Anlaşmalar eski bir yapıya sahiptir. Eskiden beri, prosedür ve ödeme miktarı, sözleşmenin sonuçlanmadığı kabul edilmeyen temel şartlardı. Evet ve kar etmek, aslında, bir iş sözleşmesinin asıl amacıdır. Dürüst olmayan bir mükellefin itibarı, borçluyu yıldan yıla takip edebilir ve potansiyel müşterileri ve ortakları ondan kovabilir.
Mektubu ne garanti eder?
Modern dünyada, iyi bir itibar, eski çağlardaki gibi bir iş yürütücüsü için değerlidir. Bununla birlikte, varsayılanlar farklıdır: kötü niyetli ve zorlanmış. İlki iş çevrelerinde yavaş yavaş birer kelime haline geliyor ve bilgili işadamları kendilerini onlardan kurtarıyor. İkinci - öngörülemeyen koşulların rehineleri, zamanında yükümlülüğü geri ödemenin bir yolu olmadığında. Muhtemelen, ikinci kategori için alacaklıya verilen teminat mektubunun bu durumdan kayda değer bir yolu olabilir.
Ödeme için teminat mektubu, öncelikle ticari olmayan anlamda bir ticari belgedir. Ödeme için sunulamaz, yardımı ile fon yazmak imkansızdır. Mektup, yalnızca borçlunun iyi niyetini ve anlaşmayı mümkün olan en kısa sürede yerine getirme istekliliğini vurgulamaktadır.
Mektup, karşı tarafın dostu olduğunu, gecikmesinin farkında olduğunu ancak kontrolünün dışındaki nedenlerle ve çoğu zaman mücbir sebepler nedeniyle zamanında anlaşmayı yerine getirmediğini garanti eder.
Bir teminat mektubu gerektiğinde
Mevzuat, böyle bir belgenin ne zaman yapılması gerektiğini belirlemez, çünkü bir teminat mektubu bir işlem gücüne sahip değildir. Bir işlem her zaman yükümlülükler veya haklar doğurur veya sonlandırır ve bir teminat mektubu sadece bilgi ve diplomatik amaçlar içindir.
Gerekli olduğunda ve bir garanti mektubu hazırlanması gerekmediğinde, taraflar kendi aralarında anlaşarak karar verir. Partneriniz ısrar ettiğinde, muhtemelen bir taahhüt yazmaya değer. Ayrıca, borçlu, karşı tarafın davayı ertelemesine ikna etmeye çalışabilir ve taksitlendirme programı uygulanarak borcun ödenmesini garanti eder.
Borç veren açıkça birkaç nokta anlamalıdır:
- Borçlunun teminat mektubunu elinize aldıktan sonra, gelecekte borç tahsilatı yapmazsınız, çünkü sunulan belgenin yasal gücü yoktur ve mahkemede yalnızca dolaylı olarak borçlu delillerden biri olarak kabul edilebilir;
- hiçbir banka ödeme için bir teminat mektubu kabul etmeyecektir - bu, sahibinin fonları yazma isteği değildir, ancak gelecekte bunları ödemek için bir sözdür.
Borçlunun aşağıdakileri göz önünde bulundurması da tavsiye edilir:
- Muhatapınız tarafından bir teminat mektubu alınması ve hatta olumlu bir cevap alması, borç verene mahkemeye gitme fırsatını vermez. Bir toplantı gündemi alırsanız şaşırmayın.
- Kendinizi zor bir finansal durumda bulsanız bile, garanti sözlerinizi zamanında yerine getirmeye çalışın - itibarınızı koruyun. Tekrar inanmanız muhtemel değildir.
Bir teminat mektubu nasıl yazılır
Ticari dokümantasyon rehberinde ve işletme iletişimi kılavuzlarında ödeme için bir teminat mektubu bulunabilir. Bu tür bir belgeyi sadece yasal olarak bilgili bir profesyonel için değil, bir iş ortağıyla ilişkilerini sürdürmek ve konuyu mahkemeye çıkarmadan çözmek isteyen yetenekli bir girişimci veya yönetici için de uygulamak mümkündür.
Teminatın teminat mektubu formu, gönderenin özel gereksinimlerine bağlı olarak doldurulmuş olup ücretsizdir. Herhangi bir işletme belgesinde olduğu gibi, devredilemez ayrıntılar ve cirolar var.
Hizmet ödemesi için teminat mektubu örneği
Daha sonra, özellikle belgenin kendisi hakkında konuşalım. Bir örneği aşağıda ele alınacak olan borçların ödenmesi için teminat mektubu, böyle bir belgenin bir örneğidir. Diğer alanlarda teminat mektuplarının geliştirilmesi için oldukça uygundur.
Yönetim kurulu başkanına
JSC "Kasırga"
A. Vetrov
Str. Skobar, 61,
Tmutarakansk şehri.
Sevgili Alexander Alexandrovich!
Şirketlerimiz arasında 31 Ekim 2011 tarihinde şirketlerimiz arasında yıllık uzayan ve zamanında taraflarımızca yürütülen danışmanlık hizmetleri konusunda anlaşma sağlanmıştır.
Ancak, kontrolümüz dışındaki koşullar nedeniyle, partiniz tarafından Mart ve Nisan 2015'te verilen hizmetler için zamanında ödeme yapamıyoruz. Bunu onayladığınızda, üçüncü bir taraf lehine tazminat almak için mahkeme kararları ve icra memuru kararlarının kopyalarını size gönderiyoruz.
Size hemen bilgi vereceğimiz 06.01 / 15'e kadar olan borçların geri ödenmesini garanti ediyoruz.
Anlayışınızı ve daha verimli işbirliğini umarız.
Ek: borç tahsilâtına ilişkin mahkeme kararının bir kopyası;
Banka hesabına el koyma emrinin kopyası.
Saygılarımızla,
Acil durum firması "Chukh" Devlet Müdürü
Laptev V.V.
Teminat mektubu sözleşmenin bir parçası mı?
Daha önce de belirtildiği gibi, bir teminat mektubu bir işlem değildir, aksine, gelecekteki borçları ödeme niyetinin tek taraflı bir onayıdır. Örnek bir teminat mektubu bize bu belgenin sesi ve yönü hakkında oldukça net bir fikir verdi.
Teminat mektubundaki özel hüküm, sözleşmeyi her iki taraf için de bağlayıcı olan sözleşmenin bir parçası haline getirmeyecektir, çünkü sözleşme her zaman herkes tarafından kabul edilen, imzalanan ve imzalanan çok taraflı bir işlemdir. Bir teminat mektubu bir iyi niyet eylemidir: karşı taraf kabul edebilir veya görmezden gelebilir.
Zorunlu detaylar
Teminat mektubu, işletme belgelerinin şablonuna göre düzenlenir ve sağlam, düşünceli ve haklı olmalıdır. Bir şirket antetli kağıdına örnek bir teminat mektubu yazılır ve aşağıdaki bölümleri içerir:
- muhatap şirket başkanının pozisyonu, soyadı ve adının baş harfini gösteren "başlık";
- mektubun adreslendiği şirketin yeri;
- sonra teminat mektubunun tarihi ve giden tescil numarası gelir - bu sayı sağlamlık ve güvenilirlik katacaktır;
- aşağıdakiler borcun oluştuğu sözleşmeye atıfta bulunulan durumun bir ifadesidir; gecikmenin nedenlerini ve borcun geri ödemesi için net terimlerin belirlendiğini belirtir;
- Yukarıdakileri onaylayan belgeler varsa, mektuba sertifikalı kopyaları ekleyebilirsiniz;
- başvurular varsa, imzadan önce bir liste ile belirtilirler;
- Mektubu hazırladıktan sonra, şirketin ilk temsilcisi veya yetkili yardımcısı tarafından imzalanır. Aynı zamanda, "saygıyla" elle reçete edilir;
- tercihen başın imzasından sonra, yüklenicinin adını ve telefon numarasını belirtin, gerekirse kiminle tartışmalı konulara başvurabileceğinizi ve açıklığa kavuştuğunuzu söyleyin.
Hepsi bu, garanti mektubu hazır!
