Başarılı bir operasyon için, herhangi bir işletmenin periyodik olarak faaliyetlerini ve raporlamasını profesyonel olarak değerlendirmesi gerekir. Bu tür hizmetler, şirket personelinin bir parçası olan veya sözleşmeli olarak çalışan nitelikli denetçiler tarafından sağlanabilir.
Denetim amacı
Ana görev olarak denetim hesaplamasında şirketin muhasebesinde yansımaların doğruluğunun onaylanmasının tespiti ve tedarikçiler ile şirketler, devlet fonları, müteahhitler, müşteriler ve bütçe ile birlikte bu finansal işlemlerin zamanında olmasının tespiti de mümkündür.
Denetim görevlerine dikkat ederseniz, denetimi yapan uzmanın aşağıdaki bilgileri oluşturması gerektiği not edilebilir:
- yerleşim yerlerine ilişkin mevzuata uyma sorumlu kişiler ve kayıtlara yansımalarının aslına;
- şirkete ödenecek ve alacak hesaplarının ortaya çıkması için yasal dayanak;
- borçların zamanında geri ödenmesi;
- alacaklılar ve borçlularla yapılan anlaşmalar için prosedürün muhasebesinde yansıma uygunluğu;
- gecikmelerin meydana gelmesine neden olan sebeplerin ortadan kaldırılması için alınan önlemlerin uygunluğu;
- işletmenin kredi anlaşması şartlarına uyumu ve alınan fonların hedeflenen operasyon gerçeği;
- Muhasebe hesabına kredi faizini göstermek için uygunluk.
Bağımsızlık ve nesnellik
Herhangi bir denetçi, kilit görevlerini yerine getirirken, bu faaliyet alanında ortak olan genel normlar tarafından yönlendirilmelidir. Farklı şirketlerdeki denetim ilkeleri aslında farklı değildir ve hepsinden öte, denetim sırasında tarafsızlık ve bağımsızlığa düşerler.
Öncelikle, bu, denetçinin bir devlet kurumunun çalışanı olmadığı ve kontrol ve denetim organlarına bağlı olmadığı, yani faaliyetlerinin dış kuruluşlar tarafından ayarlanmadığı anlamına gelir. Ayrıca, denetimi yapan uzman, kişisel olduğu kadar denetimin yapıldığı işletmedeki mülk çıkarlarına da sahip olmamalıdır.
Nesnelliğe gelince, sadece denetçinin yüksek düzeyde yeterliliği ve zengin mesleki tecrübesi ile sağlanabilir.
Gizlilik ve Yetkinlik
Denetim ilkeleri ayrıca denetim sırasında kullanılan ve elde edilen bilgilerin ifşa edilmemesini de içerir. Bu gereksinim anahtarlardan biridir. Bu ilke, denetçinin, işletmenin ekonomik faaliyetleri hakkında herhangi bir bilgi veren herhangi bir otorite sağlama hakkına sahip olmadığı anlamına gelir. Belirli verilerin açıklanması durumunda, denetimi yapan uzmanın, maddi ve manevi sorumluluğun gereklerine göre cevabın yanı sıra yasaya göre de cezalandırılması gerekir.
Yeterlilik aynı zamanda denetçinin çalışmalarının temel özelliklerinden biridir. Bu, denetçinin yalnızca mesleki seviyesine uygun olan görevleri üstlenmesi ve düzenleme belgelerinin gerekliliklerini tam olarak yerine getirmesi gerektiği anlamına gelir.
Bilgi Teknolojileri ve Ekonomik Analiz
İstatistiksel yöntemlerin kullanımı ve ekonomik analiz, değişmeyen denetim standartlarıdır. Bu, teşebbüsün durumunun nitel bir analizini yapmayı ve denetimin başarılı bir şekilde tamamlanması için en objektif ve konuyla ilgili bilgileri edinmeyi mümkün kılan bu araçlardır.
Buna karşılık, doğrulama, geri kazanım ve defter tutma ile raporlama analizinin hızlı ve doğru bir şekilde yapılması için bilgi teknolojisi gereklidir.
Mesleki şüphecilik
Bu, denetim standartlarını ima eden bir diğer uzman uzmanıdır. İşletmenin faaliyetlerini analiz ederken, belirli koşulların etkisiyle daima veri bozulma riski bulunduğunu anlamak önemlidir. Ve bu gerçek dikkate alınmalıdır.
Bu nedenle, denetim sırasında, denetçiden, tüm veri ve kanıtların ağırlığını değerlendirmek, işletme yönetimi beyanları veya verilen belgelerle tutarlı olmayan bilgilere dikkat etmek için kritik bir yaklaşım izlemesi gerekmektedir. Denetim sırasında profesyonel şüphecilik son derece önemlidir, çünkü şüpheli durumları gözden kaçırmamak, sonuç çıkarma sürecinde haksız genellemeleri ortadan kaldırmaktadır. Ayrıca, bu ilke, denetim prosedürlerinin kapsamı ve zaman dilimi, bunların niteliği ve sonuçların değerlendirilmesinde hatalı varsayımların ortadan kaldırılmasına yol açmaktadır.
Denetime hazırlanırken, denetimi yapan uzman başlangıçta verilerin şirket yönetimi tarafından bozulma olasılığını göz önünde bulundurmalıdır, ancak bu pozisyonu onaylanmış bilgi olmadan herhangi bir yargılama oluşturmak için kullanmamalıdır.
Muhasebe Kontrolü
Öncelikle, denetimin amacının Rusya Federasyonu mevzuatı, denetçi ve müşterinin sözleşmeye bağlı yükümlülüklerinin yanı sıra denetim faaliyetlerini düzenleyici düzenlemelerle belirlendiğine dikkat etmek gerekir.
Finansal tablolara gelince, kontrol edildiğinde, denetim kuruluşunun aşağıdaki kategorilerle ilgili güvenle sonuçlar çıkarmasını sağlayacak ilgili ve tamamen yeterli denetim kanıtı tanımlanmalıdır:
- Ekonomik kuruluş tarafından sağlanan finansal tabloların denetim kuruluşuna sunulan verilerle uyumlu olması;
- bir ekonomik kuruluşun muhasebesinin, Rusya Federasyonu'nda muhasebe hazırlama ve sürdürme prosedürünü yöneten normatif eylemlerin gerekliliklerine ve belgelerine benzerliği.
Denetim kuruluşunun temsilcilerinin sonuçlandırması, denetimden geçen kuruluştaki ortaklar ve müşterilerin payına duyulan güvenin artmasına yardımcı olur. Muhasebe denetimini gerçekleştiren şirketin sonuçlarının, işletmenin gelecekte başarılı bir şekilde gelişmesini sağlamak için yeterli bir temel olmadığı gerçeğinin anlaşılmasında fayda vardır.
Finansal tablolar neden kontrol ediliyor?
Denetimin müşteriyle yapılan sözleşmede öngörülen görevlere odaklanabileceğini anlamak önemlidir. Örneğin, finansal kaynakların daha verimli kullanılması için rezervlerin belirlenmesi veya vergi hesaplamalarının doğruluğunun analiz edilmesi. Ayrıca, şirketin finansal durumunu iyileştirmek için tasarlanmış önlemler geliştirmek, ayrıca maliyetleri ve gelirleri, işletmenin sonuçlarını ve maliyetlerini optimize etmek de mümkündür.
Bu durumda, şirketin finansal durumunu denetlerken ana denetim görevleri şunlardır:
- denetlenen dönemdeki şirketin faaliyetlerinin gelir, gider ve finansal sonuçlarına ilişkin verilerin doğrudan raporlanmasında raporlamadaki yansımasının eksiksizliği, doğruluğu ve güvenilirliğinin analizi;
- raporlamanın veya gerçek verilerle tutarsızlıkların bulunduğunun güvenilirliğinin onaylanması;
- fiili rezervlerin belirlenmesi, sahip olunan ve sabit varlıkların daha verimli kullanılması ve borç alınan fonlarla birlikte finansal rezervlerin belirlenmesi;
- raporlama ve muhasebe kurallarını düzenleyen düzenleyici belgeler ve yasalara uyumu izlemek;
- Özkaynak, varlık ve borçların değerlendirilmesinde en etkin yöntemin belirlenmesi.
Dolayısıyla, bir finansal denetim, dokümantasyonun doğruluğunu ve doğruluğunu doğrulamak için etkili bir araç olmakla kalmayıp, aynı zamanda bir işletmenin çalışmasını optimize etmek için araçlardan biri olarak da hareket edebilir.
Denetim kuruluşunun yeterliliğinin özellikleri
Denetimin temel hedeflerine ulaşılması ve sonuçların eksiksiz ve doğru sayılması için denetçinin aşağıdaki konularda nitelikli bir görüş oluşturması gerekir:
- Raporlamanın genel uygunluğu. İç denetim, kurumsal raporlamanın sunulan şartlara tam olarak uyduğunu ve çelişkili nitelikte bilgiler içerdiğini iddia etmemize izin veriyor mu?
- Ayrılık. İşlemler bilanço tarihinden önce ve fiilen yapıldığı döneme karşılık geldikten hemen sonra mı yapılıyor?
- Tamlığı. Raporlama, içinde gösterilmesi gereken tüm tutarları içerir (şirketin bütün borçları ve varlıkları aslında ona aittir)?
- Sınıflandırma. Belirtildiği hesaba belirli bir miktar girmenin gerçekten bir gerekçesi var mıydı?
- Doğruluk. Denetim ilkeleri ayrıca bireysel işlem miktarlarının dergilerde ve analitik muhasebe kitaplarında kaydedilen verilere uygunluğunu kontrol etmeyi de içerir. Bu aşamanın bir parçası olarak, uzman aşağıdaki soruların cevaplarını da alır: tüm veriler doğru şekilde toplanmış mı ve toplamlar Genel Muhasebe defterine kaydedilen bilgilerle çakışıyor mu?
- İfşa. Tüm makaleler finansal tablolarda yer alıyor mu ve doğrudan raporların kendisinde ve eklerinde ne kadar doğru tanımlanıyorlar?
Ayrı bir grupta denetim işlemleri
Envanteri kontrol etmeniz, örneğin envanteri, ara görevlerin yapısını ve sonuçların olumlu olarak nitelendirilebilmesi gerekiyorsa şöyle görünmesi gerekir:
- Geçerlilik. Bilanço hazırlanırken şirketin tüm malzeme ve stokları tablolara kaydedilmiştir.
- Genel kabul edilebilirlik. Toplam stok miktarı, şirketin gerçek ihtiyaçları ile doğru ve tutarlı olarak belirlenebilir.
- Tamlığı. Mevcut tüm mal ve mal stokları hesaplanmış ve bilançoda girilmiş ve ayrıca girişimin mülküdür.
- Sınıflandırma. Envanter üssü durumunda denetimin temel ilkeleri, aynı zamanda, işletme kaynaklarının devam etmekte olan işler, malzemeler ve bitmiş ürünler gibi gruplara bölünmesini de içerir.
- Değerlendirilmesi. Kaynak rezervlerini tahmin etmek için kullanılan değer doğrudur, stok rezervlerinin miktarı raporda gösterilen verilerle çakışmaktadır ve fiyatların sabit olduğu sürenin doğru olduğu ortaya çıkmıştır.
- Ayrılık. İki dönem arasındaki satış ve kaynak alımının toplamı doğru bölünmüştür.
- İfşa. Bir iç denetim (veya başka bir denetim), temel kaynak kategorilerinin raporda doğru ve doğru bir şekilde değerlendirildiğini gösterdi.
- Doğruluk. Genel Muhasebe defterine kaydedilen tutarlar ve analitik muhasebe belgeleri tamamen aynıdır.
Ek hizmetler
Doğrulamada profesyonel olarak yer alan kuruluşlar sadece kilit denetim ilkelerine değil ayrıca ek hizmetlerin sağlanmasına da odaklanmıştır:
- Muhasebe düzenleme sürecinde yardım;
- hukuk, finans, pazarlama, çevresel ve teknolojik faktörlerin yanı sıra yönetimle ilgili çeşitli konularda danışmanlık verilmesi;
- yetkili müşteri bilgi servisi;
- kurucu öneme sahip belgelerin geliştirilmesi;
- finansal ve muhasebe tablolarının sürdürülmesi, hazırlanması ve geri kazanılması sürecinde yardım;
- Potansiyel ve gelecekteki ortaklar hakkında doğru veriler sunmak.
- vergi planlama ve hesaplamada yardım;
- ekonomik faaliyetlerin sonuçlarının analizi, uzman değerlendirmesi vb.
İç denetimin özellikleri
Bu tür bir doğrulamanın özü, kurumun performansını değerlendirmeye odaklanan ve yönetimin çıkarları doğrultusunda yürütülen bağımsız faaliyetlere indirgenmiştir.
İç denetimin net bir şekilde tanımlanmış bir hedefi vardır - işletme çalışanlarının sorumluluklarını mümkün olduğunca verimli bir şekilde yerine getirmelerine yardımcı olan bir dizi önlemdir. Şirketin faaliyetlerinin böyle bir değerlendirmesi, doğrudan bu örgütün liderliği üzerinde çalışan uzmanlar tarafından yapılır. Küçük işletmelerden bahsederken, nadiren tam zamanlı denetçilere sahip oldukları söylenebilir. Bu nedenle, sözleşmeye dayalı bir doğrulama yapmak için, denetim firmalarının veya denetim komisyonlarının hizmetlerini kullanırlar.
Girişim denetimi
Bu durumda, nedeni kurucuların kararı veya işletmenin yönetimi olan gönüllü bir denetimden bahsediyoruz. Bu tür bir denetimin başlatılması federal yasada yer alan doğrudan bir talimatın sonucu olabilir.
Proaktif denetimin kilit görevi olarak muhasebe sürecinde, vergi ve raporlamada eksikliklerin tespitini yapmak mümkündür. Aynı zamanda, işletmenin finansal durumunu da analiz ederek raporlama ve muhasebenin düzenlenmesinde nitelikli yardımlar sağlanmaktadır.
sonuçlar
Herhangi bir tür denetim örneğini göz önünde bulundurursanız, net bir sonuç çıkarabilirsiniz: bu tür kontroller işletmenin başarılı bir şekilde çalışması ve doğru raporlama için son derece önemlidir. Sonuç olarak, yönetim muhasebe bölümünün olası hatalarının net ve eksiksiz bir görüntüsünün yanı sıra işletme kaynaklarının etkin bir şekilde işletilmesi konusunda nitelikli tavsiyeler alır.
