Geçtiğimiz birkaç yıl boyunca, kurumsal banka kartı veren işletme sayısındaki artışa yönelik sabit bir eğilim olmuştur. Bunun nedeni, kurumların ekonomik faaliyetleri ile bağlantılı olarak, mevcut harcamaları ödemek için çok uygun olmalarıdır. Artan popülariteye rağmen, emisyonlarının payı nispeten küçüktür, bu yüzden kitlesel bir ürün olarak adlandırılamazlar.
Kurumsal kart çeşitleri
Kural olarak, yabancı şirketlerle yakın çalışan büyük kuruluşlar tarafından kullanılır. Kurum, daha sonra temsil ve ödeme masraflarını karşılayacak bir kişi için kurumsal bir kartın açıldığı banka ile bir sözleşme imzalar. Anlaşma şartlarına göre, hesabının adı açık olan şirketin çalışanı, üzerinde bulunan fonları elden çıkarma hakkına sahiptir. Bugün iki tür şirket kartı var:
- Banka tarafından kredi anlaşması şartları çerçevesinde sağlanan fonlar pahasına uzlaştırmanın yapıldığı kredi;
- uzlaştırma - tüm hesaplamalar, teşebbüsün periyodik olarak doldurulan kendi fonları pahasına yapılır.
Müşterinin talebi üzerine, kurumsal banka kartının sabit bir nakit limiti olabilir. Minimum bakiye sadece istisnai durumlarda kullanılabilir. Bu şart sözleşmede belirtilmelidir. Ek olarak, bir veya daha fazla çalışan için bir şirket kartı hesabı açılabilir. Şirketin büyüklüğüne, faaliyet türüne ve faaliyetine bağlı olarak, banka cari giderlerin ödenmesi için en uygun organizasyon şeklini seçer.
Şirket kartının işlevleri nelerdir?
Her şeyden önce, kullanımı bir muhasebecinin hesap verebilir kişilere fon ihracı veya iadesini işleme koyması için gereken süreyi önemli ölçüde azaltmayı sağlar. Ayrıca, teşebbüsün ikinci bir çalışanı, gümrük kontrolünden geçerken fon beyan etmek için zaman ve para tasarrufu sağlar. Kurumsal kart, nasıl kontrol edileceği konusunda kesin bir kontrol kurmanızı sağlar sorumlu kişi para harcıyor Yardımları ile seyahat listeleri, kamu hizmetleri ve konaklama giderleri ödenir.
Açılış kuralları
Şirket temsilcisi, seçilen bankacılık kurumu ile irtibata geçmeli ve bir hesabın açılması ve müteakip hizmetine ilişkin bir anlaşma imzalanacak şekilde bir şirket kartı için başvuruda bulunmalıdır. Buna ek olarak, şirket bankaya isimlerinin açılacağı çalışanların bir listesini vermelidir. Gelecekteki sahiplerinin bunları almak için bir başvuru yazması gerekir. Yukarıdakilerin hepsine cari hesap açmak için gereken bir belge paketi eşlik etmelidir.
Kurumsal Kart Muhasebesi
Nakit akışı üzerindeki muhasebe kontrolünün temeli “Müşteri-Banka” sistemindeki bir elektronik dergi veya banka hesap özetidir.
Bir hesap açmak veya kapatmak için şirket yedi gün içinde vergi dairesini bilgilendirmek zorundadır. Aksi takdirde, ciddi bir para cezası ile karşı karşıya kalır. Şirketin muhasebe politikasında, kart üzerindeki limitler, avans raporları için bir dokümantasyon listesi, çalışanlara verilen harcama ve işlemlerin yanı sıra raporlama için zamanlama ve prosedür sağlanmalıdır.
Şirket için önemli avantajlar
Kurumsal bir kart, hesap verilebilir fonların çıkarılması için zaman ve işletme maliyetlerinde önemli bir azalma elde etmeyi mümkün kılar. Girişim, seyahat ve hanehalkı harcamalarını ödemeyi amaçlayan tutarları bankacılık kurumuna alma ve saklama ihtiyacından kurtarır. Ayrıca, şirket kartını veren şirket muhasebe çalışmalarını önemli ölçüde kolaylaştırır ve raporlama belgelerinin sayısında bir azalma söz konusudur.
Şirket, çalışan giderlerini yalnızca banka hesap özeti ile değil aynı zamanda izin verilen faaliyetleri sınırlayarak da kontrol etme fırsatı elde etmektedir. Bir iş gezisinde olan bir çalışanın acil olarak ek fonlara ihtiyacı varsa, şirket istediği zaman hesabını doldurabilir. Kayıp kartta fonların güvenliğini sağlamak için anlaşma, sahibinin telefon görüşmesiyle bloke edilmesini sağlar. Eyalet sınırını geçerken, ödeme kartındaki fonların beyan edilmesine gerek yoktur. Ayrıca, yabancı iş gezileri sırasında kart sahibi, yabancı para satın alma gereksinimini ortadan kaldırır. Yurt dışında yapılan tüm işlemler otomatik dönüşüme tabi tutulur.
Kurumsal kart nasıl kullanılır?
Bu tür kartların kullanımı, belirli bir kuruluşun tüm çalışanları için geçerli olan kurallara tabidir. Kullanım hükümleri aşağıdaki maddeleri içermelidir:
- kayıp durumunda aksiyon prosedürü;
- PIN bilgilerini korumak için gerekenler;
- harcama kanıtı olarak kabul edilen belgelerin gösterge listesi;
- Çalışanın hangi masrafları tahakkuk ettirdiğini belgeleyen belgeleri içeren bir gider raporu hazırlamak ve sunmakla yükümlü olduğu süre.
Çalışanların masrafların kanıtı olarak neler yapabileceğini bilmelerini sağlamak için, özel bir örnek albümü oluşturabilir ve kartların kullanımıyla ilgili düzenlemeye ekleyebilirsiniz. Kuralların, kartlarda izin verilen uzlaşma sınırları, bir çalışan tarafından yapılabilecek işlemlerin ve masrafların bir listesi için sınırlar getirilmesi istenmektedir. İzin verilen işlemlerin listesi, şirketin kayıtlı olduğu bölgeye bağlı olarak değişebilir. Ödeme sınırları, kart sahibinin tuttuğu konuma bağlı olarak değişebilir. Diğer hususların yanı sıra, statü, çalışanın kartı iade etmesi gereken süreyi, sorumluluk derecesini ve belirlenen kurallara uymama tazminat prosedürünü de belirtmelidir.
Servis Ücretleri
Her banka bağımsız olarak bir şirket kartının açılması ve ardından servis ücretini belirler. Çoğu durumda, pratikte bireylere uygulanan standart tarifelerden farklı değildir.
Kayıt sürecinde, müşteri bir kart sınıfı seçme hakkına sahiptir. Anlık, kişiselleştirilmemiş kartların üretimi genellikle yarım saatten fazla sürmezken, prestijli isim kartlarının piyasaya sürülmesi birkaç iş günü sürebilir.
