Yıllar boyunca, şirketler müşterileri ile yerleşim için kurumsal kartlar kullanıyor. Seyahat, ağırlama, hanehalkı ihtiyaçları için harcamalar - tüm bu tutarlar ayrı bir hesaba aktarılabilir. Özellikle verilen yetkili kişiler için kurumsal kart Sberbank. Bu nedir, bu makaleden öğreneceksiniz.
Ödeme aracı
Ön yüzünde uluslararası plastik kart, banka logosuna ve çalışanın adına ek olarak, şirketin logosunu da içerir. Banka, aralarından seçim yapabileceğiniz iki çeşit plastik sunmaktadır: Visa Business ve MasterCard Business.
Kartı kullanarak şunları yapabilirsiniz:
- satış noktalarında ödeme;
- dünyanın tüm ülkelerinin ATM'lerinden para çekme;
- şirket çalışanlarına fon transfer etmek.
Faydaları
Sberbank şirket kartı, şirketin bir çalışanına olanak tanır:
- Kendi paranızı hane halkı ihtiyaçları için harcamayın, ancak önceden ödeme alın;
- büyük miktarlarda nakit transferi;
- Kart kaybı durumunda para güvenliği konusunda endişelenmeyin;
- Dünyanın her yerinden transferleri alın
- bir otel odası rezervasyonu yapın ve çevrimiçi olarak havayolunun web sitesinde bir bilet rezervasyonu yapın.
Sberbank kurumsal kartı şirketin başına geçmesini sağlar:
- yabancı para cinsinden bir hesap açmadan, seyahat masrafları için işçiye fon transfer etmek;
- işletme maliyetlerini azaltmak;
- Hesaptaki fon akışını kontrol etmek, gelecekte yönetmek için analiz etmek;
- Gerekirse harcama limitlerini hızla arttırın;
- Nakit almak için bir banka komisyonu ödeme maliyetini azaltmak.
Diğer özellikler
Sberbank tüzel kişilere yönelik kurumsal kartlar, çevrimiçi mağazalardaki malların ödemesinde kullanılabilir. Özellikle bu işlemler için, borç veren kurum daha verimli bir işlem işleme modu geliştirmiştir. Her işlem bir kerelik şifre girildikten sonra gerçekleştirilir. Self servis terminalinden alabilirsiniz. Sadece bir kart yerleştirmeniz ve on parola ile çek yazdırmanız yeterlidir.
Nasıl verilir?
Öncelikle kurumsal müşterilere hizmet veren Sberbank şubesine başvurmanız gerekir. Bir hesap açın ve programın koşullarına bağlı olarak ilk bakiyeyi yatırın. Daha sonra, Sberbank'a bir başvuru yazmanız gerekir (form 11) - “Şirket kartlarının alınması”.
Maliyet kontrolü
Bir iş gezisinde bir çalışanı gönderme, muhasebe departmanı otel konaklama ve bilet maliyetini hesaplar ve daha sonra rapor için para verir. Yolculuktan sonra, çalışan fonların harcamalarını rapor ederek kontroller yapar. Fazla miktarda geri ödeme yapmanız gerekiyorsa işlem daha da uzun sürerse, yoksa hesaplama sonuçları yanlış olur. Muhasebeci, evrak işlerinde zorlanacaktır. Bu sorunlar, Sberbank'ın kurumsal kartlarını tüzel kişiler için çözmeye yardımcı olacaktır.
Yurt dışında uzun zamandır bu ödeme aracını transferleri transfer etmek için kullanıyorlardı. Öncelikle, çalışanlar dünyanın herhangi bir yerinden fon alabilir, banka havalesiyle ödeme yapabilir veya ATM'den para çekebilirler. Fonların yabancı para birimine çevrilmesi bile otomatik olarak gerçekleşecektir.
İkincisi, muhasebe para kullanımı hakkında ayrıntılı bir rapor alır. Sberbank'ın kurumsal kartı, her biri için bir limit koyabilmeniz ve gerektiğinde değiştirebilmeniz için uygundur. Maliyet yönetimi daha kolaydır. Bir muhasebeci, her karttaki fonların hareketini bağımsız olarak izleyebilir. Pul, yeniden hesaplama veya ek ücret ile çeke gerek yoktur.
Üçüncü olarak, çalışan para güvenliğinden korkmadan büyük miktarlarda fon taşıyabilecektir. Sberbank'ın kurumsal kartı kaybedilirse, sadece bankayı arayın ve bloke edin. Bu evrenseldir. Kullanımda klasik farklı değildir banka kartı Bu nedenle, zarar durumunda, şubeye Sberbank kurumsal kartına yeni bir başvuru yapmanız gerekir.
Plastiğin kullanım özelliklerini ve bilgilerin finansal tablolara yansımasını daha ayrıntılı olarak ele alalım.
Vergi bilgisi
Bir bireysel girişimci veya tüzel kişilik için bir Sberbank şirket kartı verildiğinde, ayrı bir hesap açılır. Bu 7 iş günü içerisinde IFTS, PFR, FSS'ye rapor edilmelidir. Vergi formu C-09-1 no. Bir hesabın açılması ve KESP'nin haklarının ortaya çıkması hakkında değil, bilgilendirilmesi gerekir. Bilgi, diğer devlet kurumlarına kararlaştırılmış bir form şeklinde sunulur.
Bireysel girişimciler ve tüzel kişiler için Sberbank'ın bir ana şirket kartı ve bir hesap için birkaç ek kart çıkarılabilir. Dahası, farklı çalışanlar için düzenlenebilirler. Devlet kurumları, her birinin serbest bırakılması konusunda bilgilendirilmelidir. Kurumsal bilançoda Sberbank kurumsal kartı gösterilmez. Nedir ve kayıtların nasıl tutulur? Kart kişiselleştirilmişse, banka sadece ödeme aracı sahiplerinin bir sicilini düzenler. Ayrı bir defter tutmaya gerek yoktur.
Nakit işlemlerin kaydı
Muhasebeciler, denetim sırasında ATM'lerden para çekme operasyonunun çerçeveye alınmaması durumunda denetçilerin kurumun para cezasına çarptırıldığından şikayet ederler. kasa defteri Fiziksel olarak, fonlar kasiyere ulaşmaz. Buna göre, bu tür işlemleri yürütecek hiçbir şey yoktur. Aynı bakış açısı, cezaları geri almak için incelemeyi reddeden mahkemeler tarafından da desteklenmektedir.
Hiç kimse avans raporunu iptal etmedi
Banka kartı hesabındaki fonlar çalışanlara ait değildir, ancak harcayabilir. Bu nedenle harcamaları rapor etmelidir. Birleştirilmiş bir rapor formu kullanabilir veya kuruluş için ayrı bir rapor oluşturabilirsiniz. Bir çalışan faturanıza fatura, nakit ve satış çekleri ekleyebilir. Derlemenin doğruluğunu kontrol edin gider raporu Muhasebeci, kredi kuruluşu tarafından aylık olarak gönderilen banka hesap özetlerinde bulunabilir.
Buna göre, çalışan harcanan parayı bildirmediyse veya fonları uygunsuz yolladıysa, maaştan düşülebilir. Liderlikten bir emir böyle bir işlemi gerçekleştirmek için yeterli değildir. Kurumun neden olduğu hasar miktarı, bu çalışanın aylık ortalama kazancını aşmazsa geri kazanılabilir. Ancak böyle olsa bile, tüm indirimlerin toplam büyüklüğünün aylık maaşın% 20'sinden fazla olamayacağı dikkate alınmalıdır. Bu durumda, kişisel gelir vergisi ödendikten sonra kalan “net” maaş ile hesaplamalar yapılır. Bazen bir çalışan, eksik olan miktarı gönüllü olarak kasiyere iade eder. Her operasyon için sınırlar koyarak şirketi ve çalışanı bu tür durumlardan koruyabilirsiniz.
