İş kanunu ihlalleri çok yaygındır. Genelde çalışanlar haklarını bilmezler, ancak üstleriyle ilişkilerini bozmamak ya da işlerini kaybetmemek için kullanmak için aceleleri yoktur. Bordro, işveren tarafından her bir çalışan için ayrı olarak düzenlenmelidir. Bu, yasaların en çok ihlal edilen hükümlerinden biridir. Muhasebecilerin, İK personelinin ve sadece çalışanların bordro sayfasıyla ilgili her şeyi öğrenmeleri yararlı olacaktır: nasıl görünüyor, nasıl düzenleniyor, neden gerekli ve ihlal için ne anlama geliyor?
Bordro fişi nedir?
Çok uzun zaman önce, ülkede insanların çalışma günlerinde çalıştığı, “keneler” için basitçe ifade ettiği bir dönem vardı. Neyse ki, bu süre geçti ve şimdi vasıflı işgücü yeterli bir şekilde ödeniyor. Günümüzde devlet, ısrarcı bir şekilde “beyaz” bir maaş ödedikleri bir işe girmeyi önermektedir. Bunun sebebi nedir? Öncelikle, vergi indirimleri ve ardından çalışan için teminatlar.
Maaş - İşçinin maaşına ödenen tazminat ve teşvik ödemeleri. Göreve başlamadan önce çalışan ile müzakere edilir ve geçim seviyesinden az olamaz.
İş Kanunu, işverene, çalışanlarına, belirli bir süre için maaşının ne olduğunu yazılı olarak bildirmek zorundadır. yani Her çalışan, dönem için maaşının bileşenlerinin (en çok bir ay) boyanacağı bir belge almalıdır.
Bu bilgi belgesi, çalışanın maaşına ilişkin maaş makbuzudur.
Bu neden gerekli?
Bir kuruluştaki belgeler her zaman hassas bir konudur. Bir yandan, çok “sıkıcı”, bir yandan da önemli. Onlardan sorumlu çalışanın (muhasebeci veya personel memuru) bunu anlaması, her zaman nöbet tutması ve şirketin çıkarlarını hukukun bakış açısıyla savunmasıyla bile yapıcı bir anlaşmazlık içine girmeye hazır olması iyi olur.
Bu nedenle, iş mevzuatı, tüm işverenlerin her çalışanına maaş bordrosu düzenlemesini gerektirmektedir. Neden gerekli:
- Bileşenler ve maaşlar hakkında bilgi edinmek;
- Bir anlaşmazlık durumunda mahkemede delil olarak sunulması.
İşveren için çalışanın maaş fişini düzenlemesi neden önemlidir?
- İşçilik muayenesi durumunda, iadesi zorunlu olduğu için beladan kaçınmak;
- Kendinizi olası davalardan korumak için. Gerçek şu ki, bir çalışan, mali gerekçelere dayanarak yapılan bir iş anlaşmazlığından sonra üç ay içinde mahkemeye gidebilir. Daha sonra görüşürse, mahkeme başvurusunu dikkate almayacaktır. Bu süre, çalışanın maaşından haberdar edildiği andan itibaren dikkate alınır. yani eğer bir makbuz aldıysa, o zaman sadece üç ayı olacak ve eğer bir tane alamadıysa, bir yıl sonra bile gelebilir ve sadece dün (herhangi bir kaynaktan) ödenmiş olduğunu öğrendiğini söyleyebilir.
şekil
Yerleşim sayfasının özel bir birleştirilmiş formu olmadığı dikkate değerdir. Her işveren, maaş bordrosunun kuruluşunda nasıl görünmesi gerektiğine bağımsız olarak karar verme hakkına sahiptir.Elbette, formunuzu hazırlarken göz önünde bulundurulması gereken birkaç öneri var.
Her şeyden önce, yerel bir düzenleyici yasada bunları tespit etmek için bir pozisyon geliştirmek ve yerleşim sayfasının şeklini onaylamak gerekir. Yönetici ve sendika kurumu örneği imzalar, eğer bu mümkün değilse, forma bir giriş yapılmalıdır: "Formun onaylanması sırasında, işçilerin sendika kurumu oluşturulmadı."
Kesinlikle maaş bordrosu içermesi gereken grafikler:
- Dokümanın adı ("dönem" için ödeme fişi);
- kuruluşun adı, kağıdı veren çalışanın tam adı ve konumu ile belgeyi alan çalışanın tam adı ve konumu;
- Ayrıca, her şeyi birkaç ana sütunu içerecek bir tabağa yerleştirmek daha uygundur: tahakkuk etmiş, çıkarılmış, çıkmış;
- Çalışılan saat sayısı (gün), ödeme tarihi ve uygun sütunlardaki miktar da belirtilmelidir.
- “Tahakkuk” sütunu, dönem için tahakkuk eden ödemelere bölünecektir: maaş, tatil ücreti, ikramiye, ödenek, tazminat, vb.
- “Tutulan” alanı kişisel gelir vergisine, nafakaya, para cezalarına vb. Ayrılabilir.
- “Ödemeli” sütununda, tüm indirimleri hesaba katarak fiilen ödenen fonlar hakkında bilgiler olacaktır: avans ödemesi, maaş, tatil ücreti, hastalık izni.
Bu arada, liderliğin basılması ve imzası zorunlu değildir, ancak eğer (tüm sayfalarda veya belirli çalışanların talebi üzerine), bu bir ihlal değildir.
Aşağıda örnek olarak Rus şirketlerinden birinin bordrosu (şekli) verilmiştir.
Yerleşim sayfaları doğru şekilde nasıl düzenlenir
Bordro sayfaları, maaş bordrosuyla birlikte verilmelidir. Ancak, kural olarak, ayda iki kez (avans ve bakiye) ödendiği için, sayfa son ödemede bir kez düzenlenebilir. Ancak, çalışanın o döneme ilişkin kazancı olan tüm işlemler hakkında bilgi içermelidir.
Anlaşmazlıklardan kaçınmak için, çalışanın imzasında bir ödeme makbuzu çıkarmak daha iyidir. İşveren, broşürlerin düzenlenmesini düzeltmenin daha uygun olduğu yere bağımsız olarak karar verir: ayrı bir dergide, bordro kağıdının ayrı bir sütununda veya muhasebede kalan omurgada.
Bu arada, şu anda basılı kağıda basılı biçimde dağıtmayan, ancak çalışanın e-postasına gönderen işletmeler var. Kanun bu bildirim yöntemini yasaklamamaktadır (daha doğrusu bu konuda hiçbir şey söylemez). Rostrud şiddetle herkesin sadece basılı sayfaları dağıtmasını önerir. Buradaki en önemli şey, her şeyi en küçük ayrıntıya kadar düşünmek, belki de çalışanın yazılı onayını almak.
Bugün, askeri personel aktif olarak elektronik kontrol listeleri kullanıyor. Son zamanlarda, servisteki her kişi kişisel elektronik hesaplarına giriş yapabilir, “Askeri bir adamın maaşının kontrol listesi” bölümünü bulabilir ve yazdırabilir.
Ödeme belgelerini çıkarırken, kişisel verilerin yasalarını hatırlamak ve çalışanın gizli bilgilerinin diğer çalışanlara yayınlanmasına izin vermemek önemlidir.
Banka kartındaki maaş. Yerleşim sayfaları ile ne yapmalı?
Günümüzde, gittikçe daha fazla işletme, çalışanlarının maaşlarını kasada nakit ödeme yapmak yerine banka kartlarına aktarmaktadır. Bu modern yaşam ritmine bağlıdır.
Yerleşim sayfaları ile böyle durumlarda ne yapmalı? Yasa açıkça ve açıkça dile getirildi: işveren her çalışanına maaş bordrosu vermelidir.
Çalışan, aylık olarak maaş için muhasebe ofisine gelmese bile, kendisine bir uzlaşma belgesi çıkarılması gerektiği ortaya çıktı. Ve istek üzerine değil, ama gerekli. Muhasebeci haklı olarak bunun uygunsuz ve zaman alıcı olduğunu not eder. Evet öyle, ancak bu konuda hiçbir şey yapılamıyor. İşçilik muayenesi sorunlarına ihtiyacınız yoksa, kanunun mektubunu izleyin.
Ödeme sayfalarının ihlali sorumluluğu
Hazırlık ve uzlaştırma sayfalarının düzenlenmesi alanında yasanın ihlal edilmesi durumunda, işveren aşağıdaki sorumluluğu üstlenecektir:
- Bir memur (lar) a veya girişimciye 1.000 ila 5.000 ruble tutarında para cezası uygulanabilir;
- Kuruluş için (tüzel kişilik) 30.000 ila 50.000 ruble arasında bir para cezası verilir.
- İşletmenin askıya alınması doksan güne kadar.
Bu idari yaptırım, 5.27 nci maddeye göre işçi müfettişliği tarafından onaylandıktan sonra mahkeme tarafından uygulanabilir.
2 kişisel gelir vergisi ve bordro broşürüne yardım edin - fark nedir?
Sertifika 2 NDF - belirli bir süre için bir kişinin gelirini yansıtan (en çok 2 ay veya bir yıl) oluşturulan formun bir dokümanıdır. Bu sertifika, işveren tarafından çalışanın talep tarihinden itibaren üç gün içinde verilir. Forma, müdürün ve muhasebecinin yanı sıra kuruluşun mührü tarafından imzalanması gerekir. Bir sertifikanın verilmesi dergide kaydedilir.
Genellikle çalışanlar, kredi başvurusunda veya sübvansiyona başvururken geliri onaylamak için böyle bir belge sipariş eder.
Buna karşılık, maaş bordrosu aylık olarak ve çalışanın talebi olmadan, işten çıkarılma durumunda zorunludur.
Şirket muhasebesi ve çalışanların maaşı
Tüm işletmelerde muhasebe şifreli sayısal kodlar şeklindedir. Şirketin faaliyetlerine bağlı olarak değişir. Devlet kurumları için, büyük on basamaklı kodlar kullanmak gelenekseldir; kendi kendini destekleyen şirketler ise genellikle iki ya da üç basamaklı kodlar kullanır.
Muhasebenin bu özelliği, yurtiçi bordrosunu da etkilemiştir. Kodları deşifre etmek bir muhasebecinin ve personel memurunun görevidir, çalışanların bu inceliklere girmeleri gerekmez.
