Çeşitli durumlarda çalışanı niteleyen bir bilgi seti gerekli olabilir. Bazen bir kişinin ödeme gücünü incelemek için kredi kuruluşları tarafından istenebilir. Soruşturma altındaki kişiliğin daha derin bir incelemesi için iş yerinden gelen bir özelliğe ihtiyaç duyulur. Bazı topluluk örgütleri ayrıca potansiyel üyelerinin ayrıntılı bir açıklamasına ihtiyaç duyarlar. Her durumda, bir belgeyi derleme yaklaşımı nüanslarla doludur. Onlar hakkında konuşalım.
belge biçimlendirme
Muhataptan bağımsız olarak, iş yerinin özellikleri iyi tanımlanmış gereklilikleri karşılamalıdır. Yani, içinde yer alan bilgi, ayrılmaması gereken bir yapıya sahiptir. Aksi takdirde, böyle bir belge dikkate alınmayacaktır.
Antetli kağıda basılmalıdır. Genellikle bu organizasyonun detaylarını içeren bir A4 sayfasıdır. Böyle olmaması durumunda (küçük firmalar özel bir forma para harcamak zorunda kalmazlar), gerekli bilgiler doküman başlığına yazılır. Derleme tarihinin yanı sıra "Karakteristik" kelimesini belirtmek gerekir.
Metinden hemen önce sayfanın ortasına yazdırmak normaldir. İş yerinden gelen özellikler, baş tarafından onaylanmıştır (yetkili kişi). Soyadı ve baş harfleri eşliğinde kişisel bir imza koymak zorundadır. Sıradaki damgalı. Böyle bir belge resmi olarak kabul edilir. İçeriğinin sorumluluğu sertifikalı kişiye aittir.
Belge yapısı (ilk bölüm)
Karakteristiğin gövdesi kişi hakkında kişisel bilgiler içerir. Bu durumda, tam ad kısaltmalar olmadan tam olarak belirtilmelidir. Sonra doğum tarihi, eğitim (mevcut belgelere göre) geliyor. Bu ilk paragraf. Aşağıdakiler, işletmedeki işgücü faaliyeti hakkındaki resmi verilerdir.
Varsa iş, pozisyon, terfi tarihini belirttiğinizden emin olun. İş yerinden gelen özellikler, bir insanın kendini nasıl gösterdiği, neyi başarabildiği hakkında bilgi içermelidir. Yukarıdaki veriler “doğru” olarak sınıflandırılmıştır. Bu henüz bir analiz veya öznel bilgi değildir. Karakteristik kişisel dosyaya kaydedilen kesin verilerle başlar (çalışma kitabı). Ardından, hazırlayıcı analitiklere gider.
İkinci bölüm özellikleri
Belge, çalışanın kişisel nitelikleri hakkında bilgi içermelidir. Yani: iş ve meslek becerilerini, verimlilik derecesini, inisiyatif, çalışkanlığı, yetkinliğini vb. Tanımlamak gerekir. Bu veriler öznel olarak değerlendirilir. Yani, belgenin içeriğinin tüm sorumluluğu, belgeyi oluşturana aittir.
Metnin, bilgilendirici kısmı belgelenecek şekilde oluşturulması tavsiye edilir. Aksi takdirde, tokat olacak ve iş yerinden gelen bir özellik değil. Olumsuz ifadeler cezalar (siparişte sayı ve tarih) ve varsa resmi soruşturmalar ile doğrulanmalıdır. Olumlu içerik, ödül bilgileriyle desteklenir.
İş yerinden karakteristik: örnek
Genelleştirilebilecek bir örnek veriyoruz. Bu, ortalama ofis çalışanını tanımlayan bir belge olacaktır. Yapısına göre, kendi formunuzu bağımsız olarak geliştirebilirsiniz.
özellik
İşletmedeki adı, doğum tarihi, konumu, hizmet süresi.
İşletmedeki çalışmaları sırasında adı ve himayesi disiplinli, sorumlu, proaktif bir çalışan olduğunu kanıtladı. Yetkinliği dahilinde karar verebilme.Görevini yeterli düzeyde yerine getirdi. Meslektaşlarla ilişkiler, eşit ve dostane bir ilişki sürdürür.
Örgütsel becerilere sahiptir. Kalifikasyon seviyesini düzenli olarak arttırır (belgenin tarihi ve numarası). Çalışkan. Yeterli düzeyde verimlilik gösterdi, fazladan zaman dahil olmak üzere acil işleri reddetmedi ...
Başın adı. İmza. Baskı.
Üç nokta üzerinde daha fazlası
İş yerinden gelen karakteristik (yukarıdaki örneğe bakın) bitmedi. Üç nokta yerine, bu belgenin amacının özünü, yani sonucunu yazmak gerekir. Ve ihtiyaç duyduğu şeyden kaynaklanıyor. Örneğin, eğer karakteristik ödüllendirmek içinse, o zaman böyle bir onura layık olduğu, onu hak ettiği vb. Belirtilir.
Bir özellik sağlama amacı finansman elde etmek olduğunda, güvenilir bir mükellef olduğu ve hiçbir suçluda bulunmadığı belirtilir. Ayrı olarak, kolluk kuvvetlerine ve adli makamlara sunulan bir belgeyi dikkate almak gerekir.
Özel bir karakteristik nüanslar
Bir çalışan hakkında soruşturma yapılırsa, çalışma yeri dahil olmak üzere kendisi hakkında çeşitli veriler toplanır. Böyle bir belgede hata yapılamaz.
Bir insanın kaderi içeriğine bağlı olabilir. Karakterizasyondaki vurgu kişisel nitelikler üzerinedir.
Bazen bir çalışanın bir takımda nasıl davrandığı, iletişime açık olup olmadığı, görevlerine ne kadar sorumlu davrandığı vb. Son derece önemlidir.
İş yerinizden mahkemeye bir karakteristik ihtiyacınız varsa, o zaman sadece iş yeteneklerini değil aynı zamanda insan davranışını da tanımlamanız gerekir. Bu durumda, mülkün emniyeti ile (özellikle maddi sorumluluk sahibi biri olduğunda), meslektaşlarının tutumu (güvenilir veya değil) ile ilgili verilere ihtiyaç duyabilirsiniz.
Karakterizasyon önemli bir belgedir. Derleyici, bir anlamda etkisinin sonuçlarından sorumludur. Bu nedenle, kişisel izlenimler tarafından değil, ekibin gerçekleri ve görüşleri ile yönlendirilmesi arzu edilir.
