Bir yolcu otomobilinin irsaliyesi (form No. 3) taşımayı planlarken, organize ederken, hesaplarken ve yönetirken gereklidir. Evrak işleri nakliye hesaplamasını düzenleyen talimatlara uygun olarak yapılır. Diğer birincil menkul kıymetler, konşimentoların hareketini kaydeden bir dergiyi ve konşimento.
Zorunlu belgeler
Binek araçta çalışırken, kurumun personelinin bir parçası olan bir sürücünün şunlara sahip olması gerekir:
- Ürünü uygun kategoride veya geçici izinle yönetme hakkı sertifikası.
- Nakliye ve römorktaki kayıt kağıtları (varsa).
- Bir arabanın irsaliyesi.
- Kargo için konsinye notu.
- Tehlikeli veya hacimli malların taşınması için özel izin.
Bir arabanın irsaliyesi. Örnek doldurma
Belgenin doğru şekilde yürütülmesinin sorumluluğu kuruluşun yanı sıra kağıda veri girme sürecine dahil olan ve nakliye işleminden sorumlu kişilerin sorumluluğu altındadır. Sürücü arabanın irsaliyesini doldurmuyor. Alındıktan (ayrılmadan önce) ve teslimattan (iade edildiğinde) imzasını alır. Kağıt sürücüye teslim edilmeden önce yetkili bir kişi ya da gönderici gerekli bilgiyi yolcunun irsaliyesine girer. Form, şunları gösteren satırları içerir:
- kayıt defterinde buna karşılık gelen bir tarih (yıl, ay, gün);
- çalışma saatleri (iş gezisi, hafta içi günler, günlük veya kümülatif program, tatil veya hafta sonu, fazla mesai, vb.);
- ürünün markası ve türü, durumu ve garaj numarası.
Bir yarı römork veya römork varsa, onunla ilgili bilgiler uygun bölüme girilir. "Escort" satırı, taşımacılığa katılan kişilerle ilgili bilgileri gösterir. “Araç ve sürücü operasyonu” bölümü, araçların kalkış ve dönüş zamanları (saat ve dakika) hakkında bilgiler içerir. "Görev" bölümünde "Uygulamaya uygun olarak" Kimin emrinde "sütununda müşterinin adı girilir. "Varış saati" satırı, taşımacılığın varış yerine ulaştığı süreyi (saat ve dakika) gösterir.
Bir binek otomobilinin konşimento ayrıca yakıt hakkında bilgi içerir. Bu bilgi belgenin önünde belirtilmiştir. Burada yazılı olarak yetkili kişi, sözleşmedeki görevi tamamlamak için gereken yakıt miktarı hakkında bilgi girer. Bu durumda, önceki iş gününden kalan yakıt dikkate alınır. Taşıyıcı irsaliye doğru şekilde çizilmişse, yetkili kişi imzasını ilgili satıra atar. Böylece gönderici belgenin doğruluğunu onaylar.
Garajdan ayrılış
Taşıyıcıyı göndermeden hemen önce, binek otomobilinin irsaliyesi bir tamirci tarafından uygun sütunlara doldurulur (yakıt ve yağlama teknisyeni). Bu yetkili kişi, Yakıt Hareketi bölümü satırlarına bilgi girmelidir. Burada verilen yakıt miktarı, sayı ve kupon serisi hakkında bilgi girer. Bilginin gerçeğe uygunluğu, tamirci tarafından kendi imzası ile sertifikalandırılmıştır.
Uçuş Öncesi İnceleme Bilgisi
Binek otomobilinin konşimento sürücüsünün sağlık durumu hakkında bilgi içerir. Belgeye kuruluşun sağlık çalışanı tarafından girilirler. Yolculuk öncesi incelemeye dayanarak, sürücünün taşımacılık yönetimine ve atamaya erişimi hakkında bir sonuca varıldı.Yetersiz sağlık durumu durumunda, araba iptal edilir.
Kontrol noktasından ayrılma
Kuruluşun bölgesini terk etmeden hemen önce, kontrol noktasının tamircisi binek otomobilinin irsaliyesinde hız göstergesine girer. "Araç ve sürücü kullanımı" bölümünün 4. sütununda belirtilmiştir. Bu bilgi aynı zamanda Kalite Kontrol Departmanı teknisyeni tarafından da girilebilir.
Hız göstergesine ek olarak, yetkili kişi aracın bölgeyi terk ettiği gerçek zamanı aracın irsaliyesine yazar. “Yakıt hareketi” bölümünde, “Sevk sırasında kalan” sütununa, depodaki yakıt miktarı hakkında bilgi girilir.
Aracın sürücüye iyi durumda ve aynı zamanda bilginin gerçeğe uygunluğuna aktarılması, tamircinin imzası ile onaylanır. Sürücü, sırasıyla, tüm doldurulmuş çizgilerin altını da işaretler. Bu yüzden arabanın iyi durumda olduğunu ve ayrıca bir iş tahsisinin alındığını onaylar.
Hattaki trafik hakkında bilgi
Bu bilgilerin girişi belli bir sıra ile gerçekleştirilir. "Varış zamanı" satırı, sürücünün müşteriye irsaliyeyi teslim ettiği saatleri ve dakikaları yansıtır. Sonuncusu belgedeki işaretler, nakliyenin geldiğini onaylar. "Kalkış halinde" ve "Varışta" sütunları, sürücünün müşterinin bölgesine girip bıraktığı zamandaki hız göstergesini içerir. "Özel İşaretler" sütunu, belge şeklinde sağlanmayan bilgileri içerir. Bunlar, özellikle başarısızlık, karayolu hizmeti çalışanları vb. İle ilgili müşteri notlarını içerir.
Taşımanın garaja dönüşü
Ödevi tamamladıktan sonra, irsaliye tersine ayrılma sırasında verilir. İlk işaret kontrol noktasında yapılır. "Otomobilin ve şoförün çalışması" sütunundaki tamirci ya da yetkili kişi, fonun kuruluşa geri gönderilme süresi hakkında bilgi verir.
Bununla birlikte, hızölçeri ve kalan yakıtla ilgili verileri içeren bir çizgi doldurulur. Yakıt teknisyeni “Teslim Edildi” hattına doldurulur ve geri kalanı tanktaki oraya girer. Bilginin doğruluğu yetkili kişinin imzası ile onaylanır.
Vites kutusunun tamircisi arabayı şoförden alır. “Kabul edildi” doğrultusunda, yetkili kişi fonların kabulünü iyi (veya hatalı) durumda imzalar. "Geçti" sütununda sürücü, nakliyenin iadesini onaylayan işaretler. Arabanın irsaliye memuru verilir. Buna karşılık, belgenin ilgili satırına bir imza attı ve muhasebe dergisine kaydını yaptırdı.
Ek bilgi
Kural olarak, 1 iş günü için sürücüye bir irsaliye düzenlenir. Bu durumda, önceki güne ait bir belge teslim edilmelidir. Şehirlerarası ulaşımda, uzun süre izin verilir. Bazı durumlarda, bir kuruluş bir ay boyunca bir binek otomobilinin irsaliyesini kullanabilir. Böyle bir belgenin şirketin muhasebe politikalarına uygun olarak onaylanması gerekir.
Waybill binek araç formu 3 indir
