. "Bilgi tipi" sütununda "kaynak" ın karşısındaki "X" hücresi sembolü ile işaretlenmiştir.
7. “Rapor dönemi” sütununda, çalışanın görevden alındığı yılı dört basamaklı bir sayı biçiminde belirtmek gerekir. Bu işten çıkarma üzerine CZV-STAZH yardımı ile üst çizgileri doldurmanın temel özelliğidir (aşağıda bir doldurma örneği gösterilmiştir):
İşten çıkarılan çalışanın çalışma süreleri hakkında bilgi tablosu nasıl doldurulur (Bölüm No 3)?
14 sütunluk bir tabloda, işten çıkarılan çalışan hakkındaki bilgiler satır satır kaydedilir.
- "No. p / p" sütunu - "1" rakamı yapıştırılmıştır.
- İkinciden dördüncü sınıfa kadar olan sütunlar, işten çıkarılan çalışanın soyadını, ismini ve himayesini tamamen kısaltmadan içerir.
- Sütun 5 "SNILS": Sigorta numarası emeklilik sertifikasına göre belirtilir.
- “Çalışma süresi” sütunu: “başlangıç” sütunu, 1 Ocak'tan itibaren takvim yılının başlangıcından itibaren veya işçinin cari yılda işe alındığı takdirde işe alınma tarihini gösterir. “Dönem sonu” - işten çıkarma tarihi ertelenmiştir. Çalışan tam yıl çalıştıysa, raporlama yılının ilk ve son günleri gösterilir.
İkinci ila beşinci sütun bilgileri bir kez girilir. Görevden alınan kişi için iki veya daha fazla dönem belirtmeniz gerekirse, bilgi 6 numaralı sütundan başlayarak ayrı satırlara girilir.
İş fonksiyonlarının yerine getirilmesi için özel koşullar hakkında bilgi
Tablonun 8'den 13'e kadar olan bölümleri, SZV-M sertifikalarının verilmesi Prosedürüne ekli Sınıflandırıcıya uygun olarak kodlarla doldurulur (işten çıkarma konusunda SZV-STAZH örnek sertifikasına bakınız):
- Sütun 8: “RKS”, “MKSR” kodları ve bu süre zarfında çalışan, Uzak Kuzey'de veya diğer özel bölge bölgelerinde işgücü işlevlerini yerine getirdiyse ertelenir.
- Sütun 9 ve No. 12 ve 13, ancak bu çalışana emeklilik maaşının erken atanması hakkını veren bir kıdemin varlığına dair belgesel kanıtlar varsa doldurulur.
“Kıdem tazminatı” bölümü ne zaman tamamlanır?
10 No'lu Sütun belirli çalışma koşulları için doldurulur: başka saha koşullarında keşif veya çalışma (“ALAN” kodu), mevsimlik iş (“SEZON”), dalış çalışması (“VODOLAZ” kodu), daha kalın kolonide işçilik (“LEPRO” kodu) "), Ceza kolonisinde ceza cezası verirken çalışın (kod" PEC104 ").
Sütun No. 11, kıdem tazminatını etkileyen ek bilgileri içerir - ödenmeyen sözleşmeler altındaki işler, ebeveyn izni, ek izin günleri, işçinin hatası nedeniyle iş göremezlik süresi, işten ayrılma vb.
Sütun 14: 31 Aralık'ta ayrılırsa “X” işareti bırakılır. Masanın altında yer alan "4" ve "5" sayıları altındaki bölümler, ayrılan çalışan için tasarlanan sertifikada doldurulmamıştır.
Çalışan işten çıkarıldığında, formun alt kısmında (SZV-STAZH örnek sertifikasına bakınız), belgeyi doldurma tarihi belirtilir. Kural olarak, bu çalışanın işten çıkarılma tarihidir. Daha sonra, kuruluş başkanının (girişimci) imzasının yazılı metni olan pozisyonu belirtiniz, kuruluşun başlığının imzasını ve kuruluşun mührünü koyunuz.
1C’de işten çıkarmada SZV-STAZH sertifikası nasıl oluşturulur?
Dijital bir kıdem "beyanı" doldurma prosedürü, bir kağıt form doldurmaktan çok daha hızlıdır - tüm temel bilgiler basit kopyalamayla aktarılır. Aşağıda, işten çıkarılması üzerine SZV-STAZH sertifikası nasıl hazırlanacağı ve kuruluştaki bu tür raporların sadece 1C'de doldurulmuş olması durumunda bir kağıt kopyanın nasıl dağıtılacağı hakkında bir talimat verilmiştir:
- PFR programının sekmesinde, rapor listesindeki “SZV - STAG” satırını seçin.
- SZV-STAZH raporunu oluşturmak için bölümü açın ve yeni bir rapor oluşturun.
- “Seçim” araştırması ile sadece işten çıkarılan çalışan için raporu doldurun.
- Bir rapor yazın ve bir belge yazdırmak için formu görüntüleyin ("Yazdır" düğmesi).
- SZV-STAGE seçin ve basın. Üretilen ikinci belge (ODV-1) yazdırılmaz ve çalışana verilmez.
- Basılı kopyalardan biri çalışana, diğerinde ise çalışanın sertifikanın alındığına kişisel bir imza atması.
Çalışılan her takvim yılı için ayrı ayrı 1C olarak bir form oluşturulur. Bu nedenle, 2017 yılında ve 2018'de organizasyonda çalışan çalışanlar her yıl için 2 SZV-STAGE raporu almalıdır.