Malların veya hizmetlerin üretimine katılmaya karar veren acemi girişimcilerin, kendi ürünlerini yaratmanın ne kadara mal olacağını bilmeleri gerekir. Üretim maliyetini planlamak kuruluşun bütçesini doğru planlamanıza ve çok sayıda finansal kayıptan kaçınmanıza olanak sağlar. Bu hesaplamalar, işletmenin daha ileri çalışmalarının gerçekleştirileceği bir iş planı hazırlama aşamasında yapılmalıdır.
Bir ürünün üretim maliyetini düşünmek neden gerekli?
Mal ve hizmetlerin üretimi ile uğraşan şirketin maliyeti, toplam maliyettir. Hammadde alımı için harcanan parayı ve istenilen ürünün daha fazla üretilmesini, personel maaşları, lojistik sorunların çözümü, genel pazarlama ve malların satışını içerir. Üretim maliyetlerinin zamanında planlanması yeterince basit görünüyor, ancak bu görev genellikle yalnızca muhasebe konusunda geniş deneyime sahip uzmanlara atanır.
Mal ve hizmet yaratma maliyetinin yeniden hesaplanmasının en az dört ayda bir veya daha sık yapılması önemlidir. Hesaplamaların gerçekten doğru olması için bu gereklidir, çünkü bir dizi harici değişken faktör maliyeti etkileyebilir. Bunlardan biri ham maddelerin fiyatıdır, ayrıca yukarı ve aşağı doğru periyodik olarak da ayarlanabilirler.
İşe başlayan işadamları genellikle bir muhasebe meslek mensubunun hizmetlerini kullanma fırsatına sahip değildir, bu yüzden malların maliyetini kendileri hesaplamak zorundadırlar. Başlangıç maliyetleri, geri ödeme süreleri, marj vb. Gibi parametreler hesaplamaların doğruluğuna bağlı olacaktır. Yapılan hesaplamalara dayanarak, işletmenin maliyet etkinliğinin nasıl olacağını da belirleyebilirsiniz.
Yapmanın maliyeti nedir?
Üretim ve hizmetlerin maliyetini planlamadan önce hataları önlemek için neyin içerdiğini bulmak gerekir. Öncelikle, mal üretimi, yakıt ve yağ satın alma ve ekipmanın işletimi için gerekli malzemeleri edinmenin maliyetlerinden bahsediyoruz. Daha sonra, kurumda çalışan çalışanların ücretlerini, FSS, FFOMS ve PFR'ye katkılarını, üretim tesislerinin kiralanmasını, reklam maliyetlerini dikkate almalısınız.
Sosyal organizasyonlardan bahsediyorsak, çeşitli promosyon etkinlikleri için ek miktarlar harcamanız gerekecektir. Genel maliyet hesaplamasında tüm maliyetler göz önünde bulundurulmalıdır, bu mevcut süreçlerdeki maksimum darboğazları belirlemeye ve işletmenin çalışmasını kar sağlayacak şekilde düzenlemeye izin verecektir.
Bu hesaplamalar için ne geçerli değildir?
Üretim maliyetinin planlanması, ilk bakışta orada bulunması gereken birçok faktör dikkate alınmadan yapılmalıdır. Şirketin kendi projelerinin dondurulması veya kullanılmayan kapasitelerin korunması ile ilgili olarak yaptığı harcamaları içermelidir. Doğrudan dava ile ilgili olmadığından dava ve çeşitli para cezaları da dahil edilmeyecektir.
Muhasebeciler ayrıca, mal ve hizmet yaratma maliyetlerinin hesaplanmasında alacakları ödemek zorunda olmadıklarına inanmaktadır. Onların düşüncelerine göre, maliyet yeterince değişken ve esnek bir yapıdır, bu nedenle hesaplamaları doğru yapmak için çok fazla zaman ve çaba harcamanız gerekir.Hatalar, şirketin yüksek maliyetlere ve bazı durumlarda kapanmanın tamamlanmasına bile yol açabilir.
Uygulamada hangi hesaplama yöntemleri kullanılır?
Muhasebeciler sürekli olarak üretim maliyetlerini planlamak için en iyi yöntemi bulmaya çalışıyorlar, ancak her başarısız olduklarında, çünkü çeşitli mal ve hizmetler özel işlem gerektirebilir. Bugüne kadar, en yaygın olanı normatif olanı olan hesaplamalar için bir kerede en uygun iki yöntem kullanılır. Mal ve hizmetlerin oluşturulmasında kullanılan kaynaklarla ilgili tüm normların kullanılmasını içerir.
Diğer bir seçenek ise teknik ve ekonomik göstergelere dayalı planlamadır. Bu, raporlama döneminde üretimi etkileyebilecek teknik yeniliklerin getirilmesini içerir. Örgütsel göstergeleri dikkate almak da gereklidir, bunlar arasında şunlar yer alır: işgücü ve üretimde çalışan işçilerin bileşimindeki değişimlerin yanı sıra uzmanlık ve iş kapasitelerinde yapılan düzeltmeler.
Üretim maliyetini planlama yöntemleri, üretilen mal ve hizmetlerin miktarında, ürün çeşitlerinde ve adlandırmalarında en ufak değişiklikleri dikkate almalıdır. Raporlama döneminde meydana gelen enflasyondaki keskin artıştan da etkilenebilir. Ayrıca kesinlikle her işte bulunan çeşitli özel faktörleri göz önünde bulundurmalısınız. Örneğin, yakıt tedariki için koşulların değiştirilmesi otobüs turu organize etme maliyetini de ciddi şekilde etkileyebilir.
Malların üretim maliyet türleri nelerdir?
Üretim maliyetlerinin ve üretim maliyetinin planlanması, ikincisi türleri göz önünde bulundurularak yapılmalıdır. Çoğu zaman, dokümantasyon, ürünü yaratmanın tüm maliyetini ifade eder, kesinlikle şirketin kattığı tüm masrafları içerir. İşletmenin doğru yönde hareket edip etmediğini anlamak için, ek bir mal birimi yaratmanın fiyatını gösteren marjinal maliyet hesaplamalarını kullanırlar. Bu verilere dayanarak, üretim hacmini artırmak veya azaltmak mümkündür.
Örgütün sahipleri kendi maliyetlerini optimize etmeyi planlıyorlarsa, öncelikle kurumun tüm bölümlerinin karşıladığı maliyetlerden oluşan malların üretim katındaki üretim maliyetine bakarlar. Bir birim mal yaratmanın üretim fiyatı, üretim alanını ve ayrıca hedef ve toplam maliyetleri birleştirir. Ürünün genel maliyeti dolaylı bir göstergedir, çünkü doğrudan yaratılmasıyla pek ilgisi yoktur.
Üretim planının hazırlanmasında mal yaratmanın gerçek ve standart maliyeti de göz önünde bulundurulur. Bununla birlikte, bu durumda işletmede üretim maliyetinin planlanması tam olarak doğru değildir, çünkü sadece mamul üretim birimi tarafından sunulan yaklaşık standartlar kullanılmaktadır.
Yerleşimler için hangi araçlar kullanılabilir?
Üretim maliyetlerini ve maliyetini planlamak için basit bir teknikle yapabilirsiniz - maliyetlendirme, muhasebecinin mümkün olan en kısa sürede doğru verileri alması ile olur. Üretimden kaynaklanan tüm maliyetler sınıflandırılmalıdır. Şirketin iş süreçlerine dayanarak, uzmanlar en uygun maliyetleme türlerinden birini seçerler.
Örneğin, bir muhasebeci uygulamadan kaynaklanan dolaylı maliyetleri yazdığında ve yalnızca doğrudan maliyetlerle çalıştığında, doğrudan maliyetlendirme. Sipariş yöntemi, bir birim malın üretim maliyetini hesaplamak için kullanılır, örneğin özel bir ürün, örneğin gövdesi 1,5 kat artırılmış bir kamyonun üretilmesi için özellikle uygundur.
Üretim maliyetini planlamak ve hesaplamak için alternatif yöntemi de kullanabilirsiniz.Malların oluşturulması birkaç aşamaya ayrıldığında seri üretim için mükemmeldir. Genel üretim sicilinde üretimin her aşaması sayılmalı ve dikkate alınmalıdır, ancak daha sonra dürüst sayılar alınabilir. Örneğin, maden suyu üretimi hakkında konuşuyorsak: ilk aşamada, ham maddeler hazırlanır, ikinci aşamada ürün oluşturulur ve üçüncü aşamada alınan malların paketlenmesi yapılır.
Bir ürün oluşturmak için yalnızca bir basit teknoloji kullanılıyorsa, işleme dayalı yöntemi kullanabilirsiniz. Üretim maliyetini planlama, muhasebe ve hesaplamak için en uygun yöntemi seçmek, en doğru hesaplamaları yapmanıza ve ardından yetkili bütçeleme yapmanıza olanak sağlar.
Hangi hesaplama hatalarından kaçınılmalı?
Tecrübeli muhasebeciler üretim maliyetini planlarken hesaplama, hata, iş, hizmet ve mal maliyetlerinin ortaya çıkabileceğini bilirler. Burada, diğer ekonomik sorunları çözmekten çok daha fazla sayıda göründüklerini belirtmek önemlidir. Tüm hatalar hesaplanmış ve büyük ölçüde bölünebilir, ilki şans eseri görünür ve ikincisi - başlangıçta yanlış gösterge seçimi ile.
Ayrıca, hesaplamaların yapılacağı yanlış temelin kullanılmasından dolayı ortaya çıkan hataların farkında olmalısınız. Frekans hatası, marjinal gelir yerine, ciro hesaplamalarında kullanıldığı durumdur. Bazen, bir bazda hesaplama yaparken, bir ürün karlı olduğu ortaya çıkar, ancak başka bir ürün kullanırken, öyle olmaz. Hatalardan kaçınmak için, birbirlerini tekrar kontrol edebilecek ve tespit edilen yanlışlıkları düzeltebilecek hesaplamaları yapmak için aynı anda birkaç muhasebecinin dahil edilmesi önerilir.
Malların üretim maliyetini nasıl düzeltebilirim?
Üretim maliyetlerinin planlanması ve muhasebesi, üretim sürecinin istatistiksel analiz yöntemleri kullanılarak gerçekleştirilir. Mal ve hizmet yaratma maliyetlerinin çoğu hammadde alımı içindir, bu yüzden hesaplanırken buna odaklanmak gerekir. Ürünün oluşturulmasında tüm kaynak malzemenin gerçekten kullanılıp kullanılmadığını izlemek önemlidir, bu durumda yerleşik normdan hatalar olabilir. Bu veriler de dikkate alınmalıdır çünkü önemli tasarruflar sağlar.
Mal çıkışını optimize etmek için, kullanılan hammadde tamamen farklı olanlarla değiştirilirse ne olacağı genellikle belirtilir. Mevcut üretim durumunun ve malzemelerin izlenmesi, haftada en az bir kez veya daha sık yapılması gereken bir envanter kullanılarak gerçekleştirilir.
Maliyet muhasebesi ayrıca üretim departmanının ne kadar verimli çalıştığının bir analizini içerecektir. Mal yaratılmasının gözle görülür bir gecikmeyle meydana gelmesinin herhangi bir nesnel nedeni varsa ve bu da maliyetlerini etkiliyorsa, şirket yönetimi derhal eksiklikleri gidermeye çalışır. Bu işleri yaparken maliyetler ciddi şekilde artabilir ve bu da toplam maliyetlerdeki düşüşü etkileyebilir.
Mal üretme maliyetini nasıl azaltabilirsiniz?
Neredeyse her deneyimli işadamının hayali, mallarının üretimi için fiyatları azaltmaktır, ancak aynı zamanda satışlarının maliyetini de arttırmaktadır. Üretim maliyetini düşürmeyi planlamak ancak tüm maliyetlerin detaylı bir çalışmasından sonra mümkündür. Buna paralel olarak, geçmiş raporlama dönemi için her çalışanın mal ve gelirlerinin karlılığını göz önünde bulundurmak gerekir. İkincisi, eğer azalırsa işletmenin verimliliğini açıkça gösterir - bu, iş süreçlerini optimize etme ihtiyacının ve bütçeyi olumsuz yönde etkileyen dolaylı maliyetlerin varlığının bir işaretidir.
Mülkünüzdeki çeşitli varlıkların varlığına dikkat edin.Örneğin, kendi tesisinize sahip değilseniz ve üretim için bir üs kiralamak zorunda kalırsanız, uygun istihdam koşullarına sahip daha kabul edilebilir bir binaya geçerek üretim maliyetini düşürebilirsiniz. Kendi mülkünüz varsa, kâr etmek ve tüm masrafları karşılamak için kesinlikle tüm kapasitelerini kullanmalısınız, belki de iki veya üç vardiya halinde iş organize edin.
Malların üretim maliyetini düşürmeye ihtiyaç duyulduğunda, tedarikçilerle yapılan çalışmalar da analiz edilmelidir. Hammadde satın aldığınız kuruluşlar için önemli bir müşteriyseniz, satın alım hacminin artması şartıyla çeşitli indirim ve primler üzerinde anlaşmaya varmaya çalışın. Depolarınızın ve alacaklarınızın stoklarına dikkat edin - bu, şirketinizdeki paranın çoğunun donduğu yerdir. Analiz sırasında büyük gönderilerin daha az para getirdiğini fark ederseniz, çalışma mekanizmalarını ayarlayın.
Üretim maliyetlerini düşürmenin en etkili yolu nedir?
Deneyimli finansörler, yalnızca işgücü verimliliğini artırarak ürün ve hizmet yaratma maliyetlerinin azaltılabileceğine inanıyor. Bu sadece, özellikle de bunun için yüksek nitelikli çalışanların işletmede çalışması gereken bazı faktörler gözlenirse mümkün olur. Bu nedenle, iyi eğitilmemiş uzmanları ve işleriyle başa çıkamayanları azaltmak mümkündür. Personel sayısındaki düşüş, ücret bütçesini ve daha sonra da mal ve hizmetlerin yaratılmasına harcanan finansmanı etkileyecektir.
Üretim maliyetini azaltmayı planlarken, kuruluşunuzda ne kadar iyi organize edilmiş çalışma alanlarının bulunduğunu göz önünde bulundurmalısınız. Üretim için modern ekipman kullanılırsa, elektrik için daha az para harcarsınız ve hatalı ürün sayısı önemli ölçüde azalır. Bu nedenle, tedarik edilen hammaddelerin kapsamını ve bunun için ortaya konan maliyetleri gözden geçirmek gerekecektir.
Malların üretim maliyetlerini düşürmek, şirketin uzmanlığını artırarak ve yönetim kadrosunu değiştirerek de sağlanabilir. İdari faaliyetler sınırlı sayıda çalışan tarafından gerçekleştirilebilir ve toplam üretim maliyetini etkilediğinden, ilave uzmanların işten çıkarılmasının faydaları bir sonraki raporlama döneminde göze çarpacaktır.
Neden bir maliyet planına ihtiyacınız var?
Her işletme için mal yaratma maliyetini netleştirmek için gerekli tüm hesaplamaları yapan resmi bir belge bulunmalıdır. Üretim maliyetinin planlanması, mutlaka doğrudan üretim maliyetlerinin bir tahminini, mevcut örneklerin ve halihazırda satılanların ek fiyat hesaplamalarını içermelidir. Bireysel mal ve hizmetlerin geliştirilmesi ve yaratılmasının tahmini maliyetlerinin bir karşılaştırmasını ve ayrıca bunların nasıl azaltılacağına dair bilgileri içermelidir.
Tüm ürünler karşılaştırılabilir ve karşılaştırılamaz olarak bölünmelidir. İlkinde geçen yıl oluşturulmuş olanı ve mevcut raporlama dönemine dahil olmayanları anlayın. Bu aynı zamanda üretim döngüsü çok büyük olan ve ayrı ayrı piyasaya sürülen ürünleri de içermelidir. Bu, üçüncü taraf siparişlerini, büyük onarımları, işletmenin dahili servislerini ve bir deneme olarak üretilen ürünleri içeremez. İkincisi, mevcut raporlama döneminde yaratılan mal ve hizmetler olarak anlaşılmalıdır.
Üretim maliyetini planlarken, işletmenin yönetiminin üretimin genişletilmesi veya azaltılmasına karar vereceği gerçek rakamlar da oluşturulmalıdır. Onun yardımıyla, şirketi başarıya götürebilecek doğru iş planını daha da oluşturabilirsiniz.