İşletmede gerçekleştirilen tüm eylemlere uygun belgeler eşlik etmelidir. Bu kural Muhasebe Kanunu'nun temelidir. Çok sayıda başka birincil belgenin yanı sıra, tespit edilen ekipman kusurlarının hareketi de önemli değildir. Bu nedir ve ne zaman derlenmesi gerekir? Bütün bunların daha ayrıntılı olarak tartışılması gerekiyor.
Belge Amacı
Öncelikle, herhangi bir eylemin doğası gereği bir grubun bir gerçeği doğrulayabildiği veya belirli bir olayı düzeltebileceği yardımı olan bir belge olduğunu hatırlamakta fayda var. Bu durumda, ekipmandaki tanımlanmış kusurların hareketi, üretim hatlarının montajı, işletim veya ayrı bileşenlerin montajı sırasında uzmanlar tarafından fark edilen arızalarla ilgilidir. Kurallara göre, bu tür sistemlere başlamadan önce kapsamlı bir inceleme ve denetime ihtiyaçları vardır.
Bitmiş tasarımda bazı arızalar fark edilirse, bu durum belgelenmelidir. Öyleyse, tanımlanmış ekipman kusurları hakkında bir işlem yapılır. Aksi takdirde, beklenmeyen acil durum suçlama, kurulumdan sorumlu yöneticilere düşecek. Bunun olmasını önlemek için, belirli arızaları tespit etme gerçeğini belirleyen bir komisyon oluşturulur. Tanımlanan ekipman kusurlarının hareketi muhasebe departmanı tarafından kaydedilir ve kalan birincil belgelere eklenir. Herhangi bir açıklama veya soruşturma gerektirmez. Böyle bir makale basitçe bir gerçeği ifade eder.
Yasası Formu
İşletmelerde kullanılan belgelerin çoğu belli bir tipte olmalıdır. Bunlardan bazıları keyfi olarak derlendi ve diğerleri için özel formlar geliştirildi. Bu, “Donanım Arıza Raporu” olarak adlandırılan bir dokümanı ifade eder. OS-16, Ocak 2003’te Rusya’nın 7 numaralı Goskomstatı’nın ayrı bir kararı ile yasallaştırılan özel bir birleşik bir formdur. Kullanımına 03.22.2003 tarihinden itibaren izin verilir. Bu nedir ve onun yardımı ile ne yapılabilir? İlk önce form üzerinde durmanız gerekir.
Benzer bir hareket organizasyonun adı ile başlar. Daha sonra belgenin kendisinin detayları var. Ondan sonra, bu ekipmanın bu işletmede olduğu ortaya çıkmış şirketler hakkında bilgiler vardır. Aşağıdaki tablo tespit edilen hatalarla ilgili tüm bilgileri içeren yedi sütundan oluşmaktadır. Ve ondan sonra, uzmanlar tarafından bu tür sorunların nasıl giderileceği konusunda bir karar verilir. Belge, tarafların imzasıyla sona ermektedir.
Doldurma Kuralları
Bir arıza tespit edip bir komisyon oluşturduktan sonra, tespit edilen ekipman kusurları ile ilgili bir işlemi doldurmak gerekir. Standart bir form doldurma örneği, belirli bir örnekle düşünülebilir.
Bir gün önce satın alınan mekanizmaları monte ettikten sonra bir kusur tespit edildiğini varsayalım. “Başlık” ı işletme adı ve ana detayları ile doldurduktan sonra, bu ekipmanın imalatı, tedariki, nakliyesi ve montajı ile ilgili tüm kuruluşlarla ilgili verileri belirtmeniz gerekir. Ayrıca, tabloda bir arıza tespit edildiği her mekanizma hakkında bilgi bulunmalıdır. Ondan sonra, uzmanlar onlarla ne yapacağına karar verir. İki seçenek olabilir:
- sorunu kendi başınıza tamir etmek,
- ekipmanı değiştirilmek üzere üreticiye gönderin.
İlk durumda, ek onarımlar gerekir. İkincisi ise, ekli bir belge olarak ayrı bir fatura düzenleyen bir talepte bulunmak ve arızalı aracı göndermek gerekecektir. Kanun formu üç taraf temsilcisinin imzasıyla sona erer: müşteri, üretici ve kurulum işini yapan organizasyon.
Ekipman kusurları sertifikasını indirin
