Soruşturma gerektiren bir olayın meydana geldiği durumlarda, suçlu işçiyi kurmanın ve cezalandırmanın mümkün olmadığı durumlarda iç denetim yapılır. Çoğu zaman bu, iş yerindeki ihmal veya hırsızlıktan kaynaklanmaktadır. Her yönetici, kurumda bir iç denetimin ne zaman ve hangi zamanda yapıldığını bilmelidir.
Büro kontrolü: Bu nedir?
İç denetim, hangi çalışanın olaydan suçlu olduğu ve hangi sebeplerden dolayı gerçekleştiği konusunda soruşturma başlatılmıştır. Kural olarak, genellikle ticari firmaların da kontrol edilmesi gerekmesine rağmen, kamu hizmetinin bir parçası olarak gerçekleştirilir. Ancak bu durumda, yerel yasaların mutlaka onaylanması gerekir. Tipik olarak, kontroller büyük endişelerle yapılmaktadır.
Yasanın ticari yapılarda soruşturma yürütme prosedürünü açıklamamasına rağmen, tüm önlemler doğru şekilde yapılmalı ve iç denetim tam zamanında yapılmalıdır. Her aşama belgelenir, çalışanın suçluluğunun somut kanıtı bulunması zorunludur. Müfettişler temel kurallara uymazsa, yargılamanın yapıldığı kişi iş müfettişliği ile iletişim kurma hakkına sahiptir.
Rusya Federasyonu mevzuatı, yalnızca kamu hizmetleri ile ilgili olarak yürütülen doğrulama kavramını ortaya koymaktadır. Tüm kurallar 2017 tarihli 79 sayılı Federal Yasa ile yazılmıştır. Ve eğer İçişleri Bakanlığı organları ile ilgili kontroller yapılırsa, 2013 yılı 161 sayılı sipariş onlar için geçerlidir.
Hangi durumlarda bir kontrol planlanır?
Rusya İş Kanunu'nun “iç soruşturma” kavramı tam olarak bulunmamakla birlikte, ihmal cezaları bir dizi kural tarafından öngörülmektedir. Bununla birlikte, sadece gerçekler varsa ve belgelenirse, herhangi bir disiplin yaptırımı gerekçelendirilmeden uygulanmaz.
Bunun için, tüm çalışanların açıklayıcı ifadeleri zorunludur, neden olduğu zararın ölçeği tahmin edilir ve çalışanın eylemlerinin kötü niyetli bir niyet olup olmadığını anlamak önemlidir. Bir iç denetim bir günden fazla değil, zamanında tamamlanmalıdır.
Bazı durumlarda resmi inceleme yapılır:
- çalışanın işe gelmemesi ve uyarmaması;
- maddi hasara neden olmuşsa;
- eğer çalışanın pozisyonunu kötüye kullandığı gerçeği ortaya çıkarsa.
Bir çalışana suç işlemek için disiplin cezası uygulanabilir, madde uyarınca görevden alınabilir ve kendisine verilen tüm zararları ödemek zorunda kalabilir. İşverenin eylemlerinin haklı gösterilmesi için, bir iç denetim yapılması gerekmektedir ve bunun kanunla kesin olarak zamanında yapılması gerekmektedir.
Doğrulamanın ana görevleri
Dahili bir soruşturma sırasında, aşağıdaki görevleri bulmak önemlidir:
- Suistimali yapan kişinin bu çalışan olduğu gerçeğini ortaya koymak ve yalnızca buna dayanarak disiplin cezası verilmesi söz konusudur.
- Olanların zamanını ve koşullarını tanımlayın, tüm eylemleri analiz edin, şirkete veya belirli bir kişiye verilen zararı kesin olarak belirleyin.
- Harekete geçen çalışanı bulun.
- Kişinin suçluluğunu belirleyin.
- Mükemmel davranışın motiflerini analiz etmek, ek koşullar.
Şirket başkanı, bir disiplin ihlaline ilişkin tüm nedenleri ortadan kaldırmak için gerekli olan önleyici önlemlerin uygulanmasına ilişkin önerileri mutlaka onaylamalıdır.
Soruşturma Prosedürü
Birincisi, işletme başkanı hareketin taahhüt edildiği bilgisini alır, daha sonra iç soruşturma başlatma kararını onaylar. Resmi denetimin süresi bir aydan fazla değildir. Çoğu zaman, en az 3 hafta sürer, ancak bazı durumlarda motive edilmesi gereken daha uzun sürebilir. Özel olarak atanmış bir çalışan veya komisyon tarafından yalnızca bu tür bir bilgiyi içermesi gereken bir siparişten veya özel idari belgeler temelinde soruşturma yapılır:
- tutma nedeni;
- komisyon üyeleri ve başkan;
- iç denetim yapmak için azami süre;
- komisyonun yetkileri;
- işletme başkanının soruşturma sonuçlarını alması gereken şartlar.
Kural olarak komisyon, emniyet ve finans temsilcisi personel departmanı personelini içerir. Başkan, çalışmalarından sorumludur.
Komisyon aile üyelerini ve suçlu çalışanın akrabalarını (kendisi de dahil) içermemelidir. Bu, taraflı bir çözümle sonuçlanabilir.
Bir memurun resmi denetiminin şartlarını belirtmesi gereken komisyonun çalışmaya başlayabilmesi için tüm komisyon üyeleri ve ihmal etmekle suçlanan kişi tarafından imzalanması gerekir.
Çalışan işe gitmediyse komisyon kararı
Çalışana, işyerinde 4 saat veya daha fazla süredir görünmüyorsa devamsızlık verilir. Fakat görünmemesinin sebeplerini göz önünde bulundurmak önemlidir, çünkü ciddi olabilirler. Netleştirilinceye kadar, çalışanın açıklanamayan bir nedenden dolayı işe gelmediğine inanılıyor. Çalışanın iyi bir nedeni yoksa ve görünmemesi ciddi sonuçlara neden olmuşsa, iş süreci kesintiye uğramışsa, çalışan işten çıkarılabilir veya kovulabilir. Ancak bunun ciddi sebepleri olmalı, bu yüzden doğrulama olmadan bunu yapmanın bir yolu yoktur.
Başlangıçta, çalışanın işyerinde gerçekten bulunmadığı gerçeğini düzeltmek gerekiyor.
Bir not doğrudan müdür veya başka bir çalışan tarafından yazılabilir. İşyerinde göründükten sonra, işyerinde hangi nedenle olmadığı konusunda çalışandan yazılı bir açıklama alınmıştır. Dikkat etmeniz gereken iyi sebepler:
- Çalışan veya aile üyelerinin rahatsızlığı. Bu gerçek belgelenmelidir, bir sağlık kurumu tarafından verilen bir sertifika veya hastalık izni.
- İşyerine ulaştırılacak hiçbir ulaşımın olmayışı nedeniyle gecikme. Örneğin, yolda bir kaza olması veya toplu taşımaların durmasına yol açan kar fırtınası meydana gelmesi.
- İşçinin iradesinden bağımsız olarak öngörülemeyen durumlar. Örneğin, iş gezisi sırasında, nakliyesi kaza geçirdi.
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin ardından, eğer bir kişi gün boyunca işte görünmediyse, bu gerçek devamsızlık olarak kabul edilebilir. Aynı gün hazırlanan bir eylem, ortaya çıkmayan bir hatanın düzeltilmesine yardımcı olacaktır.
Belge ücretsiz olarak derlenmiştir, en önemlisi, işyerinde bir çalışanın bulunmaması ve zamanın doğru olduğu hakkında gerçekleri içermelidir. Komisyon üyeleri tarafından imzalanmalıdır.
Ertesi gün çalışan işyerinde görünmediyse, başka bir işlem yapmak gerekir.
Hasar verildiğinde hangi işlemler yapılır?
İhmal ya da kötü niyetli niyet kullanılması nedeniyle şirkete maddi zarar gelebilir. Bir iç denetim zamanında gerçekleştirilir ve bu zorunludur. Uygulanması sırasında, hangi nedenin ne olduğunu ve tam olarak nasıl bir hasara neden olduğunu bulmak önemlidir:
- ürünler kusurlu yapılmış;
- hizmetler yetersiz kalitededir;
- teşebbüsün mülkünün bir ödeneği var;
- güvenlik kurallarına uyulmadığı gerçeği kaydedilmiştir;
- donanım hasarı tespit edildi.
Bu durumda, zarar miktarını belirlemeniz gerekir. Hırsızlık olursa, bir envanter gerçekleştirilir ve bir işlem düzenlenir. Mülkiyetin zarar görmesi ilave inceleme gerektirecektir ve güvenlik düzenlemelerinin ihlal edilmesi durumunda bu şartların da karşılanması gerekir. Örneğin, bir işçi işten ayrılıp ısıtma cihazını kapatmayı unutup yangına neden olursa. Bu durumda, sadece uzman komisyon hasar miktarını öğrenebilir.
İç denetim memurlar tarafından zamanında yapılmalı ve bunun sırasında çalışanın motivasyonunu bulmak gerekir. Yanlış davranışın önemsiz olup olmadığını veya çalışanın kötü bir şekilde zarar görüp görmediğini anlamak önemlidir.
Kötüye Kullanım Eylemleri
Pozisyonun kötüye kullanılması, pozisyonunun kâr amaçlı kullanılması anlamına gelir. Bu durumda, tüm işletmenin ve çalışanlarının çıkarları etkilenebilir. Bu tür bir örnek, karşı taraf “primler” ödediğinde, malların temini için şişirilmiş bir fiyat karşılığında yapılmasıdır.
Bu tür ihlalleri tespit etmek göründüğünden çok daha zor olabilir. Genellikle, profesyonel denetçiler ve denetçiler yardım almadan yapamazlar.
İçişleri Bakanlığında iç denetim: kurallar ve şartlar
Genelde denetimler, çalışanlardan biri tarafından işlenen disiplin suçunun koşullarını, nedenlerini ve niteliğini belirlemenin gerekli olduğu yerlerde polis tarafından yapılır. Soruşturma sırasında, 3 No'lu Federal Kanunun 29 uncu maddesinde belirtilen gerçeklerin tespit edilmesi zorunludur, işlem çalışanlardan birinin talebi üzerine yapılabilir.
Başkan, yetkili kişiye, polis memurunun iç denetimini yapma talimatı verir; son tarih, ilgili kararın verildiği 161 numaralı Siparişe göre belirlenir. Belirli bir eylemi hazırlamasına veya ilgili dokümanın tarihini ve numarasını belirten özel bir form doldurmasına izin verilir.
Emir 161 ayrıca bir iç denetim yapılması için gereken süreyi öngörür. Toplantının başlangıcındaki belgenin hazırlanıp imzalanmasından en geç 30 gün içinde tamamlanması gerekir.
İç denetim için ayrılan süre, diğer iyi sebeplerden dolayı hizmetten yoksun olması durumunda, çalışanın tatildeyken, iş gezisinde veya hastalık izninde iken çalışma yeteneğini içermez. Tüm koşullar personel departmanı tarafından verilen bir sertifika ile onaylanmalıdır.
İçişleri Bakanlığı'ndaki iç denetimin şartları, yürürlükteki emrin veriliş tarihinden itibaren bir ayı geçmemelidir. Denetimin son günü tatil veya tatil gününe denk gelirse, tamamlandığı gün önceki iş günü olarak dikkate alınmalıdır.
Nasıl kontrol edilir?
Patron, çalışanını ancak Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193. Maddesinde kesin olarak açıklanan ceza prosedürünün tüm adımlarına uyulduğu takdirde cezalandırma hakkına sahiptir. Protokolün paragraflarından en az birinin ihlal edilmesi durumunda, sanık çalışanın karara itiraz etme ve idareyi cezai sorumluluk altına alma hakkı vardır.
Komisyona dahil olan herkes prosedür kurallarına uymalı ve bu ilkelere uymalıdır:
- keşfedilen tüm gerçekler objektif olarak değerlendirilmeli, hiçbir durumda kişisel kişisel beğenilerin ve hoşlanmadıklarının soruşturma sürecini etkilemesine izin verilmemelidir;
- gerçeklerin onayladığı suçlu olduğu ispatlanana kadar çalışanın masum olduğu kabul edilir;
- Komisyonun tüm eylemleri talimatlara ve siparişlere sıkı bir şekilde uymak suretiyle gerçekleştirilmelidir.
Yönetici kesinlikle yasalara uymalı ve özel talimatlar kullanmalıdır:
- soruşturma başlatmak için emir vermek;
- ihmalle suçlanan bir çalışandan yazılı bir ifade almak;
- baştan not;
- etkilenen taraf veya müşterilerden gelen şikayetler;
- diğer çalışanlardan notlar;
- açığı onaylayan bir envanter kanunu;
- denetçiden bir eylem;
- komisyon üyelerinin atanması;
- süre öngörülmüş olup, iç denetim belirtilen tarihten sonra yapılmamalıdır.
Suçlu çalışandan açıklayıcı bir not almak çok önemlidir. İçinde, neden böyle yaptığını açıklamak zorundadır, bu da onun işe gelmemesine veya görevini kötüye kullanmamasına neden oldu. Bir şeyi açıklamayı reddediyorsa, bir eylem düzenlenir.
Diğer faaliyetler, suçlunun bir açıklama yapıp yapmamasına bağlıdır.
İç denetim yapmak için tarihler
Rusya Federasyonu kanunu, polisin resmi incelemesi için bir aydan fazla olmayan bir süreye izin vermektedir ve diğer kuruluşlarda bu süreyi geçmemelidir. Siparişin imzalandığı tarihten itibaren hesaplanır. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 192. maddesi ile kurulmuştur.
Ancak, ihmalle suçlanan çalışan, yatarak tedavi veya diğer geçerli koşullar nedeniyle o sırada işyerinde değilse, deneme süresi artabilir.
133 sayılı Federal Kanun uyarınca, iç denetim emrin imzalandığı tarihten en geç 6 ay sonra yapılmalıdır.
Tahsis edilen süre boyunca komisyon herhangi bir karar vermediyse, gelecekte sonuç lehine olmasa bile, çalışan suçlu kabul edilemez. Komisyon çalışanın suçluluğunun kanıtını bulmayı başarırsa, o zaman nihai eylem tarihinden itibaren en geç 6 ay hapis cezasına çarptırılmalıdır.
Doğrulama sonuçları nasıl doğrulanır?
Tüm veriler toplandıktan ve işlendikten sonra bir toplantı planlanır. Bu konuda, komisyonun tüm üyeleri birkaç önemli konuyu tartışmalıdır:
- Ne ifade edilir? İfadesinde işgücü faaliyet ihlali tespit edildi mi?
- Bu harekete ne sebep oldu?
- Suçlu çalışanın davranışlarının niteliği nedir?
- Bu olayın sonuçları nelerdi?
- Ondan suçlamanın kaldırılmasına yardımcı olacak özel durumlar var mı?
Bu tartışmaların hepsini netleştirmek için yalnızca tartışma yardımcı olabilir. Tüm argümanlar protokolde kaydedilmelidir. Tartışma bittikten sonra, mutlaka 3 bölümden oluşan nihai bir hareket hazırlanır:
- Giriş kısmı, çalışanın eylemlerinin niteliğinin bir tanımından oluşur. Tam olarak ne olduğunu, ne zaman olduğunu açıklar. Komisyon üyelerine ve görevlerine ilişkin veriler girilir. Bir iç denetimin memurlar veya kamu hizmeti temsilcileri tarafından ne zaman yapılması gerektiğini belirtir.
- İkinci kısım, çalışanın suçluluğunu belirlemek için yapılan tüm eylemleri ve delillerin tam olarak nasıl toplandığını açıklar.
- Komisyonun sonuçlanacağı sonuç.
Bu yasaya bir paket belge eklenmelidir:
- notlar ve notlar;
- emir;
- Komisyon sonucu;
- ve çalışanın suçunu doğrulayan gerçekleri olan diğer belgeler.
Kanun ve tüm ekleri komisyon üyesi tarafından imzalanır.
Sonuç
Sadece tam zamanında zamanında yapılması gereken bir iç denetim, bir suçluyu suçlayabilir. Her durumda delili olmayan bir kişiyi suçlamak mümkün değildir. Bir kimseyi haksız yere suçlamak imkansızdır, çünkü kendisini iftira eden bir lider aleyhine dava açma hakkına sahiptir.