Kişisel belgeler, devlet makamları tarafından, sahibini tanımlamak için biyografik bilgiler içeren belgelerdir. Gayrimenkulle işlem yaparken, kredi alırken, bilet alırken gereklidir. İş ilişkileri kayıtlarının yanı sıra.
Belge Sınıflandırması
Menşe ve benzerlik ilkesini kullanarak belgelerin sınıflandırılması için.
Menşei gereği, belge türleri vardır:
- özel;
- resmi.
Özel orijinli bir belge, kişisel yaşamında, emek alanıyla veya kamu görevleriyle ilgili olmayan, bir bireyin kişisel hayatında yarattığı bir belgedir. Bu tür belgeler arasında mektuplar, özel nitelikteki hatıralar, günlükler, fotoğraf albümleri bulunur.
Resmi bir belge, tüzel kişiliğin, yasal görevlerini yerine getirmek ve sosyal ve iş alanını etkilemek için bireysel bir girişimci tarafından oluşturulan bir bilgi kaynağıdır.
Belge türleri
Resmi görevliler arasında bu tür kişisel belgeleri ayırt edin:
- kimlik kartları;
- uzmanlık, eğitim ve niteliği teyit etmek;
- kıdemin onaylanması;
- Kişisel bir.
Yukarıdaki belgelerin personel hizmetine sunulmaması durumunda iş bulmak mümkün değildir. Bir çalışanın bu yükümlülüğü, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. maddesi ile düzenlenmiştir. Bir kişinin kimliğini kanıtlayan ana belge pasaporttur.
Ancak, pasaporta ek olarak, gerektiğinde kimlik tespiti yapabilecek birçok belge var. Bu bir denizci sertifikası, bir askeri asker, askeri kimlik, oturma izni, doğum belgesi, yabancı pasaport, vb.
İstihdam için belgeler
Pozisyonda mesleki beceri sağlarsa ve adayın bir eğitim belgesine sahip değilse, istihdam reddedilir. Sağlık çalışanları için, bu, bir tıp enstitüsü ve staj diplomasına ek olarak, ileri eğitim sertifikası ve belirli bir uzmanlık alanında tıbbi hizmet sağlama hakkı sertifikasıdır.
Kişisel nitelikteki belgeler şikayetleri, şikayetleri, yazılı talepleri, açıklayıcıları içerir.
Kişisel dosya
İsimlendirme işleri listesi kurum başkanı tarafından onaylanır. Şirketler için kişisel bir dosya zorunlu değildir. Herkese verilecekleri devlet kurumları için bir istisna. İşveren, yaratılıp yaratılmayacağına bağımsız olarak karar verir. Maddi faydalar: kişisel dosyalar her çalışan hakkında hızlı, zamanında ve eksiksiz bilgi sağlar. Denetim otoriteleri tarafından yapılan teftişlerde, çalışan sayısız belgeye acilen ihtiyaç duyulduğunda, bu tür davaların yürütülmesi prosedürü büyük ölçüde kolaylaştırmaktadır. Klasör oluşturmak için gerekli tüm belgeler çalışanın kendisi tarafından sağlanır, ancak bazen işveren yeni işe alınan çalışanı, örneğin özellikleri ve önerileri doğrulamak için bağımsız olarak bilgi toplar.
İş süresi boyunca, çalışan iş sürecine dahil olur: disiplin cezaları veya ödüller vererek onu diğer departmanlara veya başka pozisyonlara taşımak mümkündür. Bütün bunlara, çalışanın kişisel dosyasını destekleyen personel belgelerinin yayınlanması eşlik eder. Çalışanla iş ilişkisinin sona ermesinden sonra kapanır. 01.01.2003 tarihinden önce işten çıkarılan çalışanların kişisel dosyaları için saklama süresi 75 yıl ve 01.01.2003'ten sonra işten çıkarılanlar için 50 yıldır. Kurumun liderleri, her seviyede milletvekili, ödüllü ve unvanlı çalışanlar süresiz olarak depolanır.
Belgelerin düzenleyici yapısı
Kişisel dosyaların kompozisyonunu düzenleyen hiçbir eylem yoktur. İşverenler, kuruluşun özelliklerine göre belgelerin listesini bağımsız olarak belirler. Gelen belgeler birkaç kategoriye ayrılmıştır.
Bir iş sözleşmesi imzalarken gerekli olan kişisel belgeler vardır. Temel olarak, bir iş sözleşmesi doldurulur, 1C programına bilgi girilir. İş sözleşmesi, pasaport, iş kaydı, TIN, SNILS olmadan yapmanın bir yolu yoktur.
Aday mesleki eğitim gerektiren bir pozisyon için başvuruyorsa, o zaman bir diploma. Bir aday askerlikten sorumluysa, o zaman bir askeri kart. Bazı çalışan kategorileri için, tıbbi muayene sonuçlarına dayanan bir tıbbi rapor zorunludur.
Bir sonraki kategori, organizasyonda çalışma döneminde oluşturulan belgelerdir. Buna transferler için verilen emirlerin kopyaları, bir haciz de dahildir.
Ve son kategori iş sözleşmesinin sona ermesi üzerine oluşturulan belgelerdir. İşten çıkarılma gerekçelerine bağlı olarak, bu bir istifa mektubu, işten çıkarma bildirimi, ölüm belgesinin bir kopyası ve işten çıkarma emrinin bir kopyasıdır.
iş belgesinin Davranış
Personel iş akışını sağlamaktan sorumlu Genel Müdür'ün emriyle atanan çalışanlar belgelerin güvenliğinden şahsen sorumludur. Çalışanla ilgili bilgiler değişirse, kişisel dosya eklenir, ancak eski belge kaldırılamaz. Çantalı klasörler özel bir metal kabinde veya güvenli olmalıdır. Çalışanların kişisel belgelerini işleme hedeflerine ulaştıktan sonra saklamak yasaktır. Belgelerin talep edildiği hedefe ulaşıldığında, davadan çıkarılmalı ve imzalı sahibine iade edilmelidir. Geri dönüş imkânı yoksa, özel olarak atanmış bir komisyon tarafından imha edilirler.