Bir iş sözleşmesi, şirket yönetimi ile çalışanlar arasındaki ilişkiyi düzenleyen ana belgedir. İş için uzman işe alım sürecinde derlenir. Bu durumda, dokümantasyonda bazı ayarlamalar yapılması gerekir. İşverenlerin, bu işlemi yaparken iş kanunlarını ihlal etmemek için bir iş sözleşmesini değiştirme prosedürünün ne olduğunu bilmeleri gerekir. Bu durumda, planlanan ayarlamalardan önce çalışanları bilgilendirmek ve onlardan onay almak gerekir. Yeniliklerin bir çalışanın haklarını hiçbir şekilde ihlal etmesine izin verilmez.
Yasama düzenleme
İş sözleşmesini değiştirme prosedürü çalışanların sahip olduğu tüm hakların dikkate alınmasını içerir. Bu belge ile herhangi bir prosedür gerçekleştirilirken, İş Kanunu'nun 12. Bölümünün gerekliliklerinin dikkate alınması gerekir. Değişikliklerin özellikleri:
- Sanat dayalı. 74, çalışma koşullarında bir iyileşmeye yol açarlarsa, çalışanın rızası olmadan belgelerde bazı değişiklikler yapmasına izin verilir, ancak planlanan düzenlemelerin uzmanına iki ay içinde bildirilmesi önemlidir;
- şirket başkanı, çalışanın iş gücü işlevleriyle ilgili belgenin hükümlerini bağımsız olarak düzenleyemez;
- eğer belirli dönüşümlerden sonra şirket çalışanların toplu işten çıkarılması prosedürüne başlarsa, şirket başkanı çalışanlara daha kısa bir iş gününe geçme fırsatı sunmalıdır, ancak bu rejimin süresi altı ayı geçmemelidir;
- şirket yönetiminin, iş sözleşmesinde ayarlamalar yapılması ihtiyacının iyi bir şekilde doğrulanması gerekir;
- Geçici olarak başka bir pozisyona veya başka bir şubeye devredilmiş olması durumunda, bu düzeltmeler bir aydan daha uzun sürmezse, çalışandan değişiklikler için izin alınması gerekli değildir.
Eğer işverenler iş sözleşmesinin şartlarını sonuçlandırmak ve değiştirmek için doğru prosedürü ihlal ederse, o zaman para cezası şeklinde idari olarak sorumlu tutulacaktır. Tekrarlanan ihlaller tespit edildiğinde cezanın boyutu artar.
Hangi ayarlamalar yapılır?
Değişiklikler değişebilir, ancak bazı düzenlemeler farklı şirketlerde en yaygın olanıdır. Bunlar şunları içerir:
- uzmanın çalışma yeri değişiyor, bu nedenle kuruluşun başka bir birimlerine veya kollarına transfer ediliyor;
- Çalışanın uyguladığı işgücü işlevi ayarlanır ve işveren önce yeni koşullarda çalışmak için vatandaşın gerekli beceri ve niteliklere sahip olduğundan emin olmalıdır;
- emek ücreti, ayrıca, maaş veya tarife miktarında değişiklik yapılabilir ve ayrıca iş sözleşmesinde çeşitli ödenekler, ek ücretler, teşvik transferleri veya diğer parasal ödüller verilmesine izin verilir;
- Şirkette maaşın ödenme şartlarının ayarlanması;
- çalışma saatlerinde ve istirahatte değişiklik;
- İşin niteliğinde değişiklik yapmak, örneğin bir uzman, ofisteki görevleri yerine getirmek yerine mobil, seyahat veya benzeri faaliyetlerde bulunmalıdır.
Her işveren gerektiği gibi başka değişiklikler yapma hakkına sahiptir. Çalışanla aynı fikirde olmalılar. Genellikle, uzmanların kendileri bazı değişikliklerde ısrar eder. Bu durumda süreci başlatırlar.Bunu yapmak için, işletme yönetimi tarafından kabul edilen özel bir açıklama yapmaları gerekir.
Bir dokümanı hangi koşullarda düzenlemeye izin verilir?
İş sözleşmesini değiştirme gerekçeleri ve prosedürü işverenler tarafından dikkate alınmalıdır. Bu nedenle, bu süreci tamamlamak için şirket yöneticilerinin iyi sebepleri olması gerekir. İş Kanunu'nun 12. bölümünde listelenmiştir. Bu nedenle, bir iş sözleşmesinin değiştirilmesi için doğru prosedür aşağıdaki nedenlerle gerçekleştirilebilir:
- Çalışan transferi. Bir başka şubeye uzman göndermeyi veya şirket yönetiminin inisiyatifinde başka bir pozisyona transfer edilmeyi içerebilir. Bu, bir uzmanın emek işlevinin kökten değiştiği gerçeğine yol açar. Tamamen farklı çalışma koşullarında çalışmaya zorlanır. Bu şartlar altında bir iş sözleşmesinin değiştirilmesi prosedürü, çalışandan devir için rıza alma gereği anlamına gelir. Bu işlem bir hareket değildir, çünkü çalışanın iş fonksiyonları tamamen değişmektedir.
- Çalışan ile daha önce kararlaştırılan koşulların ayarlanması.
- Bir işletme sahipliğinin değiştirilmesi veya bir şirketin yeniden düzenlenmesi.
- Bir çalışanın çeşitli sebeplerden dolayı görevinden alınması.
Sözleşmenin ayarlanması için başka sebepler de düşünülebilir. Bir iş sözleşmesini bitirme ve değiştirme prosedürü yasaya tabidir. Bu nedenle, firmaların başkanları tarafından saygı duyulmadığı takdirde, İş Kanunu ihlalleri olarak kabul edilirler.
Yasaya göre, taraflar aralarında uygun bir anlaşmaya varılırsa anlaşmanın tüm maddelerini kesinlikle değiştirebilirler. Çoğu zaman, sözleşmenin süresi veya şirketin adı, uzmanın kazanç miktarı veya pozisyonu değişir.
Adım adım işlem talimatı
Her işveren, çalışanla nasıl düzgün bir şekilde etkileşime gireceğini anlamalıdır. Bu ilişkiler iş sözleşmesinin hükümlerine tabidir, bu nedenle belgelerde değişiklik yapmanız gerekiyorsa, iş sözleşmesini bitirme, değiştirme ve sonlandırma prosedürleri dikkate alınmalıdır.
Bu belgenin herhangi bir paragrafını düzenlemek için, sıralı eylemlerin şirket yönetimi tarafından gerçekleştirilmesi gerekir:
- işveren başlatıcı ise, çalışanına iş sözleşmesinde değişiklik yapma niyetini bildirir;
- Bunun için şirket başkanı, çalışana posta yoluyla kopya olarak yazılı bir bildirim gönderir veya şahsen verir;
- Planlanan düzeltmeler için uzman onayı oluşturuluyor;
- ayrıca, sözleşmeyle ilgili özel bir ek sözleşme iki nüsha halinde yapılır;
- anlaşma tüm değişiklikleri listeler;
- bu anlaşmanın şirket ile yetkili tescili, işletmenin tüzük belgesinde yer alan kurallara dayanarak yapılır;
- bir kopya çalışana verilir ve ikincisinde bir uzmana imza atılır;
- Sözleşmedeki değişiklikleri onaylayan bir kararname çıkarılmış ve ayrıca işletmede tescil edilmiştir;
- Çalışan emri bilir ve ardından imzasını verir.
Yukarıdaki prosedür standart ve yasaldır, bu nedenle herhangi bir noktanın değiştirilmesine izin verilmez. Bir iş sözleşmesini bitirme veya değiştirme prosedürü işletme yönetimi tarafından ihlal edilirse, bu, çalışanın iş teftiş makamına veya Savcılığa şikayette bulunmasının temeli olabilir.
Bir çalışanı doğru şekilde nasıl bilgilendiririm?
İstihdam sözleşmelerini değiştirme konsepti ve prosedürü her işveren tarafından iyi bilinmelidir, çünkü bu koşullar altında yasanın gereklerini tam olarak yerine getirebilecektir.
İş sözleşmesinde gerçekten önemli düzeltmeler yapılması planlanıyorsa, resmi olarak yapılmalı ve bu değişiklikler için bir çalışanın bu değişiklikler hakkında önceden bilgilendirilmesi gerekir.Bu, kanuna göre, çalışanın emek işlevlerinin dokunulmaz olması nedeniyle iş sözleşmesine önemli değişiklikler getirmeyi reddedebilir.
İşveren bu belgeyi değiştirmek için iyi bir nedene sahip olmalı, bu nedenle çalışana karar için resmi gerekçeler sunuluyor. Önerilen değişikliklerin derhal değişiklikten iki ay önce uzmanlara bildirilmesi gerekir.
Bir bildirim yazılı olarak yapılmalıdır. Bu belgenin bir örneği aşağıda yer almaktadır.
Bir bildirim derlerken, aşağıdaki bilgiler kesinlikle belgeye dahil edilecektir:
- iş sözleşmesinde ayarlamalar yapılmasının nedenleri;
- Şirket çalışanı düzenlemeyi kabul edebileceği veya reddedebileceği için çalışan için bir teklif;
- Ek olarak, belge uzmana şirkette eğitimi, becerileri ve tecrübesine tekabül eden bir başka boşluk daha alma fırsatı sunar.
Mevzuat bu belgenin formu için katı bir gereklilik içermemektedir, bu nedenle ücretsiz olarak derlenmektedir. Ancak aynı zamanda, bildirimin içeriği İş Kanunu hükümlerine aykırı olmamalıdır. Çalışan değişiklikleri kabul ederse, bunun bir örneği aşağıda yer alan bu gerçeği doğrulayan resmi bir belge oluşturur.
Tarafların anlaşması nasıl düzenlenir?
İş sözleşmesinde değişiklik yapılması doğru düzenlenmiş bir anlaşmanın yardımı ile gerçekleşir. Bu nedenle, bu belgenin oluşumuna sorumlu olarak işletme başkanı tarafından yaklaşılmalıdır.
Bu ek belge iş sözleşmesine eklenmiştir. Böyle bir anlaşmanın bir örneği aşağıda bulunabilir.
Sözleşmenin düzenlenmesi ile ilgili olarak çalışan ile işveren arasında bir anlaşmaya varılmasını sağlayan bir anlaşmanın varlığıdır. Düzeltmeler yalnızca işveren girişimi ile yapılsa bile, bu belge gereklidir.
Anlaşma kesinlikle yapılan bütün değişiklikleri listeler ve iş sözleşmesinin düzenlenmesinin nedenlerini belirtmek gerekli değildir. Bu tür bir anlaşma ancak kuruluşun başı ve doğrudan çalışanı tarafından imzalandığı andan itibaren yürürlüğe girer. Ek olarak, belgenin sadece belli bir süre sonra çalışmaya başlayacağını da belirtebilirsiniz.
Anlaşmanın, bir çalışanın resmi işlevlerinde bir değişiklik, maaşta bir artış, diğer ödemelerin atanması veya bir uzmanın işyerindeki bir değişikliği içeren değişikliklerle sonuçlandırılması gerekir.
Sipariş verilmesi
Bir iş sözleşmesinin değiştirilmesi için doğru prosedür, prosedürün ilgili emri şirket başkanı tarafından vererek başlatılması gerektiği anlamına gelir. Mevzuat, bu belgenin şekli için belirli ve kesin gereklilikleri içermemektedir. Bu nedenle, ücretsiz olarak verilebilir, ancak şirket antetli kağıdı bunun için kullanılır.
Bir iş sözleşmesinin şartlarını değiştirmek için doğru prosedüre uymak için, şirket başkanı aşağıdaki bilgileri siparişte içermelidir:
- Bu başlık, şirketin adını, kontrol noktasını, PSRN ve TIN'yi;
- “Sipariş” tarafından sunulan belgenin adı aşağıdadır;
- sonraki sipariş numarası;
- dokümantasyonun hazırlanma tarihini gösterir;
- Su bölümü, belirli bir uzmanın iş sözleşmesinde önemli değişiklikler yapmak için bir temel içerir ve bunun için, çalışan ile işletme başkanı arasında hazırlanan bir anlaşma kullanılır;
- yapılan ayarlamaların uygulanmaya başladığı tarih görüntülenir.
- Şirket başkanı talimatlarının doğru şekilde uygulanmasını izleyen sorumlu kişiler tayin edilir;
- Sonunda organizasyon direktörünün, sorumlu kişilerin ve doğrudan çalışanın imzası bulunur.
Böyle bir belge yapmak aslında çok basittir. Bu emir sayesinde iş sözleşmesinin asli koşullarını değiştirmek için doğru prosedür uygulanmaktadır. Aşağıda örnek bir sipariş çalışılabilir.
Çalışan değişikliklerle aynı fikirde değilse ne olur?
İş sözleşmesinin şartlarını değiştirme prosedürü, doğrudan çalışandan yazılı rızanın alınmasını zorunlu kılar. Genellikle, uzmanlar iş işlevlerinin değişmesini istemezler veya bir şirket şubesine transfer edilirler. Bu şartlar altında nüanslar dikkate alınır:
- eğer uzman değişikliklere uymuyorsa, işveren ona şirkette başka bir yer açma fırsatı sunmalıdır;
- eğer şirket çalışan için uygun bir istihdam seçeneğine sahip değilse, uzman önerilen değişiklikleri kabul etmek istemezken, o zaman, TC'ye dayanarak, taraflar arasındaki ilişkiler iş sözleşmesini feshetmekle sona erer;
- genellikle bir işletmenin sahibini değiştirirken, işletmenin tüm çalışanları ile yapılan sözleşmelerin şartları değişir ve bu genellikle toplu işten çıkarmalara neden olur; böylece yönetim tüm personel için yarı zamanlı çalışabilir, ancak süresi 6 ayı geçemez;
- Eğer işçiler daha kısa bir iş gününe geçmeyi reddederse, o zaman iş sözleşmeleri her durumda onlarla sonlandırılır.
Bir iş sözleşmesini tek taraflı olarak değiştirmek için veya bir çalışanla bir sözleşme yaparak vazgeçilmez bir koşul, çalışanın şirketteki pozisyonunun aynı kalması gerektiğidir.
Başlatıcı bir çalışan ise değişiklikler nasıl yapılır?
Genelde, şirketin doğrudan bir çalışanının iş sözleşmesinde bazı değişiklikler yapmak istediği durumlar vardır. Bu gibi durumlarda, iş sözleşmesini değiştirmek ve feshetmek için doğru prosedür izlenmelidir. Bu nedenle, sıralı eylemler gerçekleştirilir:
- çalışan, yöneticiden iş sözleşmesinde bazı değişiklikler yapmasını istediği bir ifade hazırlar;
- bu değişikliklerin nedenleri verildi;
- başvuru şirketin yönetimi tarafından tescil edilmiştir, sonrasında uzman bir cevap beklemelidir;
- Cevabınız evet ise, taraflar arasında sözleşmenin düzenlenmesine dayanarak bir anlaşma yapılır;
- bu sözleşme, şirkete ait iç düzenlemelerin gerekleri temelinde şirkete tescil edilmiştir;
- Anlaşma sürecin her iki katılımcısı tarafından imzalanır;
- belgeyi değiştirmek için bir emir verilir;
- çalışan bu belgeyle tanışır ve ardından imzasını siparişe verir.
Bu sürecin ihlaline izin verilmez. İş sözleşmesini değiştirme ve sona erdirme prosedürünün ihlal edilmesi durumunda, bu ciddi bir suçtur.
Şirket yöneticileri tarafından ne gibi hatalar yapılır?
Genellikle, işverenler İş Kanunu'nun gerekliliklerine göre çok iyi bir şekilde bilgili değildir. Bu, gerekçelere ilişkin şartları ve iş sözleşmesinin şartlarını değiştirme prosedürünü ihlal ettikleri gerçeğine yol açmaktadır. En yaygın ihlaller şunlardır:
- bu işlemin doğrudan tamamlanmasından iki ay önce düzenlemenin çalışana bildirilir;
- bildirim, sözleşme şartlarını değiştirmek için sebepler içermez;
- Çalışana iki aydan daha sonra, yasaların ciddi bir şekilde ihlal edildiğine dair bir bildirimde bulunulur;
- Bir çalışanın uyum sağlamasını reddetmesi üzerine, işveren şirkette mevcut olan diğer işleri teklif etmez;
- belgelerin dönüştürülmesi için doğru prosedüre uyulmamıştır.
Yukarıdaki ihlallerin tümü, değişiklikleri geçersiz kılma nedenidir. Tespit üzerine çalışan, işçi müfettişliğine şikayette bulunabilir ve dava açabilir.Mahkeme kararı ile düzeltmeler iptal edilir ve işveren idari olarak sorumlu tutulur. Manevi tazminat bile tazminat bile verilebilir. Bu nedenle, her işveren, belirli bir çalışanla hazırlanan sözleşmeyi değiştirmek gerekirse, doğru eylem sırasını açıkça izlemelidir.
Adli uygulamada nüanslar
Çoğu zaman, mahkeme işçilerin yanındadır, çünkü çoğu zaman işverenler haklarını düşüncesiz eylem ve kararlarıyla ihlal ederler. Çalışanların çıkarları, işletme sahiplerinin çıkarlarının üzerindedir. Bu nedenle, işletme yöneticileri sorumluluklarından sorumlu olmalıdır. Bir iş sözleşmesini değiştirme prosedürünün ne olduğunu anlamak değil, aynı zamanda bunun için hangi belgelerin hazırlanması gerektiğini anlamak da önemlidir.
Genellikle, mahkeme kararıyla, yapılan tüm değişiklikler iptal edilir ve şirket idari sorumluluğa alınır. Bir şirket için para cezaları 100 bin ruble, yetkililer ise 3 ila 5 bin ruble tutarında ihlal cezası öderler. Bireysel girişimciler ihlaller için 10 ila 30 bin ruble ödüyorlar.
Çalışanlar ayrıca işçi müfettişliği ile şikayet edebilirler. Bu kurumun uzmanları, kuruluşun programlanmamış bir denetimini yapacak. İhlaller bulunursa, şirket sorumlu tutulacak ve yapılan tüm hataların sonuçları düzeltilecektir.
Sonuç
Her işveren bir iş sözleşmesinin özelliklerini ve kavramını anlamalıdır. Bu sözleşmeyi bitirme, değiştirme, sonlandırma veya iptal etme prosedürü kesinlikle yasaların gereklerine uygun olarak yapılmalıdır. Aksi takdirde şirket ve yetkilileri sorumlu tutulacaktır. Genellikle, bir sözleşmeyi düzenleme girişimi işletme sahibi değil, özel bir başvuruda bulunduğu derhal çalışandır. Olumlu bir karar verilirse, sözleşmede gerekli düzenlemeler yapılır.
Sözleşmenin şartlarını değiştirme prosedürü belirli ardışık aşamaların uygulanmasını içerir. İhlalleri işçi müfettişliği çalışanları veya Cumhuriyet Savcılığı tarafından tespit edildiğinden, şirket yasa dışı eylemleri için ciddi para cezaları ödemek zorunda kalacaktır.