Ürünlerin barkodlanması teknolojisi, depo çalışmalarını optimize etmek için etkili ve modern bir yaklaşımdır. Güçlü üniteler ve makineler kullanarak, sisteme hızlı bir şekilde bilgi girebilir ve insan faktörü nedeniyle hata olasılığını tamamen ortadan kaldırabilirsiniz. Herhangi bir modern işletmenin depo bölümünün başarısı, alınan ve dağıtılan tüm öğelerin muhasebeleştirilmesi ve kontrol edilmesinden kaynaklandığından, barkod kullanımı, iş sürecini optimize etmenize ve bir bütün olarak şirketin finansal verimliliğini artırmanıza olanak tanır.
Konunun alaka düzeyi
Ürünlerin barkodlanması, ürünlerin etiketlenmesi, otomatik bir depo muhasebe sisteminin uygulanması için en önemli unsurlardan biridir. Bu teknolojiyi kullanarak, malların işletme içinde nasıl hareket ettiğini kontrol edebilirsiniz. Bugün, barkodlama, pozisyon muhasebesine en uygun ve yaygın yaklaşım haline gelmiştir. Böyle bir sistem hem büyük ölçekli bölgelerde hem de küçük şirketler arasında eşit olarak uygulanabilir.
Etiketleme iş akışı, ürünlerin barkodlanması, özel etiketlerin ön baskısını içerir. Bunu yapmak için, bu görev için özel olarak oluşturulmuş yazıcıları kullanın. Hazırlanan ayırt edici sembol belirli bir ürüne yapıştırılmıştır. Bilgi kontrolü için bir terminal olan bir tarayıcı, ürün verilerini işaretleme yoluyla belli bir mesafeden okuyabilir ve ortak bir bilgi tabanına girebilir. Bilgi ile çalışmanın yönetim süreci, bu tür tarayıcılarla etkileşime giren özel bir bilgi sisteminin kullanılmasını gerektirir. Süreçler ve işlemler sadece yüksek otomasyon seviyesinden dolayı net bir şekilde yapılmamakta, aynı zamanda bilgi veritabanına erişim yoluyla sorumlu personel tarafından kolaylıkla kontrol edilebilmektedir.
Nasıl organize edilir?
Barkod ürünlerinin üretim yönteminde uygulanması - bu nasıl yapılır? En modern ve en basit seçenek, uygun hizmeti vermeye hazır uzman bir şirketle işbirliği yapmaktır. Birçok şirket piyasada, yeterli bir finansal ödül için, işletmenin tüm ürünleri için kod geliştirmeye hazır, iş süreci için gerekli ekipmanı kurar, belirli bir şirketin ihtiyaçlarını hatırlatan bir yazılım muhasebe sistemi tasarlar ve uygular. Pek çok analist, pazar uzmanı, yöneticiler, bunun en etkili ve kârlı yol olduğunu güvenle belirtti.
Bunun nasıl yapıldığını bilerek (üretimde barkodlu ürünler), bu alanda uzmanlaşmış işletmeler kısa sürede bir sistemin tasarlanması ve uygulanması sorununu çözebilirler. Kural olarak, bu tür şirketler bilgi sektörüne aittir. Şu anda, on yıldan fazla bir süredir faaliyet gösteren ve kendilerini kanıtlamış birkaç büyük işletme var. Mevcut tüm seçenekler arasında seçim yapmak, en ucuzunda durmayın. Öncelikle cevapları incelemeniz, farklı tüzel kişiliklerin etkileşime girdiği kalıpları değerlendirmeniz gerekir.
Meraklı yönleri
Yukarıda bahsedildiği gibi, sistemin tanıtılması görevi ile ilgili olarak, üretim, ürünlerin barkodlanması, bilgi işletmelerinin uzmanlık alanıdır. Bu, birçok şirketin uzaktan ilgilenen bir müşteriye hizmet vermeye hazır olduğu anlamına gelir. Bu, barkod geliştirme hizmeti sunan hiçbir yerel organizasyonun olmadığı küçük kasabalarda bulunan şirketler için geniş fırsatlara erişim sağlar.Kendi başınıza deneme yanılma yoluna gerek yok, uzaktan bir anlaşma yapabilir, bir yazılım paketi uygulayabilir ve iş akışınızı optimize edebilirsiniz.
Uygulamada kullanılan her türlü ürün barkodu, depo bölgelerinin yönetimindeki işlemler için işgücü maliyetlerini ve zaman tüketimini azaltmayı amaçlamaktadır. Birçoğu ikna edici bir şekilde bunun, belki de şirketin geleceğine yatırım yapmanın en karlı yöntemi olduğunu garanti eder, çünkü bunun üzerine rutin görevlerle ilgili harcamaları ciddi kaynaklar harcamadan azaltmak mümkündür. Otomatik bir depo, tüm işlemleri hesaba katarak hızlı bir şekilde sipariş üreten hatasız bir sistemdir. Yöneticilere hem şirketin iş sürecini bir bütün olarak, hem de bireysel personel temsilcileri olarak değerlendirme fırsatı verilir.
Bana ne verecek?
Depodaki ürünlerin barkodlarının kullanılması, belirli bir pozisyonun yeri ile ilgili olarak herhangi bir zamanda kesin bir cevap verebilecek bir sistem düzenlemenizi sağlar. Deponun tüm tesislerini olabildiğince verimli ve rasyonel olarak kullanabileceğiniz bir üründen geçiyor. İş akışını optimize etme, dolayısıyla üretim maliyetlerini düşürme olasılığı vardır. İlgili işlevi ayarlarken, yazılım ürünü depolanan sürenin son kullanma tarihlerini otomatik olarak dikkate alır ve bu süre bir yerde geçerse uyarıları görüntüler.
Tabii ki, ürünü içeren farklı olaylar, farklı zaman dilimlerini kaplar. İşleme sürecinin daha az dayanması için verimi daha yüksek ve ürünün kendisi en uygun koşullarda saklandı, depoda modern bir bilgi sistemi uygulanabilir - ürünlerin barkodunun kapsamı tam anlamıyla bu tür işleri yapmanıza izin verir. Aynı zamanda, insanların dağılımı üretim problemlerinin çözümü için optimize edilmiştir, kesintisiz çalışmayı sağlamak için teknik ürünlerin kullanım etkinliği arttırılmıştır. Çoğu için, böyle bir bilgi kompleksinin tanıtılması, işletmenin geleceğine yatırım olarak kabul edilir. Aslında, bununla tartışmak zor.
Gerekli mi
Tabii ki, belirli bir şirketin tüm ihtiyaçlarını karşılayan ideal bir ürünün, belirli bir durumda, özellikle karmaşık depo işlemlerine sahip büyük bir şirket için pahalı olabilir, ancak güncellenmiş bir çalışma yönteminin tanıtılması başarıya ulaşmanıza ve kayıpları azaltmanıza, işletmenin mali sonuçlarını iyileştirmenize olanak sağlar. Sadece hatasız çalışmayı kontrol etmekle kalmaz, aynı zamanda ciroyu da dikkatle izler, tam anlamıyla günün veya gecenin herhangi bir anında parmağınızı nabız üzerinde tutar, onlardan sorumlu kişi tarafından raporların hazırlanmasını beklemeyin. Modern barkodlu ürün çeşitlerini bilmek, bu teknolojinin kapsamı, şirketinizde hayata geçirilmesi, böylelikle etkili bir şekilde kaybı önler
Teknik yönleri
Bir depo güncellemesinin uygulanmasının erişim sağlayabileceği tüm faydaları değerlendirmek için, öncelikle ürünün nasıl çalışacağını anlamak mantıklı olur. Ürün barkodlama sistemi ile ilgili olarak, üretim teknolojisi genel anlamda sezgisel bir süreçtir, ancak yalnızca bilgi teknolojisi alanında gerçek bir profesyonel bunu detaylı olarak anlayabilir. Bununla birlikte, sorumlu lider (bu alandan uzak bile olsa), kendisi ve şirket için faydalarını gerçekleştirmek ve bu tür bir çözümü uygulamaya koymak için ideal yolunu bulmak için nüfuz etmeye çalışmalıdır.
Üretimdeki barkodlama ürünlerinin temeli, her bir öğenin, otomatik bir sistemin ürünü tanıyabileceği kendine özgü benzersiz bir sembolü olan varlığıdır. Bu markaya barkod denir. Bu özel teknolojiyle yapılmış bir grafiktir, bu nedenle tarayıcıdan okumak mümkündür.Kodlama için, büyüklük bakımından farklı olan sayılar, konturlar, boşluklar kullanılır. Kod, temel ürün bilgilerinin düzenidir. Bu, şirketin adını ve sicil numarasını, ürün numarasını, kontrol numarasını içerir.
Önemli özellikler
Her belirli bir işletmede, üretimdeki ürünlerin barkodlanması, bireysel özelliklerle düzenlenir. Şirket, bağımsız olarak hangi barkodu oluşturmanın kurallarına, hangi nesnelere hangi sembollerin tanımlanması gerektiği konusunda karar verir. İş akışının verimliliği için temel koşul, farklı paletler, konteynerler, ambalajlar içine yerleştirilmiş aynı ürünler için ayrı ayrı kodların çeşitliliğidir.
Depo çalışmasını otomatik hale getirmeyi sağlayan ürün barkodu, bilgisayar üzerine olduğu gibi, ürün üzerine yerleştirilen kodu da okuyabilen bir tarayıcı kurmayı içerir. Tarayıcılar farklı. Çok küçük manuel olanlar var, iş akışını olabildiğince çabuk yapan sabit ve hatta konveyörler var. Bilgisayar önceden hazırlanmış özel bir yazılım paketi ile donatılmıştır, bu sayede veri tabanına yazılmak üzere makineye barkod bilgilerinin iletildiği bir tarayıcı ile etkileşime girebilir.
Kodlar: nelerdir
İki ana tanımlama işareti grubu vardır:
- üretim, yani üretici tarafından sağlanan ürünlerin barkodu;
- Dahili, tedarikçiden ürünü alan şirket tarafından geliştirilmiştir.
İlk tip basit. Tedarikçiyle, ürünlere ek olarak, kodlama için veritabanlarının aktarılacağı şekilde anlaşılması mümkün olduğunda, bu iş akışını büyük ölçüde basitleştirir.
Dahili sistem kendinden yapışkanlı etiketler kullanan barkod ürünlerini içermektedir. Bu yaklaşımı uygulayarak, kendi benzersiz bilgi tabanınızı oluşturabilir, işaretlemeyi geçen pozisyonların sayısını tahmin edebilirsiniz. Böyle bir ürün üzerindeki verilerin sorunsuz okunması garanti edilir, iki katına çıkılmaz. Kısacası, bu yaklaşım, daha fazla zaman alan olmasına rağmen, öncelikli olarak kabul edilir.
Sistem avantajları
Kendi işletmenize ürünlerin barkodunu getirerek, iş süreçlerini etkin bir şekilde optimize edebilir, depoyu hızlı, işlevsel hale getirebilir ve veritabanlarındaki hatalı bilgi olasılığını azaltabilirsiniz. Önceden barkodla donatılmış ürünleri kabul ederek, neredeyse anında tabanına girebilirsiniz. Tarayıcı aracılığıyla, bilgi muhasebe depo programına uyar, ancak elle bir şey yapmanıza gerek yoktur. Bu nedenle, dikkatsizlik, yazım hataları ve insan faktörü ile ilgili diğer sorunlar nedeniyle hatalı veri tespiti şansı en aza indirgenmiştir. Takip eden envanter de basitleştirilmiştir, bu özellikle depoda aynı tipte çok sayıda ürün olduğunda önemlidir. Barkod kullanarak sistemi uygulayarak bakiye sayısını hızlı bir şekilde kontrol edebilirsiniz ve envanter önlemleriyle ilgili bilgiler hızlı bir şekilde muhasebe sistemine girilebilir.
Etkili bir şekilde uygulanan ürün barkodu, alıcıya pozisyonların zamanında gönderilmesini sağlar, çünkü tarayıcı otomatik olarak bilgileri faturaların ve siparişlerin üretildiği veritabanına gönderir. Tüm bunlar biraz zaman alıyor, fazla sıralama, zarar verme işlemlerinin olasılığını en aza indiriyor.
Optimal nasıl yapılır?
Programı tamamen kendi başınıza uygulayabilir, üçüncü taraf bir uzmana başvurabilirsiniz. İlk seçenekte, verilerin yalnızca şirket içinde bilineceğinden şüphe yoktur. Bu, sistemi ortaklaşa uygulayan analistleri, programcıları, mühendisleri işe alacak kaynakları olan büyük şirketlerin daha tipik bir örneğidir.
Eğer böyle bir kaynak yoksa, uygun hizmeti sunan bir şirketle işbirliğinin yolu daha faydalı olur. Standart bir çözüme dayanarak, bu tür işletmeler teknik şartnameleri göz önünde bulundurarak, müşteri gereksinimlerine uygun benzersiz bir ürün geliştirirler. Uygulama aşamasında mühendis, iş sürecine hızlı bir şekilde katılabilecekleri için yeni personeli kullanmak üzere işletme personelini eğitir.
Sadece en iyisi!
Çok sayıda işletme uygulamasının gösterdiği gibi, otomatik moddaki konumları belirlemek için en etkili seçenek ürün barkodudur. Şu anda, ona alternatifler, daha pahalı, ancak üstün verimlilik ile henüz geliştirilmemiştir. Ek olarak, barkod kullanımı, iş akışında minimum maliyetlerle ilişkilendirilir. Şirketin bütçesi için temel finansal yük, sistemin uygulama dönemi ile ilişkilidir, ancak çalışma koşullarında tutulması asgari çaba ve yatırım gerektirir. Ayrıca, veriler her zaman doğru ve bilgilendiricidir, muhasebe sistemi faydalıdır, yani fayda sağlar, işletmenin sonuçlarını olumlu yönde etkiler. Modern makineler, çalışma koşullarının oldukça rahatsız edici olduğu depolarda bile teknik bir çözümün kullanılmasını sağlayan güvenilir ve dayanıklıdır.
Tanımlama süresini en aza indirerek, tarayıcı herhangi bir bilgi ile çalışabilir. Teknoloji evrenseldir; bunun anlamı sadece depo maddelerine değil aynı zamanda dokümantasyon, sarf malzemeleri, yedek parçalar ve tespit edilmesi ve dikkate alınması gereken diğer eşyalara da uygulanabilir olmasıdır. Son zamanlarda, barkod tarayıcıları satış, catering sisteminde yaygın olarak kullanılmaktadır.
Hızlı ve kolay
Barkodlamanın getirilmesi, önemli ölçüde daha az zaman gerektiren bir yatırım gerektiren iç muhasebe işlemlerinde özellikle belirgindir. Verimlilik doğrudan işgücü maliyetlerini düşürmekle ilgilidir. Şirkete kurulan ekipman, bilgileri hızla okur, bilgileri sıralar, kabul işlemlerini en kısa sürede yapmayı mümkün kılar. Personelin iş akışını optimize ederek, şirket iş akışı için daha düşük maliyetler sunar. Günümüzde kullanılan teknolojiler oldukça esnektir, bu da çeşitli alanlarda çalışırken onlara başvurabileceğiniz anlamına gelir.
Zaten barkodlama uygulayan birçok şirketin uygulaması olarak, bu teknoloji hızla kendini öder. Otomasyon, herkes için uygun olmasa da, benzersiz bir ürün geliştirmekten daha ekonomik olan standart muhasebe sistemleri kullanılarak gerçekleştirilebilir. Çözümün bireysel adaptasyonu, teknik konfigürasyonu kusursuz çalışan bir deponun anahtarıdır.
Adım adım
Doğru bir şekilde uygulanan bir barkodlama sistemi, yalnızca depoya gelen ve ondan gönderilen ürünü değil, aynı zamanda işleme uygulamaları için hataların, son kullanma tarihlerinin ve son başvuru tarihlerinin kayıtlarını tutmanıza da olanak tanır. Bireysel kişiselleştirme, ülkemizde ve dünyada faaliyet gösteren şirketlerin depo tesislerinin çoğunun özelliği olmasa bile, kurumun çalışmasıyla ilgili çeşitli işlemleri içerebilir. Tek bir ürüne başvurarak, gereksinimleri gerçekten karşılayan bir sistem elde edebilirsiniz. Doğru, zaten teknik görev aşamasında olan tüm dilekleri formüle etmek önemlidir. Bu etkileşimin adımı genellikle programcılar ile işbirliğinin başarısını belirler, bu da bitmiş çözümün verimlilik düzeyi, uygulanabilirliği anlamına gelir.
Uygulamadan görülebileceği gibi, bazı müşteriler çıkarlarını korumak yerine yüklenicinin şartlarını kabul etmeyi tercih ederler. Şirkette satılan ürünlerin barkodunun gerçekten etkili olması için, kendi başınıza ısrar edebilmeniz gerekir, çünkü modern çözümler, işletmenin her türlü ihtiyacını pratikte gerçeğe dönüştürmeyi mümkün kılar.Belli sınırlamalar vardır, bu nedenle gereksinimler makul bir çerçevede olmalıdır, fakat genel olarak, olasılıklar düşünmeye alışkın olanlardan çok daha geniştir.