İşletmelerin birçok yönden çalışmaları formalitelere uyumla ilgilidir. Bu, farklı faaliyet alanları için geçerlidir. Ancak çoğu zaman bu, çok sayıda çeşide sunulabilen raporlamadır.
Düzenli kira tür belgeler Federal Vergi Servisi, Rosstat ve diğer devlet dairelerine. Bugün istatistiksel raporlamayı inceleyeceğiz. Özellikleri neler? Ne tür bir iş için gerekli?
Kavramın Özellikleri
İstatistiksel raporlamanın ne olduğu hakkında konuşmadan önce, bu tür prosedürlerin (Rus uzmanlar tarafından uygulanan) sınıflandırılmasının incelenmesi yararlı olacaktır. İstatistiğin dışında ne tür raporlar vardır ve temel olarak diğerlerinden ayıran nedir?
Raporlama muhasebede temel yöntemlerden biridir.
Başlıca özelliği, iktisadi faaliyet konusu mali durumunun yanı sıra girişimcilik faaliyetinin sonuçlarına ilişkin bilgilerin genelleştirilmesidir.
Kural olarak, raporlama, yasaları veya endüstri standartlarının öngördüğü özel formların sayıları döneme göre, örneğin haftaya, aya, yıla göre doldurmayı içerir.
Genellikle, raporlama, yakından ilgili göstergelerden oluşan bir sisteme kurulur. Örneğin, gelir genellikle hesaplanan vergilerdeki rakamlarla birleştirilir.
Başlıca raporlama türleri nelerdir? Bu soruyu aşağıda düşünün.
istatistiksel
Bu raporlama, işletmenin belirli bir zamandaki etkinliğini niteleyen niteliksel ve niteliksel niteliğe sahip bir dizi göstergedir. Genellikle ürün hacminin (veya sağlanan hizmetlerin) göstergelerini, nakit akışlarını, personel bileşenini yansıtan yönleri izlemek için kullanılır.
İşletmedeki istatistiksel raporlama sistemi, her şeyden önce, zorunluluk gereği, doğası gereği resmidir ve bununla ilgili belgeler yasal güce sahiptir. İlgili bilgilerin sağlanmasının amacı devlet istatistik makamlarıdır.
Operasyonel raporlama
Nispeten az miktarda ve bunların yansıttıkları göstergelerin sayısı ile karakterize edilir. Esas olarak, şirketin belirli faaliyet alanlarında etkinliğini izlemek için tasarlanmıştır.
Vergi ve muhasebe
Birincisi, şirketin yasaya uygun olarak dikkate alması gereken gerekçelerle hesaplanan ve ödenen vergileri yansıtan rakamları içerir.
İkincisi, bir çok uzmana göre, kurumun faaliyetleri hakkındaki bilgileri bir sistemde birleştirmek için en kapsamlı seçenek.
Mülkiyet yönlerini, şirketin mali, yönetimsel nüanslarını yansıtan bilgileri içerir.
Birçok durumda, yasa istatistiksel raporlama biçimlerini (muhasebe, operasyonel veya vergi) oluşturur. İlgili yasal düzenlemeler hem devlet hem de belediye yetkilileri tarafından yapılabilir. Bazen şirket yerel siparişler aracılığıyla formlar oluşturur.
Devlet ve yerli
Raporlama, nesneye, tedarikin adres yapısına bağlı olarak birkaç türe ayrılır. Bunlar resmi departmanlar olabilir.Ve bu durumda, yukarıda belirttiğimiz gibi devlet istatistik raporlaması toplanır.
Bilgi sağlama hedefi ayrıca şirketin iç yapısı da olabilir (örneğin, analitik departman). Ayrıca, yansıyan bilgilerin niteliği de farklıdır.
Bunun aynı istatistiksel raporlama olması, ancak yasalarda öngörülenlerden farklı şekillerde (iç analitiklerin yapılması için daha uygun) tamamen mümkündür.
Raporlama, devlet dairelerine sunma konusunda herhangi bir yasal zorunluluktan bahsetmesek bile, iş için her zaman faydalıdır. İç kurumsal birimlerin verimlilik düzeyi hakkında konuşabilen, şirketin nasıl büyüdüğünü yansıtan rakamlar içerir.
Zamanlama
İfadelerin sınıflandırılması için bir başka temel zamanlamadır. Kural olarak, şirketin sonuçlarını bir gün, ay, çeyrek yıl, yıl olarak yansıtırlar. Bazı durumlarda - bir hafta, on yıl. İstatistiksel raporlama ve bazı durumlarda aynı yıl içinde birkaç kez hazırlanan operasyonel raporlamaya genellikle güncel denir. Muhasebe gelince, bu durumda genellikle ara olarak adlandırılır.
karmaşa
Raporlama ayrıca görüntülenen bilgilerin derinliği ve karmaşıklığına göre de sınıflandırılabilir. Bu durumda, birincil ve konsolide ayrılmıştır. Bununla birlikte, çoğu durumda, ikinci tür raporlama, ilk çeşitliliğin rakamlarına göre toplamı yansıtır. Temel olarak, belirtilen iki türe ayrılma, işletmenin muhasebe unsurlarını yansıtan prosedürler için tipiktir.
sınıflandırma
Ana istatistiksel raporlama türlerini göz önünde bulundurun. Rus pratiğinde, bunlardan iki tane var. Sözde standart istatistiksel raporlama vardır ve uzmanlık alanı vardır. Hem bu hem de başka bir kural olarak, bölümlerde tek tip bir sistem sınırları dahilinde verilmektedir. Belgelendirme açısından bakıldığında, her türlü istatistiksel raporlama, çoğu zaman yasalarla belirlenen standartlara göre hazırlanan formlara benzemektedir. Ne olduklarını düşün.
Ana formlar
İstatistik raporlama formları, iki bölümün yasal düzenlemeleri çerçevesinde geliştirilmekte ve yayınlanmaktadır - Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı ve Devlet İstatistik Komitesi. Bu tür örnek belgelere ek olarak, talimatlar genellikle doğru doldurulmaları için yayınlanır. Teknolojik olarak belgeler hem kağıt hem de elektronik olabilir. Rus pratikte devlet istatistik organlarına sunulması amaçlanan en yaygın biçimler nelerdir?
Bazı durumlarda, şirketin büyüklüğü önemlidir. Özellikle, birçok Rus firması bu kategoriye "küçük işletme" olarak girmektedir. Bu durumda, kuruluşun yönetimi, ana performans göstergeleri hakkındaki bilgileri yansıtan istatistiksel makamlara bilgi göndermelidir.
Uygun form kümülatif olarak doldurulmalıdır. Üç ayda bir raporlama dönemini takip eden ayın 29. gününde teslim edilmelidir. KOBİ'ler için istatistiki raporların sunulmasına yardım edilen asıl belge PM No'dur (29 Ağustos 2012'de onaylanan Rosstat No. 470'a göre yapılan değişikliklere tabidir).
Rapor göndermek zorunlu mudur?
İşletme ile Rosstat arasındaki etkileşim, ilginç bir özellik ile karakterizedir. Gerçek şu ki, devlet istatistik raporlaması tüm işletmeler için zorunlu değildir. Kural olarak, bölüm, yıllık olarak onaylanan belirli kriterlere göre belirli alanları seçer. Bununla birlikte, bölümden bir talep gelmesi durumunda Federal Devlet İstatistik Servisi'ne bilgi sağlanması zorunludur. Bu prosedürle ilgili sorumluluk mekanizmaları hakkında biraz sonra konuşacağız.
Başka hangi devlet istatistik raporlamaları var? Bunlar arasında P-1 no'lu belge not edilebilir.Malların veya hizmetlerin sevkiyatının yanı sıra üretim hakkındaki bilgileri yansıtır. Genelde yılda ortalama çalışan sayısı 15 kişiden fazla olan organizasyonlara kiralanmaktadır. Bu formdaki istatistiksel raporlama göstergeleri ay için yansıtılmaktadır.
Diğer bir ortak belge No. P-3'tür. Şirketin finansal durumu hakkında bilgi içerir. Önceki formda olduğu gibi, istatistiksel raporlamanın doldurulması, aylık göstergelerin dahil edilmesini, ancak kümülatif bir toplamın alınmasını gerektirir.
Diğer bir yaygın biçim No. P-4'tür. Personel ve maaş ile ilgili bilgileri kaydeder. Bilgiler kümülatif bir toplamla üç ayda bir yansıtılmaktadır.
Birçok form olabilir
Küçük işletmeler için üretim faaliyetlerinin göstergelerinin yansıtılması gereken çeşitli evrensel raporlama biçimleri de vardır. Bazı durumlarda, yalnızca federal formatın formları değil aynı zamanda belediye standartları için de düzenlenmektedir. Genellikle bu, iş geliştirme konusunda bilimsel bir çalışma yapmak veya herhangi bir sektördeki işlerin durumunu analiz etmek olduğunda gerçekleşir.
Rosstat, analistlerin belirttiği gibi, sık sık yeni istatistiksel raporlama biçimleri yayınlamaktadır. Örneğin, devlet programlarından birine göre, Rusya'da kullanılan raporlama formlarının uluslararası istatistiksel standartlara uygun hale getirilmesi gerektiği bilinmektedir. Buna geçişin yakında gerçekleşmesi mümkündür. İşadamları için bu anı kaçırmamak önemlidir.
Bu nedenle, numuneye giren şirketler, belgeleri doldurmadan önce yapılarının uygun olduğundan emin olmalıdır. Söz konusu her tür formun istatistiksel raporlama formu olarak adlandırıldığını bilmek faydalıdır. Belgelerin en son sürümlerini indirmek için internette ya da yasal referans sisteminin dizininde bir arama sorgusu girmelisiniz.
Ve eğer rapor göndermezseniz?
Rosstat'ın tüm kuruluşlardan raporlama gerektirmediği, ancak yalnızca bir örnekleme tabi olduğu gerçeği, bu tür bilgilerin sağlanmasının zorunlu olmayan bir formalite veya eylem olduğu anlamına gelmez. Bölümün talep ettiği bilgilerin zamanında sağlanması için şirketlerin sorumluluğunu tanımlayan ayrı bir kanun vardır.
Kuruluşun istatistiksel raporlaması zorunlu bir prosedürdür. Şirket Rosstat'a bilgi vermeyi reddederse, idari nitelikte yasal bir ceza alır. Bu bir para cezası veya uyarı olabilir.
İstatistiksel raporlama gibi bir prosedür için önemli bir kriter zamanlamadır. Eğer şirket bilgileri Federal Devlet İstatistik Servisi'ne iletirse, uzlaşma tarihine bir günden daha geç kaldıysa, bu uygun formların sağlanamaması olarak kabul edilebilir. Sonuç aynı ceza ya da uyarıdır.
Veri doğruluğu
İstatistiği bilmek de önemlidir. kurumsal raporlama güvenilir bilgiyi yansıtmalıdır. Bilgiyi çarpıtmak kabul edilemez. İşletmedeki istatistiksel raporlama sistemi, resmi departmanlara sağlanan veriler güvenilirlik için sıkı bir denetimden geçecek şekilde inşa edilmelidir.
Rosstat'a gönderilen bilgilerin doğrulanması için şartlardan biri, devlet yapılarını standart formlarla ve kurucu belgelerle birlikte aktarma yükümlülüğüdür (yasaların ilgili normları tarafından sağlanmıştır). Buradaki bilgiler, özel bir tür kod atamak ve bölüm tarafından kontrol edilen işletmelerin tek bir siciline şirket hakkında bilgileri dahil etmek için kullanılır.
Şirket yeniden düzenlenirse veya tasfiye edilirse, ancak raporlama zorunluluğu varsa, şirketin önceki durumunda çalıştığı süre boyunca Rosstat'a belgeler göndermek gerekir. Ek olarak, ajans, tek kayıtta ayarlamalar yapmak için yeniden düzenleme veya tasfiye gerçeğini yansıtan düzenlemeler talep edebilir.
Rosstat neden rapor ediyor?
Aslında, Rosstat hangi amaçlarla işletmelerden istatistik topluyor? Devlet neden bu bilgilere ihtiyaç duyuyor?
Bölümün temel görevi, ekonomik gelişme dinamiklerini, sınai üretim hızını ve hizmet sunumunu izlemektir. Bireysel şehirlerin ve bölgelerin nasıl geliştiğini değerlendirin, iş başarısının çeşitli endüstrilerdeki işletmelerin mülkiyet biçimlerine bağımlılıklarını inceleyin ve kamu ve özel şirketlerin performansını karşılaştırın.
Rosstat'ın topladığı en popüler konsolide bilgi türleri arasında ortalama maaş (hesaplanan) bulunur. Bazı uzmanlar bunu makroekonomik göstergelerden biri olarak adlandırıyor. Bazı analistler, departman tarafından işletmelerden elde edilen istatistiksel raporları kullanarak toplanan bilgilerin hesaplamanın araçlarından biri olduğuna inanmaktadır. Rusya GSYİH ve ülke ekonomisinin diğer önemli göstergeleri.
