Son yıllarda, daha önce hiç duymadığımız birçok meslek ortaya çıktı. Etkinlik yöneticisi olarak böyle bir uzman bunlardan sadece biridir. Bu makalede, bunun nasıl bir insan olduğunu, görevlerini ve neden bu tür insanlara yöneldiklerini daha ayrıntılı bir şekilde açıklamaya çalışacağız.
Yönetici nedir?
Yani, "yönetici" kelimesi (İngilizce'den müdür - yönetici) belirli bir prosedürün düzenlenmesinden sorumlu olan, süreçleri yöneten bir kişinin mesleğini ifade eder. Aslında, bizim dilimizde bu kelime nispeten yakın zamanda ortaya çıkmaya başladı, onlardan önce bu kişilere yönetici, yönetici ya da yönetici denildi. Artık şirkette yöneticilere aynı anda birkaç kişi çağrılabilir: çalışanların tamamını yöneten kişi (İK yöneticisi) ve aramaları almaktan ve müşterileri veritabanına girmekle sorumlu kişi (sipariş yöneticisi). Bu, kelimenin anlamsızlığına dair kelimenin çok geniş bir anlamını gösterir. Bir yöneticinin düşük pozisyonda olan bir çalışan ve örgütün tüm süreçlerini yöneten bir çalışan olduğu söylenebilir.
Meslek "yönetici" ne gerektirir?
Yöneticinin talimatı, kuruluşun görevlerini ve bu pozisyonda bulunan kişiye çeşitli işlemlerin düzenlenmesini öngördüğünden, böyle bir kişi buna katkıda bulunacak niteliklere sahip olmalıdır. Bunlar, özünü ve önemini anlayarak, tüm süreçleri net ve doğru bir şekilde gerçekleştirmesine yardımcı olacak bir kişinin sorumluluğunu, ciddi niyetlerini ve dakikliğini içerir. Ayrıca, “yönetici” mesleği, organizatörün iletişim kurabilmesi ve ikna edebilmesi gerektiğinden, insanlarla temas kurmayı gerektirir. Ek olarak, bu tür bir uzman pazarın nasıl çalıştığını, her bir faaliyetin sonuçlarının ne olduğunu ve gelecekte ne beklemesi gerektiğini anlamalıdır.
Tabii ki yukarıdaki yönetim sorumlulukları soyut çalışanla ilgilidir. Her özel pozisyon bir kişiden başka bazı özellikler gerektirebilir.
Yukarıda açıklanan ve listelenen sorumluluklara ek olarak, bir yönetici için gerekli kişi ve diğer niteliklerle iletişim kurabilmek, bir kutlama uzmanı da her şeyi kontrol altında tutabilmeli, işin birlikte çalıştığı başka bir uzman tarafından nasıl yapıldığını anlayabilmelidir. Ek olarak, yöneticinin işlevleri ayrıca, bu çalışmanın veya çalışmanın ne zaman tamamlanacağını, zaman içerisinde tamamlanıp tamamlanmayacağını ve olaydan önce bitirmenin mümkün olup olmayacağını önceden tahmin etme ve hesaplama yeteneğini de öngörür.
Tatilleri ve kutlamaları organize etme ihtiyacı
Halkımızın geleneklerinde (ve kuşkusuz, sadece aralarında değil) - çeşitli tatilleri ve önemli günleri kutlamak eğlenceli ve canlıdır. Dahası, yakın arkadaşların eğlenceli bir atmosfer yaratması o kadar zor değilse (özellikle katılımcı sayısı azsa), yabancıların herkesin istediği bir kutlamayı organize etmeleri kolay değildir. Birçoğu bunu yapmak istemiyor çünkü her misafirin tadına bakmıyorlar. 300 misafirin olduğu bir düğünü hayal et: herkesi memnun etmenin kolay olduğunu mu düşünüyorsun?
Bu durumda, bir kutlama düzenlemenizi sağlayan çeşitli şirketler ve kuruluşlar vardır. Şenlikli bir ruh hali yaratmadaki zorlukları düşünmemenize özen gösteren insanları işe alırlar. Sizden istenen tek şey hizmetlerinin karşılığını ödemek ve etkinliğin tadını çıkarmak.Aynı zamanda, tatil organizatörleri hem eğlence programına hem de yiyecek, içecek, tatlı ve gerekli diğer şeylere özen gösterir. Etkinlik yöneticisi tüm bunları uygulamaya yardımcı olacaktır. Bu çalışanlar, kural olarak, kutlamaların organizasyonu için hizmet veren bir şirkette çalışmaktadır. Ayrıca, bu insanlar bireysel anlaşmalar yoluyla ayrı olarak kiralanabilir. Yetkinlikleri, tüm süreçleri konukların tatilin keyfini çıkaracak şekilde senkronize etmeyi içerir.
Bir etkinlik yöneticisi neden gerekli?
Aslında, bu tür uzmanlara duyulan ihtiyaç her zaman mevcuttur, çünkü herhangi bir etkinliğin kutlamalarını profesyonel olarak organize etmek oldukça zordur. Yine, bir şey - misafirlerin tercihlerini biliyorsanız ve herkesin neyi sevdiğini kolayca seçebilirsiniz; Başka biri, yabancı kişilerin sizinle birlikte olduğu zaman. Bu uzmanlara ihtiyaç duyulan yer burasıdır.
Genel olarak, "etkinlik yöneticisi" adı İngilizce'den geliyor olay - olay. Bu uzmanlığın adını tam anlamıyla çevirirseniz, etkinlik ve kutlamaları organize etmek ve yönetmekle ilgilenen bir kişinin pozisyonunu alırız. Aslında bunu yapıyorlar.
Etkinlik Yöneticisi İşlevleri
Yöneticinin sorumluluklarının sadece işyerinde rezervasyon yapmak, personel ve servis edilecek yiyecekleri seçmek değil, aynı zamanda diğer bazı zor anları da içermesi dikkat çekicidir. Örneğin, tatilin temasını, salonun dekore edileceği stili seçmek ve hatta iç dekorasyon için gerekli balon sayısını saymak zorundadır.
Etkinlik yöneticisi bunu yapmazsa, o zaman profesyonel bir tasarımcı bulmak ve her şeyle mükemmel bir şekilde başa çıkmasını sağlamak zorundadır. Belki de ilk bakışta bu basit bir görev gibi görünecek, ama inan bana, bu hiç de basit değil. Zincirdeki her link - bir fotoğrafçı, ev sahibi veya balon satan bir şirket - son teslim tarihi veya hizmet sağlama maliyetiyle başarısız olabilir. Yöneticinin görevi tüm bu ve diğer hataları düzeltmek ve kutlamayı misafirler için mükemmel hale getirmek.
Tatil Yaklaşımları
Görevlerinin öngördüğü her şeyi yapmak için, her etkinlik yöneticisi (Moskova veya başka bir şehir - farketmez) görevlerini yerine getirmek için kendi yaklaşımını geliştirmelidir. Örneğin, kendisi ile bir kutlama planı oluşturabilir, daha sonra müşterileri ile onaylayabilir, her şeyi onlarla koordine edebilir ve ancak uygulamaya geçtikten sonra. Diğer bir seçenek ise, müşteriden zaferini nasıl görmek istediği, kişisel istekleri olup olmadığı hakkında bilgi toplamaktır. Şirket veya şirket ekibi için bir tatil yapılırsa, çoğunluğun tercihlerinin yanı sıra önceki kutlamaların tekrarlanmayacak şekilde nasıl yapıldığını açıklığa kavuşturmak faydalı olacaktır.
Böyle bir durumda bir kişinin gerçek esneklik ve herhangi bir duruma uyum sağlama yeteneği göstermesi önemlidir. Ne yazık ki, hiçbir etkinlik yöneticisi dersi bunu öğretmeyecektir. Bu tür bir deneyim ancak pratik bir şekilde elde edilebilir.
Etkinlik yöneticisinin kazancı hakkında
Bir meslek seçmeyi düşünen herkes genellikle gelir düzeyiyle ilgilenir. Tabii ki, bu makalede açıklanan pozisyon bir istisna değildir - bir olay yöneticisi.
Böyle bir çalışanın maaşı esas olarak mevsimseldir, çünkü çoğu partiye mezuniyet vesilesiyle Yeni Yıl veya mezuniyet gibi bir tatil için şeref emri verilir. Bazen, doğum günü partileri veya yıldönümleri organize etmek gibi siparişler ortaya çıkabilir. Bu alanın yöneticisi düzenli bir maaş almak zorunda değildir.
Gelir düzeyine gelince, hizmetlerinizi kimin sipariş ettiği, yani hangi şirketle birlikte çalıştığınıza bağlı. Ciddi bir reklam ajansında çalışıyorsanız, daha fazla ödeme yapan büyük şirketlerin organizasyonda yardıma ihtiyacı olacaktır. Bağımsız çalışmaya başlayarak, bir yönetici olarak çok şey alacağınızı ummamalısınız.Bu durumda maaş büyük olmayacak. Sayılar açısından, bir şey söylemek zor: doğum günü veya düğün düzenlemek gibi etkinlikler 200-300 dolar getirebilirken, büyük bir şirket kurmanın yıldönümünü kutlamaya yardımcı olurken 1000 $ veya daha fazla kazanabilirsiniz.
Müşteriler hakkında biraz
Müşteriler hakkında yalnızca onlara ne kadar kazandığınıza bağlı olacağı konusunda konuşmalıyız. Böyle bir işte önemli bir rol oynarlar. Yönetim işlevlerinizi aynı şekilde yapacak olsanız da, kimin için çalışırsanız çalışın, büyük bir şirket, küçük bir şirket ve mezuniyet vesilesiyle bir grup okul çocuğu için bir kutlama düzenleme ücreti değişecektir. Bu, en azından bu grupların her birinin isteklerini değerlendirerek anlaşılabilir. Ne de olsa, insanlar için bir tatil yaratırken, yönetici neye ihtiyaçları olduğunu ve neye mutlu olacaklarını hissetmelidir.
Kendi kutlamanızın organizatörünü nerede arayabilirim?
Yukarıda belirtildiği gibi, tatil organizatörleri ya tek başlarına çalışırlar, isimlerini tanıtırlar veya profili bu tür hizmetler alanıyla ilgili olan bir şirketle çalışırlar. Buna göre, bazı önemli olayları üst düzeyde işaretlemenize yardımcı olacak olanları ararken, bu verilere dayanmanız gerekir. Tabii ki, finansal yetenekleri göz önüne alındığında, araştırma yapılmalıdır.
Maaşınız yeterince yüksek olmayan sıradan bir çalışansanız, yardım almak için en büyük uluslararası ajansla iletişim kurmanız aptalca olur. Böyle bir kural olarak, Gazprom seviyesindeki firmalarla ortaklar kurarak çalışırlar. Çok az sayıda misafirle özel etkinlikler düzenlemek için, zaten belli bir şöhret kazanmış, ancak hizmetleri için fazla bir şey almayan özel etkinlik yöneticileriyle iletişim kurmanızı tavsiye ederiz. Yani, en azından uygun bir fiyata kaliteli bir organizasyon elde edersiniz.
