Ticari bir yapının bir finansal departmanının yaratılmasının çok sorumlu bir görev olduğu söylenemez, çünkü işlevselliği periyodik olarak genişletilmiştir. Kural olarak, unsurları, çözümü doğrudan ele alınması gereken bu görevler temelinde oluşturulur. Finans Başkanı. Bugün hangisi alakalı? Bir yöneticinin sorumlulukları nelerdir? Görev tanımı hangi bilgileri içeriyor? İsterseniz, bu ve diğer soruların cevabını makalede bulabilirsiniz.
İşletmenin finansal hizmetinin işlevselliği
Başlangıçta, aşağıda listelenen işlevler temelinde oluşturulan görevlerin doğrudan finansal ve ekonomik bölüm başkanı tarafından çözülmesi gerektiğine, bu nedenle işlevsellik olmadan başarısızlığa ihtiyaç duyması gerektiğini belirtmek gerekir. Finansal servis ne yapar?
Birincisi, bazı planların oluşturulması ve kalite uygulamalarının kontrolünün yapılmasından oluşan finansal sektörde kontrol sahibidir. Sadece analiz ve muhasebe ile değil, aynı zamanda ticari yapının çeşitli ticari görevlerinin yetkili bir şekilde yürütülmesinin kontrolü ile de yakından bağlantılı olduğunu not etmek önemlidir.
Ek fonksiyonlar
Herhangi bir teşebbüsün finansal hizmetinin ikinci işlevi, teşebbüsün para yönetimini, bir ödeme takviminin oluşturulmasını ve müteakip bakımını ve ayrıca çeşitli seviyelerde karşılıklı anlaşmaların durumu üzerinde doğrudan kontrolü ifade eden Hazine'dir. Bu arada, Hazine'nin işlevselliğini abartmak mümkün değil. Son işlev, organize oluşum ve daha fazla muhasebedir.
İşletme finans departmanı başkanının görev tanımı
Ticari bir yapının finans departmanı başkanının görev tanımına bakılmadan önce bir nüans açıklığa kavuşturulmalıdır. Şirketin finans departmanı başkanı doğrudan finans müdürü ise, faaliyetleri uygun doküman aracılığıyla düzenlenebilir. Mali departman bağımsız bir birim ise, o zamanresmi) mali ve ekonomik daire başkanı Bu tür iş kağıtlarını oluşturmak için genel algoritmanın uygulanması dikkate alınarak geliştirilmiştir.
Algoritma: Genel Hükümler, Gereksinimler ve Sorumluluklar
İş tanımlarının oluşturulması için genel algoritma genellikle aşağıdaki unsurları içerir:
- Genel hükümler - Çalışanın alındığı pozisyonun bir göstergesi olan belgenin bir tanımını içerir Bu durumda uygun Finans Başkanı
- Nitelikler için mevcut şartlar. Bunların arasında, çalışanın eğitim seviyesi, görevlerin yerine getirilmesi için gerekli olan beceriler ve yetenekler kümesidir.
- Mali ve ekonomik bölüm başkanı görev tanımı ayrıca iş sorumluluklarını da içerir. Bu bölümün mümkün olduğunca doldurulması gerektiğine dikkat etmek önemlidir. Bu, çalışanın bir uzmanın yerine getirmesi gereken belirli görevler hakkında daha az sorusu olması için yapılmalıdır.
Başarı kriterleri ve çalışan hakları
Yukarıdaki noktalara ek olarak, finansal ve ekonomik bölüm başkanının talimatı aşağıdaki bileşenleri içerir:
- İş performansı açısından başarı kriterleri.Bu bölümün doldurma ile ilgili olarak oldukça karmaşık olduğu unutulmamalıdır, çünkü bu kriterlerin oluşturulması her zaman mümkün olmaktan uzaktır. Ek olarak, yalnızca uygulanması tamamen izlemeye tabi olan kriterleri dikkate almak önemlidir.
- ayrıca finans departmanı başkanının görev tanımı bir uzmanın hakları hakkında bilgi içerir. Bu bölümde, işletmenin çalışanlara verdiği görevler doğrudan sunulmuştur. Bunlar arasında, bir kural olarak, zamanında maaşlar, işyerinin yüksek kaliteli organizasyonu ve tabii ki teknoloji açısından altyapı ve sanitasyon açısından standartlara mutlak bağlılık vardır.
Başın yetkisi ve çalışanın sorumluluğu
Standart iş tanımının ek unsurları:
- Başın hak ve yükümlülüklerini tartışan bölüm, yapısı gereği, öncekine bir ek niteliğindedir. Bu uzman liderin otoritesine ilişkin açıklamalar içerir.
- Bir çalışanın sorumluluğu, uzmanın neyin sorumlu olduğunun bir tanımını ifade eder ve uygulanmazlarsa olası cezalar hakkında bilgi içerir. finans departmanı başkanının görevleri.
Kalitesiz bir bilgi sistemi durumunda, finansal bölümün etkin faaliyetlerinin uygulanmasının imkansız olduğuna dikkat edilmelidir!
Genel Hükümler Detaylı açıklama
İş tanımının genel hükümleri uyarınca, Finans ve Ekonomi Başkanı uzmanlık alanında (yapının finansal faaliyetlerinin organizasyonu) en az beş yıl daha yüksek mesleki (mühendislik-ekonomik veya standart ekonomik) bir eğitime sahip olmalı. Ek olarak, bu kategorideki bir çalışan şunları bilmelidir:
- Yapının ekonomi ve üretimle ilgili faaliyetlerini düzenleyen düzenleme ve mevzuat açısından yasal işlemler.
- Doğrudan şirketin finansal işlemleriyle ilgili düzenleyici ve metodolojik bilgiler.
- Yapının gelişimi için beklentiler.
- Fiili devlet, aynı zamanda üretilen ürün veya hizmet pazarları ile finansal piyasalar ile ilgili gelişme umutları.
- Üretim süreçlerini etkileyen teknolojiler.
- Şirkette finansal faaliyetlerin yetkili organizasyonu.
Bir finansal hizmetler müdürünün bilmesi gerekenler?
Yukarıdaki noktalara ek olarak, Finans Başkanı bilmeli:
- İşletmelerin finansmanı için planların oluşturulması için mevcut prosedürün yanı sıra ürün veya hizmet satışı ile ilgili tahminler.
- Finansal akışların doğrudan kontrolünü sağlayan bir dizi teknik ve kaldıraç.
- Devlet bütçesinden finansman ile ilgili, hem kısa hem de uzun vadede borç verme, yatırımları çekmenin yanı sıra, kendi fonlarını kullanmanın ve çeşitli menkul kıymetlerin satın alımını (hisse senetleri, tahviller) içeren mevcut prosedür.
- Mevcut finansal kaynakların dağıtım sırası, yatırımların etkinliğini tespit etmenin yanı sıra.
- Mevcut varlıklarla ilgili rasyon oluşturma.
- Mevcut düzen ve buna göre, mali uzlaşma biçimleri.
- Vergilendirme alanında mevzuat.
- Finansal muhasebe ve raporlama standartları.
- Ekonomik süreçler, üretim işlemlerinin organizasyonu.
- Muhasebe.
- Bilgi işlem için bir teknik, onunla çalışmanın temelleri.
- İş kanunu hükümleri.
- İş güvenliği ile ilgili kurallar ve düzenlemeler.
Finans Başkanı: Sorumluluklar
Görev tanımı, işletme finans departmanı başkanının aşağıdaki görevlerini belirtir:
- Şirketin finansal kaynaklarının hareketi ile ilgili olarak yönetimin düzenlenmesi ve bir kural olarak piyasa koşullarında işletmeler arasında ortaya çıkan, finans alanındaki ilişkilerin yetkili bir şekilde düzenlenmesi. Bu, üretim sürecinde işletmenin kaynak potansiyelinin çeşitli bileşenlerinin etkin kullanımını en üst seviyeye çıkarmak ve ayrıca üretilen maksimum ürün miktarını elde etmek için üretilen ürün veya hizmetlerin uygulanmasını sağlamak için yapılmalıdır.
- Yapı için finansal bir stratejinin geliştirilmesini ve bunun yanı sıra finansal istikrarını sağlamak.
- Mevcut ve gelecekteki finansal planların yanı sıra öngörülen bakiyeler ve nakit bütçelerinin projelerinin geliştirilmesi hakkında rehberlik.
Finansal hizmetler müdürünün görevleri
Başka ne yapmayı taahhüt eder Planlama ve Finans Bölüm Başkanı? Faaliyetlerinin bileşenleri, bir kural olarak, aşağıdaki maddeleri içerir:
- Daha önce onaylanmış olan finansal değerlerin şirketin ilgili bölümlerine iletilmesini sağlamak.
- Üretilen ürünlerin veya hizmetlerin satışlarının planlanması, sermaye yatırımları, bilimsel alanda araştırma ve yenilikçilik, ürünün maliyetine ilişkin planlama ve üretimin karlılığı ile ilgili olarak projelerin geliştirilmesine aktif katılım.
- Kâr ve tabii ki gelir vergisi hesaplamasına doğrudan katılım.
- Şirketin faaliyetlerini üretim ve ekonomik şartlarda finanse etmek için kaynakların belirlenmesi (bütçe finansmanı, kısa ve uzun vadede borç verme, menkul kıymetlerin oluşumu ve satın alınması, finansal kiralama işlemlerinde finansman, borçlanma, öz kaynakların verimli kullanılması).
Finans departmanı başkanı başka ne yapar?
Yukarıda listelenen görevlere ek olarak, Finans Başkanı talimatların aşağıdaki paragraflarını yerine getirmekle yükümlüdür:
- Araştırma yapmak ve finansal piyasaların detaylı bir analizini yapmak, finansal akışları yönetmek ile ilgili potansiyel riskleri değerlendirmek, bu riskleri en aza indirmek için öneriler geliştirmek.
- Politikaların yatırımlar ile uygulanması ve yapı varlıklarının yetkin yönetimi (optimal yapılarının belirlenmesi, aktif fonların değiştirilmesi veya tasfiyesi için öneriler hazırlanması), analiz ve finansal yatırımların etkinliğini belirleyen uygun bir değerlendirmenin oluşturulması.
- Çalışma sermayesi standartlarının geliştirilmesinin organizasyonu ve cirolarını önemli ölçüde hızlandıracak önlemler.
- Gelirlerin zamanında alınmasının sağlanması, bankacılık işlemlerinin ve finansal işlemlerin zamanında yapılması, yüklenicilerin ve tedarikçilerin faturalarının ödenmesi, çeşitli kredilerin ödenmesi, bankaların faizlerinin ödenmesi, çalışanların maaşlarının ödenmesi, vergi ödemelerinin federal, bölgesel ve yerel düzeydeki bütçelere aktarılmasının yanı sıra, bütçe dışı sosyal nitelikte devlet fonları.
Finans departmanı başkanının ek görevleri
Mali hizmetler müdürünün görevleri listesinde aşağıdaki maddeler kesindir:
- Yapının ekonomik ve ekonomik faaliyetlerinin kalitatif bir analizi, doğrudan şirket yükümlülüklerini organize etmeyi amaçlayan tekliflerin oluşumuna katılım, maddi ve maddi nitelikte uygulanamaz kıymetlerin yaratılması ve hariç tutulmasının önlenmesi, üretim süreçleriyle ilgili kârlılığın en üst seviyeye çıkarılması, ürünlerin satışından elde edilen kârların artırılması üretim planı ve ürün satışları ile ilgili olarak, finans ile ilgili disiplinin güçlendirilmesi.
- Finansal, uygulama, kârlı ve diğer planların uygulanması üzerinde kontrolün uygulanması, satışı olmayan bir ürünün üretiminin durdurulması, işletmenin mali kaynakları ile ilgili olarak yeterli harcama yapılması ve hem kendi hem de borçlanan işletme sermayesinin hedeflenen kullanımı.
Son akor
Herhangi bir ticari yapının finansal servis başkanının bir diğer önemli görevi, finansal varlıkların hareketlerinin kayıtlarını tutmak ve mevcut muhasebe ve raporlama standartlarına uygun olarak her türlü finansal işlem bazında ve finansal bilgilerin güvenilirliği temelinde raporlar oluşturmaktır. Ayrıca, finans departmanı başkanı, raporlama belgelerinin doğruluğu, gerek dış gerek iç kullanıcılara gönderimlerinin zamanlaması üzerinde kontrol sağlar. Ve elbette, bu çalışan finansal hizmet uzmanlarını en etkin şekilde yönetiyor.