Neredeyse her birimiz hayatında, belirli bir şekilde belgelendirilmiş belgelerin teminini gerektiren durumlarla karşı karşıyayız. Bu işaretler olmadan, bazı eylemleri gerçekleştirmek imkansızdır. Bazı yetkililer, her kağıdın diğer yetkililerden onaylanmasını gerektirir.
Prensip olarak, çoğu durumda, belgeleri sağlayan kişinin imzası yeterli olacaktır. Ancak bazen, örneğin noterler gibi özel çalışanlar için uygun atamaları yapmak gerekli olacaktır. Bu tür eylemlerin özel bir düzeni ve yasal önemi vardır.
Bu nedenle, çoğu zaman şu soruyu sorarız: "Hangi belgelerin onaylanması gerekir," kopya doğru mu "belgelerini nasıl doğrularsınız, bunu kim yapıyor?" Yasal işlemlere bakarsanız, cevaplar oldukça basit.
Belgenin kopyası
Her şeyden önce, makalede figür olarak değerlendirilecek olan kavramın kendisinin belirlenmesi gerekmektedir. Belgenin bir kopyası aslından bilgilerin tamamen aynı şekilde kopyalanmasıdır. Aynı zamanda, verilerin şekli, içeriği ve sunum sırası korunur, ancak makalenin yasal gücü yoktur.
Sertifikalı bir kopya, daha önce belirtilen belgeyi temsil eder, ancak eylem için yasal bir temel sağlayan özel işaretlerle birlikte.
Oldukça sık sık, belirli bir orijinalin bir kopyasının yalnızca özel bir sertifikaya sahip bir kopya olarak tanınması olur. Bazı yasal ilişkilerde sadece temizlenmiş bir kağıt yaprağın kesinlikle bir rolü yoktur.
Belge Kopyalama Formu
Mevzuatta, kopya denilen bir belgenin özel gereksinimlerini belirleyen kurallar vardır. Bunlar şunları içerir:
- form ve içeriğin korunması;
- tüm detayların çoğaltılması;
- normal bir kağıda veya antetli kağıdı evrak (duruma bağlı olarak);
- böyle bir kopyanın nerede yapıldığına bakılmaksızın tarih, indeks, adresin aslına uygun olarak saklanması.
Yani, kopya aynı olmalı. Orijinal belgede bulunmayan bilgileri içeremez. Sunulan bilgilerin tüm sırasını korumak önemlidir.
Kopya çeşitleri
Bugüne kadar, iki kopya şekli ayırt edilebilir:
- teknik araçlarla yapılan bir kopya;
- yeni oluşturulmuş belge.
İlk seçenek, kural olarak, fotokopi kullanılarak gerçekleştirilir. Bu durumda, orijinal belgeler basitçe kopyalanır ve yetkili kişilerce sertifikalandırılır.
İkinci yöntem, orijinal versiyona dayanarak, ona tam olarak karşılık gelen yeni bir belge oluşturulması ile karakterize edilir. Teknik kopyalamayı kullanmaz, ancak orijinaliyle aynı yaratma seçeneklerini kullanır.
Yinelenen sertifika
Oldukça sık sorulan soru, bir belgenin bir kopyasının nasıl belgelendirileceğidir. Düzenleyici çerçeve, çoğaltıcıların mutlaka özel işaretler içermesi gereken birkaç durum sağlar. Bu tür işaretler belgenin aslına ve orjinaline kimliğini teyit eder.
Belgenin bir kopyasını nasıl sertifikalandırabilirim? Bir kopyanın sağlandığı duruma bağlı olarak, bir belgenin kopyasının yasal doğruluğunu onaylamak için üç form vardır. Bunlar şunları içerir:
- noter tarafından belgelendirme;
- devlet yetkilileri tarafından not bırakılması;
- kimliğin özel bir kişi tarafından onaylanması.
İlk seçenek noterlik hizmetlerinin kullanımını içerir.Örneğin, belirli sicil davaları için vekaleten belge sağlamak amacıyla, böyle bir görevli tarafından bir kopyanın onaylanması öngörülmektedir.
Bazı durumlarda, bir kişi devlet kurumlarına belgeleri tasdik etme hakkına sahiptir. İlke olarak, böyle bir durumda, kopyanın yasal kuvveti, ilk seçeneği kullanırken olduğu gibi olacaktır. Bunu yapmak için, Konut Ofisi, dekanlık ofisi vb. İle iletişime geçmelisiniz.
Çoğunlukla, bir kopyaya yasal bir güç vermek için, kuruluş yöneticisinin ya da diğer yetkili kişilerin, kopyaların asıl belgeye tekabül ettiğini kişisel olarak not etmeleri yeterli olacaktır.
Bir kuruluştaki belgenin belgelendirilmesi
Tüzel kişiler bağımsız olarak kopyalara uygun işaretler koyabilirler. Bunun için, her şeyden önce, başarısız olması gereken yazıların biçimini ve sırasını bilmek gerekir. Bu durumda belgelerin kopyalarını belgeleme hakkı, üst düzey görevlerde bulunan şirketin çalışanlarıdır ve eylemleri bu tür eylemleri içerir.
Markalama prosedürü:
- orijinal belgelerin yeri;
- doğruluğun onaylanması ("true");
- Sertifika imzasını alan kişinin soyadı ve adının baş harfleri;
- fotokopi yapma tarihi;
- imza;
- baskı.
Çoğu zaman ilk noktayı atlarlar. Ancak bu işaret, federal makamlara bir kopyanın sağlandığı durumlarda özellikle önemlidir. Bu tür bilgilerin mevcut olmasını gerektirirler, bu nedenle bu verilerin yasal sürece dahil edilmesi zorunludur.
İki veya daha fazla sayfa içeren belgelerin sertifikalandırılması
Birkaç sayfadan oluşan bir dokümanın bir kopyasını nasıl sertifikalandırabilirim? Bunun için, mevzuatta uyulması gereken özel öneriler yer almaktadır.
Öncelikle, bir kopyasını oluşturan her sayfayı numaralandırın. Dijital işaretlerin tam olarak nerede duracağı önemli değil. Asıl şey, orjinaline karşılık gelmeleridir. Başarısız olmadan, tüm sayfalar belgenin numarasına göre birbirine tutturulmalıdır. Onları bir iplik ya da demir bir braket ile dikebilirsiniz. Bağlantı, metnin bulunmadığı kağıda oturmalıdır. Bu genellikle sayfanın sol tarafıdır.
İplik veya braketin çıktığı yerde, üzerine yaprak sayısının ve resmi imzanın belirtileceği özel bir kağıt parçası yapıştırmanız gerekir. Ek olarak, bir conta koymak gereklidir, ancak bunun bir kısmı sayfa numarasına sahip bir sayfada ve ikincisi de belgenin kendisindedir.
Ayrıca, yasal düzenlemeler çok sayfalı bir belgenin sayfalarını birbiriyle tutturmama imkanı sunar. Ancak bu durumda, her bir bileşen kopyasının mutlaka kopyanın aslına uygunluğunu gösteren uygun işaretlerle yapıştırılması gerekir.
Belgenin noterden noter tasdik edilmesi
Kurum çalışanlarının yetkisinin yeterli olmadığı bir belgenin bir kopyası nasıl onaylanır? Bu gibi durumlarda, kişi noterlik hizmetlerini kullanmak zorunda kalacaktır. Bir belgenin kopyasının kimliğini orjinaline gösteren işaretler koyma hakkı olan bir çalışandır. Dahası, sadece yasada açıkça belirtildiği durumlarda ele alınmaz. Vatandaşlar ve kuruluşlar, başka bir şekilde sertifikalandırılabilecek bu belgelerin bile kimliğini noterden onaylama hakkına sahiptir. Sadece bu durumda bir şeylerin yanlış yapıldığına dair belirsizlik yoktur.
Belgelerin noter onaylı kopyaları tartışılmaz. Kuruluşun bir yetkilisi uygun işaretler eklerken hata yapabilirse, notere izin verilmez. Bu nedenle, bu şekilde belgelendirilmiş bir belge gönderirken, hiçbir soru ortaya çıkmayacaktır.
Yinelenen Doğrulama Prosedürü
Her noter kamu çalışanı belgenin bir kopyasını nasıl doğrulayacağınızı bilir. Yinelemenin kimliğini onaylaması için şunları sağlamak gerekir:
- orijinal;
- bir kopya;
- Noter ile iletişim kuran kişinin kimliğini kanıtlayan belge.
Her şeyden önce, resmi belgenin kopyasının doğruluğunu ve aslına tam olarak uyduğunu kontrol eder. Bu onaylandıktan sonra noter, ismini, "doğru" kelimesini, tarihi, damgayı, sertifikasyonun tescil numarasını içeren işaretler koyar.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra, noter makamına başvuran kişi, vatandaşların ve tüzel kişilerin tüm temyiz kayıtlarının tutulduğu özel bir dergide imzalar.
Bir belgenin bir noter noter noter tasdikli oldukça basit ve kısa. Gerekli tüm belgeleri ve bu tür işlemler için ödeme sağlamanın yanı sıra, hiçbir şey gerekli değildir.
Bir belgenin kopyasını sertifikalandırmanın maliyeti nedir
Bu tür işlemlerin fiyatı hakkında konuşursak, buradaki her şeyin sürece dahil olana bağlı olduğuna dikkat edilmelidir.
Örgütün kendisine veya devlet organlarına gelince, böyle bir prosedür ücretsizdir. Bu tür işlemler için ayrı bir ödeme yapılması gerekmez.
Noterlik belgesinin fiyatı vardır. Belgenin bir kopyasını doğru şekilde nasıl doğrulayacağımızı belirledik, ancak bunun ne kadar tutacağını düşündük - hayır. Bu durumda, her şey doğrudan hangi noterin kimliği onayladığına bağlıdır. Bu bir devlet işçisi ise, tarifeler daha düşük olacaktır. Kişi özel bir notere dönerse, daha fazla ödemeniz gerekecektir.
Pratik değer
Yasal bir kopya sağlamak esastır. Her şeyden önce, bu, böyle bir belgenin asıl yerine bazı durumlarda ortaya çıkabileceği ve belli gerçekleri doğruladığı şeklinde ortaya çıkmaktadır.
Bir belgenin kopyasının nasıl belgelendirileceği konusunda yeterince bilgi verildi. En önemli şey, içine konması gereken işaretleri ve işaretleri bırakma sırasını hatırlamaktır.
Belgelerin kopyaları nasıl sertifikalandırılır? Örnek yasama düzeyinde oluşturulmamıştır. Bu nedenle, yukarıda açıklanan tüm kuralları öğrenmek ve bunlara uymak gereklidir. Ne kadar görünmesi gerektiğine, yukarıdaki fotoğrafı görebilirsiniz.
