Neredeyse herkes, ticari ortamla bağlantılı bir şekilde, herhangi bir şirketteki en etkili insanlardan birinin, görevleri kurumun gelir ve giderleriyle ilgili hemen hemen her şeyi kapsayan bir finans direktörü olduğunu söyleyecektir. Bu sebeple, en sık böyle bir pozisyonda olan bir insan, ikinci en etkili insandır. Ancak, hangi işlevleri yerine getirdiği konusuna gelir gelmez, çoğu karıştı.
Kim o
Bugün, CEO'yu dikkate almazsanız, herhangi bir şirkette en etkili kişinin mali direktör olduğunu güvenle söyleyebiliriz. Bu kişinin sorumlulukları arasında stratejik planlama, dikkatli maliyet kontrolü, her türlü bilgi sisteminin yönetimi ve elbette raporlama yer almaktadır. Diğer şeylerin yanı sıra, vergi optimizasyonu ve şirkette uzmanlaşmış bir iç kontrol sisteminin kurulması gibi çalışmaları da içeren vergi planlamasında doğrudan rol oynamaktadır.
Mali kontrol ve muhasebe sisteminin normal çalışabilmesi için, personelin soruları mali direktör tarafından da kabul edilir. Sorumlulukları sadece kilit çalışanları tanımlamak değil, aynı zamanda gerekirse yeni bir işe alım planı hazırlamaktır. Bu, eğer bir kişi belli bir pozisyondan vazgeçmeye karar verirse, bunun nihayetinde işletme için felakete dönüşmemesi amacı ile yapılır. Buna ek olarak, aynı zamanda bir kamu işlevi de gerçekleştirir, yani medyaya röportajlar verir, şirket adına konuşur, vb.
Gördüğünüz gibi, mali direktörün kim olduğunu, bu makamın ve diğer nüansların sorumluluklarını göz önünde bulundurarak, aslında şirketin doğrudan geliri ile ilgili meselelerle ilgilenmediğini anlayabilirsiniz. Ayrıca personel seçimi, halkla ilişkiler kampanyaları ve diğer birçok unsurla ilgili çeşitli konularda karar verir.
Durum nasıl?
Birçoğunun yönetmenin görevlerini bile bilmediği için, genellikle seçim sürecinde insanların birbirlerini anlamadığı ortaya çıkar. Genel Müdür, bir finans direktörünün hangi görevleri yerine getirmesi gerektiğini ve bu görevleri kaliteli bir şekilde yerine getirme şansına sahip olması için hangi yetkilere ve sorumluluklara sahip olması gerektiğini tam olarak bilmiyor. Aynı zamanda, bir iş alan bir kişi, bir şirkette bir finansal yöneticinin hangi iş sorumluluklarının belirlendiğini anlamamakta, kendisine verilen görevleri yerine getirmede başarılı olup olmayacağından bahsetmemektedir.
Uzman bir İK yöneticisi işe alım ile ilgileniyorsa, hem İK departmanının hem de CEO'nun iş deneyimi, eğitim, belirli mesleki kavramların bilgisi gibi çeşitli resmi niteliklere dikkat etmeye başladığı bir uzmanı nasıl tanımlayacağını da bilemeyebilir. çok daha fazlası. Tabii ki, böyle bir yaklaşımın optimal olduğu söylenemez.
Bir profesyonel nasıl tanımlanır?
Böyle bir sorunu çözmek için daha uygun bir yaklaşım var. Her şeyden önce, örneğin kendisine atanmış görevleri yerine getirmek için ihtiyaç duyduğu bir işletmenin finansal direktörünün sorumluluklarını anlayan, gerçekten profesyonel bir uzman aradığınızı anlamalısınız.Başka bir deyişle, yalnızca bilgiyle ayırt edilmeyen, aynı zamanda bu bilgiyi kullanarak, belirli sonuçlar elde etmenin nasıl yapıldığını da bilen birini aramalısınız.
Daha sonra, başvuru sahibinin belirli araçlara sahip olup olmadığına bir uzman seçmenin öncelikli bir kriter olup olmayacağına karar vermelisiniz, hatta işletmenin finansal direktörünün sorumluluğunda olmayabilir. Aslında, bu o kadar önemli değil, elbette, belli yeteneklere sahip olmalı, ancak işveren için bu asıl şey değil. Önemli olan, belirli amaç ve sonuçlara ulaşmaktır. Bir kişiyi yalnızca, örneğin, bütçe geliştirmede akıcı olması nedeniyle işe alamazsınız, çünkü bunları veya diğer şeyleri ne için yaptığını ve tam olarak ne yaptığını iyi bildiğinden emin olmalısınız. sonunda ulaşıldığı ortaya çıktı.
İşlevler ve Araçlar
Fonksiyonlar ve araçlar arasındaki farkı derhal hatırlamalısınız:
- Fonksiyonlar, CFO'nun temel sorumluluklarıdır. Bu tür bir işlevin, belirli bir eylem kümesinin oluşturulduğunu elde etmek için kalıcı bir amacı, hatta birçoğu vardır. Her eylem, sırayla, süreç içinde ulaşılabilirliği zaten kontrol edilebilecek olan kendi sonucuna sahiptir.
- Bir araç, bir finansal direktörün görevlerinin yerine getirileceği bir araçtır. LLC ve üretim şirketi, sorunu çözmek için uzmana farklı araçlar sunacak, ancak her durumda, bu kavram daha az iddialı. Araçlar borç verme, muhasebe, ERP, KPI, dengeli puan kartı, Finansman akış yönetimi ve diğer birçok unsur.
Buradaki uzman kim?
İşveren için, adayın görevlerini, belki de yardımcı mali direktör yardımcısının ve bazı diğer nüansların görevlerini mükemmel bir şekilde anlaması önemlidir, ancak en önemlisi, önündeki hedefleri anlamasıdır. Aslında, herhangi bir şirketin gelişimi sürecinde, hedeflerin tam tanımı değişebilir, çünkü küçük bir kuruluş ve uluslararası bir şirket için aynı hedefler olamaz. Bu nedenle, bir örnek aday vermeniz gereken CFO'nun sorumluluklarını anlamanız için, şirketinizin gelişimi sırasında (şu anda sahip olduğunuza bakılmaksızın) değişecek olan işlevleri belirlemeniz gerekecektir. araçları ve şirketin hangi hedeflerini karşıladığını kullanın).
Ana fonksiyonlar
Birçok insan için, finansal direktörün faaliyetleri neredeyse net değildir. Görevlerin yerine getirilmesi için kendisine ve onun için mevcut olan birçok sorumluluk bilinmemektedir, ancak bu pozisyonda kendiniz için en uygun insan fonksiyonlarını bulamadıysanız, yaklaşık olarak aşağıdaki listeyi belirleyebilirsiniz:
- Şirket stratejisinin oluşturulması ve finansal sektörde, şirket değerinin maksimum büyümesini sağlayabilecek faaliyetlerin planlanması.
- Bütçe ve yönetimle ilgili tüm konular üzerinde kontrol.
- Her türlü yükümlülüğün yerine getirilmesini sağlayan ve çok daha fazlası dahil olmak üzere nakit akışları, borçlar ve alacaklar dahil olmak üzere finans üzerinde tam kontrol.
- Şirket yöneticileri ve uzmanlarının çalışmaları için gerekli tüm bilgileri sağlamak.
Bir işletmenin paraya olan ihtiyacını karşılamak
Para, herhangi bir işletmenin itici gücüdür, çünkü mevcut ödemeleri yapmak için yeterli para yoksa, o zaman sonunda hammadde, hizmet ve malzeme tedariği duracak ve işçiler çalışmayı durduracağı için iş süreci durur. Aynı zamanda, bir şirketin ne kadar kar edeceği konusunda da bir fark yoktur, çünkü en önemli şey şu anda faturalarını ödemenin bir yolu olup olmadığıdır.Bu nedenle, mali direktörün sorumluluğunun ne olduğu göz önüne alındığında, göz önünde bulundurulması gereken ilk şey, şirketin faturalarını ödemek için doğru miktarda fon sağlamaktır.
Bu hedefe ulaşmak için, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çok sayıda araç vardır:
- çeşitli borç alınan fonların çekiciliği;
- olası nakit akışlarını tahmin etmek;
- çeşitli yatırım kaynaklarından çeken ve çok daha fazlası.
Yukarıda da belirtildiği gibi, finansal direktör herhangi bir araç kullanabilir, ancak en önemli şey, sonuçta şirketin faturalarını ödemesi için her zaman paraya sahip olması gerektiğidir. Diğer bir deyişle, görevi yerine getirmenin gerekli olduğunu düşünürse, bazı işlevleri mali direktör yardımcısının görevlerine bile geçirebilir.
Şirket planlama ve koordinasyonu
Birçok yönden, bu fonksiyona bir dizi başkaları sağlaması çağrılabilir, çünkü onsuz çoğunu uygulamak imkansızdır.
Paranın işletmede sürekli olarak bulunabilmesi için, finansal direktörün sorumlulukları, şirketin belirli bir süre boyunca ne kadar para alacağı ve ihtiyaçlarının ne kadar ve ne zaman harcanması gerektiği konusunda tam bilgi içeren bir tahmin planının derlenmesini içerir. . Dahası, bunu yapmamalı ve başaramamalı, şirketin tam olarak ne kadar ve hangi miktarda üreteceği hakkında bilgi içerecek olan uygun direktörden bir üretim planı olmalıdır. Aynı zamanda, üretim müdürü, satış müdürü kendisine hangi miktarda ve ne miktarda satacağı konusunda tam bir tahmin verinceye kadar ne miktarda ve tam olarak üretebileceğine karar veremez. Böylece, tüm bu bilgi zinciri sonuçta şirketin planlama ve koordinasyonunu oluşturur.
Sonuç olarak, nihai eylem planının nihayetinde oluşturulacağına karar verilmiş bir dizi plan belirleninceye kadar CFO'nun fonların mevcudiyetini temin etmesinin bir yolu olmadığı ortaya çıkmıştır. Aynı zamanda, bir dizi insan kendi faaliyetlerini planlamak zorunda kalacağından, o zaman birisinin tüm bu eylemlerin koordinasyonuna atanması gerekir ve işte şirketin mali direktörünün sorumluluğu budur.
CFO neden bu eylemlere katılıyor?
Öncelikle, finansal direktörün çalışmasında, tüm bu planlar, kendi nakit akış tahminlerini yapacağı ve finansal planların oluşumuna katılacakları temel ilk bilgileri temsil eder. Başka bir deyişle, tüm planlamanın son aşaması, nihai ürünü belirlediği ve buna bağlı olarak diğer tüm departmanların eylemlerini koordine etmesi gerektiği için ona atanır.
Bu durumda, tüm bu planların birbirleriyle dikkatli bir şekilde koordine edilmesi gerektiği ve aynı zamanda farklı fiziksel miktarlarda derlendikleri gerçeğinin anlaşılması gerekir. Dahası, hepsinin kendi aralarında birleştiği tek gösterge paradır.
Şirket performansını sağlamak
Kârı maksimize etmek asıl amaç değildir ve birçok şirket bu yönde çalışan bir finansal direktör varken genellikle bir kenara gider. Bu uzmanın işlevleri ve sorumlulukları, kuruluşun en etkin şekilde çalışmasını sağlamak olmalıdır ve bunun sonucunda kar zaten artacaktır. Ancak, dikkate alınması gereken birkaç önemli incelik vardır.
Doğru davranmak, şirketin kendi belirlediği ana hedefe doğru hareket etmek demektir.Ana amaç para kazanmaksa, doğru davranmak, şu anda toplumun talep ettiği hizmetlerin ve malların üretimine katılmaktır. Bu görevin tanımı, kurucuların yapması gerekenlerin yanı sıra şirketin üst yönetimidir. Aynı zamanda, bazıları için, bu amaç kurucunun statüsündeki bir artışı temsil ederken, diğerleri için sadaka veya başka bir şeydir.
Aynı zamanda, en etkili yöntemlerden birini kullanarak bu amaca doğru ilerlemeniz gerektiğini anlamalısınız ve bu sadece herhangi bir üretimde işgücü verimliliğinde bir artış değil, aynı zamanda personelin mali direktör yardımcısı olup olmadığına dair her üyenin verimliliğini de beraberinde getirir. bunlar yalnızca amirinize veya kuruluşun işleyişinde asıl sorumluluğa sahip genel müdüre yardım etmekten ibaret olabilir.
Ayrıca, şirketin gelişim sürecinde yönetim nesnesini genişletmenin yanı sıra sürekli değişeceği gerçeğine de dikkat etmek önemlidir. Başlangıçta, bu yalnızca materyal içeren kaynak yönetimi için geçerlidir, ancak organizasyon sürekli bir çalışma temposu geliştirmeye ve girmeye başlar başlamaz, yapıdaki değişiklikler, çalışma kuralları ortaya çıkmaya başlar, personelin kompozisyonu değişir. Başka bir deyişle, organizasyonun kendisi de yönetimin hedefi haline gelir.
Neden baş mali işler sorumlusu bunlarla başa çıkmalı?
Başın sorumlulukları, şirketin durumunu ve etkinliğini belirleyen ana işaretin ekonomik başarı olduğu için finansal direktöre verilir. Başka bir deyişle, bir şirketin başarısının ana işareti karı ve CFO tarafından yönetilen nakit akışlarıdır. Belirli bir kuruluşta tam olarak neyin “etkili eylemler” olarak kabul edileceğini belirlemek için kuralları belirleyen kişidir. Bu bağlamda, finansal direktör, basit bir şirketin nasıl etkili bir şirket haline geleceği konusundaki tüm süreci koordine eden kişidir.
Ekonomik güvenlik
Herhangi bir şirketin bir anda durma riski vardır ve ilk başta iflas riski, kuruluşun borçlarını zamanında ödeyip ödeyemeyeceği ile belirlenir. Bununla birlikte, zaman içinde ve şirketin gelişimi, siyasi, pazar, kilit bireyler vb. Ayrılma gibi daha da fazla risk taşımaktadır.
Bir yandan, küçük girişimciler bu riske daha az maruz kalırken (eğer söylersem, daha az farkediyorlar ve istekliler ve rakipler için daha az zamanları var), büyük bir şirketin her türlü olumsuz olaydan acı çekmesi için daha fazla fırsatı var. Ancak aynı zamanda, büyük bir şirketin, bu tür riskleri kontrol altına almaya ve bunlara karşı dikkatli bir şekilde sigortalamaya çalıştığı daha fazla kaynağı var.
Mali direktörün görevleri risklerin doğrudan ortadan kaldırılmasını içermez, şirketin diğer üyelerine emir verilir. Örneğin, şu anda önemli risklerden biri olası bir görüntü kaybıysa, bu durumda mali direktör kendi başına güçlendirmek zorunda kalmayacak, ancak PR kampanyasına katılan kişiye emir vermek zorunda kalacaktır. Kilit bir çalışanı kaybetme riskinden bahsediyorsak, siparişler personel departmanına verilirken, CFO bu görevlerin nasıl yerine getirileceğini kontrol altında tutar.
