Eczane, çeşitli hastalıkların tedavisi ve önlenmesi için ilaç ve ekipman satan uzmanlaşmış bir ticaret kurumu tarafından temsil edilmektedir. Yalnızca özel ilaçlar satma lisansı olan şirketler bu aktiviteye katılabilir. Parti ilaçlarının alınmasından sonra eczanede kabul kontrolü mutlaka yapılmalıdır. Prosedür özel bir komisyon tarafından yürütülür ve ayrıca tanımlanmış bilgilerin özel bir muhasebe dergisine girilmesi ile birlikte yapılır.
Kontrol organizasyonu
Bir eczanede kabul kontrolü, bu ticari organizasyonun sahibi tarafından yetkin bir şekilde organize edilmelidir. Doğrulama prosedürü farklı parametreler için gerçekleştirilir:
- ilaç ve özel ekipman çeşitleri;
- kabul edilen birim sayısı;
- tablet ve şurup kalitesi;
- alınan malların depolandığı koşullar;
- ilaçların taşındığı konteynerlerin güvenliği.
Kontrolün doğrudan mal kabulünden önemli farklılıkları vardır.
Amacı
Bir eczanede kabul kontrolü kullanımının temel amacı, çeşitli sahte veya daha düşük ilaçların tespitidir. Bu prosedür kullanılarak, sahte tespit edilir.
İşlem, eczane başkanının emri bazında oluşturulan özel bir kabul komitesi tarafından yürütülmektedir. Yapısı genellikle bu kurumun çalışanlarını içerir, ancak bunun için üçüncü taraf uzmanlarını da çekebilirsiniz.
Ne değerlendiriliyor?
Çalışılan tüm ilaç ve ekipmanlarla ilgili bilgiler eczane kabul kontrol kaydına girilir. Ayrıca, bu parametrelerin hangi parametrelerle değerlendirildiği dikkate alınmaktadır. Bunun için, malların aşağıdaki özellikleri dikkate alınır:
- ilacın görünümü;
- tek tip ve tutarlı olması gereken renk;
- belirli bir ilacın bileşimine karşılık gelen koku;
- ilacın talimatlarda bulunan bilgilere uyumu;
- çeşitli destekleyici belgelerin varlığı;
- Doldurmanın doğruluğu ve teslim edilen ürünlerle birlikte eczaneye gönderilen belgelerin doğruluğu.
Herhangi bir ilacın bir kritere göre bile gereksinimleri karşılamaması durumunda, tedarikçiye talepte bulunularak komisyon tarafından özel bir rapor hazırlanır. Bu belge, kontrol sürecinde bulunan tüm eksiklikleri ve sorunları sunar.
Ne zaman yapılır?
Eczaneye giden tüm ürünler için kabul kontrolü gereklidir. Organizasyonda çeşitli biyolojik katkı maddeleri veya bebek maması ile tıbbi amaçlı gıda ürünleri satılıyorsa, işlem bu malların kabulü sırasında gerçekleştirilir. Bunun nedeni, malların gıda ürünü olduğu kabul edildiğinden, sadece dış parametreler ve ambalajlama ile değerlendirilir ve beraberindeki belgelerin içeriği de dikkate alınır.
Doğrudan ilaçlar için, tayin edilen komisyon tarafından bu kontrolün periyodik olarak izlenmesi gerekmektedir. Bu işlem sayesinde, sahte veya tahrif edilmiş ilaçlar sıklıkla tespit edilir. Bu gibi tüm ilaçlar ürün yelpazesinden çıkarılır, daha sonra tedarikçi ile anlaşmazlıkların çözülmesi süreci başlar.
Koşullar nelerdir
Kabul kontrolünü gerçekleştirmek için bazı şartların yerine getirilmesi gerekir:
- ilaçlar, malların tedariki için anlaşma yapılan resmi bir tedarikçi tarafından tedarik edilmelidir;
- eczane başkanı kesinlikle teftiş komisyonunun toplandığı ve kontrolden sorumlu olan kişinin de atandığı bir emir verecektir;
- Teslimattan önce, tedarikçi malların depolanması ve nakliyesi sırasında belirli koşullara uymak zorundadır ve bu özellikle termo-seyyar ilaçlar için geçerlidir;
- Ambalajın zarar görmemesini sağlamak önemlidir;
- eczane, malların gönderildiği tarihte, ilacın adı, seri ve lotunda, miktarında ve diğer parametrelerinde veri içeren dokümanlara sahip olmalıdır;
- kuruluş çalışanları destekleyici belgelere ve uygunluk sertifikalarına sahip olmalıdır.
Tedarikçi, çeşitli ilaçların üretim ve satışını yapmasına izin veren sözleşmeye lisansın bir kopyasını iliştirmelidir. Bu izin tüm işbirliği süresi boyunca geçerli olmalıdır. İşlemin sonunda eczanede kabul kontrol dergisi kesinlikle doğru bir şekilde doldurulacaktır.
Komisyon atama kuralları
Eczanede kabul kontrolünün yapılması için özel bir komisyon kurulmalıdır. Kurum çalışanlarının komisyon üyesi olarak atanması emri, bu kuruluşun doğrudan yöneticisi tarafından verilir. Bu belge komisyona kimin dahil olduğunu, yeni organda hangi hakların ve yükümlülüklerin ortaya çıktığını ve ayrıca hangi amaçlar için yaratıldığını gösterir.
Komisyon üyeleri sadece tam üyeliğin kontrolünü üstlenmelidir. Bu, kurumun bazı çalışanlarının çalışma günlerinde işe gitmeye zorlanarak ek bir ücret almasıyla sonuçlanmaktadır. Genellikle, eczane başkanı sorumlu bir kişi olarak hareket eder.
Mal Kabul İşlemi
Kabul kontrolü çalışanlar tarafından yapılmadan önce mallar tedarikçiden kabul edilir. İşlem aşağıdaki eylem sırasına göre uygulanır:
- mallar başlangıçta tedarikçiden faturalarda yer alan bilgilere dayanarak kabul edilir;
- Alınan ilaçlar, malların teslimi ile uğraşan bir iletici sürücünün sürece dahil olduğu faturada mevcut olan kalemlerin sayısına göre kontrol edilir;
- eczane satıcısı, gerekli tüm destekleyici belgelerin kendisine gönderilmesini, fatura, irsaliye, tedarikçinin lisansı, uygunluk belgesi ve teslim edilen ilaçların kalitesini onaylayan diğer bildirilerle sunulmasını sağlamalıdır;
- Tedarikçiden alınan tüm belgeler, sorumlu kişinin imzası ve eczane işçisi tarafından doğrulanması gereken üretici mührü tarafından onaylanmalıdır;
- ambalaj, zarar görmemesi gereken bir uzman tarafından açılır;
- mallar isimlerine göre düzenlenir;
- ilaçların sayısı faturada bulunan bilgilerle kontrol edilir;
- satıcı ilacın en uygun dozajını, serisini ve paketlenmesini sağlamalıdır;
- herhangi bir tutarsızlık tespit edilirse, o zaman bu ilaçlar malların geri kalanından ayrılır;
- Raf ömrü ve ürün etiketlemesi kontrol edilir.
Kabul, malların kabul edildiği tarih ve ayrıca alınan ilaçların sayısı hakkında bilgiler içeren özel bir işlemin yapıldığı şekilde yapılmalıdır. Sonunda, sorumlu kişinin imzası ve kuruluşun mührü verilir. Herhangi bir tutarsızlık veya eksiklik varsa, o zaman kesinlikle eylemde belirtilir.
Eczane işçilerinin çeşitli nedenlerden dolayı malların kabulü ile ilgili kuralları ve şartları ihlal etmesi durumunda, kuruluş faaliyetleri için lisansını kaybedebilir.
Kabul muayenesi
İlaç eczaneye ulaştıktan sonra yapılır.Prosedür, bilgilerin eczane tarafından kabul kontrol kayıt defterine girilmesi ile sona erer. Bu nedenle, bu belge her kurumda hatasız olarak bulunmalıdır. Kabul kontrol süreci aşağıdaki aşamalara ayrılmıştır:
- Etkili ilaçlar ve toksik maddeler derhal özel depolara yerleştirilir, yetkisiz kişilerin erişiminden korunur;
- termobil preparasyonlar için termal kapların varlığını kontrol etti;
- son kullanma tarihi olan ilaçlar alınmaz;
- destekleyici belge ve kalite şartlarını yerine getirmeyen ürünler tedarikçiye iade edilir;
- malların görünüşünü ve diğer parametrelerini kontrol etti;
- beraberindeki belgeler üzerinde çalışılmaktadır;
- belgelerdeki bilgiler gerçek verilerle karşılaştırılır;
- tedarikçinin lisansı çalışılıyor;
- Her ilacın ilaç kayıt defterinde olup olmadığı kontrol edilir;
- İlacın orijinalliği hakkında şüpheler varsa, örneğin, farklı bir kaplama rengine veya heterojen renklendirmeye sahipse, özel bir laboratuvarda bir inceleme yapılır;
- ilaç herhangi bir gereksinimi karşılamıyorsa, satış için kabul edilmez, bu nedenle ayrı bir kutuya konur;
- Ürünün teslim edildiği konteynırın kırılmadığından ve Rusçada da bir talimat bulunduğundan emin olmak önemlidir.
Kabul kontrolü sonuçlarının bir eczane kayıt günlüğüne sahip olduğunuzdan emin olun. İşlemin tarihini ve ayrıca elde edilen sonuçları belirtir.
Bir belgeyi doldurma kuralları
Bir eczanede kabul kontrolü kaydının şekli, kuruluştan kuruluşa biraz değişebilir. Ancak, aşağıdaki bilgiler bu belgeye dahil edilmelidir:
- kabul kontrol tarihi;
- tespit edilen tutarsızlıklar ve sorunlar;
- ilaçların yasanın sayısız şartlarını yerine getirmediği temel faktörler;
- ilaçların satılma kuralları;
- eczane yönetimi tarafından alınan önlemler.
Bir eczanede kabul kontrol dergisi ücretsiz olarak yayınlanmaktadır. Şüpheli kalitede mallar için ayrı bir satırı vurgulamalıdır. Tanımlanan bütün tutarsızlıkları listeleyen özel bir eylem düzenlerler.
Örnek bir eczane kabul kaydı aşağıda bulunabilir.
Bundan sonra ne yapmalı?
Kontrol yapılır edilmez komisyon üyeleri, tanımlanmış tüm standart ve şüpheli malları karantinaya gönderir. Kurumun raflarında uygulanması veya düzenlenmesi yasaktır. Aşağıdaki faktörler dikkate alınır:
- İlaçlar için önemli bir dokümantasyon yoksa, tedarikçiden gerekli belgeleri aldıktan sonra, satıştan önce ilaçlara izin verilir;
- eğer düşük kaliteli ürünler keşfedilirse, satışları askıya alınmakta ve ardından Roszdravnadzor departmanına ilgili bilgiler iletilmektedir;
- Bu hükümet kurumu çalışanları, eczane yönetiminin yasanın şartlarını yerine getirdiğinden emin olmak için dergiyi periyodik olarak kontrol ederler.
Onaylanmış bir dergi formu olmamasına rağmen, eczada bulunan örnek inceleme günlüğünü kullanmanız önerilir; böylece tüm gerekli satırlar bu belgede yer alır.
Sonuç
Eczanede kabul kontrolü, malların kabulünden sonra yapılmalıdır. Süreç, bu amaçlara atanmış özel bir komisyon tarafından uygulanır. Kontrol doğrudan ilaçların ve beraberindeki belgelerin kapsamlı bir çalışmasından oluşur.
Herhangi bir tutarsızlık veya problem tespit edilirse, kesinlikle serbest formda tutulan özel bir dergiye kaydedilir.