Yaşamın hızı ne kadar yoğun ve yoğun olursa, o kadar özenli insanlar iyi bir dinlenme olasılığıdır. Böyle anlarda olumlu duygular vermek oldukça karlı olabilir, çünkü tatillerin kaliteli organizasyonu her zaman talep görmektedir. Yaratıcılığa yatkın hissediyorsanız, kendi etkinlik ajansınızı açmayı deneyin. Bu, çalışması zor olsa da gerçekten ilginç olduğu bir alan. Başarılı bir faaliyet için gerekli olan nedir? Hangi noktalar dikkate alınmalı?
Potansiyelleri analiz ediyoruz
Her şeyden önce, pazardaki durumu analiz etmeye değer. Örneğin, Moskova'daki olayların organizasyonu uzun zamandır ilgiliydi, bu yüzden rekabet çok sert olacak.
Küçük şehirlerde, böyle bir iş yeni gelişmeye başlıyor, bu da başarı şansının çok daha yüksek olduğu anlamına geliyor. Tabii ki, büyük bir şehirde bir şansınız olabilir, ancak o zaman müşterileri çekmek için tamamen alışılmadık bir şey bulmalısınız.
Her durumda, piyasa analizi çok faydalı olacaktır. Yaklaşık kurumsal parti sayısını, düğünleri, doğum günlerini, partileri ve çocuk partilerini dikkate almak, bölge sakinlerinin çoğunluğunun sahip oldukları gelirleri ve ne kadar harcama yapabileceklerini göz önünde bulundurmak gerekir.
Yakında rakip firmalar varsa, etkinlikleri de analiz edilmelidir. Alınan rakamlara dayanarak, etkinlik işinin belirli bir şehirde ne kadar karlı olacağını hayal etmek mümkün olacak. Olumlu veriler acemi bir girişimciye bile güven verecektir.
Şirket kaydı
Herhangi bir girişimcilik faaliyeti resmi olarak kayıt altına alınmalıdır, aksi takdirde ciddi cezalarla ve bazı durumlarda idari sorumlulukla karşı karşıya kalmanız gerekir. Bu nedenle, bir tüzel kişiliğin tescili ile işe başlamalısınız.
Tabii ki, bireysel girişimcilik biçimini seçebilirsiniz, ancak daha sonra çoğu kurumsal müşteriyi unutmak zorunda kalacaksınız. Kuruluşlar LLC ile çalışmayı tercih ediyor. Düğünlere ve çocuklara odaklanmayı planlıyorsanız, bu sizin için önemli değil, ancak kurumsal etkinliklerde bulunmak istiyorsanız, bir limited şirket açın.
Böyle bir şirketin potansiyel müşterileri sadece şirketler değil, aynı zamanda her zaman özel girişimcilerle işbirliği yapmak istemeyen anaokulları, dinlenme evleri olacak. Tüzel kişi olarak seminer, konferans ve tema geceleri düzenleyebilirsiniz. Dolayısıyla, LLC hala bir etkinlik ajansı açanlar için daha uygun bir yasal formdur.
Ofis alanı
Bir etkinlik ajansı için bir iş planı hazırlarken, kesinlikle bir oda kiralamanın maliyetini göz önünde bulundurmalısınız. Konforlu bir çalışma için kırk metrekarelik bir alana ihtiyacınız var. İç dekorasyon orijinal ve rahat olmalıdır.
Yaratıcı fikirleri iş için saklamamalısınız, yaratıcı yaklaşımınızın ofis tarzında bile görünmesini sağlayın. Tasarım üzerinde etkileyici bir miktar harcamak istemeseniz bile, parlak ve neşeli tonları alıp güzel mobilyalar seçebilirsiniz. İkinci el kaliteli kopyalara bakın; örneğin masalar ve ofis sandalyeleri yeni olmayabilir.
Duvarlarda, etkinliklerden fotoğraf göndermek için yer bırakın. Bütün bunlar doğru ruh halini yaratmaya yardımcı olacaktır. Ancak o zaman müşteriler derhal acentenizin görevle başa çıkacağından ve sipariş edilen tatil için gerekli atmosferi ayarlayabileceğinden emin olacaktır.
Seyahat masrafları
Tatil ajansının bir arabaya ihtiyacı var.Sık sık ve çok sürmek gerekecek, insanları ve ekipmanı taşımak için kullanılacak, bu yüzden model seçmek için daha hacimli seçilmelidir. Bir minibüs, hatta bir minibüs yapacak.
Ek olarak, etkinlik ajansının iş planı hem yakıt maliyetlerini hem de servis ve onarım maliyetlerini içermelidir. Umarım ilk kez bir araba olmadan yapabilirsiniz. Bir taksinin maliyeti ve kostümlerin ve dekorasyonların taşınması çok daha yüksek olacaktır, bu nedenle derhal mümkün olduğu kadar yatırım yapmak ve daha sonra belaya girmemek daha iyidir.
Teknik ekipman
Etkinlik ajansının iş planı ciddi harcamalara izin veriyorsa, sahne ve müzik aletleri satın alınabilir. Ancak, genellikle işin ilk yılında, bu en uygun maliyetli çözüm değildir. Bu nedenle, bu tür ekipmanların kiralanma olasılığını düşünmek daha iyidir.
Ofis alanı için yöneticiler, yazıcı ve faks için bilgisayar satın almanız gerekir. Böyle bir takım tam çalışma için yeterli olacaktır. Ayrıca, müşterilere dijital formda bir portföy göstermenin uygun olacağı bir dizüstü bilgisayar satın alabilirsiniz, ancak yeterince kağıt broşür de olabilir.
Personel alımı
Personel seçimi, bir etkinlik ajansı açmadan önce ele alınması gereken en önemli görevlerden biridir. Her şeyden önce, satışla ilgilenecek yöneticilere ihtiyacınız olacak. Böyle bir pozisyon için bir kişi bu veya benzer bir faaliyet alanında deneyime sahip olmalı ve müşteriyle kolayca iletişim kurabilmelidir.
Bununla birlikte, işe alım konusuna sadece kişisel bir görüşmeden sonra karar verilmelidir. Bazen bir acemi uzmanı çok yetenekli bir çalışan olabilir, bu nedenle iş deneyimi her zaman ana faktör olmayacaktır. En önemli şey enerji, yaratıcı yaklaşım ve iletişimde açıklıktır. Başlangıç aşaması için iki yönetici ve bir sürücü yeterli olacaktır. Bu kadar çok sayıda çalışan için, bir etkinlik ajansının iş planını saymaya değer.
Palyaçolar, aktörler ve ev sahipleri her bir özel etkinlik için kalıcı bir personel oluşturmadan bir iş sözleşmesi kapsamında çekilebilir. İşlerin iyi gittiği ortaya çıktığında, kendi yaratıcı insan ekibinizi toplamayı düşünmek mümkün olacak. Yalnızca etkinlikler düzenlemekle kalmayacak, aynı zamanda işletme için yeni yaratıcı fikirler oluşturmaya yardımcı olacaklardır. İyi bir aktör birçok alanda doğaçlama yapabilir, bu sayede işte ondan yardım beklenebilir.
Müteahhitleri ara
Etkinlik boyunca sürekli olarak tiyatro kostümlerine ve diğer özelliklere ihtiyacınız olacak. Bunları satın almak kârsızdır, bu nedenle kiralama sorununu halletmek daha iyidir. Gerekli tüm işleri veya hizmetleri bulabileceğiniz tüm müteahhitlerin toplanacağı bir üs oluşturun.
Bunu yapmak için zaman veya çaba yoksa, aramayı yöneticilerden birine emanet edin. Lütfen bu tür bir işin sürekli olarak talebin mevsimsellik ile karşı karşıya olduğunu, bu nedenle tabanın mümkün olduğunca geniş olması gerektiğini unutmayın. Ardından, talep ve fiyatların maksimum olduğu yerlerde tatillerin ortasında bile ekipman veya takım elbise bulabilirsiniz.
Her şeyi planlamak ve yönetmek için ana mevsimsel etkinlikler için hazırlanmaya önceden başlayın. Öyleyse, Yeni Yıl partileri Ağustos'ta hazırlanmaya başlamalı. Düğün kutlamaları da beklenen tarihten üç ila dört ay önce geliştirilmelidir.
Ek fikirler
Doğrudan tatillerin bekletilmesine ek olarak, müşterilere onlar için hazırlık, yani salonun tasarımını da sunabilirsiniz.
Örneğin, balonlar çok popüler. Sadece yaratıcı bir insan nasıl hava satılacağını anlayabilir ve hatta güzelce yapabilir, ancak bir tatil ajansının kurucusu tam da böyle olmalıdır.
Aynı şey çiçeklerle süslemek için de geçerlidir - taze buketler yeterli değildir. Orijinal fikirlere ve sanatsal zevklere ihtiyacımız var.Böylece hayal gücünüzü ve yaratıcı çizginizi her alanda kullanmanız gerekecek, o zaman müşterileriniz için kar ve başarı garantisi altına alınacak.
Promosyon faaliyetleri
Ofis bulunduğunda ve personel alındığında, pazarlamaya başlama zamanı gelmiştir. En az rol, kendi web sitenize sahip olmak. Artık birçok kişi İnternet hakkında bilgi arıyor, bu nedenle ajansın sayfası düzenli bir düzenli müşteri kaynağı olabilir. Ayrıca, tanıtım için çeşitli kanallar kullanılmalıdır.
Etkinlik ajansınızın iş planının ne kadar harcama yapmasına bağlı olarak, televizyon veya radyoda mesajlar, şehirdeki reklam afişleri ve afişler, kuruluş temsilcileriyle telefon görüşmeleri ve potansiyel müşterilerle kişisel toplantılar seçebilirsiniz. Birkaç aylık başarılı bir aktiviteden sonra, ücretsiz terfi için umut verebilirsiniz. Memnun müşteriler, arkadaşlarınız ve iş arkadaşlarınız hakkında sizinle ilgili bilgileri ağızdan paylaşacaklardır.
