Kuruluşun kendi yük taşımacılığı varsa, faaliyetin zorunlu kısmı sürücülerin muhasebesi, yağlama maddeleri ve yakıt tüketimidir.
Bu ve diğer bilgiler orijinal raporlama belgesine kaydedilir. Buna "Bir kamyonun irsaliyesi" denir. Bir belge formu çeşitli alanlar içeriyor. Bunlara girilen bilgiler yukarıdaki ticari faaliyetleri yansıtır. Bu tür belgelerin birkaç türü vardır. Makalede ayrıca bazılarını daha ayrıntılı olarak ele alacağız.
Genel bilgi
Bir kamyonun konşimento üç tipten biri olabilir. Tanımı birkaç faktöre bağlıdır. Bu nedenle, taşınırken makineye Birleşik Tarife uyarınca parça fiyatlarında ödenmesi şartıyla bir kamyonun irsaliyesi (form 4 C) kullanılır.
Uzun mesafe belge türü Uzun mesafeli taşımacılıkta kullanılır. Bu tip bir kamyonun irsaliyesinin ön tarafında karşılık gelen yazı ile kırmızı bir şerit bulunur. Uzun mesafeli taşımacılık ve ödemeleri, belirlenmiş taşımacılık sözleşmelerine ve yasal hükümlere uygun olarak yapılır. Bir kamyonun konşimento da zamana dayalı tarifelere göre yürütülen nakliye ile ilgili bilgileri yansıtabilir.
Genel şartlar
Aşağıda örneği verilen kamyon irsaliye belgesi, sıkı bir raporlama belgesidir. Kâğıt üretimi, bölümlerin, bakanlıkların, işletmelerin ihtiyaçlarının karşılanması için gereken miktarda baskı numarası alınarak yapılmaktadır.
Formlar kuruluşun deposunda saklanır. Gerekirse, belge makbuz aleyhine sorumlu kişiye verilir. Kural olarak, böyle bir kişi sevk memuru, operasyon alanı başkanı, garajın başı vb.
Derleme talimatları
Yerel mevzuat, bireysel bir girişimcinin, kar amacı gütmeyen bir organizasyonun ve taşımacılığa dahil olan diğer yapıların bir kamyonunun irsaliyesine bilgi girişi için bir takım şartlar getirmektedir. Belge bazı durumlarda geçersiz kabul edilir. Örneğin, bir kamyonun irsaliyesinin (form aynı anda önemli olmadığı) aşağıdaki öğelerden en az birini içermiyorsa:
- Şirketin damgası.
- Organizasyon mührü.
- Veriliş tarihi.
Bilgi girme
Forkliftin konşimento yetkili bir kişi tarafından hazırlanır. Girilen bilgilerin doğruluğundan sorumludur. Bilgiyi doğrulama ve girişlerinin doğruluğunu kontrol etme zorunlulukları aynı zamanda nakliye müdürü ve işletme müdürü ile ilgilidir. İrsaliye sadece makbuz karşılığında sürücüye verilir. Bu durumda, önceki belgeyi teslim etmelidir.
Eğer iş malzeme mallarının taşınmasını içeriyorsa, sürücü konşimento ile ilgili bir irsaliye alır. Bu iki belge bir arada tutulmalıdır. Bu, inceleme işlemi sırasında doğrulanmalarını sağlar.
Fatura muhasebe şirketi düzenler. Taşınan kargonun kütlesi ile ilgili numarası ve bilgileri irsaliye ile girilir. Rapor dokümanı ayrıca kuponlar da içerir (2 adet). Bunlara bilgi girişi müşteri tarafından yapılır. Bu koparma kuponları daha sonra müşteriye işin tamamlandığının kanıtı olarak hesapla birlikte aktarılır.
Zaman tarifelerine göre nakliye ile ilgili bir belgenin derlenmesinin özellikleri
İstif aracının irsaliyesi (şekil 4 P) "Sürücüye verilen görev" bölümünü içerir.“Kimin emrinde” 16. sütunda (başvuruya göre veya bir kerelik müşteri siparişine bağlı olarak), dağıtım memuru, aracı teslim alan işletmenin adresini ve adını girmelidir. 18 ve 17 numaralı hatlar, sırasıyla planlanan kalkış ve varış saatleri hakkında bilgiler içermektedir. 19 No'lu sütun atanmış çalışma saatlerini ve No. 20
"Müşteri" satırı, alıcı kuruluşun adını, aracı almak ve kullanmaktan sorumlu olan kişinin baş harflerini ve soyadını içerir. "Zaman" sütununda araçların varış ve kalkış saatleri ve dakikaları girilir. "Hızölçer" sütunu, ölçümün varış ve varıştan ayrılış sırasındaki performansı hakkında bilgi içerir.
TTN numaraları ilgili sütuna girilir. İrsaliyeye ekli faturaların bir kopyası toplam sayısını gösterir (1'den fazla ise). "Gezi sayısı" sütunu, gerçekleştirilen taşıma sayısını içerir. "Müşterinin damgası ve imzası" satırı müşteri tarafından doldurulur. Bu sütunda, bilgiler tüm ayrıntıların doğruluğunu onaylar. "Görevleri gerçekleştirme" bölümü, sürüş rotaları hakkında bilgiler içerir: Nerede ve nereden seyahatlerin yapıldığı. Bilginin onaylanması müşterinin imzası ile yapılır.
Belgeye Ekler. Veri girişi özellikleri
Bir yırtma kuponu irsaliye eki olarak kullanılır. Taşımacılık hizmetlerinin ödenmesi için fatura gönderilmesi esastır. Bir yırtma kuponu müşteri tarafından doldurulur. Sürücü tarafından sunulan raporlama belgesine göre, müşteri yayınlanma tarihini ve numarasını uygun sütunlara girer. Kupon ayrıca, üzerinde yük vagonu olan kargo, plaka numarası ve gelen otomobil ve römork markalarının taşındığı organizasyonun adını da (varsa) belirtir.
Parça ücretiyle nakliye için belge işleme programının özellikleri
Bu forma göre hazırlanan irsaliye, yakıt kullanımının endüstriyel niteliğinin bir onayıdır. Bu belge, yakıt ve madeni yağların maliyetini düşürmek için temel teşkil eder. Bu ve diğer kağıtlarla çalışmak özel bir program olan 1C'de gerçekleşir: Kurumsal 7.7. Belge işleme, normal dergilerle aynı şekilde gerçekleştirilir.
Açık programda beş yer imi içeren bir tablo var. "İrsaliye" bölümünde yeni belgeler ekleyebilir, kopyalayabilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz. Bu durumda, bilgiler makinenin tarihine, modeline / sayısına vb. Göre sıralanabilir. "Sürücüler" sekmesi aşağıdaki ayrıntıları içerir:
- Personel numarası
- Sürücü.
- Kategori doğru.
- Sürücü ehliyeti olan bir numara.
"Arabalar" bölümünde, araç markası hakkında bilgiler yer almaktadır. Bu sekme, arabanın garajı ve durum numaraları, tamamlanan hacim başına her tank için geçerli yakıt tüketimi ve düzeltme faktörlerini dikkate alarak bilgi içerir:
- Ürün gaz ekipmanı ile donatılmışsa;
- römorklarla çalışırken.
Örneğin, 1. tank için, dizel motorlar için norm önerildi - 1.3 l / 100 tkm. Bu gösterge diğer yakıt türlerine veya motorlara göre ayarlanabilir. Dahili "Yakıt Türleri" dergisi markasıyla ilgili bilgiler içerir. Konşimentoya girmek için iletişim kutusunda bir düğme "hesaplama" vardır.
Satırlara, norma uygun olarak yuvarlama işaretlerinin sayısını girin. Göstergeler ondalık kesirlerle verilebilir. Bu “hesaplama” butonu ile bağlantılı olarak, ondalık basamağın sayısı normlara göre otomatik yakıt tüketimi hesaplaması sırasında düzenlenir. "Römorklar" bölümü marka, eyalet ve garaj numarası hakkında bilgiler içerir.
Bazı incelikler
Bireysel muhasebeciler irsaliyeleri koruma sürecini basitleştirmeyi amaçlamaktadır. Bu durumda, bu esas olarak yakıt tüketimi hakkında bilgi verilmesi anlamına gelir.Bu, çoğu durumda bu işlevin yalnızca ek bir sorumluluk değil, aynı zamanda ana faaliyet üzerindeki yükü içerdiğinden kaynaklanmaktadır.
Kural olarak, bu durum küçük organizasyonlar için tipiktir. 78 No'lu Kararnameye göre, irsaliyeler sorumlu kişi tarafından doldurulur (memur, şantiye yöneticisi vb.). Bu, muhasebecinin şirket yönetiminin ilgili emriyle yetkilendirilmesi gerektiği anlamına gelir. Bu durumda, bir çalışan tarafından dokümantasyonun hazırlanması sorumluluk içerebilir.
Başarısızlığın Sonuçları
Basitleştirilmiş bilgi birçok soruna yol açabilir. Malların taşınmasıyla uğraşan sürücünün bir irsaliye bulunması zorunludur. Belgelerin vergi makamları tarafından kontrol edilmesine ek olarak, trafik polisi makamları araç güzergahı boyunca faaliyet göstermektedir. SDA'nın 2.1.1 paragrafına uygun olarak, sürücünün yanında bir raporlama belgesi olması ve talep üzerine karayolu polis memurları tarafından incelemesi için iletmesi gerekir. Bir irsaliye eksikliği için, bir para cezası verilir.
Kamyon İrsaliyesini İndir (Form N 4-P)
Bir arabanın irsaliyesini indirin - Form No 3
3 nolu özel bir özel otomobilin irsaliyesini indirin
Yolcu taksisinin konşimentounu indirin Form No. 4 C
Yolcu taksisinin konşimentounu indirin Form No. 4 P
Yolcu taksisinin konşimentounu indirin Form No. 4
Bus irsaliye formu 6 numaralı indirin
8 numaralı formun Dergi muhasebe hareketini indirin
İrsaliye formu No 1 T indirin
