Depo müdürünün görevleri

Depo yöneticisinin hak ve yükümlülükleri ilgili talimatlarda belirtilmiştir. Bu çalışan, İş Kanunu tarafından belirlenen şekilde, başkanın emriyle kabul edilir ve işten çıkarılır. Talimatlar, işletmenin özelliklerine bağlı olarak ek hükümler içerebilir. Örneğin, bir hastane depo yöneticisinin iş sorumlulukları, çalışanın tıbbi cihazlar ve malzemeler, depolama özellikleri hakkında belirli bilgilere sahip olma ihtiyacını belirtir.

Temel gereksinimleri

Yönetici pozisyonu için ortaokul veya yüksek öğrenim görmüş bir vatandaş kabul edilir. Aynı zamanda, uzmanlık alanındaki çalışma tecrübesi en az bir yıldır. Tam (orta) eğitim görmüş bir kişi pozisyona atanabilir. Bu durumda, onun deneyimi en az üç yıl olmalıdır. Çalışan bilmeli:

1. Depolama tesislerinin organizasyonu ve yönetimi ile ilgili metodolojik ve düzenleyici malzemeler.
2. Stok kalemlerinin depolanması için teknik koşullar ve standartlar.
3. Depo tesislerinin sınıfları, kaliteleri, büyüklükleri, çeşitleri ve diğer malzeme özellikleri.
4. Stok kalemlerinin saklanması prosedürü ve kuralları, muhasebe için talimatlar ve düzenlemeler.
5. Alışveriş merkezinin temelleri.
6. Ürünlerin taşınması ve depolanması, kiralık ekipman ve depolama tesisleri için sözleşme şartları.
7. Yapılan işler ve verilen hizmetler için uzlaştırma prosedürü.
8. VT ekipmanı, iletişim ve iletişim kullanımı için kurallar.
9. Yönetim ve işçiliğin temelleri, üretim organizasyonu ve ekonomi.

Depo yöneticisinin fonksiyonel sorumlulukları

Bu bölüm özel koşullara göre talimatların hazırlanmasında desteklenebilir ve açıklığa kavuşturulabilir. Depo yöneticisinin görevleri şunlardır:

1. Depolanan envanter kalemlerinin alımı, bakımı ve dağıtımı, alanın en rasyonel kullanımına dayalı yerleştirilmesi, gerekli ürün, ekipman, malzeme ve diğer şeylerin aranmasını hızlandırmak ve kolaylaştırmak için yönergeler.
2. Tesislerin uygun durumda olmasını sağlamak. İkram ünitesinin depo başkanının görevleri, özellikle belirlenmiş depolama koşullarına uyumu içerir.
3. Yangın söndürme araçlarının mevcudiyetinin ve servis verilebilirliğinin, envanter, ekipman, tesislerin durumunun izlenmesi, zamanında onarım sağlanması.
4. Boşaltma ve yükleme işlemlerinin OT ile ilgili norm, kural ve talimatlara uygun olarak yapılması.
5. Tedarikçilere yükleme detaylarının zamanında iade edilmesini, depolanmasını ve toplanmasını sağlamak.
6. Depoda bulunan nesnelerin envanterine katılım.

Depo yöneticisinin tarımdaki görevleri de aşağıdakileri içerir:

1. Faaliyet raporlarını oluşturulan raporlamalara uygun olarak tutmak.
2. Çalışmayı iyileştirmeyi, envanter kalemlerinin bakım ve nakliyat maliyetlerini düşürmeyi amaçlayan önlemlerin geliştirilmesine ve uygulanmasına katılım.
3. Modern iletişim, iletişim ve bilgisayar teknolojisi araçlarının uygulanması.

haklar

Çalışanın imkanı var:

1. Yetkinliği, alt hizmetleri ve çalışanlarıyla ilgili konularda talimatlar ve görevler vermek.
2. Depo müdürünün görevlerine, kendisine bağlı birimlere ve hizmetlere dahil olan faaliyetlerin uygulanması için gerekli olan belgeleri ve materyalleri isteyin ve alın.
3. İcra gelişimini ve kendisine verilen üretim görevlerinin ve bunlara verilen talimatların ve yönetimin uygulanma zamanlamasını ve ona bağlı çalışanlar veya departmanlar tarafından kontrol etmek.
4. İşletme adına, kendi yeterliliği ile ilgili faaliyetlerle ilgili sorunları derhal çözmek için ilgili yapılar ve çalışanlarla etkileşimi sağlamak.
5. Gerektiğinde şirketi diğer kuruluşlarla ilişkilerde temsil eder.

sorumluluk

Depo müdürünün görevlerinde yer alan hususların yerine getirilmemesi için çalışanlara idari ve disiplin yaptırımı uygulanabilir. Çalışan şunlardan sorumludur:

1. İşletmelerde ekonomik faaliyetlerin etkinliği ve sonuçları.
2. Hem kendilerinin hem de bölümlerin ve çalışanların görevlerinin yerine getirilmesi ona bağlıdır.
3. Alt ünitelerin üretim görevlerinin yürütülmesi durumu hakkında güvenilir bilgi sağlamak.
4. Emirlerin, talimatların, işletme müdürünün emirlerinin yerine getirilmesi.
5. Yangın güvenliği yönetmeliklerinin, yangın yönetmeliklerinin ve kuruluşun güvenli bir şekilde çalışması ve çalışanların sağlığı ve yaşamı için tehdit teşkil eden diğer yönetmeliklerin tespit edilen ihlallerini önlemek için önlemlerin zamanında alınması.
6. uyulmasını sağlamak iç düzenlemeler alt birimler çalışanları ve başa bağlı personeller.

Çalışma modu

Depo yöneticisinin görevleri, işletmede belirlenmiş olan programa uyumu içerir. Çalışma şekli, başkan tarafından onaylanan Kurallar tarafından belirlenir. İşletmenin özelliklerine göre, depo yöneticisinin görevleri şirket şubelerine ziyaretleri içerebilir. Bu bağlamda, iş gezileri çalışanın iş programına dahil edilebilir.

Özel bölüm

İş tanımı, doğrudan işyerinde faaliyet koşullarını, İş Kanunu da dahil olmak üzere mevcut yönetmeliklere kıyasla yöneticinin konumunu kötüleştirmeyen ek faktörleri belirler. Belgede, çalışanın hem normal zamanlarda hem de acil durumlarda işletmenin diğer yapısal birimleri ile etkileşimi hakkında açıklamalar bulunmalıdır. Aynı paragraf, depo yöneticisinin belirli alt birimler ve kişilerle ilgili görevlerini de ortaya koymaktadır.

İş Analizi

Değerlendirme kriterleri şunları içerir:

• Mesleğe göre iş deneyimi.
• Nitelikler.
• Mesleki yeterlilik, yapılan işin en iyi kalitesine yansır.
• Disiplin seviyesi.
• Alt birimler ve çalışanların etkin çalışmalarını organize edebilme.
• İş yoğunluğu.
• Hızla yeni teknik becerilerde ustalık kazanabilmek, faaliyet kalitesinin ve işgücü verimliliğinin iyileştirilmesine katkıda bulunan anlamına gelir.
• Belgelendirme ile çalışabilme.
• Kendinizi yeterince değerlendirebilmek.
• Üretim etiği, iletişim tarzı.
• Çalışmada inisiyatif, iyileştirme çabası
• Yaratıcı olabilme.
• Rasyonelleşme önerileri.
• Girişimcilik.
• Yeni işe alınan çalışanlara pratik yardım sağlama yeteneği.

Performans değerlendirme

İşin zamanındalığı ve sonuçları, aşağıdaki kriterlere göre analiz edilir:

• İş sözleşmesi ve iş tanımı ile belirlenen görevlerinin yerine getirilmesinde baş tarafından elde edilen sonuçların niteliği.
• İşin kalitesi.
• Üretim görevlerinin yerine getirilmesinde zamanındalık, başın emir ve talimatları.
• Performans seviyesi.
• Stok, stokta sonuçlanır.
• Belgelerin durumu.

İş sonuçlarının genel bir değerlendirmesi ve başın işletme niteliklerinin analizi, objektif göstergeler temelinde yapılır. Önemlisi, onarılmış yapısal birimlerin çalışanları olan meslektaşlarının yanı sıra acil durumunun motive edilmiş görüşüdür.

Sonuç olarak

Depo yöneticisi, işletmedeki önemli rakamlardan biridir.Çalışmalarının kalitesi genellikle üretim süreçlerinin ve işlemlerinin seyrine, işletmenin etkinliğine bağlıdır. Depo yöneticisi yalnızca kendi yetkisi altındaki tesislerin güvenliğini sağlamakla kalmamalı, aynı zamanda zamanında ve doğru belgeler hazırlamalı ve raporları yönetime sunmalıdır. Çalışan, işine dikkat etmesi gerektiğiyle bağlantılı olarak finansal olarak sorumludur.